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社科論文寫作應(yīng)注意的幾個問題

2016-02-19 04:09王栓芹
關(guān)鍵詞:斜體外文社科

王栓芹

(西安石油大學(xué) 期刊中心,陜西 西安 710065)

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社科論文寫作應(yīng)注意的幾個問題

王栓芹

(西安石油大學(xué) 期刊中心,陜西 西安 710065)

社科論文須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范寫作。在闡述社科論文寫作基本規(guī)范的基礎(chǔ)上,對社科論文所涉及的題名、摘要、關(guān)鍵詞、引言、外文字母正斜體的使用及結(jié)語的寫作問題進行了分析,以達到將社科論文所要表達的主要思想能夠準(zhǔn)確無誤地傳遞給讀者的目的。

社科論文; 文章題名; 摘要撰寫; 關(guān)鍵詞選擇; 引言寫作

0 引 言

社科論文寫作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,需要作者和編輯的共同努力。尤其對于作者來說,只有正確認(rèn)識社科論文撰寫標(biāo)準(zhǔn)化的意義,了解和熟悉社科論文撰寫規(guī)范化的具體內(nèi)容,才能寫出符合要求的社科論文。近些年來,隨著我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,無論是高等學(xué)府的教師以及博士生、碩士生,還是眾多科研機構(gòu)的專業(yè)技術(shù)人員,都會就他們所處的領(lǐng)域的某些問題或科學(xué)實驗進行探討或檢驗,并將其結(jié)果發(fā)表在期刊上,由此學(xué)術(shù)論文的寫作出現(xiàn)了一個空前繁榮的景象。但就目前國內(nèi)各刊所發(fā)表的文章來看,其質(zhì)量參差不齊,規(guī)范性不強。為此,本文針對社科論文寫作中存在的問題加以討論和訂正。

1 社科論文寫作存在的幾個問題

1.1文章的題名

題名,又叫文題、題目、標(biāo)題,是一篇文章的縮影與代表,是論文的總綱,是反映論文特定內(nèi)容最恰當(dāng)、最簡明詞語的邏輯組合。[1]52題名所涉及的“特定內(nèi)容”,指的是能夠準(zhǔn)確無誤地表達論文的中心內(nèi)容。題名不僅反映著文章的主要思想,而且直接影響著文章作用的大小。題名的好壞對于文章的質(zhì)量和文章的推廣有很大的影響,一篇文章水平的高低往往也能從其題名反映出來,簡練、恰當(dāng)、流暢的題名能勾起讀者強烈的閱讀欲望;反之,啰嗦、繁雜、繞口的題名則難以引起讀者的閱讀興趣。因此,論文題名不僅要引人注目,便于記憶,而且要提領(lǐng)全文,準(zhǔn)確反映文章的重點與特點,使人一看就能了解文中所要表達的中心思想。題名不宜過長,以不超20字為宜。如果必須用副標(biāo)題,可在主題之后加破折號,以此與主題分開。

1.2作者的署名

論文的署名既是作者辛勤勞動應(yīng)獲得的榮譽,也是作者作為版權(quán)擁有者的一種基本權(quán)利,更是作者文責(zé)自負(fù)的義務(wù)。 只有那些直接參與全部或主要研究工作,并對論文全部內(nèi)容負(fù)責(zé)的作者才有資格署名。文章的作者無論是個人作者、合作作者,還是團體作者(主要指一些單位、部門等),只要是對論文做出實質(zhì)性貢獻的人(團體)都可以署名。作者既可以用自己的真實姓名署名,也可以用筆名署名,至于那些只對研究工作給予一些支持和幫助的人,則不能作為作者署名,但可以由作者在文末表示致謝。這里必須強調(diào)的是,一些并沒有參與文章寫作的人絕不能署名。論文的署名問題看似簡單,但實際上卻并非如此。例如,有些準(zhǔn)備或正在撰寫論文的作者需要到相關(guān)部門了解一些情況,獲取一些數(shù)據(jù)或資料,以針對現(xiàn)實中的具體問題進行分析和研究,這樣就需要對相關(guān)部門或個人做些調(diào)查訪問,從而掌握第一手資料和具體數(shù)據(jù),那么,這些提供數(shù)據(jù)或資料的部門或個人能否署名呢?顯然是不符合文章署名的要求的,因為這些部門或個人僅僅只是為撰寫論文提供了一些方便,并沒有直接參與論文寫作。還有一些人為了晉升職稱或評獎等方面的需要在自己熟悉的人撰寫的文章也署上自己的姓名,更有甚者干脆找 “槍手”替自己寫作等等,凡此種種不僅不符合論文署名的要求,而且嚴(yán)重者還將受到相關(guān)部門的懲罰。

1.3摘要的撰寫

“摘要者,精華也。摘要是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文?!盵2]73論文之所以要有摘要,一方面是便于讀者在最短的時間內(nèi)獲取該論文的主要內(nèi)容,即讀者在不閱讀全文的情況下就能獲得必要的信息,在最短的時間內(nèi)了解論文的主要內(nèi)容,以補充題名的不足;另一方面便于錄入計算機數(shù)據(jù)庫。一般來說,摘要主要包括研究目的、方法、結(jié)果和最終結(jié)論四個方面,這也可以稱為摘要的四要素。研究目的主要說明此項研究所要達到的目標(biāo)、前提和任務(wù)以及所涉及的主題范圍或要解決的問題。研究方法主要說明研究過程中具體采用的技術(shù)手段或方法,包括理論、假設(shè)或條件。結(jié)果或結(jié)論可以說既是摘要的重點,也是社科論文的精華,更是對論文主要內(nèi)容的客觀提煉或高度概括,它對于論文不僅起著導(dǎo)向、索引和基礎(chǔ)性作用,而且還具有獨立性、客觀性、簡明性、規(guī)范性和完整性等特點。另外,還應(yīng)注意摘要不能出現(xiàn)第一人稱,必須以第三人稱進行陳述,并將中文摘要的字?jǐn)?shù)控制在300字左右,英文摘要應(yīng)與中文摘要一致。

根據(jù)我刊近年的來稿情況,我們發(fā)現(xiàn)來稿在摘要寫作方面還存在不少問題。如:研究目的不明確,中心內(nèi)容不突出,具體方法不說明,主要結(jié)論不清楚;沒有掌握論文摘要的寫作特點,敘述、解釋、評論過多,使讀者難以了解摘要所要表達的主要內(nèi)容。有的文章還在摘要中采用第一人稱的寫法,諸如“本人”“我們”“作者”“本文”“筆者”等等的陳述主語,這顯然是錯誤的,也是絕對不允許的。因此,作者在寫作論文摘要時應(yīng)高度重視論文寫作的國家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的規(guī)范性要求,力求寫出符合刊登要求的高質(zhì)量的文稿。

1.4關(guān)鍵詞的標(biāo)引

按相關(guān)規(guī)定,科學(xué)技術(shù)類論文必須標(biāo)引關(guān)鍵詞。所謂標(biāo)引,指對文獻和某些具有檢索意義的特征(研究對象、處理方法和實驗設(shè)備等)進行主題分析,并利用主題詞表等檢索工具給出主題檢索標(biāo)識的過程。一般來說,科技類論文應(yīng)按照敘詞的標(biāo)引方法標(biāo)引關(guān)鍵詞,并盡可能將自由詞規(guī)范為敘詞。關(guān)鍵詞的標(biāo)引一般有四項規(guī)則:一是專指性規(guī)則。指一個詞只能表達一個主題概念,即專指性;二是組配規(guī)則。具體包括交叉組配、方面組配、采用自由詞標(biāo)引及標(biāo)引程序。組配規(guī)則主要指概念組配,包括交叉組配、方面組配。交叉組配指2個或2個以上的具有交叉關(guān)系的敘詞所進行的組配,其結(jié)果表達的是一個專指概念,如“金融”“企業(yè)”“法律”等;方面組配是指一個表示事物的敘詞和另一個表示事物某個屬性或某個方面的敘詞所進行的組配,其結(jié)果表達一個專指概念,如經(jīng)濟發(fā)展迅速、事物發(fā)展規(guī)律;三是采用自由詞標(biāo)引。自由詞應(yīng)盡可能選取那些詞形簡練、概念明確、實用性強的詞組;四是標(biāo)引程序。標(biāo)引程序主要是在對文獻的主題思想進行充分分析的基礎(chǔ)上,從題名、摘要、層次標(biāo)題及正文的重要階段中抽取出來的那些可以組配成專指主題概念的詞組等。[2]64-65總之,關(guān)鍵詞的選擇是作者精心挑選的能代表文章主要內(nèi)容或能說明文章涉及的主要觀點的名詞或詞組,關(guān)鍵詞可以說是論文寫作的必備要素之一。[3]102-103論文之所以要標(biāo)引關(guān)鍵詞,主要是反映文獻的主題或中心。但就我刊來稿情況看,一些作者既不清楚選擇關(guān)鍵詞的目的,也不了解選擇關(guān)鍵詞的方法,只是隨意地拼湊一些名詞類的詞或詞組,例如,不少作者將一些諸如“措施”“方法”“樣本數(shù)據(jù)”“政策研究”之類的名詞或詞組當(dāng)作關(guān)鍵詞,但這類詞既難以反映文章的主要觀點、主要方法以及主要目的等,也難以突出文章的獨特之處,因此,作者對于關(guān)鍵詞必須精挑細選,反復(fù)推敲,以保證關(guān)鍵詞能夠準(zhǔn)確代表文章的核心內(nèi)容。

1.5引言的寫作

引言,也叫前言,簡單來說,就是引出下文,也可以說是引導(dǎo)讀者閱讀全文內(nèi)容的一部分。[4]247這部分內(nèi)容既包含對研究課題現(xiàn)狀的概述,也包含對論文價值和意義的評價等。具體來講,社科論文引言的寫作主要包括兩方面的內(nèi)容:一是說明“立題”的背景,即說明該題在本學(xué)科領(lǐng)域的地位、作用以及研究現(xiàn)狀;二是點明該領(lǐng)域研究的難點和不足,進而引出論文研究的主題。目前來看,作者對于引言的寫作普遍存在以下幾個問題。

(1)文不著題,泛泛而談。一些作者好像把論文的引言看作是一種形式,是可有可無的部分,或者將引言的寫作和正文的寫作相分離,似乎引言和正文沒有多大關(guān)系。常見的問題包括:一般化地介紹該研究的重要性,缺乏對該領(lǐng)域當(dāng)前研究狀況的概括和介紹,不說明作者本人的研究與他人的研究有什么不同,更不能明確指出以往的研究還有哪些不足或難以解決的問題等,使讀者“一頭霧水”,不明白該文的研究目的是什么,能彌補以往研究的哪些不足,要解決什么問題,最終要達到什么目的,有什么利用價值等等,而這些都是引言必須交代清楚的問題。

(2)引言和摘要雷同。摘要就是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的,不加評論或補充解釋,只是簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。而引言則是引出下文,具體來說,引言就是引導(dǎo)讀者閱讀全文內(nèi)容的一部分。由此可見,引言和摘要既有相似的一面,也有不同的一面,其相似的一面就是引言和摘要一般都不分段論述,不需插圖、列表,不進行公式的推導(dǎo)與證明。但二者從概念上講就不相同,而作者卻往往將引言與摘要混為一談,這是作者還沒有真正掌握引言與摘要各自特點的緣故。我刊來稿中,作者將引言與摘要一概而論的現(xiàn)象屢見不鮮,為此,本文特將摘要和引言的區(qū)別歸納如下:

第一,摘要雖是對論文全部內(nèi)容的簡短陳述,但它必須以第三人稱進行陳述,而引言可以第一人稱進行陳述;

第二,摘要是對論文的主要內(nèi)容所作的全面介紹,也是對該篇文章的一個高度概括,而引言主要是引出正文;

第三,摘要必須有結(jié)論性的語言,而引言不應(yīng)出現(xiàn)結(jié)論性的語言,只是為下文進行鋪墊;

第四,摘要需直接點明論文寫作的目的,并概括全文的中心思想或主要內(nèi)容,包括主要觀點、主要方法、主要論據(jù)以及主要結(jié)論等。而引言主要敘述論文的主題、寫作動機或?qū)懽鞅尘耙约罢撐牡膬r值和意義,簡單地說,引言只需交代論文論點,不需交代論據(jù)。

(3) 引言和題名脫離。引言在某種程度上就是對題名的擴展和補充。一篇好的文章在引言部分就應(yīng)該緊扣題名,突出題名,并圍繞題名介紹文章的研究背景,包括研究現(xiàn)狀、存在的不足、采用的方法、想要達到的目的等等。但需注意的是,引言對本研究所采用的方法只需點明,不必詳述或討論,雖可引用以往一些研究文獻,但不能長篇羅列,把引言寫成該研究的發(fā)展史,或?qū)懗晌墨I小綜述,更不能去重復(fù)那些教科書上已有或該領(lǐng)域研究人員眾所共知的常識性知識或內(nèi)容。

(4)不加分析地盲目引用。引言不僅要反映所研究問題的廣度,還要考察作者對研究背景了解的深度。但目前相當(dāng)一部分作者對自己所研究的問題不甚了解,在介紹該研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀時僅僅是列出一大堆參考文獻,然后再羅列出不同研究者的不同作法、看法或者具體結(jié)論,而缺乏對這些研究的背景和目的的剖析,尤其是對國外的一些研究不作深入的考究,就盲目引用并由此得出一些不符合我國國情的觀點或結(jié)論,從而造成我國理論界的混亂,以致誤導(dǎo)我國社會經(jīng)濟的正常發(fā)展。

(5)不合理的自我評價。作者在撰寫引言時必須尊重科學(xué),以實事求是的態(tài)度,排除個人的主觀隨意性,從實際出發(fā),說明本研究的目前狀況、采取的方法、能夠解決什么問題等,而不對自己所寫文章進行評價,更不要使用 “本研究國內(nèi)首創(chuàng)”、“填補了國內(nèi)空白”、“有很高的學(xué)術(shù)價值”或“本研究處于國內(nèi)外先進水平”等不當(dāng)評語。即使需要自我評價時,也要本著實事求是的態(tài)度,客觀中肯、恰如其分地進行評價。

1.6外文字母正斜體的使用方法

社科類論文雖說主要以文字表述,但也有一些文章會涉及數(shù)量、質(zhì)量、重量等問題,尤其是經(jīng)濟管理類的論文會涉及到利用數(shù)學(xué)符號、外文字母等進行表示的問題,而這些數(shù)學(xué)符號或外文字母往往在不同的場合其正斜體的使用方法卻大不相同,對此作者和編者都必須嚴(yán)格按照國家期刊規(guī)范化的要求正確使用。如我刊的來稿就存在著作者經(jīng)常將外文字母的正斜體亂用的問題,諸如“本文利用DEAP2.1進行Malmquist指數(shù)分析”、“中國加入世界貿(mào)易組織(WTO)后”中的DEAP2.1 和WTO是不表示量符號的外文縮寫字,按照科技書刊外文字符使用規(guī)范的規(guī)定,它們應(yīng)該用正體,而目前一些經(jīng)濟管理學(xué)論文的作者,為了省去重新設(shè)置變量的麻煩,方便敘述,往往以經(jīng)濟管理學(xué)中的統(tǒng)計指標(biāo)名稱的外文縮寫字作為變量符號,如在研究GDP的變動時,以GDP為變量,而不去重設(shè)變量符號,此時,因為GDP是一個變量,所以它應(yīng)該是斜體。諸如此類,不勝枚舉。下面將社科類論文涉及的外文字母的正斜體使用方法予以總結(jié),以便寫作者盡快掌握,正確運用。

(1)凡是表示固定含義的符號都用正體。一般而言,表示固定含義的符號主要包括:所有計量單位、詞頭和量綱單位以及正常情況下的英文關(guān)鍵詞或期刊中的外文符號涉及的計算機程序中的量,凡屬此類所用外文字母都為正體。如人名(Wan xi),計量單位(m2、kg),詞頭及量綱符號(Y、M),數(shù)學(xué)運算或常數(shù)符號(+,÷,∑,kg,e),有特殊意義的縮寫字(inf,max),以及特殊集合符號(Z、Q、R)、特殊函數(shù)符號等。

(2)凡是表示變量的符號都用斜體。所謂變量,通俗地講就是能夠發(fā)生變化的量。一般而言,要求使用斜體字母的有:變數(shù)、變動的附標(biāo)及函數(shù);在特殊場合視為常數(shù)的參數(shù);幾何圖形中表示點、線、面、體的字母;坐標(biāo)系符號;矢量、張量和矩陣符號用黑斜體。

由以上“外文字母正斜體的使用方法”可以看出,外文字母所代表的符號是否變化是判斷使用正斜體的基本依據(jù)。也可以說,外文字母正斜體的使用是以“變”或“不變”為前提的,外文字母所代表的符號變化則為斜體,不變則為正體,如用a、b、c表示坐標(biāo)軸時就是斜體,但表示序號時卻為正體。當(dāng)然這只是通用規(guī)則,在實際應(yīng)用中也有一些特例。[5]11-114總之,外文字母正斜體的使用有嚴(yán)格的規(guī)定,稍不留意就會用錯,甚至?xí)斐晌恼碌暮x出現(xiàn)偏差的問題,對此,無論是作者還是編校者都必須謹(jǐn)慎對待。

1.7論文結(jié)語的寫法

結(jié)語是整篇文章的最后總結(jié)。結(jié)語不應(yīng)是正文中各段的小結(jié),而應(yīng)是能夠準(zhǔn)確、全面概括正文主要內(nèi)容的精華所在,是在“由此及彼”“由表及里”“去粗取精”“去偽存真”的基礎(chǔ)上進行的科學(xué)分析和實證檢驗而獲得的。它既是通過嚴(yán)密的邏輯推理后精準(zhǔn)提煉的富有創(chuàng)造性、指導(dǎo)性、經(jīng)驗性的結(jié)果,而又以條理性、明確性、客觀性準(zhǔn)確地反映了論文的研究價值。由此可見,結(jié)語與引言作為文章的兩個重要部分而前后呼應(yīng),共同為讀者和二次文獻作者提供理論依據(jù)。但應(yīng)注意的是,結(jié)語并不是對研究結(jié)果的簡單重復(fù),而是對研究結(jié)果的更深入、更全面的認(rèn)識,以從正文的全部內(nèi)容出發(fā),并涉及引言的部分內(nèi)容,經(jīng)過判斷、歸納、推理等過程而得出的一個具有創(chuàng)新性的總觀點。具體來說,結(jié)語主要包括以下內(nèi)容:

第一,論文的研究目的、研究方法和研究結(jié)果。包括論文的研究結(jié)果具體說明了什么問題,得出了什么規(guī)律性結(jié)論,提出了什么理論,能夠解決什么具體問題;論文不同于以往研究的創(chuàng)新點體現(xiàn)在哪里,有什么利用價值等等,在此還需注意的是,對文章創(chuàng)新內(nèi)容的概括措辭要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),不能用“大概”“也許”“可能是”等詞語,以免給人造成似是而非的感覺,使人懷疑論文的真實性、客觀性、科學(xué)性。

第二,重點總結(jié)以往作者對此類問題的研究結(jié)果。包括對此類問題進行的實證檢驗,是否與本研究結(jié)果一致,作者對此所作的修正、補充、發(fā)展等。

第三,簡單交代本研究的不足之處或遺留問題。由于一些主客觀原因,作者對某些問題的研究不夠深入或不太成熟,以及一些難以解釋或解決的問題也可以在此提出,以便后人進一步研究。

總而言之,對于論文的結(jié)語而言,上述第一點最為重要,也是必須具備的,而第二、第三點則視論文的具體內(nèi)容而定,既可以有,也可以無。如果難以得出結(jié)論,也可以就此進行討論。因結(jié)語部分具有相對的獨立性,故作者應(yīng)在結(jié)語部分提供具體、明確的定性或定量結(jié)論,尤其是對文章主要理論、主要方法、主要結(jié)果必須表述清楚,不能語焉不詳、含含糊糊,讓人看了摸不著頭腦。另外,結(jié)語不能過長,更不能展開論述,其研究成果或論文的真正價值一般通過具體“結(jié)論”來體現(xiàn)。

2 結(jié) 語

本文從社科論文寫作的一般規(guī)范,包括:論文的題目、署名、摘要、關(guān)鍵詞的選擇、引言的寫作、外文字母正斜體的使用方法及結(jié)語的寫法等幾個方面闡述了社科論文寫作應(yīng)注意的幾個問題,以便為讀者社科論文的寫作提供參考,從而使社科論文能夠科學(xué)地、及時地、準(zhǔn)確地反映我國社會科學(xué)在理論與實踐上的發(fā)展?fàn)顩r及研究成果,并能為一些企事業(yè)單位的政策制定、理論研究及其應(yīng)用提供借鑒依據(jù),以促進我國社會科學(xué)不斷向更深層次、更廣領(lǐng)域進行探索。

[1]龐富祥,趙紅蘭,賀來星.現(xiàn)代科技論文寫作及規(guī)范表達[M].北京:兵器工業(yè)出版社,2001.

[2]陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,1998.

[3]歐泉佩.學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的合理使用[J].中國科技期刊研究,2003(1).

[4]馬迎杰.農(nóng)業(yè)科技論文寫作的常見問題分析[J].沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2008,10(2).

[5]曾志紅.自然科學(xué)學(xué)報中數(shù)學(xué)符號的規(guī)范化[J].廣東教育學(xué)院學(xué)報,1999(3).

(責(zé)任編輯張亙稼)

Paying Attention to Several Problems in Writing Scientific and Technological Essays

WANGShuanqin

(JournalofSocialScienceEdition,Xi'anShiyouUniversity,Xi'an,Shaanxi,710065,China)

Social science essays must be written according to certain standards and specifications.Therefore,based on the discussion about the basic writing regulations of social science essay,the paper analyzes several problems in some aspects like the titles,abstracts,key words,introduction,the use of upright and italicized letters in foreign language,and so on,in order to make the central contents of social science essays conveyed to the readers accurately.

social science essays;title of articles;writing of abstract;selection of key words;writing of introduction

2016-05-10

王栓芹,女,陜西西安人,西安石油大學(xué)期刊中心高級工程師,研究方向:經(jīng)濟理論與編輯規(guī)范。

H152

A

1008-5645(2016)05-0107-05

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