陳峰

【摘 要】當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)社會(huì)生活產(chǎn)生了全方位的影響。圖書(shū)采編工作也受到影響，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。本文對(duì)圖書(shū)采編的內(nèi)容作了介紹，主要包括文獻(xiàn)采編尋訪和文獻(xiàn)編目加工兩大部分。另外對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)采編工作中存在的不足作了介紹。最后闡述了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)采編工作的轉(zhuǎn)變，在采訪、采購(gòu)、編目等方面的變化。通過(guò)這些介紹，可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)采編工作有更全面的認(rèn)識(shí)和了解。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書(shū)采編；轉(zhuǎn)變

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了快速發(fā)展，對(duì)社會(huì)生活各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻影響，也給人們的日常生活帶來(lái)了便利。在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代，圖書(shū)館的管理和各方面的工作也都發(fā)生了變化。圖書(shū)館的圖書(shū)資源、信息資源等逐漸由傳統(tǒng)的印刷紙質(zhì)向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)電子版發(fā)展。這對(duì)圖書(shū)館工作人員提出了更高要求，要求圖書(shū)館相關(guān)工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能，更好適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化對(duì)采編工作的要求，保證采編工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，推動(dòng)圖書(shū)采編工作不斷向現(xiàn)代化邁進(jìn)。

1 圖書(shū)采編工作內(nèi)容

圖書(shū)采編業(yè)務(wù)工作一般有兩部分工作組成，一方面是文獻(xiàn)的采購(gòu)和尋訪，另一方面是文獻(xiàn)的編目加工。圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的尋訪工作通常包含內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)層面的工作，內(nèi)部層面工作是指對(duì)讀者進(jìn)行咨詢和訪問(wèn)，對(duì)讀者的文獻(xiàn)資料需求情況有一個(gè)清楚的了解，對(duì)了解到的情況進(jìn)行分析、整理，有針對(duì)性地采購(gòu)文獻(xiàn)資源；外部層面的工作主要指對(duì)外部的社會(huì)資源提供商和學(xué)術(shù)界進(jìn)行訪問(wèn)，及時(shí)了解某些學(xué)科和理論的最新動(dòng)態(tài)，增強(qiáng)采購(gòu)文獻(xiàn)的質(zhì)量和實(shí)效性。圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)采訪過(guò)程通常包括以下幾個(gè)步驟，首先是尋訪，向?qū)@發(fā)放書(shū)籍征集清單，了解讀者對(duì)圖書(shū)的需求，同時(shí)向出版商了解圖書(shū)信息。其次是采購(gòu)，采購(gòu)環(huán)節(jié)一般包括預(yù)定采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，預(yù)定采購(gòu)是采購(gòu)人員對(duì)尋訪過(guò)程中收集到的資料進(jìn)行整理，形成圖書(shū)訂購(gòu)清單?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是采購(gòu)人員到書(shū)店或者供應(yīng)商書(shū)庫(kù)進(jìn)行實(shí)際采購(gòu)。另外是系統(tǒng)錄入和采購(gòu)查重，這個(gè)階段的工作主要是將采訪到的信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)的信息對(duì)圖書(shū)館內(nèi)原有的訂購(gòu)和館藏進(jìn)行采購(gòu)查重，將重復(fù)的樹(shù)木及時(shí)剔除。然后開(kāi)展訂購(gòu)處理工作，對(duì)圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)額度進(jìn)行訂購(gòu)處理，將采訪信息完成建庫(kù)處理。最后是完成訂購(gòu)，從數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)輸出訂單，并且發(fā)送給相應(yīng)供應(yīng)商。

采編工作的另一項(xiàng)主要內(nèi)容是文獻(xiàn)資源的編目加工工作。這項(xiàng)內(nèi)容主要是對(duì)文獻(xiàn)資源按照一定的規(guī)則進(jìn)行分類，編制目錄，以方便索引文獻(xiàn)，匯總之后建立館藏目錄體系。編目工作一般包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容，主要有文獻(xiàn)資源分類、錄入數(shù)據(jù)庫(kù)、初次登記、在圖書(shū)上貼條碼、圖書(shū)回溯建庫(kù)、貼文獻(xiàn)標(biāo)簽、館藏排架。這時(shí)圖書(shū)編目的主要工作。編目工作的流程主要由以下幾個(gè)步驟組成，依次是接收新書(shū)、整理圖書(shū)、編目查重、著錄標(biāo)引、分類、文獻(xiàn)分配、索書(shū)號(hào)選取、全面審校、粘貼書(shū)標(biāo)、移送書(shū)庫(kù)。這些步驟完成之后，采編工作基本完成。

2 當(dāng)前圖書(shū)采編工作中存在的缺陷

上述圖書(shū)采編工作是以紙質(zhì)圖書(shū)為基礎(chǔ)，這種傳統(tǒng)的采編工作從當(dāng)今時(shí)代環(huán)境來(lái)看具有明顯的缺陷，其所存在的缺陷主要有以下幾個(gè)方面，首先是采編業(yè)務(wù)流程與現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)不相適應(yīng)，這就導(dǎo)致了采編工作效率難以得到有效提高。當(dāng)今在大多數(shù)圖書(shū)館中都采購(gòu)有新的裝備，但是這些裝備并沒(méi)有給圖書(shū)館的核心工作帶來(lái)本質(zhì)性的工作效率的提升。原因主要在于傳統(tǒng)的圖書(shū)采編流程與新的技術(shù)裝備不相適應(yīng)，新的技術(shù)裝備不能對(duì)傳統(tǒng)的流程起到優(yōu)化提升的作用，甚至?xí)又鼐植抗ぷ髫?fù)擔(dān)。另一方面缺陷是采編的業(yè)務(wù)流程沒(méi)有充分考慮讀者的需求，傳統(tǒng)的采編工作主要是為采編而采編，沒(méi)有充分考慮采編工作的實(shí)際效果。整個(gè)采編過(guò)程沒(méi)有與讀者進(jìn)行充分的交流和互動(dòng)，導(dǎo)致采編工作完成后，并沒(méi)有為讀者閱讀帶來(lái)便利。另外現(xiàn)有的采編流程不適合數(shù)字信息資源建設(shè)，當(dāng)前所采用的采編流程是為了紙質(zhì)圖書(shū)而設(shè)計(jì)的，而當(dāng)今電子文獻(xiàn)大量出現(xiàn)，傳統(tǒng)的采編流程對(duì)于電子文獻(xiàn)的采編完全不適應(yīng)。對(duì)于這種情況，傳統(tǒng)采編工作必須做出調(diào)整和轉(zhuǎn)變，積極適應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，負(fù)責(zé)傳統(tǒng)采編系統(tǒng)會(huì)被完全淘汰。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)采編工作的轉(zhuǎn)變

當(dāng)今社會(huì)是信息社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)對(duì)社會(huì)生活的方方面面產(chǎn)生重要影響。面對(duì)這種時(shí)代大環(huán)境，圖書(shū)采編工作也需要加以轉(zhuǎn)變，從而使圖書(shū)采編共作更好適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

3.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采訪工作的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的圖書(shū)采編采訪工作所面對(duì)的主要對(duì)象是紙質(zhì)類圖書(shū)，在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，數(shù)字期刊、電子圖書(shū)等在圖書(shū)館資源中占有很大比重，而傳統(tǒng)的采訪工作對(duì)于電子圖書(shū)和數(shù)字期刊等則不適用。采編工作需要根據(jù)電子資源的特點(diǎn)做出調(diào)整。電子圖書(shū)資源圖書(shū)館在采購(gòu)中所購(gòu)買的是其使用權(quán)，并非所有權(quán)，采訪工作中采購(gòu)人員需認(rèn)清電子資源的本質(zhì)，制定出與之相應(yīng)的采訪方案。

3.2 采購(gòu)工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)采編工作中的采購(gòu)，需要采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)清單到圖書(shū)經(jīng)營(yíng)公司采購(gòu)，這樣采購(gòu)方式有一定的局限性，采購(gòu)一批圖書(shū)需要在多家公司采購(gòu)，浪費(fèi)大量人力和物力。當(dāng)今隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)采購(gòu)方式也發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。采購(gòu)圖書(shū)的方式和途徑更加多樣化，圖書(shū)采購(gòu)工作也可以在網(wǎng)上進(jìn)行，這樣可以有效減輕采購(gòu)人員的工程程序，采購(gòu)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以詳細(xì)了解圖書(shū)的內(nèi)容，對(duì)圖書(shū)的質(zhì)量和價(jià)格有全面的認(rèn)識(shí)和了解?，F(xiàn)在很多圖書(shū)經(jīng)銷機(jī)構(gòu)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在網(wǎng)上建立自助購(gòu)物功能，采購(gòu)人員只需要在網(wǎng)上點(diǎn)擊購(gòu)買即可。采用這樣的方式，采購(gòu)費(fèi)油可以大大降低，圖書(shū)的流通速度額也可以獲得有效提高，流通環(huán)節(jié)大大減少。同時(shí)還可以把讀者、圖書(shū)發(fā)行者、圖書(shū)出版商、圖書(shū)等緊密聯(lián)系在一起。這種圖書(shū)采購(gòu)方式跟傳統(tǒng)采購(gòu)方式比可以有效節(jié)省人力、物力和財(cái)力，采購(gòu)效率也可以得到有效提高。

另外采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)的對(duì)象和采購(gòu)的內(nèi)容也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，采購(gòu)對(duì)象除了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)外還有非印刷型和非數(shù)字化文獻(xiàn)，采購(gòu)對(duì)象更加多樣化。采購(gòu)內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)變主要因?yàn)榭捎觅Y源的大量增加，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上可以查到的資源信息更加多樣化，除了跟學(xué)校開(kāi)設(shè)的相關(guān)專業(yè)書(shū)籍外，還有更多的內(nèi)容，采購(gòu)內(nèi)容更有多樣性。

3.3 編目工作的轉(zhuǎn)變

從傳統(tǒng)的編目來(lái)看，編目工作更趨復(fù)雜，是整個(gè)圖書(shū)采編工作中最為復(fù)雜的內(nèi)容。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編目工作也可以得到改進(jìn)，提高編目的效率。從編目工作未來(lái)發(fā)展來(lái)看，聯(lián)合編目是圖書(shū)館編目工作發(fā)展的第一個(gè)趨勢(shì)。在當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)下，圖書(shū)館編目工作在形式、設(shè)備、內(nèi)容等方面和以往的編目工作有具有區(qū)別。傳統(tǒng)編目具有封閉性、手工操作的特點(diǎn)，而傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化圖書(shū)館編目工作的需求，編目工作逐漸向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、聯(lián)合化的方向發(fā)展。編目工作向聯(lián)機(jī)聯(lián)合發(fā)展后，編目工作將更加社會(huì)化、標(biāo)準(zhǔn)化，使編目工作效率提高，避免重復(fù)勞動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編目標(biāo)準(zhǔn)會(huì)逐步統(tǒng)一，這不僅是編目工作未來(lái)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也是圖書(shū)干編目工作的內(nèi)在要求。傳統(tǒng)編目工作存在諸多不規(guī)范、不統(tǒng)一的情況，使得網(wǎng)絡(luò)資源難以實(shí)現(xiàn)共享。編目標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一之后，可以實(shí)現(xiàn)資源共享，建立起高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的樹(shù)木數(shù)據(jù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

編目工作對(duì)圖書(shū)館而言具有重要意義，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書(shū)案的良好管理，同時(shí)也能最大程度方便讀者查閱。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，圖書(shū)采編工作應(yīng)該及時(shí)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，在傳統(tǒng)采編工作的基礎(chǔ)上做出調(diào)整和轉(zhuǎn)變，提高圖書(shū)采編的現(xiàn)代化程度。

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[責(zé)任編輯：楊玉潔]