(內(nèi)蒙古科技大學(xué)圖書館,內(nèi)蒙古 包頭 014010)
圖書館中,期刊管理是圖書館管理的重要工作內(nèi)容。期刊的出版周期短,內(nèi)容更新速度快,能夠?qū)⒆钚碌纳鐣?huì)動(dòng)態(tài)反應(yīng)出來。任何的領(lǐng)域,期刊都是主要的信息來源,通過閱讀期刊,可以獲得該領(lǐng)域最為前沿的信息。圖書館期刊工作的信息化管理,將信息技術(shù)納入到圖書館期刊管理中,隨著期刊模式的轉(zhuǎn)變,服務(wù)方式也發(fā)生了改變,使期刊管理工作更能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,更好地為讀者服務(wù)。信息時(shí)代,圖書館期刊管理工作打破了傳統(tǒng)的管理模式,呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于圖書館期刊管理中,使期刊管理向著自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展。圖書館的期刊管理人員以網(wǎng)購(gòu)的方式就能夠購(gòu)買期刊,讀者可以操作計(jì)算機(jī)檢索館藏的期刊,使期刊借閱程序簡(jiǎn)化。期刊自動(dòng)化管理,使得圖書管傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)逐漸被電子期刊所取代[1]。對(duì)圖書館電子期刊的查閱,可以通過多種檢索方式,甚至使用智能手機(jī)登陸圖書館網(wǎng)站,就可以進(jìn)行電子期刊檢索。圖書館的期刊文獻(xiàn)除了紙質(zhì)期刊之外,還包括電子期刊,使得期刊的館藏結(jié)構(gòu)向多種類型轉(zhuǎn)變,期刊文獻(xiàn)的傳遞方式也由單一的載體向多載體發(fā)展。
信息時(shí)代的今天,人們對(duì)知識(shí)的需求量不斷增加,以使自己能夠適應(yīng)這個(gè)日新月異的社會(huì)環(huán)境。文獻(xiàn)信息是圖書館重要的信息組成部分,但是迫于多種因素的局限,就會(huì)出現(xiàn)讀者所需要的文獻(xiàn)在一個(gè)圖書館內(nèi)不存在的情況。為了能夠滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求,信息管理平臺(tái)的信息共享性可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書館信息的共享。各個(gè)圖書館可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上將網(wǎng)絡(luò)庫構(gòu)建起來,使讀者登錄圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就可以對(duì)多個(gè)圖書館的館藏進(jìn)行檢索。從圖書館的角度而言,可以在購(gòu)書上節(jié)省開支,對(duì)于讀者而言,則可以在館際間對(duì)期刊資源進(jìn)行檢索,以通過在多個(gè)圖書館內(nèi)搜索獲得自己所需要的期刊。
信息時(shí)代,圖書館的期刊管理實(shí)現(xiàn)了信息化、自動(dòng)化、智能化。圖書館的期刊工作人員要提高服務(wù)質(zhì)量,從而盡快適應(yīng)新的期刊管理環(huán)境,相應(yīng)地補(bǔ)充操作技術(shù)上的不足。圖書館傳統(tǒng)的期刊管理模式是機(jī)械性的借閱和退還。信息技術(shù)融入到期刊管理工作中后,使得管理從期刊的管理層面跨越到服務(wù)層面。這就需要圖書館的期刊管理人員要完善自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高職業(yè)綜合素養(yǎng),以在讀者咨詢中能夠?yàn)槠涮峁┝钊藵M意的答案[2]。比如,當(dāng)讀者對(duì)圖書館的館藏期刊進(jìn)行檢索時(shí),期刊管理人員要能夠?qū)ψx者以耐心指導(dǎo),使讀者能夠?qū)z索方法以掌握,能夠查找到自己所需要的期刊。圖書館的期刊管理人員能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)信息以獲取,并在下載后,根據(jù)自己的需要而進(jìn)行技術(shù)處理。如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,期刊管理人員能夠?qū)π」收贤咨铺幚?,保證讀者的期刊借閱工作順利進(jìn)行。期刊管理人員還要對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)有所掌握,指導(dǎo)讀者能夠從眾多的信息中尋找到更有價(jià)值的信息,以將期刊的功能充分地發(fā)揮出來。
圖書館期刊的信息化管理,可以最大程度地滿足讀者的多方面需求,特別是讀者可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上查詢和借閱期刊,為讀者提供便利的同時(shí),圖書館的期刊管理效率也大大提高。但是,圖書館期刊信息化管理模式的構(gòu)建要從讀者本身需求角度出發(fā),以能夠最大程度地滿足讀者的多方需求,特別是館藏?cái)?shù)據(jù)庫,要突出本圖書館的館藏特色,讓特色資源在圖書館的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享 [3]。隨著人們生活節(jié)奏的加快,加之獲取網(wǎng)絡(luò)信息的途徑多種多樣,使得電子期刊備受青睞。人們只要打開智能手機(jī),登錄圖書館網(wǎng)站,進(jìn)入館藏?cái)?shù)據(jù)庫,就可以閱讀自己所選擇的電子期刊。圖書館購(gòu)買期刊,也要根據(jù)讀者的這一需求擴(kuò)大電子期刊的比例。
目前,社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域都開始啟動(dòng)“一站式”管理服務(wù),將各種分散的服務(wù)資源通過建立統(tǒng)一的管理平臺(tái),以實(shí)施集中化管理。從目前圖書館的管理情況來看,為讀者所提供的各項(xiàng)服務(wù)往往是分散性的,特別是為讀者提供的期刊資源服務(wù),由于其分散性而讓讀者感到諸多的不便。開啟“一站式”服務(wù)的目的是提高服務(wù)效率。圖書館的期刊管理工作中運(yùn)用“一站式”服務(wù),是本著“以讀者為本”服務(wù)原則,使讀者對(duì)圖書館的期刊服務(wù)更為滿意[4]。作為圖書館的期刊管理人員,要對(duì)圖書館的各種期刊都極為熟悉,包括期刊的類型,期刊的內(nèi)容以及與期刊相關(guān)的各種科研課題等等,以為前來借閱期刊的科研領(lǐng)域的讀者提供更為專業(yè)的圖書館期刊服務(wù)。圖書館在期刊管理工作中,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子化管理。為了提高期刊管理的科研層次,圖書館的期刊管理部門可以與高校的圖書館合作,為讀者開通進(jìn)入高校圖書館借閱期刊的通道,同時(shí),高校的學(xué)生也可以瀏覽圖書館的期刊資源。
綜上所述,目前的圖書館多采用了信息技術(shù)進(jìn)行期刊管理,特別是電子期刊的出現(xiàn),使得圖書館期刊管理的效率有所提高,且為讀者提供更為豐富的期刊閱讀內(nèi)容。圖書館擁有期刊館藏優(yōu)勢(shì),應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)期刊進(jìn)行管理,可以實(shí)現(xiàn)館際期刊資源共享,讀者在圖書館網(wǎng)站上就可以搜索到其他圖書館中的期刊館藏信息。此外,圖書館期刊管理人員還要提高自身的綜合素質(zhì),以為讀者提供更為令其滿意的服務(wù)。
[1]黃陽.談網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代圖書館期刊工作的管理與服務(wù)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010(12):100-102.
[2]范玲.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書館期刊管理及服務(wù)工作[J].科技信息,2011(05):162,398.
[3]梁紅莉.談圖書館期刊管理信息化模式的轉(zhuǎn)變 [J].科學(xué)與財(cái)富,2012.2(02):87-89.
[4]張媛,毛秀霞.信息化環(huán)境下圖書館期刊管理的特點(diǎn)與模式分析[J].大眾文藝,2013(18):201-201.