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淺談如何優(yōu)化網(wǎng)點勞動組合深入推進二次轉(zhuǎn)型

2016-02-27 21:16周平
現(xiàn)代金融 2016年10期
關(guān)鍵詞:柜面柜員大堂

□周平

淺談如何優(yōu)化網(wǎng)點勞動組合深入推進二次轉(zhuǎn)型

□周平

網(wǎng)點是銀行最核心的競爭優(yōu)勢,但隨著利率市場化、金融脫媒、互聯(lián)網(wǎng)金融等的快速發(fā)展,傳統(tǒng)網(wǎng)點經(jīng)營模式正面臨著新形勢的巨大考驗。如何積極應(yīng)對業(yè)務(wù)“離柜化”和客戶“去網(wǎng)點化”挑戰(zhàn),整合網(wǎng)點各項資源,優(yōu)化網(wǎng)點勞動組合,增強網(wǎng)點外拓營銷能力,實現(xiàn)網(wǎng)點經(jīng)營由“贏在大堂”向“贏在大堂”與“贏在市場”并重轉(zhuǎn)變,成為各家金融機構(gòu)關(guān)注的問題。

一、網(wǎng)點勞動組合優(yōu)化的必要性

(一)業(yè)務(wù)量和訪客量持續(xù)快速下滑對網(wǎng)點經(jīng)營提出嚴峻挑戰(zhàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的迅猛發(fā)展,業(yè)務(wù)“離柜化”、客戶“去網(wǎng)點化”趨勢日益顯現(xiàn)。僅從某個金融機構(gòu)來看,近五年,網(wǎng)點客訪量和業(yè)務(wù)量逐年下降。2014年末全行點均柜面業(yè)務(wù)332筆,比2009年末減少114筆,降幅達26%;目前,全行網(wǎng)點日均客流量僅140人,其中貴賓客戶日均客流量只有8.5人。

(二)網(wǎng)點外拓營銷人力的長期缺失難以適應(yīng)市場競爭的要求。很多金融機構(gòu)特別四大行相當部分網(wǎng)點是由柜員輪流兼任大堂經(jīng)理,沒有配備專職大堂經(jīng)理;不少網(wǎng)點客戶經(jīng)理由支行客戶部人員兼職,沒有按相關(guān)管理要求配強配足,客戶營銷維護工作還很難到位。與此同時,網(wǎng)點營銷人員往往還要承擔(dān)復(fù)印、加鈔、資料整理和傳送等事務(wù)性工作,難以專注于營銷工作。

(三)機具配備和業(yè)務(wù)分流為網(wǎng)點勞動組合優(yōu)化創(chuàng)造了條件。近幾年,各家金融機構(gòu)均上線了發(fā)卡機、自助設(shè)備、電子設(shè)備、超級柜臺、預(yù)填單等智能設(shè)備,較好地緩解了柜面業(yè)務(wù)壓力,為進一步釋放柜面人員創(chuàng)造了條件。

(四)業(yè)務(wù)量區(qū)域時間分布的不均衡為勞動組合優(yōu)化提供了空間。不同網(wǎng)點的業(yè)務(wù)量存在很大的區(qū)別,相對較忙的網(wǎng)點,客等和辦理時間分別為10.35和8.72分鐘;相對較閑的網(wǎng)點,分別為8.84和8.04分鐘。從不同時間來看,全行日點均客流量123人,最高的網(wǎng)點157人,最低的網(wǎng)點101人,完全可以通過優(yōu)化勞動組合進一步釋放網(wǎng)點潛能。

二、網(wǎng)點勞動組合優(yōu)化原則

一是實事求是??陀^分析柜面業(yè)務(wù)量和營銷工作量,在確保網(wǎng)點交易和風(fēng)險可控的前提下,科學(xué)合理地調(diào)整人力配置,優(yōu)化勞動組合,突出網(wǎng)點營銷功能,堅持一點一策、實事求是,不搞一刀切。

二是智能先導(dǎo)。堅持以智能機具代替人工為方向,通過加大智能機具的配置,充分運用網(wǎng)點電子渠道、自助設(shè)備、服務(wù)終端等資源,著力提高在行機具業(yè)務(wù)分流率和電子分流率,實現(xiàn)人力資源和勞動組合的優(yōu)化。

三是營銷優(yōu)先。堅持以提升網(wǎng)點營銷能力為目標,合理調(diào)配人力資源,優(yōu)化勞動組合,打造網(wǎng)點營銷團隊,進一步優(yōu)化大堂功能分區(qū)和營銷動線,全力發(fā)揮大堂營銷功能;進一步優(yōu)化外拓營銷和客戶維護,著力提升網(wǎng)點外拓營銷能力。

四是風(fēng)險可控。遵循“風(fēng)險與效率相結(jié)合”原則,在控制風(fēng)險、防范案件的前提下,積極創(chuàng)新柜面勞動組合形式,根據(jù)業(yè)務(wù)特點、操作規(guī)定、崗位制約、服務(wù)效能等因素,合理配置人員、設(shè)置崗位、調(diào)整分工、優(yōu)化流程,促進網(wǎng)點服務(wù)、營銷、管理轉(zhuǎn)型,有效提升營業(yè)網(wǎng)點的勞動生產(chǎn)效率。

三、網(wǎng)點勞動組合優(yōu)化措施

(一)優(yōu)化柜面勞動組合。

1.科學(xué)確定柜臺數(shù)量。一是核定柜臺數(shù)量。測算柜面常見業(yè)務(wù)標準用時,并以此為基準計算柜員每日工作標準工時。二是推行彈性柜臺。逐個分析轄內(nèi)網(wǎng)點客流量和業(yè)務(wù)波動情況,合理確定網(wǎng)點每月、每周、每日業(yè)務(wù)高峰和低峰時段,同時,推行高峰時段彈性柜臺和彈性柜員制。三是嚴守臨柜底線。按照風(fēng)險管理要求保證營業(yè)間人員數(shù)量。

2.實行網(wǎng)點輪休制度。一是在全行推廣節(jié)假日、周末網(wǎng)點輪休制度。二是鼓勵各行根據(jù)不同區(qū)域經(jīng)營實際,安排業(yè)務(wù)量較少的鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點進行輪休,安排有條件的城區(qū)網(wǎng)點中午臨時休業(yè)。三是對部分人力資源緊缺的行,可實行代班團隊制度。

(二)加強網(wǎng)點大堂精細化管理。

1.運用先進的電子設(shè)備輔助業(yè)務(wù)辦理。例如,部分銀行使用的PAD設(shè)備,客戶到訪后,大堂人員可以立即收到信息提醒,并提前幫客戶處理業(yè)務(wù),柜面端可以直接收到這些信息,等客戶到柜面可即刻辦理業(yè)務(wù),減少柜員詢問客戶時間。

2.設(shè)立快速通道。目前一些大型超市設(shè)立快速結(jié)算通道,即把購買少量商品的客戶與購買大量商品的客戶區(qū)分開,前者在快速通道結(jié)賬,雖然客戶等候時間不變,但減緩了排隊現(xiàn)象。部分金融機構(gòu)已經(jīng)設(shè)立了快速辦理通道,使排隊情況有所緩解。

(三)整合網(wǎng)點營銷隊伍。

1.全面充實營銷人員。一是通過分流柜面業(yè)務(wù)、增配智能機具、推行后臺前置、實行輪休制度、提升業(yè)務(wù)辦理效率等措施,壓內(nèi)增外。各行可以設(shè)定一個標準的業(yè)務(wù)量,根據(jù)每個網(wǎng)點的不同情況,釋放人力。二是對設(shè)立彈性柜臺的網(wǎng)點,其彈性柜員非上柜時間優(yōu)先補充大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、低柜理財顧問等營銷崗位,以確保大堂營銷和外拓營銷力量。

2.明確營銷崗位規(guī)范。網(wǎng)點勞動組合優(yōu)化調(diào)整后,要重新梳理每個崗位的具體職責(zé),確保崗責(zé)清晰。網(wǎng)點個人客戶經(jīng)理以對私為主兼顧對公,對公客戶經(jīng)理以對公為主兼顧對私,大堂經(jīng)理是實施網(wǎng)點大堂營銷的關(guān)鍵人,應(yīng)由業(yè)務(wù)水平高、營銷能力強、服務(wù)意識佳的人員擔(dān)任。

3.強化專業(yè)隊伍技能培訓(xùn)。一是通過優(yōu)化調(diào)整員工年齡和知識結(jié)構(gòu),控制機關(guān)人數(shù),減少基層后臺人員占比,建立一支年輕化、知識化、專業(yè)化的網(wǎng)點營銷團隊。二是在提升營銷能力上下功夫。全面推進客戶分類營銷,加快落實大堂營銷、分群營銷、聯(lián)動營銷和項目營銷。三是在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上下功夫。通過內(nèi)訓(xùn)師、外聘講師、銀行內(nèi)網(wǎng)培訓(xùn)平臺等形式,提升網(wǎng)點干部員工綜合素質(zhì)、履職能力。

(四)提高業(yè)務(wù)處理效率。

利用標準化管理思想實施臨柜業(yè)務(wù)標準化改造,去繁就簡,實施標準化作業(yè),強化柜員主動服務(wù)意識,提升服務(wù)效率。規(guī)范柜面業(yè)務(wù)操作,組織員工進行服務(wù)演練,建立標準化營銷服務(wù)模式,提升員工整體服務(wù)能力與水平。

(五)加快智能機具分流。

1.加快智能機具配置。加大智能設(shè)備的投放,統(tǒng)籌分配自助設(shè)備。加大科技開發(fā),在微信、網(wǎng)銀、智能服務(wù)區(qū)等渠道實現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)處理功能。分析存量自助設(shè)備功效,分析飽和度,科學(xué)整合設(shè)備資源。

2.優(yōu)化網(wǎng)點布局、分區(qū)。一是結(jié)合城鎮(zhèn)化發(fā)展規(guī)劃和同業(yè)競爭態(tài)勢,通過遷址、升格、改造等方式,優(yōu)化經(jīng)濟強鎮(zhèn)的網(wǎng)點布局,加快調(diào)整低效網(wǎng)點。對低效網(wǎng)點、網(wǎng)點數(shù)量過于密集的地區(qū)進行撤并調(diào)整,逐步向重點地區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)遷移。二是推進金融便利店建設(shè),整體規(guī)劃,科學(xué)布局,將金融便利店建設(shè)納入整體網(wǎng)點規(guī)劃框架,注重與物理網(wǎng)點、自助設(shè)備及助農(nóng)取款點相互結(jié)合。試點推廣重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點“一拖一”、“一拖二”模式,布局普惠金融服務(wù)體系,形成優(yōu)勢互補、廣泛覆蓋、有效輻射的服務(wù)格局。三是打造特色網(wǎng)點。組織專業(yè)條線部門配合網(wǎng)點繪制金融生態(tài)圖譜,根據(jù)網(wǎng)點區(qū)域資源稟賦、金融生態(tài)環(huán)境和內(nèi)部管理水平,明確網(wǎng)點職能定位,因地制宜實施客戶和業(yè)務(wù)特色化經(jīng)營。四是根據(jù)客戶需求變化優(yōu)化網(wǎng)點分區(qū)。雖然電子渠道很重要,但是電子渠道不可能完全替代物理網(wǎng)點。金融機構(gòu)需要合理地布局網(wǎng)點,構(gòu)建“水泥+鼠標+拇指”的多層次、立體式服務(wù)渠道體系。

3.提升電子渠道分流。一是明確業(yè)務(wù)分流原則。按照“電子渠道、自助機具、低柜、高柜優(yōu)先順序依次遞減”的原則,明確業(yè)務(wù)受理流程,網(wǎng)點大堂經(jīng)理做好一次分流引導(dǎo),柜員做好二次客戶輔導(dǎo)教育。二是向自助機具分流。網(wǎng)點大堂經(jīng)理用心觀察,對于可分流業(yè)務(wù),要抓住時機與客戶溝通,激發(fā)客戶使用自助設(shè)備的興趣,逐漸培養(yǎng)客戶自助辦理業(yè)務(wù)的習(xí)慣。三是向網(wǎng)絡(luò)渠道分流。加大掌銀、網(wǎng)銀營銷力度,引導(dǎo)客戶通過電子銀行平臺辦理大部分非現(xiàn)金業(yè)務(wù),明顯提高客戶動戶率,通過公私聯(lián)動營銷代收代付類業(yè)務(wù)。

(作者單位:農(nóng)業(yè)銀行鎮(zhèn)江分行)

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