更登格西,賀魚(yú)霞
(1.四川省甘孜州新龍縣雄龍西鄉(xiāng)中心小學(xué)校;2.四川省甘孜州新龍縣中學(xué))
淺談教育行政管理效率提高的途徑
更登格西1,賀魚(yú)霞2
(1.四川省甘孜州新龍縣雄龍西鄉(xiāng)中心小學(xué)校;2.四川省甘孜州新龍縣中學(xué))
在學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程中行政管理具有顛覆性作用,主要是應(yīng)用特定的管理權(quán)對(duì)行政事務(wù)加以管理。當(dāng)前每一所學(xué)校都有符合實(shí)際發(fā)展的行政管理模式,并且學(xué)校的行政管理也逐漸被劃分到內(nèi)部管理控制體系之中。但是在新形勢(shì)下,如何在傳統(tǒng)行政管理基礎(chǔ)上提高行政管理效率呢?對(duì)此針對(duì)性地提出措施與建議。
教育行政管理;管理效率;工作熱情
毋庸置疑,教育行政管理關(guān)系到教育事業(yè)的發(fā)展,具有特殊性,一般情況下,教育行政管理效率是在積極完成預(yù)設(shè)的授課任務(wù)之后產(chǎn)出的成效之比。在新形勢(shì)下,教育行政管理與教育體系的發(fā)展有著密切的聯(lián)系,積極提高教育行政管理效率,完成各項(xiàng)行政任務(wù)成為關(guān)鍵內(nèi)容。鑒于此,需在規(guī)制流程的同時(shí),針對(duì)實(shí)際的發(fā)展需求探索出最佳的管理控制模式,提高教育行政管理的效率。
(一)管理范疇擴(kuò)大
從教育行政管理現(xiàn)狀分析,大多數(shù)行政管理組織主要朝著延展的形式發(fā)展。在教育行政管理體系中管理組織占據(jù)較大的比例,不僅可以拓展工作架構(gòu),還可以實(shí)現(xiàn)教育行政管理的有序發(fā)展。但是從全局出發(fā)分析,教育行政管理特有組織中仍舊存在職務(wù)飽和等各項(xiàng)弊端,甚至有部分職務(wù)呈現(xiàn)出不對(duì)稱的現(xiàn)象,長(zhǎng)此以往,不僅會(huì)導(dǎo)致工作成效被壓縮,學(xué)校的管理機(jī)構(gòu)也會(huì)出現(xiàn)自發(fā)膨脹的發(fā)展趨勢(shì)。
(二)工作熱情未調(diào)動(dòng)
教育行政管理的組織結(jié)構(gòu)處于金字塔模式,上層的職務(wù)數(shù)量比較少,大多數(shù)組織機(jī)構(gòu)會(huì)采取激勵(lì)的措施提高員工的積極性,其中在實(shí)現(xiàn)這一舉措的時(shí)候主要采取的方法為接納帶有層級(jí)性的報(bào)酬。雖然這種方式起到良好的激勵(lì)作用,但是從分配路徑上分析,大多數(shù)成員過(guò)分重視職務(wù)的提升,并且會(huì)導(dǎo)致高層次職務(wù)出現(xiàn)飽和,低層次職位失去動(dòng)力,無(wú)法充分將員工的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),如此一來(lái),會(huì)導(dǎo)致管理效率低下,甚至?xí)饾u被壓縮。
(三)缺乏流動(dòng)性
當(dāng)前大多數(shù)學(xué)校所設(shè)置的行政組織缺乏流動(dòng)性,這是共有的弊端,也是需要思考并解決的重要問(wèn)題,這種采取傳統(tǒng)人事機(jī)制的模式會(huì)導(dǎo)致學(xué)校框架之內(nèi)的組織出現(xiàn)吸附有關(guān)聯(lián)的職工現(xiàn)象,甚至?xí)?duì)沒(méi)有關(guān)聯(lián)的人員進(jìn)行排斥,如此一來(lái)則會(huì)對(duì)相關(guān)人才加以抑制,無(wú)法為教育行政管理輸送新鮮的血液。與此同時(shí),現(xiàn)階段教育行政管理現(xiàn)有的組織成員均存在懶散的現(xiàn)象,僅僅重視待遇提升問(wèn)題,甚至?xí)寐殑?wù)之便謀取自身利益。
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的機(jī)制
在當(dāng)前學(xué)校教育行政管理機(jī)制中存在非常多的缺陷與不足,為了從根本上改變這一現(xiàn)狀,最為主要的內(nèi)容便是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的機(jī)制,推動(dòng)管理控制成效的發(fā)展。據(jù)筆者分析,當(dāng)前學(xué)校主要采用的組織機(jī)制呈現(xiàn)出僵化局勢(shì),且管理路徑過(guò)于陳舊,這一發(fā)展趨勢(shì)會(huì)嚴(yán)重制約教育行政管理的有序開(kāi)展,所以學(xué)校需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事制度,并且要嚴(yán)格按照實(shí)際的發(fā)展情況制定全新的機(jī)制,遵循當(dāng)前管理發(fā)展模式,摒棄傳統(tǒng)觀念,嚴(yán)格按照接納崗位管理的基本要求制定具有競(jìng)爭(zhēng)性的人事制度,只有真正做到這幾點(diǎn),才能公開(kāi)接納人才,才能真正展現(xiàn)崗位聘用這一核心內(nèi)容。
(二)提高管理素養(yǎng)
教育行政管理需要嚴(yán)格遵循以人為本的基本理念,要積極提高主體素養(yǎng),將管理人員的工作熱情充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。只有提高其素養(yǎng),才能構(gòu)建全新的框架,比如,認(rèn)為學(xué)校需要依據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定切實(shí)有效的培訓(xùn)制度,并且要讓相關(guān)管理人員積極參與到培訓(xùn)之中,在培訓(xùn)的過(guò)程中,要對(duì)管理的流程進(jìn)行明細(xì),并且適當(dāng)增強(qiáng)員工的責(zé)任感。如果管理人員缺乏基本素養(yǎng),那么就需要不斷學(xué)習(xí),積極接納專業(yè)架構(gòu)之下的多方面知識(shí),從而在潛移默化中提高辦事成效。
(三)加強(qiáng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)
計(jì)算機(jī)技術(shù)是新時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,同樣也是教育行政管理中不可或缺的組成部分,在當(dāng)前的教育行政管理中并沒(méi)有融入信息技術(shù),也沒(méi)有對(duì)信息技術(shù)的特征進(jìn)行探究,如此一來(lái)便無(wú)法充分將計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。在新形勢(shì)下,需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,積極構(gòu)建全方位的信息體系,并積極安裝電腦、多媒體等設(shè)備,將管理流程復(fù)雜化,以不斷提高規(guī)制成效為主。還可以應(yīng)用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò),積極推動(dòng)行政管理的發(fā)展,提高其管理效率。
(四)實(shí)現(xiàn)靈活性
正如上文所言,慣用的教育管理模式在一定程度上阻礙了行政管理效率的提高,只有在新形勢(shì)下不斷探索,并形成具有靈活性的思路,設(shè)制有效的管理機(jī)制,才能真正獲得管理成效。此外,在當(dāng)前的教育環(huán)境中,還需要不斷更新,要增加具有復(fù)雜性的因素,增添原有的復(fù)雜程序。管理者要站在制高點(diǎn)上進(jìn)行分析,并且要清晰環(huán)境的更替,要認(rèn)識(shí)到教育行政管理的重要意義,并在此基礎(chǔ)上不斷掌握靈活的管理方式,不斷調(diào)整當(dāng)前的發(fā)展機(jī)制。
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·編輯 李建軍