王永才
摘 要:隨著全球化與多元化等級的出現(xiàn),企業(yè)在市場環(huán)境中也已經(jīng)實現(xiàn)更好的運營模式。但人力資源管理模塊在發(fā)展中成為主要的制約方式,為了使我國企業(yè)與世界接軌,原有的人力資源模式實現(xiàn)了更大的改進形式,特別是績效管理模塊中,利用KPI技術(shù)為企業(yè)實現(xiàn)了新的發(fā)展意義。本文針對KPI在應(yīng)用期間存在的問題進行分析,并闡述相關(guān)的改進策略,從而實現(xiàn)企業(yè)績效管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵績效;指標(biāo);考核法
引言
全球化與多元化給人力資源管理帶來較大困擾,利用何種方式來衡量企業(yè)與員工,在精細化管理方式上,根據(jù)不同的績效水平來決定,利用綜合性的指標(biāo)方式,在不同方式中實現(xiàn)關(guān)鍵績效指標(biāo)的考核方法。
1.KPI概述
KPI為關(guān)鍵績效指標(biāo),它能夠?qū)π袨橐约岸炕瘜嵤┰u估以及評價等行為,是一種標(biāo)準(zhǔn)化體系。企業(yè)在生存與發(fā)展中,員工的行為與表現(xiàn)比較重要,它直接影響著企業(yè)在目標(biāo)以及業(yè)績能力上的體現(xiàn)。所以建立相關(guān)的績效考核方法能促進企業(yè)的行為建設(shè),實現(xiàn)公平、公證的合理依據(jù)。在企業(yè)價值創(chuàng)造中,KPI是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及量化目標(biāo)來實現(xiàn)的,如果確立企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),就可以利用直觀方法進行衡量,從而保證KPI體系的建立和實施。
2.應(yīng)用KPI期間應(yīng)注意的問題
2.1KPI在操作中的難點
KPI指標(biāo)在選擇上比較復(fù)雜,特別在內(nèi)容調(diào)整過程中。在設(shè)定KPI指標(biāo)期間,選擇合理目標(biāo)值比較重要,有些企業(yè)在選擇期間不僅要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)信息進行選擇,還利用一定的技術(shù)限制以及能力,但在綜合行為上看,這種選擇過程是比較合理的,在實際操作中就會出現(xiàn)指標(biāo)的脫離現(xiàn)象,從而影響整個指標(biāo)的設(shè)定過程[1]。而且,KPI最主要的績效管理主要對員工的思想意識進行改變、分析,還要根據(jù)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)進行考察,這樣才能實現(xiàn)良好的分配形式和目標(biāo)制定形式。但在這種要求下對主管能力要求比較高,還不能根據(jù)綜合素質(zhì)的分析和了解來完成KPI任務(wù),從而降低了自己的KPI指標(biāo)。而且,KPI理念的實施和創(chuàng)造在企業(yè)員工中并沒有得到有效培訓(xùn),因為KPI在目標(biāo)選擇、指標(biāo)選擇以及檢查等行為上具有較高要求,要實現(xiàn)對員工的更高要求,就要根據(jù)KPI管理的本來意圖加強員工的思想觀念,利用合理的工具和方法,改變原有的績效管理,從而實現(xiàn)更高要求的管理模式。
2.2KPI在傳統(tǒng)績效中的沖突
KPI績效管理模式是整個企業(yè)的綜合績效,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略管理和價值管理實現(xiàn)了導(dǎo)向作用,從而保證了企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)以及價值上的實施和體現(xiàn)。對于員工來說,績效管理主要對特征事件、行為以及實際工作的結(jié)果體現(xiàn)的成績,在思想和習(xí)慣上都發(fā)生較大差異。在績效管理體系中,績效考核是主要的任務(wù)管理,不僅要改進績效方式,還要實現(xiàn)價值評價[2]。但傳統(tǒng)的績效評價是利用績效來改進考核的,它不以薪酬為直接依據(jù)。在這種考核方式中,不僅能直觀體現(xiàn)出員工的平時表現(xiàn),還能發(fā)揮主管的基本能力。而以KPI為核心的績效管理是根據(jù)價值評價來實現(xiàn)的,利用公平、公正原則直接與企業(yè)員工的基本利益有聯(lián)系。但這種考核方式對主管要求比較高,但職位價值的體現(xiàn)方式比較短,職位變動比較大,在評價方式上也不能實現(xiàn)簡單操作。
3.引入KPI管理的作用
PKI管理的實施是績效管理之間的橋梁,因為我們要實現(xiàn)企業(yè)中的一個戰(zhàn)略目標(biāo)就要利用一些工具或方法來實施。KPI體系正保證了企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)以及績效管理之間的橋梁,從而增加了不同的衡量作用。而KPI也為績效指標(biāo)的實施和創(chuàng)建形成導(dǎo)向作用,在企業(yè)中,要體現(xiàn)關(guān)鍵績效指標(biāo)主要測量企業(yè)員工行為,在控制與管理變得比較簡單。而對于員工來說,他們能利用關(guān)鍵績效指標(biāo)中的測量標(biāo)準(zhǔn)和激勵標(biāo)準(zhǔn)實施工作,從而發(fā)揮最大引導(dǎo)作用[3]。而且,KPI在執(zhí)行過程中比較穩(wěn)定,為企業(yè)提供了較大目標(biāo)。KPI改變了企業(yè)傳統(tǒng)的績效考核理念,在評價、監(jiān)督以及戰(zhàn)略實施上都實現(xiàn)了更多創(chuàng)造。KPI考核也能實現(xiàn)員工對激勵機制的反饋行為,保證了各個人員在工作期間的積極性,從而實現(xiàn)了高效率的工作隊伍。
4.關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的改進
4.1利用KPI實施戰(zhàn)略意義
KPI能夠促進企業(yè)在戰(zhàn)略實施、業(yè)務(wù)流程以及約束機制等發(fā)展中具有較大應(yīng)用價值。以KPI為主要基礎(chǔ)形式在績效管理中實現(xiàn)了企業(yè)整體的發(fā)揮和創(chuàng)造。但在商務(wù)實踐效果上來看,KPI的真正價值并沒有得到充分發(fā)揮,特別是高層管理者中也沒有得到充分認識。而績效管理在管理中是一種戰(zhàn)略工具,能對企業(yè)運行中的各個環(huán)節(jié)起關(guān)鍵作用。在實踐中,要提升整個企業(yè)的工作熱情,不僅僅要加大人力資源管理工作,還要保證績效管理工作的多種方面。企業(yè)將考核工作交給人力資源實施設(shè)計并落實,然后企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者充分認識該管理模式的重要性。這樣才能完善整個企業(yè)的戰(zhàn)略能力,提升組織的運營模式,實現(xiàn)企業(yè)的更長遠規(guī)劃。
4.2實施戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃
對于正在轉(zhuǎn)型發(fā)展的我國,企業(yè)只有具有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和能夠?qū)嵤┑膽?zhàn)略規(guī)劃才能創(chuàng)造更好、更快發(fā)展[4]。根據(jù)KPI相關(guān)體制,將企業(yè)中的運營方式、行動目標(biāo)等規(guī)劃到企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)上來,從而形成更強的資源利用和執(zhí)行能力。因為KPI是一種多層次的目標(biāo)體系,主要在企業(yè)層、部門層以及工作人員層次上實施業(yè)績的相關(guān)指標(biāo)。所以建立合理、有效的KPI體系是企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)實施上的基礎(chǔ)條件,要實現(xiàn)具有導(dǎo)向性的戰(zhàn)略方向就要建立導(dǎo)向性的KPI戰(zhàn)略體系。但目前很多企業(yè)在建設(shè)中并沒有明確的企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)規(guī)劃,在員工業(yè)績考核中并沒有實現(xiàn)評價以及激勵等功能,沒有與企業(yè)實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標(biāo)在同一發(fā)展方向上,從而增加了企業(yè)的管理成本。
4.3改進組織框架
改變企業(yè)的組織框架,使全員都能參與到KPI文化建設(shè)中來。首先,根據(jù)企業(yè)的實施戰(zhàn)略,找到各個部門、人員之間的平衡點,設(shè)置關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),對考核對象在內(nèi)容以及性質(zhì)等方向上進行研究、分析,從而在各項要素中實現(xiàn)相關(guān)的評價標(biāo)準(zhǔn)。然后,組織企業(yè)全員都能參與到企業(yè)文化建設(shè)中來,不僅要強調(diào)管理層的KPI執(zhí)行過程,還要將KPI作為一種管控工具,利用激勵機制,提高企業(yè)員工積極性,從而保證各個階層人員都能實現(xiàn)良好發(fā)展[5]。最后,實現(xiàn)量化管理的企業(yè)文化,由于我國企業(yè)中缺乏量化管理工具,還在利用人性化的管理模式,所以利用KPI實施企業(yè)員工在工作職工的量化衡量,在實現(xiàn)個性化管理同時,創(chuàng)造更好的企業(yè)文化。
4.4規(guī)范企業(yè)信息流程
企業(yè)只有實現(xiàn)規(guī)范性的信息流程,才能提高信息化的管理水平。因為企業(yè)是一個完整而又嚴(yán)謹?shù)纳a(chǎn)系統(tǒng),每個人員和每個部門都是不能缺少的主要因素,具有緊密聯(lián)系。所以為了體現(xiàn)這種內(nèi)容在聯(lián)系期間的規(guī)范性和完整性,就要利用KPI為主要核心內(nèi)容實施,從而在完善的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上推進KPI體制的實施。企業(yè)中的管理決策主要來源于信息,績效管理與KPI體制的建立都在信息上實現(xiàn)的,所以在獲取信息期間,不僅要保證信息內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性,還要利用現(xiàn)代的信息技術(shù)提高企業(yè)在信息處理期間的效率。
結(jié)論
在企業(yè)中實現(xiàn)KPI是一種復(fù)雜而又操作性比較強的工作,根據(jù)企業(yè)不同的權(quán)責(zé)變化和觀點,在企業(yè)設(shè)定不同的行為標(biāo)準(zhǔn),然后按照企業(yè)與員工的自身情況進行處理,從而實現(xiàn)企業(yè)在自身實踐中的具體要求。(作者單位:河南鄭州黃河科技學(xué)院)
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