曹琴仙，郭笑紅

(河北大學(xué) 研究生學(xué)院，河北 保定　071002)

美國高校圖檔共享實踐及對我國的啟示

曹琴仙，郭笑紅

(河北大學(xué) 研究生學(xué)院，河北 保定071002)

從美國高校圖書館、檔案館資源共建共享的實踐出發(fā)，分析其特點和優(yōu)勢，以指導(dǎo)我國的高校圖書館、檔案館資源的共建共享，使圖書、檔案資源更好地服務(wù)于社會大眾，實現(xiàn)其價值。

美國圖書館；美國檔案館；高校圖書館；高校檔案館；資源共建共享

在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的背景下，各高校圖書館、檔案館機構(gòu)都在致力于資源的共建共享。分散的資源管理服務(wù)模式不僅造成圖書館、檔案館資源的重復(fù)建設(shè)，而且不利于圖檔間資源的充分共享利用。因此各高校圖書館、檔案館之間需要加強交流，而且要與校外的圖書館、檔案館以及一些信息機構(gòu)加強合作，建設(shè)資源共享平臺，實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的圖檔間資源共建共享，才能發(fā)揮圖書館、檔案館資源的整體效益。作為當(dāng)今公認(rèn)的世界領(lǐng)先科技強國，美國高校圖書館、檔案館建設(shè)同樣有一套頗為成熟、完善的運作模式，其高校的圖書館、檔案館資源的共建共享已相當(dāng)成熟。本文以美國高校圖書館、檔案館為例，探討美國高校圖書館、檔案館資源共建共享模式及其特點，為我國的高校圖書館、檔案館資源共建共享提供參考。

一、美國高校圖書館、檔案館資源共建共享實踐

(一)美國高校圖檔間資源共建共享發(fā)展歷程

網(wǎng)絡(luò)化信息時代的發(fā)展為高校圖書館、檔案館資源的共建共享提供了廣闊的發(fā)展平臺和有利的發(fā)展環(huán)境。美國高校圖書館、檔案館在資源共建共享方面起步較早，發(fā)展水平領(lǐng)先世界。早在1933年，美國就出現(xiàn)了最早的高校圖書館聯(lián)盟——三角研究圖書館網(wǎng)絡(luò)( Triangle Research Library Network，簡稱TRLN )[1]。到20世紀(jì)90年代，隨著“信息化高速公路”計劃的實施，美國高校圖書館聯(lián)盟進(jìn)入黃金時期，并形成了一大批高水平的以高校圖書館為中心的資源共享網(wǎng)絡(luò)。由于美國信息資源管理體制的獨特性，其高校圖書館、檔案館管理的最大特色即圖書、檔案資源管理服務(wù)一體化。在美國，許多相關(guān)機構(gòu)中檔案、圖書、資料管理職能都隸屬于一個統(tǒng)一的管理機構(gòu)即圖書館，大多高校的檔案館都是圖書館下屬機構(gòu)，由圖書館統(tǒng)一負(fù)責(zé)收集、管理、利用，而且高校檔案館的命名，并非都以檔案館命名，有的以“圖書館”命名，例如密歇根大學(xué)檔案館隸屬于密歇根大學(xué)圖書館，其名為本特利歷史圖書館，而耶魯大學(xué)檔案管理機構(gòu)則命名為手稿與歷史文件室，同樣隸屬于耶魯大學(xué)圖書館。美國高校圖書館、檔案館的管理模式有助于圖書檔案資源采用統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和檢索機制，當(dāng)然檔案在保管利用方面仍需保證其獨特的規(guī)范和要求[2]。除了高校內(nèi)部圖書館與檔案館一體化管理外，各高校還通過虛擬網(wǎng)絡(luò)將各大高校及外界協(xié)會等機構(gòu)的圖書、檔案館藏資源整合共享，極大地推動了美國高校圖檔間資源的共建共享，與校外的圖書館、檔案館共建共享主要是通過聯(lián)盟的形式。本文通過介紹美國高校圖書館、檔案館資源共建共享的一些實踐情況，為我國的高校圖書館、檔案館資源共建共享提供借鑒。

(二)美國高校圖檔間資源共建共享的實踐舉例

目前美國高校圖書館檔案館聯(lián)盟比較典型的主要有科羅拉多研究圖書館聯(lián)盟(Colorado Alliance of Research Libraries，簡稱CARL)，南俄勒岡大學(xué)漢農(nóng)圖書館的南俄勒岡數(shù)字檔案項目(Southern Oregon Digital Archives，簡稱SODA)，佛羅里達(dá)檔案館、圖書館和博物館資料出版項目(Publication of Archival Library &Museum Material，簡稱PALMM)等，這幾個聯(lián)盟項目，將美國高校圖書館、檔案館資源通過不同的方式結(jié)合，實現(xiàn)圖檔間資源共建共享，提高管理效率和服務(wù)水平。其中科羅拉多研究圖書館聯(lián)盟，成立于1974年，由位于懷俄明州和科羅拉多州的13個主要的圖書館組成，包括科西科羅拉多大學(xué)圖書館、丹佛大學(xué)圖書館、懷俄明大學(xué)圖書館和一些公共圖書館等，同時也涵蓋了各成員高校的檔案館。該聯(lián)盟的宗旨是提高圖書館服務(wù)水平，開發(fā)圖書館的館藏資源，為不斷變化的信息環(huán)境提供相適應(yīng)的解決方案?？屏_拉多研究圖書館聯(lián)盟為這些高校圖書館內(nèi)的圖書、檔案資源的共建共享提供了一站式的檢索平臺*科羅拉多研究圖書館聯(lián)盟網(wǎng)站https://www.coalliance.org.。促進(jìn)各成員機構(gòu)的圖書、檔案資源共享，互利互惠是該聯(lián)盟的根本目的所在。SODA項目是南俄勒岡大學(xué)漢農(nóng)圖書館的一個特色項目，包括南俄勒岡歷史檔案庫、生物檔案庫和土著居民檔案庫3個部分，最初由美國的博物館與圖書館協(xié)會(IMLS)資助建立，從2001年7月至2004年12月，開始創(chuàng)建生物檔案和土著居民檔案這兩個項目，從2005年開始建立數(shù)字歷史檔案庫，漢農(nóng)圖書館與南俄勒岡歷史協(xié)會(LSTA)、杰克遜郡圖書館服務(wù)等建立合作，創(chuàng)建南俄勒岡歷史檔案庫。該庫于2006年開始提供利用*南俄勒岡大學(xué)漢農(nóng)圖書館網(wǎng)站http://soda.sou.edu.。該庫集合了漢農(nóng)圖書館、南俄勒岡歷史協(xié)會的豐富的圖書、檔案館藏資源，共同開發(fā)利用。佛羅里達(dá)檔案館、圖書館和博物館資料出版項目由佛羅里達(dá)公立大學(xué)圖書館共同倡議發(fā)起，旨在為單獨或合作的數(shù)字圖書館項目提供支持，提供數(shù)字資源利用服務(wù)。該聯(lián)盟的合作伙伴可以是單獨的州立大學(xué)、綜合類大學(xué)，也可以是大學(xué)與非大學(xué)的聯(lián)合。數(shù)字計劃常委會(The Digital Initiatives Standing Committee ，簡稱DISC)是主要管理機構(gòu)，參與項目的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)解決項目的一般問題。PALMM的館藏資源都列在項目網(wǎng)站上，該項目根據(jù)各合作伙伴的館藏特色，提供很多有意義的主題項目*佛羅里達(dá)檔案館、圖書館和博物館資料出版項目網(wǎng)站http://palmm.fcla.edu.。

二、美國高校圖檔間資源共建共享的特點

美國高校圖檔間資源共建共享有自身的特點，在運作模式、合作模式、保管模式以及服務(wù)模式4個方面摸索出獨具美國特色的模式，這些模式對于我國圖檔間資源的共建共享有很大的指導(dǎo)意義，其中運作模式是保障，合作模式是路徑，保管模式是前提，服務(wù)模式是關(guān)鍵。

(一) 運作模式：政府或其他機構(gòu)的指導(dǎo)與支持

美國高校的圖書館、檔案館的共建共享聯(lián)盟多為非營利組織，單靠自身力量難以維持連續(xù)性的服務(wù)，需要政府機構(gòu)或其他資助機構(gòu)的資金支持。例如美國的博物館與圖書館服務(wù)協(xié)會(IMLS)，就是一個旨在為美國圖書館、博物館提供資金、政策等方面支持的組織，在可申請項目通知(Notices of Funding Opportunities)中就有勞拉·布什21世紀(jì)圖書館員計劃、美國原住民圖書館服務(wù)：培訓(xùn)補助金等項目，為圖書館提供相關(guān)項目資金支持和政策指導(dǎo)*美國博物館與圖書館服務(wù)協(xié)會網(wǎng)站https://www.imls.gov/grants/manage-your-award.。奧巴馬總統(tǒng)曾在2010年為IMLS 向國會申請了2011 財年的經(jīng)費，金額為2.6億美元，以支持博物館與圖書館開展合作及知識共享項目，向社區(qū)提供更多急需的服務(wù)。因此政府與其他機構(gòu)的指導(dǎo)與支持是美國高校圖書館、檔案館信息資源共建共享的重要推動力[3]。

(二)合作模式：注重聯(lián)合與協(xié)作

美國高校圖書館、檔案館資源共建共享主要表現(xiàn)為同類型機構(gòu)區(qū)域聯(lián)盟，或是跨機構(gòu)的聯(lián)合協(xié)作。各機構(gòu)彼此合作，結(jié)成同盟，接受同盟的指導(dǎo)，并在其指導(dǎo)下進(jìn)行資源共建共享?？屏_拉多研究圖書館聯(lián)盟是旨在建立經(jīng)濟高效的圖書館聯(lián)盟，由13個主要的圖書館、其下屬的檔案館和一些公共圖書館聯(lián)合而成，各館之間不存在隸屬關(guān)系。該聯(lián)盟的商業(yè)事務(wù)由董事會管理，董事會由聯(lián)盟的主要成員機構(gòu)代表組成，定制聯(lián)盟發(fā)展策略，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督組織的財務(wù)等日常事務(wù)，維護(hù)各成員機構(gòu)的利益。該聯(lián)盟還為其成員提供聯(lián)合采購項目，其成員機構(gòu)可以享受購買電子資源、設(shè)備以及一些技術(shù)的優(yōu)惠，并且定期集中成員機構(gòu)館員培訓(xùn)，互相交流經(jīng)驗，提高服務(wù)水平。通過創(chuàng)新協(xié)作使成員機構(gòu)之間可以資源共享、互利互惠。

(三)保管模式：圖書、檔案資源無縫整合

與我國信息資源管理體制不同，美國的圖書、檔案資源在管理上界線較為模糊。圖書、情報、檔案一體化特色明顯。例如美國俄亥俄州大學(xué)于1994年完成了一項龐大的圖書館、情報中心、檔案庫三者自動化聯(lián)網(wǎng)計劃, 使全州18個最重要的圖書、檔案、情報部門連成一個信息網(wǎng)絡(luò), 讀者或用戶可以在網(wǎng)內(nèi)查到所有館藏信息[4]。在泛在知識環(huán)境下，用戶需求在求便求快、路徑依賴等方面表現(xiàn)出較強的一致性，同時用戶的需求又表現(xiàn)出多元化、不確定、知識化和復(fù)雜性的特征[5]。因此美國圖書檔案資源的無縫整合、共建共享更符合網(wǎng)絡(luò)化、信息化環(huán)境下的用戶需求。加強高校圖書館、檔案館之間的協(xié)作，可以使信息資源打破不同性質(zhì)機構(gòu)之間的信息壁壘，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，將圖書館、檔案館的資源作為整體開發(fā)管理，為社會公眾提供更好的信息服務(wù)。

(四)服務(wù)模式：全方位、個性化的服務(wù)

美國高校圖書館、檔案館的共享服務(wù)更加全方位、個性化，不論是資源共享聯(lián)盟，還是圖書館、檔案館自身內(nèi)部的共享服務(wù)，都以用戶為中心，提供高效高質(zhì)的服務(wù)?？屏_拉多研究圖書館聯(lián)盟還創(chuàng)建了一些特殊工程，專門針對成員機構(gòu)工作的常見問題知識庫，以及對成員機構(gòu)提供針對管理員的員工工具包網(wǎng)站等等，提高各成員機構(gòu)的管理服務(wù)水平，以更好地合作共享。另外，美國高校檔案館、圖書館還注重在不同程度上利用“博客”“維基”“推特”等社交媒體軟件，實現(xiàn)檔案館、圖書館與用戶的直接交流，使用戶更好地利用圖書、檔案信息資源。

三、對我國高校圖書館、檔案館資源共建共享的啟示

我國的高校圖書館、檔案館資源共建共享也在不斷發(fā)展，在北京、天津、香港等一些城市也建立了高校圖書館聯(lián)盟，推動了圖檔間資源的共建共享，為高校師生以及一些社會用戶提供了便利，但并未包括檔案館，而且在協(xié)作、運行、服務(wù)等方面還有待提高，而美國高校圖書館、檔案館資源共建共享為我們提供了得以借鑒的經(jīng)驗。

(一)建立區(qū)域聯(lián)盟，共享館藏資源

各高校圖書館、檔案館建立資源共享聯(lián)盟，在成員館中形成館藏共享，能使各館資源得到更大限度的利用，更有效地服務(wù)用戶。各高校圖書館、檔案館，可以與本地區(qū)或相近地區(qū)的高校圖書館、檔案館合作，建立資源共享聯(lián)盟，創(chuàng)建各高校館藏共享的平臺，將各館館藏共享，而且可以整合各館館藏信息，制作用戶感興趣或?qū)嵱眯暂^強的主題項目庫，提供深層次利用服務(wù)。通過合作聯(lián)盟，各成員館之間可以互相交流館藏管理和服務(wù)利用經(jīng)驗，取長補短，提高管理和服務(wù)水平，而且可以集中進(jìn)行館員培訓(xùn)，共同學(xué)習(xí)提高。學(xué)習(xí)美國高校聯(lián)盟管理經(jīng)驗，由各校負(fù)責(zé)人組織董事會，共同商討聯(lián)盟發(fā)展策略，解決各館面臨問題，推動高校資源共建共享的發(fā)展。

(二)與政府、企業(yè)合作，獲取資金支持

高校圖書館、檔案館作為非盈利機構(gòu)，它的順利運行，需要資金的保障。資金不足是國內(nèi)一些高校圖書館、檔案館資源共建共享過程中的薄弱一環(huán)。我國可以學(xué)習(xí)美國高校資源共建共享的經(jīng)驗。政府必須加大對高校資源共建共享的資金投入，為資源共享提供所需要的設(shè)備、管理、技術(shù)方面的支持，除了政府的資金支持外，還可以創(chuàng)建一些專門針對高校圖書館、檔案館資源共建共享項目的基金，或與一些盈利性的有信息需求的企業(yè)合作，利用企業(yè)的資金，為企業(yè)提供信息服務(wù)，互利互惠，充分調(diào)動社會力量，推動高校圖書館、檔案館資源共建共享，更好地為社會各領(lǐng)域提供信息資源服務(wù)。在尋求廣泛資金支持的同時，各高?？赏ㄟ^建立聯(lián)盟，獲得規(guī)模效益。聯(lián)合采購電子資源、設(shè)備和技術(shù)等，不僅可以資源共享，還可以節(jié)約資金。

(三)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，解決異構(gòu)問題

高校圖書館、檔案館的資源共建共享需要一個一站式的統(tǒng)一的平臺，而異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的信息格式標(biāo)準(zhǔn)的兼容轉(zhuǎn)化問題亟待解決。我國的圖書館、檔案館的數(shù)字資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還不夠完善，數(shù)據(jù)類型繁多，各館數(shù)據(jù)庫信息特點不同、標(biāo)準(zhǔn)不一，給共享帶來困難。因此必須實行標(biāo)準(zhǔn)先行的的原則，可以由各圖書館、檔案館的業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員組成小組，制定圖書、檔案信息的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等，并維護(hù)和監(jiān)督這些標(biāo)準(zhǔn)的實施和完善。正如美國高校圖書館檔案館之間的聯(lián)盟組織，內(nèi)部成員館之間的資源共享，都是建立在統(tǒng)一兼容的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上。并采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)整合技術(shù)以及Web3.0新技術(shù)，深入整合圖書、檔案資源，使這些館藏真正發(fā)揮其價值，為用戶提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。

(四) 創(chuàng)新服務(wù)方式，推動資源共享

利用高校圖書館、檔案館的現(xiàn)代化優(yōu)勢，加強圖書館、檔案館資源共建共享的建設(shè)，創(chuàng)新資源服務(wù)方式，使高校圖書館檔案館真正服務(wù)于師生的知識學(xué)習(xí)和科學(xué)研究，以及社會的信息需求。我國的高校圖書館、檔案館可以借鑒美國高校的做法，利用社交媒體軟件直接與用戶交流，為用戶提供個性化、便捷式服務(wù)，從信息提供向信息咨詢、信息推介過渡，根據(jù)用戶需求，整合圖書館和檔案館的全面資源，提供全面、高質(zhì)的信息服務(wù)?？傊覈咝D書館、檔案館應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)觀念，用個性化高質(zhì)量的服務(wù)，使圖書館、檔案館的資源得到更有效地共享。

[1]司姣姣.國內(nèi)外區(qū)域性高校圖書館數(shù)字化資源共建共享現(xiàn)狀分析[J].河南理工大學(xué)學(xué)報，2010(7):381.

[2]李海軍,王瑾,吳先年.美國檔案管理體制及信息化工程建設(shè)[J].蘭臺世界，2007(7)：4.

[3]肖希明,鄭燃.國外圖書館、檔案館和博物館數(shù)字資源整合研究進(jìn)展[J].中國圖書館學(xué)報，2012(5)：32.

[4]趙益民.圖書情報檔案事業(yè)一體化整合模式構(gòu)建[J].圖書情報研究，2010(1)：30.

[5]趙紅穎.圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)實現(xiàn)研究[D].吉林：吉林大學(xué),2015.

【責(zé)任編輯王雅坤】

The Practice of University Library and File Sharing in the United States and Its Enlightenment to China

CAO Qin-xian, GUO Xiao-hong

(College of Graduate, Hebei University, Baoding, Hebei 071002, China)

The article is based on the construction and sharing of resources in libraries and archives of American universities, and analyzes its features and advantages to guide the construction and sharing of resources in libraries and archives of our universities. By doing these, it can make libraries and archives information resource benefit people well and realize its value.

American library; archives of America; university library; university archives; construction and sharing of resources

10.3969/j.issn.1005-6378.2016.03.018

2015-12-06

2014年河北省社會科學(xué)基金項目“高校檔案館圖書館資源共建共享研究”(HB14TQ028)

曹琴仙(1967—)，女，浙江省金華人，河北大學(xué)研究館員，主要研究方向：圖書情報資料。

G253

A

1005-6378(2016)03-0118-04