湖北省路橋集團(tuán)有限公司 何寒偉

關(guān)于企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用項(xiàng)目組合管理的思考

湖北省路橋集團(tuán)有限公司 何寒偉

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理模式也在不斷發(fā)生改變。在新形勢(shì)背景下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理只有緊跟時(shí)代步伐，不斷加強(qiáng)企業(yè)的項(xiàng)目管理，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地。項(xiàng)目組合管理是企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中逐步形成的一種新型管理模式，有助于降低企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，本文就項(xiàng)目組合管理的內(nèi)涵、特征、要素等進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹，分析了項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的作用，并對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中項(xiàng)目組合管理的有效應(yīng)用進(jìn)行了探索，以供參考。

項(xiàng)目組合管理 經(jīng)濟(jì)效益 企業(yè)項(xiàng)目管理 應(yīng)用

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)管理模式也提出了更高的要求，企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行管理的專業(yè)化水平和科學(xué)化水平要求更高，所以企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，就必須創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式，加強(qiáng)項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用，綜合考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要和資金技術(shù)能力，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，從而選擇合適的項(xiàng)目并對(duì)多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施組合管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

1 企業(yè)項(xiàng)目組合管理的概念及特征

隨著人們對(duì)項(xiàng)目組合管理的日益重視，該模式在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，企業(yè)要想充分發(fā)揮企業(yè)項(xiàng)目組合管理的作用，首先應(yīng)對(duì)項(xiàng)目組合管理的概念、特征等內(nèi)容有充分的了解，在實(shí)際運(yùn)用時(shí)才能更得心應(yīng)手。

1.1 項(xiàng)目組合管理的概念

項(xiàng)目組合管理，就是企業(yè)項(xiàng)目資源的開(kāi)發(fā)利用，在單一化項(xiàng)目管理模式的基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目的運(yùn)行發(fā)展方向、發(fā)展特征、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、投資管理等多重信息，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)行實(shí)施多元化管理[1]。該模式能夠綜合利用企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源，使企業(yè)的生產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì)能夠得到充分發(fā)揮，從而降低項(xiàng)目運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目組合管理是出于規(guī)避和分散風(fēng)險(xiǎn)需要而提出來(lái)的一種管理模式。

1.2 項(xiàng)目組合管理的特征

企業(yè)項(xiàng)目專業(yè)管理具有自身獨(dú)特性，一是具有項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)性發(fā)展的特征，市場(chǎng)環(huán)境是不斷變化的，而企業(yè)項(xiàng)目組合管理的這種動(dòng)態(tài)性發(fā)展特性，能夠使企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)行適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，保障企業(yè)項(xiàng)目的靈活性，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。二是具有項(xiàng)目整體性發(fā)展特性，在企業(yè)項(xiàng)目組合管理模式下，各項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行，共同構(gòu)成企業(yè)項(xiàng)目的整體發(fā)展，具有較強(qiáng)的整體性。三是具有重要性，項(xiàng)目組合管理的合理性會(huì)直接關(guān)系到項(xiàng)目運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)效益。四是具有戰(zhàn)略性，企業(yè)項(xiàng)目組合管理是在企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上開(kāi)展的，項(xiàng)目運(yùn)作的戰(zhàn)略性措施應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展節(jié)奏一致[2]。

2 項(xiàng)目組合管理的構(gòu)成要素

企業(yè)項(xiàng)目組合管理主要由戰(zhàn)略目標(biāo)、管理方法以及管理周期三個(gè)要素組成。

(1)戰(zhàn)略目標(biāo)。即企業(yè)要有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合管理的目標(biāo)，就必須讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與項(xiàng)目組合充分結(jié)合，使組合項(xiàng)目的價(jià)值能夠?qū)崿F(xiàn)最大化，并平衡好各項(xiàng)目的關(guān)系。不同的項(xiàng)目管理目標(biāo)有不同的項(xiàng)目組合方式，在制定戰(zhàn)略目標(biāo)和確定組合方式時(shí)，應(yīng)注重保持經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與組合項(xiàng)目的一致性，合理分配資源，并在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)與技術(shù)方面的可行性分析后作出項(xiàng)目組合決策。

(2)項(xiàng)目組合管理方法。即項(xiàng)目組合管理應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略緊密結(jié)合。計(jì)分法是實(shí)際管理中應(yīng)用較多的項(xiàng)目組合管理方法，該方法主要是在評(píng)價(jià)與決策的理論基礎(chǔ)上，為項(xiàng)目管理制定多條判斷標(biāo)準(zhǔn)，并給每條標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定分值范圍，然后根據(jù)各項(xiàng)目的評(píng)分情況，合理進(jìn)行資源分配。除此之外，動(dòng)態(tài)排序法也是比較常用的方法，只是該方法與計(jì)分法相比更為復(fù)雜，但也更具科學(xué)性，動(dòng)態(tài)排序法同時(shí)兼顧了企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)濟(jì)效益最大化這兩個(gè)方面[3]。該方法主要是對(duì)戰(zhàn)略因素進(jìn)行定性分析，并對(duì)具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行定量分析，然后再將這兩者結(jié)合起來(lái)，對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行排序，并根據(jù)排序結(jié)果進(jìn)行資源配置。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，為實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)，可以采用計(jì)算經(jīng)濟(jì)價(jià)值的方式，根據(jù)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行排序，并考慮各經(jīng)濟(jì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的可能性大小，但是這種方式存在一定的不足，很難準(zhǔn)確估計(jì)各經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)幾率，因而會(huì)有誤差存在。

(3)項(xiàng)目組合管理周期。從目標(biāo)設(shè)定到完成目標(biāo)的整個(gè)過(guò)程為項(xiàng)目組合管理周期，對(duì)項(xiàng)目組合管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置特定的目標(biāo)，與傳統(tǒng)項(xiàng)目周期不同，企業(yè)項(xiàng)目組合管理需要從整體角度進(jìn)行考慮，綜合評(píng)估和選擇項(xiàng)目，最終形成項(xiàng)目組合，從而進(jìn)行資源優(yōu)化配置，開(kāi)展具體的項(xiàng)目工作。項(xiàng)目組合管理周期可以主要分為三個(gè)階段，分析和識(shí)別項(xiàng)目需求為項(xiàng)目的第一階段，在諸多項(xiàng)目組合中選擇最佳項(xiàng)目組合為第二階段，第三階段就是針對(duì)所選的最佳項(xiàng)目組合，制定和實(shí)施項(xiàng)目組合管理計(jì)劃[4]。

3 企業(yè)項(xiàng)目組合管理的作用

與傳統(tǒng)管理模式相比，項(xiàng)目組合管理最主要的優(yōu)勢(shì)在于，它采用的是一種自上而下的管理模式，首先需要確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上再對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化和管理。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法主要注重的是具體項(xiàng)目以及事務(wù)的管理，而項(xiàng)目組合管理較為注重項(xiàng)目之間的關(guān)系，進(jìn)而確定項(xiàng)目之間的組合順序、組合程度和組合方法，通過(guò)優(yōu)化組合來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，達(dá)到效益最大化的目的。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，項(xiàng)目組合管理能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中存在的不足，通過(guò)分析各項(xiàng)目，尋找最有利于企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目，并對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行組合管理，優(yōu)化資源配置，使企業(yè)項(xiàng)目管理能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要。項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中作用主要有以下幾個(gè)方面。

3.1 項(xiàng)目戰(zhàn)略定位的作用

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合理的戰(zhàn)略定位是保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要前提，從企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，合理定位項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略，能夠給企業(yè)發(fā)展指明方向，在較大程度上促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)采用項(xiàng)目組合管理模式，能夠更為清晰地認(rèn)識(shí)到自身現(xiàn)狀和環(huán)境形勢(shì)，從而根據(jù)企業(yè)自身所處環(huán)境，適當(dāng)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)和自身行為，從而增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，在激烈競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。由此可見(jiàn)，項(xiàng)目組合管理有助于企業(yè)的項(xiàng)目戰(zhàn)略定位，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2 選擇分析項(xiàng)目的作用

企業(yè)發(fā)展前景與所選項(xiàng)目的質(zhì)量息息相關(guān)，所以企業(yè)在選擇戰(zhàn)略發(fā)展項(xiàng)目時(shí)，通常會(huì)優(yōu)先考慮與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有緊密關(guān)系的項(xiàng)目，只有這樣才能推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用，能夠?qū)Ω黜?xiàng)目進(jìn)行更準(zhǔn)確的分析和選擇，在該模式下，企業(yè)通過(guò)制定一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，分析各項(xiàng)目對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所產(chǎn)生的作用，從而選擇合適的項(xiàng)目，幫助企業(yè)做出正確決策，所以其作用不容忽視。

3.3 項(xiàng)目組合優(yōu)化的作用

在企業(yè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用項(xiàng)目組合管理，需要建立項(xiàng)目組合視圖，在這一措施的實(shí)施過(guò)程中，有助于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，尤其是企業(yè)決策層能夠在第一時(shí)間了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，從而及時(shí)做出相應(yīng)決策，還可以根據(jù)外部環(huán)境的變化，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目組合管理方案，按照合理的順序組合項(xiàng)目，進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目組合，保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮出項(xiàng)目組合管理的作用。

4 企業(yè)項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，加強(qiáng)項(xiàng)目管理已經(jīng)成為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。隨著人們對(duì)項(xiàng)目組合管理了解的不斷深入，企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用也越來(lái)越普遍，極大地提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過(guò)運(yùn)用項(xiàng)目組合管理的方式，能夠?qū)ζ髽I(yè)自身的項(xiàng)目和資源進(jìn)行整合，提高資源的利用效率，加速企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)項(xiàng)目組合管理的有效應(yīng)用可以主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi)。

4.1 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用

企業(yè)要有效加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理，就必須對(duì)項(xiàng)目組合管理有足夠的重視，在企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中積極運(yùn)用項(xiàng)目組合管理。在現(xiàn)代化企業(yè)項(xiàng)目管理中，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持兼顧效率和質(zhì)量的原則，始終堅(jiān)持以人為本的理念，充分調(diào)動(dòng)所有人員的工作積極性，增強(qiáng)其責(zé)任感，保障項(xiàng)目開(kāi)展的質(zhì)量[5]。因此，在企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，應(yīng)站在項(xiàng)目執(zhí)行者的角度，積極運(yùn)用項(xiàng)目組合管理模式，在保障項(xiàng)目實(shí)施效率的同時(shí)，還應(yīng)注重項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量，提高企業(yè)的整體效益。

4.2 保障項(xiàng)目組合管理的質(zhì)量

在實(shí)施項(xiàng)目組合管理時(shí)，管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督管理力度，理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持質(zhì)量第一的工作原則和理念，明確項(xiàng)目組合管理的重要性，嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目組合管理各項(xiàng)工作的開(kāi)展，并及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，做出科學(xué)決策。另外，通過(guò)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用情況進(jìn)行考察，將情況及時(shí)反映給上層決策者，并對(duì)項(xiàng)目組合管理實(shí)施過(guò)程中需要進(jìn)行返工或調(diào)整的地方進(jìn)行重點(diǎn)批示，以保障各項(xiàng)工作的有序展開(kāi)[6]。另外，管理者應(yīng)具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定開(kāi)展工作，保障項(xiàng)目管理工程的質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

4.3 建立完善的項(xiàng)目組合管理體系

企業(yè)項(xiàng)目組合管理的實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立全面的項(xiàng)目組合管理體系，進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理工作模式，項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目工程進(jìn)度，科學(xué)規(guī)劃質(zhì)量管理工作，并明確項(xiàng)目管理中各階段的工作內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目做好分期審核和質(zhì)量監(jiān)督管理等工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并通過(guò)建立系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系，形成高效的項(xiàng)目組合管理模式，設(shè)立決策部門和監(jiān)管部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理，有效落實(shí)項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，提高項(xiàng)目組合管理的工作效率。

項(xiàng)目組合管理是對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的方法和模式，通過(guò)組合管理既可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的整體規(guī)劃，又可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理配置，具有較強(qiáng)的靈活性，這也是項(xiàng)目組合管理的重要優(yōu)勢(shì)，同時(shí)項(xiàng)目組合管理還是一種戰(zhàn)略思維，其與企業(yè)戰(zhàn)略決策的結(jié)合程度會(huì)直接影響組合管理的效率，因此，高層管理人員作為企業(yè)戰(zhàn)略的制定者，應(yīng)積極參與和指導(dǎo)項(xiàng)目組合管理工作，站在更高的角度，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目組合的科學(xué)性進(jìn)行審視[7]，而且高層管理者在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面更具優(yōu)勢(shì)，對(duì)各種不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)因素能夠有更敏銳的觀察力，高層管理者的這些素質(zhì)能夠有效降低項(xiàng)目組合管理的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理模式的不斷改進(jìn)，項(xiàng)目組合管理也受到了越來(lái)越多的關(guān)注，項(xiàng)目組合管理成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中非常重要的組成部分，隨著企業(yè)管理方法的不斷進(jìn)步，項(xiàng)目組合管理在企業(yè)管理中將會(huì)得到更加廣泛的應(yīng)用。項(xiàng)目組合管理是一種新型管理模式，會(huì)給企業(yè)管理帶來(lái)新的內(nèi)容和活力，項(xiàng)目組合管理指導(dǎo)企業(yè)將所有項(xiàng)目看作一個(gè)整體，通過(guò)建立統(tǒng)一的組合管理機(jī)制，合理分配資源，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的組合管理，提高資源配置效率，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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：2096-0298(2016)12(b)-085-02

何寒偉(1980-)，男，湖北潛江人，碩士研究生，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，主要從事戰(zhàn)略管理、人力資源管理、法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理、工程項(xiàng)目管理等方面的研究。