張麗哲（國(guó)網(wǎng)黑龍江省電力有限公司技能培訓(xùn)中心牡丹江分部，黑龍江牡丹江157011）

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探討圖書(shū)資料檔案實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)

張麗哲
（國(guó)網(wǎng)黑龍江省電力有限公司技能培訓(xùn)中心牡丹江分部，黑龍江牡丹江157011）

摘要：圖書(shū)資料檔案的信息化管理可以提升圖書(shū)資料檔案資源的利用率，提升高校的建設(shè)水平，更好地保護(hù)紙質(zhì)圖書(shū)，從而提高我國(guó)的精神文明建設(shè)水平。若想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料檔案信息化管理，必須提高管理人員的信息化認(rèn)知水平，加強(qiáng)高校、社區(qū)圖書(shū)館的建設(shè)，利用多元化的方法手段來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的共享。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料；檔案信息化管理；優(yōu)勢(shì)；方法

信息化時(shí)代的到來(lái)使得人們的生活水平有了本質(zhì)的提高，而一個(gè)人的文化水平也就成為評(píng)定人的綜合能力的標(biāo)準(zhǔn)。在平時(shí)的生活學(xué)習(xí)中，人們獲取知識(shí)的主要途徑是閱讀相關(guān)資料和檔案，而圖書(shū)館正好是各種知識(shí)的聚集地。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)要求也是越來(lái)越高，在這樣的一種情況下，擴(kuò)大知識(shí)的獲取平臺(tái)也就成為了人們的關(guān)鍵性任務(wù)之一。我們只有創(chuàng)建信息化的圖書(shū)資料檔案管理體系，才能夠真正的滿(mǎn)足公眾的實(shí)際需求，才能夠更好的為社會(huì)大眾服務(wù)。

1　圖書(shū)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)分析

1.1可以提升圖書(shū)資料及檔案資源的利用率

圖書(shū)館資料及檔案實(shí)施信息化管理，可以有效地提高圖書(shū)資料資源的利用率。據(jù)當(dāng)前不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)已有的圖書(shū)館數(shù)量有4 000多所，總的藏書(shū)量已達(dá)到了8億本之多，而且這些圖書(shū)館基本上都配備了很好的科技設(shè)備，比如說(shuō)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。從我國(guó)目前的藏書(shū)情況來(lái)看，我國(guó)高校的圖書(shū)館藏書(shū)是極其豐富的。圖書(shū)資源和數(shù)字化資源在圖書(shū)館中的地位也是非常重要的，從我國(guó)目前整體的藏書(shū)情況來(lái)看，高校圖書(shū)館的藏書(shū)要比社會(huì)上的公共圖書(shū)館藏書(shū)多出好幾倍。原來(lái)沒(méi)有實(shí)施信息化管理模式時(shí)，圖書(shū)館中很多的信息資源都沒(méi)有被利用上，這也導(dǎo)致圖書(shū)館中的部分書(shū)籍失去了存在參考的價(jià)值。當(dāng)我們實(shí)施圖書(shū)類(lèi)資料檔案信息化管理之后，高校圖書(shū)館封閉式的模式就被逐漸取締，而且還擴(kuò)大了圖書(shū)館為大眾提供服務(wù)的形式，與此同時(shí)還讓被服務(wù)的對(duì)象充分地享受到了信息資源，最終使得高校圖書(shū)館的圖書(shū)資源都得到了有效的利用。

1.2提升高校的建設(shè)水平

現(xiàn)如今我國(guó)的圖書(shū)館都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，信息化管理技術(shù)的實(shí)施使得圖書(shū)資源得到了共享，這樣也能夠進(jìn)一步的提升圖書(shū)館圖書(shū)資源的利用效率。圖書(shū)館的利用率高了，才能夠更好地讓學(xué)生與社會(huì)外界接觸，這對(duì)加強(qiáng)學(xué)生自身的建設(shè)來(lái)說(shuō)也是非常有必要的。除此之外，圖書(shū)館圖書(shū)利用率的提升還會(huì)間接地提高學(xué)校的知名度，學(xué)校的發(fā)展空間也會(huì)隨著增大。

1.3能夠提高我國(guó)的精神文明建設(shè)水平

由于高校圖書(shū)館所蘊(yùn)含的信息資源非常豐富，而且隨著近幾年的發(fā)展，高校的圖書(shū)館也采取了最先進(jìn)的管理服務(wù)設(shè)備，也在圖書(shū)館管理中增設(shè)了專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)館管理服務(wù)人員，這樣也能夠進(jìn)一步的促進(jìn)群眾的自身素質(zhì)修養(yǎng)，這樣也就促進(jìn)了人們的精神文明建設(shè)和文化建設(shè)。

1.4能夠更好地保護(hù)紙質(zhì)圖書(shū)

當(dāng)圖書(shū)資料檔案在實(shí)行了信息化管理之后，人們就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)查詢(xún)自己想要學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)。也就是說(shuō)，只要是有網(wǎng)絡(luò)的地方，人們就可以隨時(shí)隨地去查詢(xún)自己所需的資料和檔案，這樣一來(lái)就可以在最大限度上為人們使用圖書(shū)資料提供便利條件。再加上網(wǎng)絡(luò)本身的自由性和開(kāi)放性就非常強(qiáng)，基本上只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都是可以使用的，此時(shí)人們就可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表自己對(duì)圖書(shū)資料檔案的相關(guān)意見(jiàn)和建議。再加上網(wǎng)絡(luò)資源方便快捷等特點(diǎn)，人們?cè)跐M(mǎn)足了自己知識(shí)需求的同時(shí)，也降低了紙質(zhì)圖書(shū)的損害程度，也就是說(shuō)節(jié)約了用書(shū)紙張，這樣在某種程度上也起到了很好的保護(hù)資源的作用。

2　圖書(shū)資料檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)的方法

2.1提高管理人員的信息化認(rèn)知水平

在實(shí)施圖書(shū)資料檔案信息化管理之前，要先對(duì)圖書(shū)資料檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)管理人員的思想意識(shí)，讓圖書(shū)資料檔案管理人員樹(shù)立牢固的信息化管理意識(shí)。除此之外，我們還要進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)資料檔案管理人員的信息化管理水平，通過(guò)相關(guān)的信息化培訓(xùn)來(lái)進(jìn)一步地提高圖書(shū)資料檔案管理人員的管理技能，這樣不僅可以加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料檔案的信息化管理，而且還可以進(jìn)一步提高圖書(shū)資料檔案資源的利用水平。

2.2加強(qiáng)高校、社區(qū)圖書(shū)館的建設(shè)

社會(huì)的發(fā)展與知識(shí)的儲(chǔ)備是有很大關(guān)系的，所以進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館館藏資源的信息化建設(shè)，就成為當(dāng)前我國(guó)各大高校和社會(huì)圖書(shū)館建設(shè)的重要職責(zé)。因此我們的圖書(shū)館還要充分地發(fā)揮圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人才的優(yōu)勢(shì)。另外，我們的高校圖書(shū)館還可以采用校內(nèi)外聯(lián)合的創(chuàng)建模式，在各級(jí)地方政府以及相關(guān)教育部門(mén)的扶持下，建設(shè)文化數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)進(jìn)一步地滿(mǎn)足社會(huì)公眾對(duì)信息知識(shí)的需求。

2.3利用多元化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的共享

圖書(shū)資源共享為圖書(shū)館提供了明確的發(fā)展方向。由于我國(guó)圖書(shū)館在長(zhǎng)期的封閉式發(fā)展中逐漸產(chǎn)生了割裂現(xiàn)象，也正因?yàn)檫@樣，圖書(shū)館被劃分為了高校、社會(huì)公共、專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館等等，而且各個(gè)圖書(shū)館所采取的管理模式都是自行管理，各個(gè)圖書(shū)館之間不存在聯(lián)系，這樣很容易造成圖書(shū)資源出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況，最終導(dǎo)致圖書(shū)館中的資源沒(méi)能夠得到充分的利用和發(fā)揮，而且這樣的一種管理模式也不利于廣大讀者的使用?；诖?，我們的高校還要加強(qiáng)與其他高校圖書(shū)館之間的交流，盡量實(shí)現(xiàn)各種圖書(shū)館內(nèi)的資源共享。除此之外，我們還要實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外讀者對(duì)資源的平等共享，這也為廣大校外讀者提供了一條便捷的綠色服務(wù)通道。

3　　結(jié)論

圖書(shū)資料是人們提高自身文化水平的一個(gè)非常重要的學(xué)習(xí)工具，而圖書(shū)資料檔案在實(shí)行了信息化管理之后，圖書(shū)資源的共享程度得到了很大的提高，而且還可以加快我國(guó)社會(huì)主義精神文明的建設(shè)步伐。從我國(guó)當(dāng)前的圖書(shū)資料檔案的信息化建設(shè)情況來(lái)看，還是有一些問(wèn)題存在的，之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的一種情況，主要還是因?yàn)槲覈?guó)的幅員遼闊，各個(gè)地區(qū)之間的貧富差距較大，很多地方的圖書(shū)館資料檔案管理還都是處于人工管理階段，也就是說(shuō)這些地區(qū)暫時(shí)還沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)資源的共享。這樣的話(huà)，圖書(shū)類(lèi)資料和檔案的真實(shí)作用也就得不到充分的發(fā)揮，所以我們的圖書(shū)館資料檔案信息化管理建設(shè)還需要不斷地去創(chuàng)新和完善。只有及時(shí)地跟進(jìn)社會(huì)的發(fā)展步伐，圖書(shū)館的資源才能夠得到充分的利用，人們才能夠及時(shí)地了解自己想要了解的知識(shí)，不斷充實(shí)自己，武裝自己，最終促進(jìn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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中圖分類(lèi)號(hào)：G271

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B

文章編號(hào)：1674- 8646（2016）02- 0102- 02

收稿日期：2015- 12- 17