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高校圖書館宣傳工作淺議

2016-03-15 17:18
關(guān)鍵詞:圖書館資源服務

楊 莉

(黃岡職業(yè)技術(shù)學院 圖書館,湖北 黃岡 438002)

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高校圖書館宣傳工作淺議

楊莉

(黃岡職業(yè)技術(shù)學院 圖書館,湖北 黃岡 438002)

高校圖書館在師生的學習和研究中占有重要地位,為了讓高校師生更好地利用圖書館,加強圖書館的宣傳工作尤為重要。分析目前圖書館宣傳工作的現(xiàn)狀及加強宣傳工作的重要性,提出了改進方法,以提高高校圖書館的利用率。

高校圖書館;宣傳工作;宣傳手段

高校圖書館是學校知識傳播中心和信息存儲中心,收藏著大量的文獻資源和信息資源,已成為現(xiàn)代社會信息的主要來源之一。高校圖書館要充分發(fā)揮其在人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳播中心的作用,就必須通過聲、視、媒介和報刊等各種工具將圖書館的性質(zhì)、社會職能及其開展的一切服務活動和方式及時傳播出去,加強圖書館與公眾的互動交流,引導公眾的閱讀傾向和行為。這就是高校圖書館的宣傳工作。加強高校圖書館的宣傳工作不僅可以提高圖書館的知名度,還可以擴大圖書館的服務范圍,更好地彰顯圖書館的服務功能,推動圖書館的建設(shè)。

一、目前高校圖書館宣傳工作存在的不足之處

印度圖書館學家阮岡納贊認為:“圖書館員要走街串巷地宣傳圖書館的圖書”??梢娦麄鞴ぷ髟趫D書館工作中的重要性。而目前高校圖書館在宣傳上存在著一些不足之處。

(一)宣傳服務意識比較淡薄

長期以來,很多人都以其固有的思維模式認為圖書館不過是借書、還書和上自習的地方,需要時人們會自己走進圖書館查找資料和閱讀,根本無需宣傳。然而,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,現(xiàn)代高校圖書館與傳統(tǒng)圖書館相比有了很大的改變,各種數(shù)據(jù)庫的使用、不同軟件的下載方法以及各種文件格式的轉(zhuǎn)換、搜索引擎的使用等等,如果圖書館不進行宣傳,讀者很難掌握和使用。

目前高校圖書館下設(shè)許多部門如流通部、采編部、技術(shù)部等,但很少設(shè)有宣傳部,圖書館的宣傳工作通常是由辦室或其它部門臨時的、突擊性的兼任。這就導致圖書館的宣傳工作沒有長期性和系統(tǒng)性的規(guī)劃,宣傳工作不到位,拉大了圖書館與讀者的距離,在一定程度上影響了圖書館利用效率。所以,要發(fā)揮圖書館在教科研中的作用,就必須加大宣傳力度,讓更多的讀者了解圖書館,利用圖書館。

(二)宣傳人員缺乏,宣傳方式單一

傳統(tǒng)圖書館的辦館理念是以文獻的收藏為重點,重“收藏”而輕“利用”。體現(xiàn)的是消極被動,等客上門的服務理念。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息載體多元化、服務平臺自動化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,使圖書館成為一個開放的、積極和、超越了物理實體限制的服務系統(tǒng)[1]?,F(xiàn)代圖書館服務理念是“一切為了讀者”,“為了一切讀者”,以“讀者”為中心。因此,變“收藏”為“利用”是現(xiàn)代圖書館為讀者服務的主要功能之一。而要將圖書館的資源充分介紹給讀者,讓讀者更加全面合理地利用圖書館的資源,就必須有專門的宣傳人員長期有效地對圖書館的資源進行宣傳。就目前來說,許多圖書館缺乏專門的宣傳人員,宣傳方式也比較單一,難以和讀者做好協(xié)作和互動,這就導致圖書館的宣傳工作沒有系統(tǒng)性,宣傳方式難以引起讀者的共鳴,不能真正體現(xiàn)“一切為了讀者”的服務理念。

(三)利用網(wǎng)絡(luò)宣傳力度不夠

在新媒體環(huán)境下的今天,國內(nèi)高校圖書館利用網(wǎng)絡(luò)開展宣傳工作的外部條件已成熟。圖書館主頁是圖書館目前最主要的宣傳陣地,而圖書館主頁主要提供的是查找圖書和數(shù)字資源,讀者服務和圖書館新聞動態(tài),大都只注重對讀者的送出,而與讀者的互動交流、接受讀者的信息反饋不夠,這種單向的交流方式,不能讓讀者有認同感和收獲感,很難吸引讀者關(guān)注主頁上的推介信息,因而網(wǎng)絡(luò)宣傳的優(yōu)勢也就難以發(fā)揮。

二、高校圖書館如何做好宣傳工作

圖書館宣傳工作是圖書館為讀者服務的一個重要環(huán)節(jié)。如何更好地向讀者展示圖書館的文獻資源,并引導讀者更好地利用圖書館的這些資源,從而更好地發(fā)揮圖書館的教育和情報兩個職能的作用,這是圖書館宣傳工作的職責。

(一)重視圖書館的宣傳工作,加強與讀者的互動

隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,人們獲取信息資源的途徑越來越多,速度也越來越快,那么這是否就意味著圖書館的作用就越來越小了呢?其實不然。當今圖書館不再是單純的為讀者提供借閱服務,而是向著多元化發(fā)展,如深度的文獻信息檢索服務、資源共享、文獻傳遞、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等,這些都是網(wǎng)絡(luò)提供不了的。圖書館要通過積極宣傳,加強與讀者的互動,使讀者在充分認識和了解現(xiàn)代圖書館提供的服務,并能更有效的利用圖書館資源。通過宣傳和讀者的互動,圖書館也能更好的為教學和科研服務。從而更好的推動圖書館的發(fā)展。

因此,圖書館的宣傳工作已成為當今圖書館的重要工作之一,要把宣傳工作作為一項長期工作來抓,并使它貫穿于圖書館工作的全過程。

(二)規(guī)范宣傳工作,加強宣傳隊伍建設(shè)

圖書館宣傳工作是一個有目的、有計劃的長期的連續(xù)性的工作。圖書館在做宣傳工作時要著眼于連續(xù)性和系統(tǒng)性,著眼于圖書館的現(xiàn)在和未來,爭取長效而持久的宣傳效果。同時還要注重宣傳的廣度,盡量使每一位讀者都能了解并利用好圖書資源。筆者認為,根據(jù)高校的特點,要做好以下宣傳工作:

1. 做好對新生的宣傳工作

新生入校之前,對學校的一切都感到新奇,都想了解。那么我們要抓住這個時機,把圖書館的《讀者服務手冊》設(shè)計得圖文并茂,通過各種圖片和生動的文字詳細地介紹圖書館服務方式、管理方法以及圖書館的館葳資源。并把此手冊附在新生錄取通知書后,讓新生進校之前就對圖書館有所了解。其次,在新生進校后,積極組織新生對圖書館參觀,并組織館員隨時回答新生提出的各種問題,讓新生更直接生動地了解圖書館。再次,通過文獻檢索課更詳細和深入地讓新生學習如何利用圖書資源,讓圖書館在大學生活中真正發(fā)揮出第二課堂的作用。

2. 讓學生參入到圖書館的日常管理中

學生參入圖書館的日常工作包括以下幾個方面:(1)成立圖書館協(xié)會,在學生中發(fā)展喜愛讀書的同學為會員,并定期或不定期地組織這些會員舉辦各種讀書活動。通過這些活動,向會員推薦圖書館的藏書,使會員能讀書,讀好書,并因此而愛上圖書館,再通過他們讓更多的學生讀者喜愛讀書,從而喜愛圖書館。(2)招收勤工儉學的學生參與到圖書館的日常管理中。這些學生在圖書館勤工儉學能直接參入到圖書館的管理之中,因而對圖書館的日常工作如圖書館分類、排架、檢索等會有更深入的了解,也了解了圖書館員的幸苦工作。通過他們能讓更多的學生了解圖書館,熟悉和利用圖書資源。甚至還能化解館員和學生之間因不了解而帶來的誤會。(3)館員要注重自身的形象,做好精神宣傳。圖書館是學術(shù)服務機構(gòu),服務水平的高低不僅由館藏、館舍等這些硬件條件決定,館員自身的形象和服務也很重要。作為圖書館館員要自覺地規(guī)范自身的言談舉止,并加強圖書館專業(yè)學習,在和讀者的交談中,憑借自己熟悉的專業(yè)知識,以及豐富的文獻信息處理技能,耐心和熱情地解答讀者的各種問題。引導讀者讀閱,提高讀者的人生境界。館員良好的形象,熱情耐心的態(tài)度、先進的服務手段為讀者營造出一個溫馨和諧的讀書環(huán)境,這本身就是對圖書館的一個很好的宣傳,使讀者樂于走進圖書館,真正發(fā)揮高校圖書館服務育人、教育育人的功能。

(三)借助網(wǎng)絡(luò)平臺,加強宣傳力度

原國際圖書館聯(lián)盟主席盧克斯曾說過:“為了應對百度、Google等搜索類網(wǎng)站,圖書館必須提供給讀者更多更全面的信息渠道”。隨著時代發(fā)展與變化,圖書館自身的服務范圍和服務深度也必將隨之而產(chǎn)生變化。如今的圖書館除了傳統(tǒng)的文獻流通和文獻閱覽外,更多的是以現(xiàn)代技術(shù)為依托開展各種具有時代特色的服務。如:信息傳遞、信息咨詢、信息檢索、館際互借、科技查新等服務。數(shù)字化資源作為新出現(xiàn)形式,在極大方便讀者的同時也帶來了一系列的問題。一部分讀者并不了解圖書館豐富的電子資源和各種信息服務,使讀者尋求知識較以往更為困難,讀者很容易在知識的信息中“迷路”。而網(wǎng)絡(luò)宣傳能夠不受時空的限制,圖書館應與讀者之間建立起雙向的交流模式,通過圖書館主頁和校園網(wǎng)web的辦公信息以及用戶的E-mail、QQ和微信等將圖書館豐富的館藏和服務信息分門別類進行宣傳,有重點和區(qū)別地介紹給讀者。及時接收讀者的反饋信息,更好地幫助讀者掌握利用圖書館數(shù)字資源的能力。

結(jié)束語

在新的形式下,圖書館不僅有豐富的信息資源,同時也擁有一批掌握專業(yè)信息技術(shù)的人員。高校圖書館要充分發(fā)揮這批人員的積極性,逐步建立完善的宣傳體系,加強圖書館與讀者之間的互動,充分了解讀者的需求,引導和吸引讀者利用好圖書館資源,使圖書館的服務發(fā)揮到最大效益。

[1]李明聰.高校圖書館宣傳工作芻議[J].福建圖書館理論與實踐,2015(3):21-22.

[2]唐潔.淺談高校圖書館宣傳工作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2009(6):22-23.

[3]郭麗艷.高校圖書館宣傳工作探要[J].圖書館學刊,2013(6):30-31.

[4]張秀嶺.現(xiàn)代信息服務與傳統(tǒng)文獻服務比較[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2007(4):69-71.

[5]劉想容.淺談高校圖書館的宣傳工作[J].湖北成人教育學院學報,2011(9):63-64.

[責任編輯:郭杏芳]

Discussion on Propaganda Work in University Library

Yang Li

(HuanggangPolytechnicCollege,Huanggang438002Hubei)

The university library plays an important role in students learning and research. In order to allow teachers and students to make better use of the library, it is very important to strengthen the propaganda work in library. The author analyzed the present situation of the library propaganda work and the importance of strengthening the propaganda work, proposed the improvement methods, in order to improve the utilization rate of university library.

University library; Propaganda work; Propaganda means

2016-07-15.

楊莉,女,湖北黃岡人,副研究館員。研究方向:圖書館宣傳工作。

G258.6

A

1672-1047(2016)04-0070-03

10.3969/j.issn.1672-1047.2016.04.19

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