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企業(yè)成本控制中的常見問題及對策

2016-03-16 13:25:40張洋
關(guān)鍵詞:考核成本管理

張洋

企業(yè)成本控制中的常見問題及對策

張洋

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展,企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭。提高企業(yè)的競爭力,合理控制成本和進(jìn)行有效的成本管理,方能使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。近年來,我國的成本控制已取得了一定的成效,但仍存在諸多亟待解決的問題,筆者就企業(yè)成本控制的情況進(jìn)行了分析,并提出相關(guān)的解決策略。

企業(yè);成本控制;問題與對策

成本控制作為成本管理中的基本環(huán)節(jié),在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用。高效的成本控制能夠提升企業(yè)整體效益,有利于提高企業(yè)市場競爭力。因此,如何通過科學(xué)的成本控制工作降低成本,是經(jīng)營者必須思考的問題。

一、企業(yè)成本控制的主要問題

1.成本控制管理理念落后,缺乏戰(zhàn)略性眼光

多數(shù)企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)成本控制管理理念,一味追求成本的絕對下降,忽略多種因素對成本的影響,未從動因角度分析控制成本。企業(yè)缺乏對成本降低的整體控制,各部門間的配合不夠默契,單個部門為完成本部門的考核指標(biāo)不惜犧牲全局利益,無法有效降低成本。此外,企業(yè)片面追求成本降低,只獲得短期效益,不利于企業(yè)長期發(fā)展。由此可見,成本控制必須與整體戰(zhàn)略相結(jié)合,服務(wù)于企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.成本控制管理體系不夠完善,成本預(yù)算未真正落實(shí)

成本貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生相應(yīng)的成本,企業(yè)必須建立全面的成本控制管理體系。成本控制包括事前控制,事中控制和事后控制。在事前控制階段,企業(yè)沒有根據(jù)本企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析進(jìn)行科學(xué)決策。在事中控制階段,未能實(shí)時監(jiān)督成本費(fèi)用的耗用及時反饋調(diào)整。在事后控制階段,成本核算準(zhǔn)確性有待提高,傳統(tǒng)的成本核算方法已不能滿足準(zhǔn)確核算的需要,亟待引入新的計(jì)算方法。成本控制的考核制度不健全,缺乏成本考核的標(biāo)準(zhǔn),未形成科學(xué)的考核指標(biāo)體系,導(dǎo)致企業(yè)成本控制工作的開展缺乏動力。

成本預(yù)算是企業(yè)實(shí)施成本控制的有效方法,然而我國大多數(shù)企業(yè)并沒有很好地利用成本預(yù)算管理,未根據(jù)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)狀況編制詳細(xì)的成本預(yù)算,使成本預(yù)算流于形式。成本預(yù)算分為編制、執(zhí)行和考核三個部分,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),各職能部門與財務(wù)部門之間缺乏聯(lián)系,導(dǎo)致信息不對稱,財務(wù)部門編制的預(yù)算與實(shí)際差距較大,無法發(fā)揮成本事前控制作用。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),缺乏監(jiān)督機(jī)制,預(yù)算沒有得到徹底落實(shí)。在預(yù)算考核環(huán)節(jié),未實(shí)施合理的評估機(jī)制。

3.成本控制方法單一,不能滿足控制需要

當(dāng)前,我國多數(shù)企業(yè)依然使用簡單傳統(tǒng)的成本統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行成本控制,然而隨著新時期企業(yè)各項(xiàng)成本的增加和成本結(jié)構(gòu)的變化,傳統(tǒng)的成本統(tǒng)計(jì)方法只起到成本核算的作用,未能提出合理有效的措施來降低成本、優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。例如,目前企業(yè)大多采用品種法和分步法、企業(yè)應(yīng)使成本控制方式多元化,基本成本核算方法與輔助成本核算方法相結(jié)合,使成本的核算和控制更加準(zhǔn)確。在成本構(gòu)成上,企業(yè)成本中不僅包括原材料采購成本、還包括著財務(wù)成本、人力成本、管理成本,針對不同的成本應(yīng)采用不同的成本控制方法。同時,企業(yè)應(yīng)使用先進(jìn)科學(xué)的方法實(shí)現(xiàn)成本控制,使用作業(yè)成本法進(jìn)行成本分析,運(yùn)用最佳批量模型降低采購成本。

二、改進(jìn)成本控制的有效措施

1.完善成本控制制度,構(gòu)建成本控制框架

一是建立科學(xué)決策的事前管理體系。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,切實(shí)分析成本與未來經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的對比,對高成本、低效益的生產(chǎn)產(chǎn)品及裝置進(jìn)行淘汰,不斷優(yōu)化改造生產(chǎn)程序,重視策略性成本管理。二是實(shí)施事中成本控制體系,明確各方責(zé)任。以企業(yè)整體目標(biāo)成本為起點(diǎn),在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、流通的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,將目標(biāo)成本下放到各個部門、各個相關(guān)責(zé)任人,層層落實(shí),權(quán)、責(zé)、利平衡統(tǒng)一,確立分級控制的責(zé)任制度,強(qiáng)化責(zé)任意識。三是完善事后考核體系。建立信息反饋系統(tǒng),及時獲得各部門的實(shí)際成本狀況及其偏離目標(biāo)成本的信息,有效監(jiān)督成本耗費(fèi)。設(shè)立內(nèi)部激勵機(jī)制,將企業(yè)的成本控制成效和企業(yè)命運(yùn)與職工的切身利益相聯(lián)系,挖掘職工潛力,調(diào)動員工成本控制的積極性。

2.結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施戰(zhàn)略成本管理

成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分,是針對成本費(fèi)用的長期規(guī)劃。在合理的成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃下,企業(yè)能夠做到統(tǒng)籌兼顧,使得局部利益服從整體利益,當(dāng)前利益服從長遠(yuǎn)利益,盡可能地減少外部環(huán)境變化對企業(yè)的產(chǎn)生的不利影響,使企業(yè)在激烈的競爭中取得優(yōu)勢,保證企業(yè)長期生存發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況和市場前景,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施長期動態(tài)的戰(zhàn)略成本管理,合理配置企業(yè)的資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.創(chuàng)新成本控制模式,引進(jìn)高效成本控制方法

(1)采用作業(yè)成本法,進(jìn)行動因分析。伴隨科技發(fā)展,自動化進(jìn)程加快,產(chǎn)品成本中直接人工成本大幅下降,間接費(fèi)用比重大且結(jié)構(gòu)復(fù)雜,且市場競爭日趨激烈,產(chǎn)品向著個性化、多元化、市場化、短期化的方向發(fā)展,產(chǎn)品差異大,間接費(fèi)用的分配越來越重要,因此需要作業(yè)成本法進(jìn)行成本動因分析,較為準(zhǔn)確的進(jìn)行成本控制。

(2)靈活運(yùn)用目標(biāo)成本,標(biāo)準(zhǔn)成本和計(jì)劃成本。在企業(yè)實(shí)務(wù)中,目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本及計(jì)劃成本控制方法分別應(yīng)用在企業(yè)不同的生產(chǎn)經(jīng)營階段,從而對企業(yè)的成本管理進(jìn)行整體控制。在設(shè)計(jì)階段,采用目標(biāo)成本控制,根據(jù)市場售價和目標(biāo)利潤計(jì)算出的目標(biāo)成本,反映了市場狀況,也保證了企業(yè)的利潤要求。企業(yè)參照目標(biāo)成本,制定設(shè)計(jì)方案,降低設(shè)計(jì)成本。在采購階段,采用計(jì)劃成本控制,對每種材料設(shè)定一個計(jì)劃成本,收發(fā)材料時按計(jì)劃成本進(jìn)行計(jì)算,到月末統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)成本差異。在采購材料時,運(yùn)用計(jì)劃成本可以分析企業(yè)采購成本的變化趨勢,反映市場價格的波動,有利于企業(yè)經(jīng)營者抓準(zhǔn)采購時機(jī),降低采購成本。在生產(chǎn)階段,采用標(biāo)準(zhǔn)成本考核。首先對每一個需要控制的對象設(shè)立成本標(biāo)準(zhǔn),然后在實(shí)際的生產(chǎn)過程中,將控制對象的實(shí)際消耗量與標(biāo)準(zhǔn)成本對比,計(jì)算并分析成本差異,根據(jù)差異原因及時采取控制措施,從而有效的降低成本,提高生產(chǎn)工藝水準(zhǔn)。企業(yè)將目標(biāo)成本,計(jì)劃成本和標(biāo)準(zhǔn)成本相結(jié)合,利用三者各自的特點(diǎn)和優(yōu)勢,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際,建立符合本企業(yè)特色的成本管理模式,在各個階段有效控制成本,提高企業(yè)的實(shí)力。

4.加強(qiáng)成本預(yù)算管理,有效發(fā)揮預(yù)算效力

強(qiáng)化成本預(yù)算管理是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的有效手段。加強(qiáng)成本預(yù)算管理需要樹立全面成本管理的思想,把握好預(yù)算編制、執(zhí)行及考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在預(yù)算編制上,因成本預(yù)算涉及各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個環(huán)節(jié),因此成本預(yù)算需要各部門協(xié)調(diào)配合,再由財務(wù)部門進(jìn)行匯總分析,確定各項(xiàng)成本支出,編制最優(yōu)的預(yù)算方案,最終下達(dá)到職能部門。在預(yù)算執(zhí)行上,要將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),并及時調(diào)整脫離預(yù)算的支出。在預(yù)算考核上,預(yù)算完成狀況成為企業(yè)績效考核的重要指標(biāo)。

三、結(jié)語

企業(yè)的成本控制涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個方面,是一項(xiàng)復(fù)雜長期的工程,企業(yè)需要結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo)和當(dāng)前市場環(huán)境,考慮各種影響因素,運(yùn)用科學(xué)成本控制方法,各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一全員參與,全面貫徹落實(shí)成本控制制度,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

[1]吳文權(quán).企業(yè)成本控制中問題與對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2016(09):101-102.

[2]鄧長才.企業(yè)成本控制的探討[J].工業(yè)審計(jì)與會計(jì),2008 (05)10-13.

(作者單位:河南大學(xué))

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