張秀蘭

(時(shí)珍國醫(yī)國藥雜志社，湖北 黃石　435000)

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科技期刊校對工作芻議

張秀蘭

(時(shí)珍國醫(yī)國藥雜志社，湖北 黃石435000)

校對工作是對編輯工作的繼續(xù)和補(bǔ)充，是科技期刊編輯出版流程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),校對工作的好壞直接影響到刊物的質(zhì)量?？萍计诳袝r(shí)由于一個(gè)字、一個(gè)符號、一個(gè)數(shù)字的差錯(cuò),輕者使讀者費(fèi)解,以訛傳訛,嚴(yán)重的還可能在社會上造成危害和事故,貽誤他人。因此,認(rèn)真細(xì)致地做好校對工作是科技期刊質(zhì)量的保證。

科技期刊； 清樣校對； 出版質(zhì)量； 學(xué)術(shù)質(zhì)量

校對，古代稱之為“?？薄薄靶Ｗ嚒保Ｗ囆纬衫碚?，作為一項(xiàng)獨(dú)立的學(xué)問，始于西漢。校對，顧名思義，就是校正、核對，或者是指專門從事校對的人?，F(xiàn)代校對是出版生產(chǎn)現(xiàn)代化的產(chǎn)物。現(xiàn)代校對的特征是同編輯工作分離，成為一道獨(dú)立的工序。現(xiàn)代校對是最重要的出版條件，是編輯工作的補(bǔ)充和完善，是實(shí)現(xiàn)文化傳播和文化傳承價(jià)值的重要保證。校對的主要任務(wù)就是消滅差錯(cuò)，提高出版物的質(zhì)量。只有將差錯(cuò)消滅在出版前才能保證出版物的傳播和積累價(jià)值。而科技期刊作為一種重要的出版物，承載著記錄、存儲和傳遞科技信息的重要功能?？萍计诳系奈恼率强萍脊ぷ髡邉趧映晒捏w現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)表就成為他人研究時(shí)的參考依據(jù)以及讀者的學(xué)習(xí)資料。那么，作為一名科技期刊編輯，做好科技期刊質(zhì)量控制就顯得尤為重要，校對質(zhì)量是構(gòu)成出版物質(zhì)量的重要因素之一。筆者從事科技期刊的編輯及校對工作十多年，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際就如何做好科技期刊的校對工作談幾點(diǎn)體會。

1　充分認(rèn)識校對工作的重要性

魯迅說過：“校對和創(chuàng)作的責(zé)任是一樣重大的?！毙κ且环N再創(chuàng)造性勞動，是出版流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是出成品、出精品的保證，未經(jīng)嚴(yán)格校對的稿件充其量只能算是半成品。

校對是刊物付印之前的最后一道工序，也是保證刊物質(zhì)量的最后一道防線，一切差錯(cuò)都應(yīng)被消滅在校對環(huán)節(jié)中。編輯審稿環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏還可以通過校對來彌補(bǔ)，但校對環(huán)節(jié)的任何錯(cuò)漏都將無可避免地呈現(xiàn)在讀者面前。因此，校對水平的高低在一定的程度上影響刊物水平的高低。所以說，要做好科技期刊的編輯出版工作首先要高度重視校對工作，充分認(rèn)識校對工作的重要性。

2　切實(shí)履行校對人員應(yīng)盡的職責(zé)

各校次校對人員既有共同的職責(zé)，又有按具體工作任務(wù)的不同而分別應(yīng)承擔(dān)的具體職責(zé)。

《出版專業(yè)實(shí)務(wù)》[1]一書中指出校對人員的兩個(gè)基本職責(zé)是：第一，忠實(shí)于原稿，依據(jù)原稿逐一核對校樣，消滅排版上的一切錯(cuò)誤，包括文字、符號、圖表、公式等方面以及格式錯(cuò)誤。第二，發(fā)現(xiàn)原稿中可能存在的各種差錯(cuò)或不妥之處， 用鉛筆在校樣上空白處提出疑問或填寫“原稿疑問單”， 提請編輯部門解決。責(zé)任校對的職責(zé)是：1)參與各校次校對；2)進(jìn)行文字技術(shù)整理；3)檢查校改質(zhì)量；4)通讀付印樣。

校對的職業(yè)特點(diǎn)是追求完美，錙銖必較。既然擔(dān)當(dāng)了科技期刊的校對任務(wù)，那么就應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，切實(shí)履行校對職責(zé)，不放過一個(gè)錯(cuò)漏?？萍计诳男ψ銎饋碛绕浞爆?，圖表符號、公式、外文符號、專業(yè)用語比較多，甚至有些錯(cuò)誤隱蔽性很強(qiáng)，例如，激光照排校樣時(shí)可能因輸入法、擊鍵失誤、誤看原稿導(dǎo)致輸入別字，或者多字、漏字、顛倒字，抑或造字差錯(cuò)；插圖可能橫縱坐標(biāo)值不準(zhǔn)確、橫縱坐標(biāo)標(biāo)值線不等距、插圖縮放比例與植入文字字號不匹配、圖的構(gòu)成要素缺項(xiàng)；排版操作不當(dāng)可能導(dǎo)致版面文字重復(fù)，文字中出現(xiàn)多余符號，漏行、漏段，鄰行、鄰位錯(cuò)改，轉(zhuǎn)頁差錯(cuò)，格式前對后錯(cuò)，出現(xiàn)背題，轉(zhuǎn)行不合要求，字體字號不對；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的問題可能導(dǎo)致簡化字、繁體字轉(zhuǎn)換差錯(cuò)，表格續(xù)排差錯(cuò)等等[3]。

校樣上的差錯(cuò)五花八門，要做好校對工作既要善于發(fā)現(xiàn)問題又要善于解決問題。為保證科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和出版質(zhì)量，我們應(yīng)該切實(shí)履行校對人員應(yīng)盡的職責(zé)，把好校對關(guān)。

3　在日常工作中邊校對邊學(xué)習(xí)

校對是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，只有在日常工作中多做、多查、多學(xué)、多問，手頭常備工具書和筆記本，將校對時(shí)自己以及同事發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤都記錄下來，定期翻看，總結(jié)文稿的出錯(cuò)規(guī)律，上一篇文章校對時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤在下一篇文章校對時(shí)就會提醒自己注意，增強(qiáng)職業(yè)敏感度。例如，作者在用電腦寫作時(shí)經(jīng)常會用到復(fù)制和粘貼功能，有的文章有多處表格，筆者在校對時(shí)常發(fā)現(xiàn)文章中明明應(yīng)該是表2的卻錯(cuò)成表1，這顯然是作者在做表2時(shí)運(yùn)用了復(fù)制鍵但卻忘了將“1”改成“2”。筆者在校對本刊2015年第9期的一篇文章《古今錄驗(yàn)續(xù)命湯聯(lián)合硫酸鋅治療糖尿病周圍神經(jīng)病變的臨床觀察》一文時(shí)發(fā)現(xiàn)該文正文中出現(xiàn)的是“……硫辛酸治療……”。顯然，一個(gè)硫酸鋅，一個(gè)硫辛酸，標(biāo)題與正文不符，后來與作者核實(shí)應(yīng)該是硫辛酸。在校對工作中還常常會遇到很多錯(cuò)別字，就拿時(shí)珍國醫(yī)國藥雜志來說，由于性質(zhì)是中醫(yī)藥期刊，所以常遇到錯(cuò)誤的或不規(guī)范的中藥名稱，譬如：黃芩錯(cuò)成黃苓，枸杞錯(cuò)成枸祀，旋復(fù)花錯(cuò)成旋覆花。不同性質(zhì)的期刊有著不同的出錯(cuò)規(guī)律?？萍计诳沁B續(xù)性的，校對工作日日做，月月做，通過長期的工作積累我們在頭腦中就可以形成對本刊清樣校對時(shí)出錯(cuò)規(guī)律的掌控。

校對工作需要不斷地經(jīng)歷由理論到實(shí)踐，再由實(shí)踐到理論的學(xué)習(xí)過程，需要運(yùn)用自身的知識和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行比較、質(zhì)疑、推理，從而做出判斷，通過查找依據(jù)來改錯(cuò)補(bǔ)漏[2]。這個(gè)過程有時(shí)是短暫的有時(shí)卻需要花費(fèi)較長時(shí)間，時(shí)間的長短正是由知識和經(jīng)驗(yàn)的豐富程度決定的。由于科技期刊涉及的知識領(lǐng)域較廣，這就要求編輯校對人員既要做“專家”，也要做“雜家”。做“專家”是指對所從事的期刊所屬的專業(yè)優(yōu)勢，熟悉科技期刊的編輯標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；做“雜家”是要知識廣博、視野開闊。那么，這一工作就要求校對人員不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新學(xué)問等，學(xué)習(xí)的方式有很多，可以向?qū)＜一蜃髡邔W(xué)習(xí)，可以通過閱讀相關(guān)書籍或在線閱讀自主學(xué)習(xí)，可以參加編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班接受再教育，也可以參加各種相關(guān)會議向同行學(xué)習(xí)?？傊?，在日常的校對工作中，應(yīng)提高警惕，帶著疑問的心態(tài)，抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度去校對，做有心人，勤思考，勤鉆研，在工作中邊干邊學(xué)，邊學(xué)邊干，掌握自身期刊校對時(shí)文稿的出錯(cuò)規(guī)律，提高自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，辦出質(zhì)量精良的科技期刊，切實(shí)為讀者和作者服務(wù)。只有讓學(xué)習(xí)成為常態(tài)，校對工作才能進(jìn)入狀態(tài)。

4　讓作者參與到校對工作中來

作者是文章學(xué)術(shù)質(zhì)量的第一責(zé)任人。文章進(jìn)入編校流程后，在編輯環(huán)節(jié)，責(zé)任編輯對文章進(jìn)行了加工、調(diào)整，此時(shí)如果將校樣稿發(fā)給作者校對，讓作者清楚地知道編輯的每一處改動，一方面是對編輯工作的承認(rèn)，另一方面也是發(fā)現(xiàn)編輯是否有錯(cuò)誤修改的地方，以及補(bǔ)充原稿的疏漏之處[3]。編輯校對和作者校對的側(cè)重點(diǎn)不同。編輯校對注重的是文章的體例、版式、文字、符號、圖表以及參考文獻(xiàn)的著錄等等輯標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化表達(dá)，而作者更看重文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量。以時(shí)珍國醫(yī)國藥雜志為例，我們期刊在錄用了作者的文章之后，經(jīng)過編輯加工排版完畢都要出一份紙質(zhì)清樣并附上校對通知快遞寄給作者校對。在這份清樣校對通知里面，我們會詳細(xì)地告知作者文章哪些地方需要核改。作者校對三遍后寄回我刊，清樣稿回到編輯手中，核驗(yàn)后在電腦上作相應(yīng)修改，再出一份清樣裝訂在原稿及作者校樣之上備用。如果遇到文章改動太大、改動太多、筆跡不清晰的還要要求作者進(jìn)行二次校對。這項(xiàng)工作是我們雜志自創(chuàng)刊以來就一直執(zhí)行的一項(xiàng)措施。

科技期刊刊登的文章專業(yè)性比較強(qiáng)，編輯在編校過程中存在一定的學(xué)術(shù)盲點(diǎn)，有些科學(xué)性、知識性錯(cuò)誤編輯很難發(fā)現(xiàn)，所以請作者參與到校對工作中來，可以彌補(bǔ)編輯工作的不足，保證科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

5　克服職業(yè)倦怠，保持身心健康

編輯是職業(yè)倦怠的高發(fā)人群，據(jù)報(bào)道[4]，編輯、記者的職業(yè)倦怠率達(dá)38.3%。從事校對工作多年，由于校對對編輯人員的高要求、低回報(bào)以及期刊的連續(xù)性、重復(fù)性勞動等特點(diǎn)難免會造成編輯人員的職業(yè)倦怠感。

職業(yè)倦怠是上班族普遍存在的一種工作重壓之下體驗(yàn)到的身心疲憊、能量被耗盡的感覺。

校對是伏案工作，需要?jiǎng)友?、動腦、動手，坐在辦公室一整天，你的身體不可避免地處于一種緊繃的狀態(tài)，你需要放松。心理學(xué)家多米尼克.賽爾旺建議人們在緊張和焦慮的時(shí)候運(yùn)用調(diào)整呼吸、放松身體、正念療法、直觀化這四大技巧幫助自己克服負(fù)面消極的情緒。在工作中如果狀態(tài)不對，可以暫停手頭的工作，或品茶，或眺望遠(yuǎn)處，或與同事交流心情。一些基礎(chǔ)性的方法能夠使你快速放松下來，比如握拳一至兩次，然后感受拳頭松開的過程，將注意力集中在身體的不同部分，引導(dǎo)自己體會一種輕盈感。抽出幾分鐘專注地傾聽自己的呼吸，并在呼吸時(shí)讓胸口和腹部的運(yùn)動停滯片刻，留意一下呼吸帶給自己的身體感受。

有人把校對比作勤勞的啄木鳥，校對是咬文嚼字，校對是字斟句酌。面對一篇清樣稿，從文章標(biāo)題、署名、中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文到文末參考文獻(xiàn)，有責(zé)任心的校對絕不愿意放過任何一個(gè)差錯(cuò)。正是因?yàn)橛辛烁咚降男?，科技期刊的出版質(zhì)量才得以保證。每每看到作者的來稿經(jīng)過編輯的妙手從初稿到一校、二校、三校到最終定稿再到出版，作為一名編輯，心中充滿了成就感。有的期刊被評為優(yōu)秀期刊、中文核心期刊、中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)源期刊等，我們都可以找到工作的意義。

有了職業(yè)倦怠感并不可怕，只要能做到積極應(yīng)對、勞逸結(jié)合、賦予意義、鏈接優(yōu)勢，重拾信心，以最佳的身心狀態(tài)投入到工作中去，相信自己能做到最好。

6　結(jié)語

校對是一項(xiàng)辛苦的工作，校對絕不是什么“簡單勞動”，而是“文字性、學(xué)識性的創(chuàng)造性勞動”。作為科技期刊編輯，運(yùn)用所學(xué)，借力工具書和互聯(lián)網(wǎng)，不斷地總結(jié)校對的規(guī)律以指導(dǎo)自己的工作，使具體的工作有章可循、合乎科技期刊的編輯標(biāo)準(zhǔn)和編排規(guī)范,聯(lián)合作者做好校對工作對確?？萍计诳馁|(zhì)量有現(xiàn)實(shí)意義。

[1]全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實(shí)務(wù)[M].上海：上海辭書出版社，2011:189.

[2]武志敏.新形勢下校對人員如何做好校對工作[J].編輯之友，2011,10：76～77.

[3]魏艷君，彭熙.學(xué)術(shù)期刊應(yīng)重視作者校對[J]編輯學(xué)報(bào)，2015,27(4)：371～373.

[4]張文忠.編輯的職業(yè)倦怠和自我調(diào)適[J].編輯學(xué)刊，2012,4:94～98.

2016—04—11

張秀蘭(1978—)，女，湖北黃石人，編輯，主要從事編輯及校對工作.

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1009-2714(2016)03-0269-03