趙 濤

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基層水電企業(yè)物資管理思考

趙 濤

廣西長(zhǎng)洲水電開發(fā)有限責(zé)任公司

摘 要：隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸完善，給我國(guó)現(xiàn)代水電企業(yè)的物資管理工作也提出了新的要求與挑戰(zhàn)。對(duì)于水電企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資管理水平會(huì)對(duì)水電企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)過(guò)程以及相關(guān)的造價(jià)成本產(chǎn)生十分重要的影響，此外還會(huì)牽制水電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的提高。因此，現(xiàn)代水電企業(yè)必須要結(jié)合自身的特點(diǎn)長(zhǎng)處，優(yōu)化供應(yīng)的計(jì)劃方案，完善有效的物資流程，制定科學(xué)的物資定額，只有這樣才能夠真正的保障水電企業(yè)物資管理水平的提升，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升，達(dá)到共贏的目的。

關(guān)鍵詞：水電企業(yè)；物資管理；方法建議

一、概述

基礎(chǔ)水電企業(yè)物資管理的目的是通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異?；钴S的今天，物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

二、水電企業(yè)物資管理工作的開展

2.1物資計(jì)劃

物資計(jì)劃是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。物資供應(yīng)部門需要對(duì)項(xiàng)目的年度需求計(jì)劃進(jìn)行全面的了解和掌握，對(duì)物資需求的供應(yīng)周期加以掌控，此外還要對(duì)物資使用部位的特殊要求，整個(gè)工期中該物資的整體需求情況予以分析，這樣就可以對(duì)需求物資進(jìn)行統(tǒng)籌安排，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。此外加強(qiáng)與生產(chǎn)部門的內(nèi)部溝通，隨時(shí)掌握物資供應(yīng)消耗情況，以盡可能小的庫(kù)存量完成供應(yīng)任務(wù)。適當(dāng)進(jìn)行物資定額，定期核銷，科學(xué)的開源節(jié)流。還應(yīng)掌握市場(chǎng)供應(yīng)材料的常用規(guī)格，避免在可用標(biāo)準(zhǔn)件時(shí)，選擇了非標(biāo)件，增加可避免的加工費(fèi)用。

2.2物資采購(gòu)是在遵循國(guó)家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化

在此前提下，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng)，降低物資采購(gòu)成本，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供合格、足量的物資需要。 物資采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)，物資采購(gòu)工作又涉及到企業(yè)生產(chǎn)、工程、安全、財(cái)務(wù)等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進(jìn)行，促進(jìn)安全生產(chǎn)而需經(jīng)常性的物資儲(chǔ)備，就必須加強(qiáng)物資來(lái)購(gòu)工作。而要保證物資采購(gòu)做到供應(yīng)快、質(zhì)好量足、費(fèi)用省，必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制和財(cái)務(wù)資金支持，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)供應(yīng)與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要相銜接，達(dá)到相對(duì)平衡與統(tǒng)一。

2.3物資管理人員的培訓(xùn)

由于現(xiàn)代水電企業(yè)項(xiàng)目大都位于遠(yuǎn)離城市的山區(qū)，交通不便，運(yùn)距成為物資供應(yīng)的又一重點(diǎn)，供應(yīng)周期的加長(zhǎng)，運(yùn)輸途中的突發(fā)狀況不可避免，使得物資存在著運(yùn)輸上的困難。這就需要做好物資管理以及協(xié)調(diào)方面的工作，也對(duì)物資管理人員提出了一定的要求。隨著新型管理模式的深入開展，物資管理人員以年輕人為主力，雖有較高的學(xué)歷，但缺乏必要的管理經(jīng)驗(yàn)，需要進(jìn)一步掌握物資管理工作的特點(diǎn)和流程。他們有著較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，定期開展培訓(xùn)，能夠有效減免因經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致的不必要的利潤(rùn)流失。

三、典型物資管理方法概述與分析

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，物資主要通過(guò)市場(chǎng)來(lái)保證供應(yīng)，完善的市場(chǎng)體系和市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)因素為采購(gòu)物資提供了選擇的條件。只有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，才能把物資供應(yīng)工作搞好搞活。典型的物資管理方法主要包括如下幾種。

3.1 A、B、C分類管理法

A、B、C分類管理法即“重點(diǎn)管理法”。從ABC曲線分析轉(zhuǎn)化而來(lái)，是對(duì)庫(kù)存物資分類控制的一種有效管理方法。由于在庫(kù)存系統(tǒng)中，少數(shù)幾項(xiàng)品種物資占用大比例的儲(chǔ)備資金，而大部分品種物資所占的儲(chǔ)備資金只有少部分，這種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象可以用一條曲線形象地表現(xiàn)出來(lái)，而且在曲線上很容易找出3個(gè)具有不同特點(diǎn)的區(qū)域，即A區(qū)、B區(qū)和C區(qū)，A區(qū)物資的價(jià)值占整個(gè)庫(kù)存資金總值比例特別高，B區(qū)物資數(shù)量多而資金宗旨不高，A類物資屬重點(diǎn)庫(kù)存控制對(duì)象，應(yīng)盡量降低其庫(kù)存量，采取合理的訂貨周期與訂貨量，杜絕浪費(fèi)與呆滯庫(kù)存。

3.2安全訂貨點(diǎn)法

安全訂貨點(diǎn)法又稱警戒點(diǎn)控制法，是通過(guò)設(shè)置警戒點(diǎn)（安全點(diǎn)）來(lái)控制庫(kù)存的一種方法。管理人員在接近最高儲(chǔ)備量的下方和接近最低儲(chǔ)備量的上方，各確定一個(gè)數(shù)值作為警戒點(diǎn)，以提醒庫(kù)存控制人員及早采取相應(yīng)措施，防止超儲(chǔ)或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。安全訂貨點(diǎn)法比較直觀，能使庫(kù)存控制人員有較充裕的時(shí)間采取降低庫(kù)存或增加庫(kù)存、提早定購(gòu)等調(diào)整措施。

3.3經(jīng)濟(jì)批量訂貨法

經(jīng)濟(jì)批量訂貨法（Economic Order Quantity）即按照庫(kù)存總費(fèi)用最小的原則來(lái)確定訂貨批量的方法，以此方法得到的訂貨批量是庫(kù)存總費(fèi)用最省的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。庫(kù)存項(xiàng)目的年度總費(fèi)用=購(gòu)買費(fèi)用+訂貨費(fèi)用+庫(kù)存保管費(fèi)用，求極值即可得到總費(fèi)用的極小值，從而得到最小訂貨批量。

3.4物料需求計(jì)劃法MRP

物料需求計(jì)劃法MRP（Material Requirement Planning）是按照材料和零部件等在產(chǎn)n15n1生產(chǎn)消耗中的相互依存關(guān)系，正確確定和調(diào)整他們的用量、用時(shí)、用地和定購(gòu)日期，對(duì)生產(chǎn)按時(shí)組織供應(yīng)，保證生產(chǎn)不問(wèn)斷進(jìn)行的一種庫(kù)存管理方法。

3.5 JIT零庫(kù)存理論

JIT（Just In Time：準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方法）是日本企業(yè)以及其他發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)普遍采用的生產(chǎn)管理模式。它運(yùn)用MRP技術(shù)計(jì)算出訂貨批量，再根據(jù)采購(gòu)前置時(shí)間即采購(gòu)提前期，計(jì)算出訂貨時(shí)間，從而保證在生產(chǎn)需要時(shí)剛好到貨.以使庫(kù)存為零。要做到這一點(diǎn)，必須使整個(gè)配套環(huán)節(jié)保持穩(wěn)定的供貨。

訂貨點(diǎn)法是至今能夠應(yīng)用于獨(dú)立需求物資進(jìn)行物資資源配置的唯一方法，主要適用于未來(lái)需求不確定的情況，如果未來(lái)需求確定則更好，在未來(lái)需求不確定的獨(dú)立需求物資的情況下，可以做到經(jīng)濟(jì)有效的配置資源。由于公司距離供貨商較遠(yuǎn)，JIT采購(gòu)方式實(shí)施比較困難，而且與公司庫(kù)存控制的目標(biāo)不一致。而MRP采購(gòu)主要適用于需求確定、計(jì)劃精確的相關(guān)性需求物資，在工程項(xiàng)目管理中做到完全精確的計(jì)算物質(zhì)需求量是不可能的，經(jīng)濟(jì)訂貨批量法針對(duì)模型的依賴性太強(qiáng)，不利于發(fā)揮物資管理人員在物資管理中發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，而且在原有控制模式的基礎(chǔ)上，再套用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法，既重復(fù)拖沓，又使物質(zhì)管理者難以決策。因此，考慮在公司已有的物資采購(gòu)管理模式條件下，結(jié)合訂貨點(diǎn)法進(jìn)一步加強(qiáng)庫(kù)存控制。避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生。

四、結(jié)語(yǔ)

在基層水電企業(yè)物資管理中，科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，能夠合理有效地組織、指揮、調(diào)節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以最少的勞動(dòng)消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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