吳曉燕

（珠海市技師學院，廣東珠海519020）

?

任務教學法在文秘英語課程中的設計與應用

吳曉燕

（珠海市技師學院，廣東珠海519020）

本文以對任務教學法以及珠海市技師學院文秘英語課程的基本教學任務的分析為基礎，具體闡明文秘英語課程中的任務設計原則，根據這一設計原則，進一步說明任務教學法在文秘英語教學實踐中的有效應用，以期說明任務教學法在學院文秘英語的教學中是可行而且有效的，以期培養(yǎng)學生具備文秘專業(yè)崗位能力所需的語言實際應用能力，為學院示范校的建設貢獻自己的微薄之力。

文秘英語任務教學法

珠海市技師學院（以下簡稱“學院”）文秘專業(yè)的文秘英語這一課程是根據中等職業(yè)技術教育文秘專業(yè)對英語語言能力的要求以及文秘崗位能力需求所開設的一門專業(yè)必修課。本課程屬于專業(yè)英語基礎課，集基礎性、實用性和專業(yè)性為一體，力求鞏固和拓寬學生的英語基礎知識，發(fā)展學生的語言基本技能，培養(yǎng)學生的口語交際能力，以期讓學生畢業(yè)后能適應文秘行業(yè)對于秘書的專業(yè)英語需求。

1　任務教學法概述

“任務教學法”是一種以應用為動力以應用為目的以應用為核心的教學方法。它把語言能力目標與工作能力目標緊密聯(lián)系起來，每一任務都是一個整體計劃，包含各種機會和接觸面。在教學活動中，教師應當圍繞特定的交際和語言項目，設計出具體的可操作的任務，學生通過表達、溝通、交涉、解釋、詢問等各種語言活動形式來完成任務，以達到學習和掌握語言的目的。學生在學習和完成任務的過程中能同時挖掘自己的兩項潛力即認知潛力和應用語言交際能力的潛力。“任務教學法”具有如下優(yōu)點：

①多種多樣的任務活動有助于激發(fā)學生的學習興趣。②學生完成任務的過程中需要將語言知識和語言技能結合起來，這有助于培養(yǎng)學生綜合的語言運用能力。③促進學生積極參與語言交流活動，啟發(fā)想像力和創(chuàng)造性思維，有利于發(fā)揮學生的主體性作用。④活動內容涉及面廣，信息量大，有助于拓寬學生的知識面。⑤在活動中學習知識，培養(yǎng)人際交往、思考、決策和應變能力，有利于學生的全面發(fā)展。⑥在任務型教學活動中，在教師的啟發(fā)下，每個學生都有獨立思考積極參與的機會，易于保持學習的積極性，養(yǎng)成良好的學習習慣。

2　文秘英語課程基本任務分析

在服務系，文秘英語課程是作為一門專業(yè)核心課程來開設的，是一門功能性和專業(yè)性都很強的專業(yè)課程，貫穿第二學年。確切地說，本課程是針對文秘專業(yè)的學生對英語的實際需求而開設的一門特殊用途英語（English for Specific Purpose）課程。本課程的目標是將文秘專業(yè)知識與英語語言知識緊密結合，以培養(yǎng)學生在工作場景中實際運用語言的能力，是一門集聽、說、讀、寫為一體的多項技能綜合訓練課程，側重“學中用，用中學”。

一般說來，技工學校的文秘英語課程的基本任務包括以下內容：①聽說能力：旨在培養(yǎng)學生進行常見的涉外英語口語交際的能力，其教學重點是教會學生怎樣將所聽的內容口頭表達出來。②閱讀能力：能通過英語文章了解秘書工作的相關環(huán)節(jié)和相關技巧。③寫作能力：能根據應用模板，運用基本專業(yè)詞匯以及文秘專業(yè)基礎知識進行簡單的應用文寫作，達到學以致用的目的。

為了完成以上基本課程任務，筆者在文秘英語課程實施過程中以任務教學法為主線進行教學設計，首先明確各種教學目標（包括知識目標、能力目標、素質目標和情感目標），然后設計與文秘專業(yè)知識運用相關的專業(yè)項目，驅動學生“明確任務，參與完成”。具體而言，在教學過程中，教師以“綜合項目設計”為主線，把任務（Task）引入英語課堂并貫穿整個教學過程，以聽、說、讀、寫的方式對學生進行單項技能的強化訓練；而學生利用已有知識，以具體的任務為學習動力或動機，主動地用所學語言去做事情。在完成任務過程中，學習語言知識，發(fā)展語言能力，從而具備文秘專業(yè)所需的語言應用能力和實際操作能力，有效完成課程目標以及課程基本任務。

3　文秘英語課程中任務設計的基本原則

結合任務教學法的基本要求以及文秘專業(yè)英語的基本任務，筆者認為技工學校文秘英語課程中任務的設計應遵循以下基本原則：①真實教學環(huán)境設計原則。利用文秘實訓室這一教學資源為專業(yè)英語的使用創(chuàng)設真實的教學環(huán)境，即文秘英語的教學任務都在這個文秘實訓室里完成。其主要目的是讓學生不僅在運用中學，而且為了運用而學，直接通過課堂教學讓學生去用英語完成各種情境中真實的工作任務，如介紹公司、接待訪客等，從而培養(yǎng)學生綜合應用英語的能力。②學生為主體原則。任務型教學充分體現(xiàn)了學生的主體性，是有效改變以往以教師講授為主的教學現(xiàn)狀的最佳途徑之一。將學生置身于真實的工作環(huán)境中，學生帶著真實的任務去學習，教師把學習和解決問題的主動權交給學生。教師只是教學任務完成的引導者、協(xié)調和激勵者。學生改變了以往被動接受的地位，表示出較強的學習和參與興趣，真正掌握所學內容，并通過任務舉一反三。③課程目標及步驟性原則：無論是綜合的任務設計還是單項任務設計都應遵循專業(yè)詞匯目標、聽說目標、閱讀目標以及寫作目標進行科學合理的設計，以確保文秘專業(yè)英語課程的有效實施。在此基礎上，再按照特定步驟完成任務組織及實施。

4　任務教學法在文秘英語課程中的設計和應用

基于對任務教學法、文秘英語課程任務分析科學認知的基礎上，筆者遵循任務設計的基本原則，嘗試在文秘英語的實踐教學中使用任務教學法。以下是文秘英語課程實施過程中任務教學法設計和應用的具體闡述。

4.1教師明確課程及單元教學目標

在此基礎上進行綜合項目（課程目標）以及單項技能訓練項目（單元目標）的任務設計，創(chuàng)建“真實教學環(huán)境設計”。例如，在進行“Office Equipment”單元的講授時，教師首先設計“真實教學環(huán)境設計”以及綜合目標任務：“你在外資企業(yè)工作，新來的同事Mike書本知識豐富卻缺少實際經驗。這不，下午一上班，Mike就來詢問你關于辦公室里傳真機的使用方法。你雖然很忙，但還是熱情回應了Mike的詢問，告訴他怎樣使用傳真機。Mike非常感激您的熱情幫助”。其次，教師以學生為主體進行單項任務目標設計：①掌握10個左右文秘常見專業(yè)詞匯（fax machine，thermal paper，slot，dial，button，face down，operate，receiving signal，press，bother）。②掌握3個介紹辦公室設備使用的基本句型。③能運用基礎語法、詞匯以及專業(yè)詞匯為同事或其他人提供辦公設備使用方面的介紹。④能熱情為他人提供幫助，體現(xiàn)秘書的職業(yè)素養(yǎng)，給他人留下好印象，建立良好的同事關系。這樣，教師和學生都圍繞如何完成具體的任務進行，教師思路清晰，學生學習目的明確，通過環(huán)環(huán)相扣的小任務的解決來完成大任務。

4.2教師引導學生進行任務分析

當明確了教學任務后，學生就會主動探究摸索，獨立自主或以小組為單位尋找問題發(fā)現(xiàn)問題，最后完成任務。在整個過程中，按照小組討論—各組匯報—教師總結的模式，分兩個層次進行。比如在進行“Attending a Business Party”單元的學習時，項目設定“秘書小方將于本周五去參加商務宴會，卻不知道參加商務宴會時應該怎樣表現(xiàn)，有什么值得注意的地方，想請你幫她出出主意，以保證在商務宴會上舉止得當，給人留下良好印象”。首先，引導學生根據已有的知識積累，以組為單位圍繞第一個小任務——秘書在商務宴會上應該怎樣表現(xiàn)，學生會說出“準時到達、著裝得體，語言得當、察言觀色”等建議，上網或找書本內容查出這些建議的英文表達，然后把每組的結果向全班匯報。教師把各組匯報結果寫在黑板上。在討論的過程中，教師應以鼓勵為主，不要急于補充內容。此后，進入第二層次的分析，讓學生閱讀教材中的精讀文章介紹。當然，由于學校學生的英語水平比較差，在完成這個任務前，需要教師對新單詞進行帶讀或講解，也需要提前布置任務讓學生提前把文章進行翻譯，本文所談論的任務教學法前后貫穿的時間會比較長，一般需要10個學時。因此，本文所談論的任務教學法更準確地說是一種時間跨度較大的任務教學法。等學生在規(guī)定的時間內閱讀并分析文字材料后，以組為單位討論任務并把討論結果向全班匯報；教師把各組匯報結果再次寫在黑板上，讓學生比較看材料前后自己總結的結果，體會學習文章前后的差別。這樣，學生就會明白自己一開始沒有想到的地方，通過學習了相關的知識才加深了印象。但這并不等于每個學生都清楚并記住了秘書參加商務宴會的注意事項，可能會有不少疏漏的細節(jié)問題或有些學生根本沒聽進去。教師因勢利導，利用形象和學習樂于接受的PPT等方式把學生疏漏的地方指點出來，等于是新知識的講解。最后，由教師學生共同進行正確知識的歸納總結。

4.3教學目標達成完成教學任務

以“Office Equipment”單元的學習為例，通過以上對任務的分析，學生已對怎樣使用辦公設備有了清楚的了解。為了結束任務，教師應引導學生轉向本單元教學目標：①能否標出和掌握10個與辦公設備使用相關的專業(yè)詞匯？②是否熟悉并說出3個介紹辦公室設備使用的基本句型？③能否用100個左右單詞指導同事正確使用傳真機？④能否在提供幫助時做到熱情禮貌，體現(xiàn)秘書職業(yè)素養(yǎng)？

此時，教師應鼓勵他們嘗試著去說去寫。完成任務的途徑有很多種，可以是查閱資料，可以互相討論，可以自由學習，也可以隨時提出問題。對于提出來的問題，最好是讓有能力的學生來解決，形成相互學習相互鼓勵相互競爭的良好氛圍；對于學生解決不了的問題，教師逐漸引導指點，在互動的氛圍中解決問題，共同完成任務。

4.4任務評價

以學生自評、學生互評以及教師評價等方式進行任務評價和任務提升。任務的完成并不是教學的終點，還有一個環(huán)節(jié)，那就是評價。對于學習任務的評價有三種方式，即：學生自評、學生互評以及教師評價。首先，學生要對所完成任務的質量進行自我評價和相互評價。學生可以向全班充分展示自己的成果，通過自評進行反思，通過互評和師評認識到自己的優(yōu)點和不足，以期在以后的學習任務中達到取長補短、互相學習、完善提高的目的。教師對學生完成任務的質量要進行全面評價，以正面引導為主，多表揚，多鼓勵并適時指出存在的問題。這樣能保證學習以后學習的積極性，形成良性循環(huán)。

5　結束語

本文通過對任務教學法概念的闡述，對文秘英語的課程目標進行分析，對文秘英語教學中的任務設計原則限定，清晰描述了任務教學法在文秘英語課程中的設計和應用。通過文秘英語任務教學法教學實踐研究，可以看出任務教學法是順應技工學校英語教學規(guī)律的可行之路。它充分調動了學生的學習積極性、參與性和創(chuàng)造性，把枯燥的語言學習融入到真實的工作崗位訓練中去，讓學生感覺到我是在為以后的我而學，而不是僅僅是為了考試合格而學。通過三種評價方式，培養(yǎng)學生的反思能力、接受他人意見或建議的能力以及吸取經驗教訓改善學習方法提高學習效率的能力。教師在設計教學任務的同時也對情感目標進行挖掘，起到事半功倍的作用，共同作用于良好職業(yè)道德，幫助我們的學生成為既有基本語言能力又有良好工作能力和良好職業(yè)素質的人。在以后的教學中，筆者將對任務教學法在文秘英語教學中的設計與應用進行更深一步的研究和探討。

［1］Richards J.C.朗文語言教學及應用語言學詞典［M］.管燕紅，譯.北京：外語教學與研究出版社，2000.

［2］錢曉菁，馬玉娟.試論“任務驅動”［J］.中國電化教育，2002，（9）：35-36.

［3］夏紀梅.現(xiàn)代外語課程設計理論與實踐［M］.上海：上海外語教育出版社，2004.

［4］顧小華.技校英語課程的教學方法探討［J］.考試周刊，2011，（47）：129-130.

［5］楊帆.高職英語課程項目化教學設計和實踐——以《文秘英文》為例［J］.湖南科技學院學報，2013，34（9）：164-167.

［6］Nunan D.Designing Task for the Communicative Classroom［M］.Cambridge：Cambridge University Press，1989.