重慶市煙草公司銅梁分公司 田 甜

淺談企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理
——以煙草企業(yè)為例

重慶市煙草公司銅梁分公司 田 甜

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程日益加快，全國(guó)經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷加大，煙草行業(yè)“四大難題”日益凸顯，所面臨的卷煙銷量下滑、生產(chǎn)成本上升、商業(yè)利潤(rùn)透支的嚴(yán)峻形勢(shì)逐步顯現(xiàn)。因此，在收入增長(zhǎng)疲軟的情況下，煙草企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值，提升內(nèi)部管理的精益化水平、向管理要效益已成為其持續(xù)發(fā)展的重要途徑。把財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心工作，財(cái)務(wù)管理升級(jí)作為精益管理的重要手段，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理是擺在行業(yè)面前的一個(gè)迫切問題。本文基于煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的重要性，闡述了財(cái)務(wù)精益化管理的內(nèi)涵及意義，重點(diǎn)提出了財(cái)務(wù)精益化管理的幾點(diǎn)建議。

煙草企業(yè) 財(cái)務(wù)精益化管理 建議

1 財(cái)務(wù)精益化管理的內(nèi)涵

精益管理的理念最早來源于日本豐田公司，其主要的核心觀點(diǎn)是在不斷控制成本的前提下，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，增加企業(yè)的生產(chǎn)效益，即用最小的投入創(chuàng)造出最大的收益，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

財(cái)務(wù)精益化管理就是以精益管理理念為基礎(chǔ)，將精益管理的理念運(yùn)用于整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中，精細(xì)化財(cái)務(wù)工作著重在“精”，即減少投入、節(jié)約成本、降低耗費(fèi)；最終實(shí)現(xiàn)“益”，即增加產(chǎn)出、提高效率、提升效益。

2 煙草企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)精益化管理的重要意義

從2001年中國(guó)加入WTO 《國(guó)際煙草控制框架公約》后，關(guān)稅壁壘被打破，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加??；2015年重慶卷煙市場(chǎng)趨向化、零售許可證兩項(xiàng)重大工作改革，零售客戶利潤(rùn)空間變窄、經(jīng)營(yíng)難度加大；2015年5月10日，受卷煙消費(fèi)稅政策、提稅順價(jià)的影響，煙草企業(yè)利潤(rùn)總額的大幅下跌導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展后勁不足；2016年6月1日，“北京最嚴(yán)控?zé)煑l例”的實(shí)施，煙草行業(yè)所面臨的國(guó)際、國(guó)內(nèi)沖擊日益加大，卷煙市場(chǎng)趨于飽和，卷煙銷量趨于穩(wěn)定，煙草企業(yè)若仍想通過擴(kuò)大卷煙銷量來提升企業(yè)的效益，將嚴(yán)重制約煙草行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，加快企業(yè)精益管理進(jìn)程勢(shì)在必行。

2016年5月18日，國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)主持召開國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議，部署推動(dòng)中央企業(yè)“瘦身健體”提質(zhì)增效，并提出今明兩年力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)降本增效1000億元以上。因此，煙草企業(yè)必須緊緊圍繞精益管理“降本增效”下功夫，為降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著不可推卸的責(zé)任和義務(wù)。

在精益管理的大趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)精益化管理也是發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)于提高煙草企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)其持續(xù)發(fā)展起著重要作用。首先，財(cái)務(wù)精益化管理堅(jiān)持以企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本，以完成企業(yè)稅利目標(biāo)為任務(wù)，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)，建立完善精益財(cái)務(wù)管理機(jī)制，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理重要作用，為企業(yè)管理者提供更加有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)做出更加科學(xué)的戰(zhàn)略決策。其次，財(cái)務(wù)精益化管理體系的建立是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源的有效整合，是以企業(yè)各部門之間的交流配合為基礎(chǔ)，以其相互監(jiān)督為保障，從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。最后，財(cái)務(wù)精益化管理是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然選擇，通過財(cái)務(wù)精益化管理體系的建設(shè)，可以進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)職能，明確財(cái)務(wù)管理人員的崗位職責(zé)，對(duì)企業(yè)成本有效控制和風(fēng)險(xiǎn)管控起到積極作用。

3 對(duì)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的幾點(diǎn)建議

3.1 深挖成本費(fèi)用管控潛力，降低成本費(fèi)用水平

(1)加強(qiáng)成本意識(shí)教育。長(zhǎng)期以來，煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速，效益逐步提高，企業(yè)員工勤儉節(jié)約的意識(shí)比較淡薄，持有“反正是公家的，怎么用都行”的態(tài)度，企業(yè)大肆浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)買、資產(chǎn)使用不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象明顯。

因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視成本節(jié)約的重要性，以身作則，指引企業(yè)員工轉(zhuǎn)變觀念，樹立“管理就是生產(chǎn)力，節(jié)約就是競(jìng)爭(zhēng)力”意識(shí)，從節(jié)約一度電、一張紙做起，將厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的要求融入經(jīng)營(yíng)管理全過程。同時(shí)，我們要深刻理解煙草行業(yè)的特殊性，它是由《煙草專賣法》給予確立、保障的壟斷行業(yè)，始終踐行“兩個(gè)至上”行業(yè)共同價(jià)值觀，堅(jiān)持維護(hù)國(guó)家利益和消費(fèi)者利益，除了自身利益實(shí)現(xiàn)外，應(yīng)堅(jiān)持政治立場(chǎng)不動(dòng)搖，從理念到行為，從行為到習(xí)慣，從思想建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)等方面，建設(shè)全員精益文化。

(2)加強(qiáng)成本費(fèi)用管控。從投資項(xiàng)目、物資采購(gòu)、常規(guī)費(fèi)用等“源頭”行為強(qiáng)化成本費(fèi)用管理，提早把好“費(fèi)用關(guān)”，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度辦事，做到自覺遵守、堅(jiān)決執(zhí)行，避免不必要的支出，杜絕超預(yù)算的資金支出，確保企業(yè)財(cái)務(wù)收支的規(guī)范性。

在煙草企業(yè)支出中，人力成本支出占比較大，只要人力成本得到有效控制，費(fèi)用管控也能成效明顯。所以，企業(yè)可通過人才隊(duì)伍整合、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置重置等方式，優(yōu)化用工模式，達(dá)到減員增效的效果，從而減少相關(guān)人力成本支出，一定程度上提高人均社會(huì)貢獻(xiàn)率、勞動(dòng)生產(chǎn)率等。

30余年來，煙草行業(yè)始終用自己的實(shí)踐行動(dòng)踐行著“兩個(gè)至上”共同價(jià)值觀，樹立起“責(zé)任煙草”的良好形象。即使面對(duì)的經(jīng)濟(jì)下行壓力再大，行業(yè)所肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任卻絲毫不能減少，對(duì)公益性捐贈(zèng)、扶貧救濟(jì)、助學(xué)圓夢(mèng)等支出不能忽略，對(duì)涉及煙農(nóng)利益的支出必須保證，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必要支出也必須滿足，如零售終端建設(shè)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、專賣協(xié)辦人員費(fèi)、職工薪酬等。在保障上述開支需求得到滿足的前提下，根據(jù)年度稅利指標(biāo)任務(wù)，三項(xiàng)費(fèi)用批復(fù)金額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，切實(shí)加強(qiáng)重點(diǎn)費(fèi)用管控，做細(xì)可控費(fèi)用的降本，著力挖掘費(fèi)用可控空間，為企業(yè)降本增效提供有力保障。

(3)加強(qiáng)預(yù)算定額管理。目前，煙草企業(yè)引進(jìn)全面預(yù)算管理概念，有利于促進(jìn)企業(yè)的精益化管理，但是預(yù)算管理實(shí)施中仍存在一些問題，如各部門參與程度不高，預(yù)算分解過于簡(jiǎn)單，預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)，往往忽視企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，預(yù)算定額管理缺乏實(shí)際指導(dǎo)作用等。

一是充分調(diào)動(dòng)全員參與預(yù)算定額編制。預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量取決于全員的參與程度，各部門參與性越高，預(yù)算定額的編制才更符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，可行性也越高；同時(shí)需站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的視角，結(jié)合企業(yè)目前實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，將費(fèi)用支出真正用到實(shí)點(diǎn)上，不僅有利于提高預(yù)算編制質(zhì)量，而且在一定程度上有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

二是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的分析工作。預(yù)算執(zhí)行分析作為全面預(yù)算管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是對(duì)預(yù)算目標(biāo)的完成情況、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行的分析及評(píng)價(jià)。通過預(yù)算分析可以及時(shí)了解預(yù)算的完成情況，尋找和分析預(yù)算偏差原因，揭示預(yù)算執(zhí)行中存在的問題，并且可建立健全預(yù)算溝通反饋機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，加強(qiáng)各部門溝通，及時(shí)向其反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，使各部門對(duì)預(yù)算額度、執(zhí)行進(jìn)度、開支流向做到“心中有數(shù)”，提升預(yù)算管理過程管控，特別是三項(xiàng)費(fèi)用的管控，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度預(yù)算經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。必要時(shí)建立完善預(yù)算定額的考核機(jī)制，將員工的工資與預(yù)算指標(biāo)的完成率掛鉤，從而激勵(lì)員工執(zhí)行預(yù)算定額管理的積極性。

3.2 深挖投資控制潛力，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)水平

目前，煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度較為健全，對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理提供實(shí)際指導(dǎo)作用。但由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)管理制度如同虛設(shè)，阻礙企業(yè)固定資產(chǎn)管理的可持續(xù)性。同時(shí)，企業(yè)依據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求僅停留在固定資產(chǎn)的核算，達(dá)到賬卡相符、賬實(shí)相符，“重核算，輕管理”，對(duì)于資產(chǎn)的利用率缺乏數(shù)據(jù)指標(biāo)分析，無法為管理者提供有效的決策信息。

(1)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)日常投資行為的管控，加強(qiáng)投資控制、壓縮投資規(guī)模。對(duì)于新購(gòu)置的資產(chǎn)，必須考慮現(xiàn)有資產(chǎn)的情況，并站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)上，嚴(yán)禁無預(yù)算、無計(jì)劃的項(xiàng)目投資行為。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)清查工作，摸清家底，對(duì)于原有的仍能夠使用的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)集中統(tǒng)一管理，及時(shí)調(diào)劑調(diào)撥，充分發(fā)揮其剩余的使用價(jià)值；對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，盤活企業(yè)資產(chǎn)存量，減少資產(chǎn)保管成本，提高資產(chǎn)使用效率，保障國(guó)有資產(chǎn)的增值保值。

(2)除了固定資產(chǎn)的日常核算，也應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的費(fèi)用、收益記錄，可建立固定資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)能力分析機(jī)制，例如通過比較同期或上期某項(xiàng)固定資產(chǎn)費(fèi)用與收益的比率，得知該項(xiàng)固定資產(chǎn)各期創(chuàng)造收益的同時(shí)耗費(fèi)了多少費(fèi)用，反映該項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率，加強(qiáng)固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)分析工作，為管理者提供科學(xué)有效的決策依據(jù)。

3.3 深挖資金管理潛力，提升資金收益水平

煙草企業(yè)始終堅(jiān)持資金 “收支兩條線”管理，并制定了資金管理的相關(guān)文件制度，對(duì)企業(yè)資金規(guī)范管理起到借鑒指導(dǎo)作用。但仍存在不足之處。如存量資金管理比較粗放，資金使用計(jì)劃精細(xì)度不高；企業(yè)投資預(yù)算的準(zhǔn)確性不高，導(dǎo)致資金安排計(jì)劃不準(zhǔn)等。

(1)加強(qiáng)資金管理的安全性，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)往來款項(xiàng)的結(jié)算和管理，徹底清理往來款項(xiàng)歷史遺留問題，減少長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象；同時(shí)做好資金收入管理工作，加強(qiáng)對(duì)每日煙款的核對(duì)，每月月底財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門填制卷煙銷售貨款情況分析月報(bào)表，保障煙款及時(shí)足額入賬，避免煙款月末存在余額，若存在差異，要及時(shí)查找差異、分析原因。

(2)加強(qiáng)資金管理的收益性，提高資金效益。目前，我市煙草企業(yè)與各銀行協(xié)商，與其開展了協(xié)定存款管理模式，通過提高銀行存款利率，將日常不用的資金從活期存款轉(zhuǎn)化為協(xié)定存款，在一定程度上實(shí)現(xiàn)貨幣的增值保值。同時(shí)，加強(qiáng)出租資產(chǎn)的管理，通過走訪市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)詢問、調(diào)研分析等方式了解資產(chǎn)的市場(chǎng)行情，以效益大于成本為前提，盡可能提高租金收入，并盡快處置閑置報(bào)廢資產(chǎn)、有效盤活占用資金，進(jìn)一步提高貨幣資金保值增值率。

(3)加強(qiáng)預(yù)算資金的管理，減少資金占用。提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，認(rèn)真做好年度、月度預(yù)算資金的編制和審核工作，避免因預(yù)算不準(zhǔn)確而導(dǎo)致資金計(jì)劃安排的時(shí)間過早、金額過大、形成低效益資金的占用，影響資金的效益性。

3.4 深挖財(cái)務(wù)人員發(fā)展?jié)摿?，?shí)現(xiàn)人員優(yōu)化轉(zhuǎn)型

目前，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的概念認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算過程，重點(diǎn)在于“核算”，而未體現(xiàn)在“管理”，這就加大了企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。因此，必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)理念，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的真正內(nèi)涵。

(1)企業(yè)可通過從現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員中選取一批學(xué)歷較高、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、綜合業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員，將他們作為重點(diǎn)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)對(duì)象，推動(dòng)財(cái)會(huì)人向符合型會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型，為企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理做好人才儲(chǔ)備工作。

(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，采取“走出去”與“請(qǐng)進(jìn)來”相結(jié)合的方式，通過定期開展培訓(xùn)，引入多種學(xué)習(xí)模式，如網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育、開展專家講座等，保障管理會(huì)計(jì)人才知識(shí)儲(chǔ)備的更新，增強(qiáng)其勝任能力；同時(shí)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參加各類會(huì)計(jì)專業(yè)考試，以及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，全面提高財(cái)務(wù)人員的素能。

(3)圍繞煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的重點(diǎn)問題，積極開展降本增效財(cái)務(wù)專項(xiàng)調(diào)研，堅(jiān)持以“降本增效”為中心，積極開展“資金管理”、“成本管控”、“預(yù)算管理”、“內(nèi)部審計(jì)”等方面的財(cái)務(wù)專項(xiàng)工作，提出有效合理的財(cái)務(wù)管理建議；同時(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析能力，企業(yè)可通過定性分析和定量分析相結(jié)合、采用對(duì)比分析法、趨勢(shì)分析法、圖表分析法等多種分析方法對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行橫向、縱向分析，提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量，為企業(yè)管理者提供有效決策、為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定有力基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速，國(guó)際、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)壓力加劇，加之經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷加大，為適應(yīng)全面深化改革，我國(guó)煙草企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)精益化管理問題，它是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，需要各部門長(zhǎng)期的密切配合、深入實(shí)踐，不管總結(jié)提升。因此，企業(yè)可通過深挖“成本費(fèi)用、投資控制、資金管理、人才轉(zhuǎn)型”四大潛力，從而夯實(shí)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，最終推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[1] 蓋峰.煙草商業(yè)企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理探討[J].中國(guó)管理信息化, 2015(12).

[2] 衛(wèi)薇.煙草行業(yè)精益財(cái)務(wù)管理探析[J].中國(guó)市場(chǎng),2015(10).

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A

2096-0298(2016)09(c)-058-02