汪倩秋　王澤華　劉　順　胡以高（河海大學(xué)檔案館，江蘇南京，210098）

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論高校聲像、實物檔案的開發(fā)與利用
——以河海大學(xué)校史館為例

汪倩秋王澤華劉順胡以高
（河海大學(xué)檔案館，江蘇南京，210098）

［摘要］高校聲像、實物檔案管理起步較晚、規(guī)范性差、歸檔方式落后，制約了聲像、實物檔案的開發(fā)與利用。文章通過對河海大學(xué)校史館建設(shè)中聲像、實物檔案征集和利用實例分析，論述了高校聲像、實物檔案收集的途徑與方法，并就其開發(fā)與利用進行了探討。

［關(guān)鍵詞］高校檔案聲像檔案實物檔案檔案利用檔案收集［分類號］G271

20 15年，河海大學(xué)百年校慶重建了校史館。河海大學(xué)校史館分為“老河?！闭箯d（1915—1952年）、“華水”展廳（1952—1985年）、“新河?！闭箯d（1985年至今）三個展廳，共展出照片1232張、實物320件。在校史館籌建過程中，校檔案館克服了學(xué)校實物檔案館藏量小，聲像、實物檔案文字說明不全，校史材料收集困難大等問題，在校慶前圓滿完成了校史館建設(shè)任務(wù)。校史館直觀、生動地展示了學(xué)校百年來的發(fā)展歷程和輝煌成就，在廣大師生和校友中產(chǎn)生了強烈反響。通過這次實物史料和聲像、實物檔案收集、開發(fā)與利用實踐，河海大學(xué)蘭臺人改變了以往的思維和工作模式，更加注重聲像、實物檔案的開發(fā)與利用工作。

1　高校聲像、實物檔案開發(fā)和利用現(xiàn)狀

高校聲像、實物檔案作為一種特殊載體形式的信息記錄，真實記錄了高校在各項活動中的歷史面貌，是高校檔案中的一個重要組成部分，具有重要的保存和利用價值。目前大多數(shù)高校檔案館聲像、實物檔案的情況為：（1）聲像、實物檔案歸檔率不高、館藏量小。大多數(shù)高校較為重視文書、教學(xué)檔案收集，缺乏收集聲像、實物檔案意識，檔案管理制度不健全。（2）聲像、實物檔案文字說明不完整，歸檔方式落后。高校聲像、實物檔案沒有實現(xiàn)系統(tǒng)化、數(shù)字化歸檔，已形成的聲像、實物檔案歸檔不及時，文字說明不清晰、不完整，致使聲像信息難以確認。（3）聲像、實物檔案開發(fā)利用程度低。管理人員缺乏借助現(xiàn)代化手段尤其是數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去進行聲像、實物檔案開發(fā)利用的技能和意識，高校聲像、實物檔案除借閱外，很多開發(fā)利用價值并沒有發(fā)揮作用，從而制約了聲像、實物檔案價值的發(fā)揮。如何開發(fā)和利用好聲像、實物檔案，通過河海大學(xué)校史館展陳工作中的實例，河海大學(xué)檔案館的聲像、實物檔案工作可資借鑒。

2　高校聲像、實物檔案的開發(fā)和利用

2.1認真做好聲像、實物檔案的收集工作，制定聲像、實物檔案管理規(guī)章制度

大學(xué)校史館能否很好地展示學(xué)校的歷史全貌，關(guān)鍵在于館藏聲像、實物檔案的全面性和完整性，故而校史材料的收集成為重中之重。面對百年辦學(xué)時間跨度大、校史內(nèi)容廣且散、校友遍布面廣等一系列問題，校檔案館本著“精心選材，尊重歷史”的原則，形成了聲像、實物檔案收集工作的思路：

（1）認真收集、整理校內(nèi)的校史資料

檔案館以河海大學(xué)校史（2000年編寫）為藍本，翻檢校報、大事記、年鑒、教授錄等相關(guān)資料，整理現(xiàn)有的館藏聲像、實物檔案，將校史館的聲像、實物檔案分成組織體系、師資隊伍、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科發(fā)展、合作交流、黨建和精神文明、校園建設(shè)、校友會、優(yōu)秀畢業(yè)生等部分。為了查漏補缺，豐富校史館展陳內(nèi)容，檔案館向全校各部門、各學(xué)院廣泛地征集各類圖片和實物資料，豐富校史內(nèi)容。在廣泛征集史料的基礎(chǔ)上，校史工作組分門別類，整理出重點和要點。

（2）向廣大校友和各界人士征集資料

對于高校來說，師生作為歷史的親歷者，其歷史記憶組成了高校鮮活真實的歷史。根據(jù)“我在當(dāng)場”這一原則，問史于人是找回歷史記憶的途徑之一。為了做好校史館籌建工作，檔案館通過學(xué)校網(wǎng)頁發(fā)布《河海大學(xué)校史資料、實物捐贈征集啟事》，向廣大校友、全校師生員工、離退休老同志及家屬和各界人士征集學(xué)校校史資料和實物，并征集館中沒有文字標注的圖片的文字說明。啟示發(fā)布后，學(xué)校收到照片2842張，教課書、教學(xué)儀器、口述史料等300多件，其中不乏許多非常珍貴的史料，如河海工程專門學(xué)校第一任校長許肇南先生的手稿及遺物、學(xué)校失傳的“河海校歌”歌譜、河海工程專門學(xué)校特科紀念冊、胡步川日記等……這些史料反映了河海百年來的發(fā)展歷史，具有重要的紀念意義。學(xué)校對征集到的校史資料和實物進經(jīng)考證、辨認后，選取有價值的在校史館予以陳列展示，在陳列處明示捐贈者信息，向捐贈者統(tǒng)一頒發(fā)捐贈證書。

（3）從網(wǎng)絡(luò)和其它館藏收集資料

大學(xué)辦學(xué)早期的許多材料被毀或散失，目前留存下來的材料十分有限，且散落在各處。大多史料分散在清末、民國或其他各時期的各種書刊、報紙上，或保存于各地圖書館、檔案館及校友、坊間有識之士的手中。針對這一現(xiàn)狀，檔案館一方面積極從各處購買圖書，從孔夫子舊書網(wǎng)、天下舊書網(wǎng)等處購買了河海建校初期的《河海日報》《河海周報》《河海月刊》等，通過這些?？?、校報以及文獻資料，理清了“老河?！逼陂g學(xué)校的演變和發(fā)展軌跡；另一方面從各類館藏資料里查找，盡可能地收集“第一手”史料，即原始檔案史料，走訪了中國第二歷史檔案館、上海圖書館、上海檔案館、南京圖書館、江蘇省檔案館、黃河水利委員會、汪胡楨紀念館、南京大學(xué)檔案館、東南大學(xué)檔案館等，通過查閱、甄讀，獲得了《河海工程專門學(xué)校建校章程》、學(xué)校平面圖、各時期的畢業(yè)證書等極為重要的材料。這些珍貴的校史資料經(jīng)整理、歸檔后，極大地豐富了校史館的聲像、實物檔案展覽內(nèi)容。

（4）復(fù)制、仿制了一些展陳素材

一些史實因為缺少相應(yīng)圖片來表達，故而相應(yīng)內(nèi)容顯得過于干癟，檔案館通過調(diào)閱現(xiàn)有的文書檔案資料，仔細查找，掃描了一批重要的相關(guān)文件，復(fù)制轉(zhuǎn)化為聲像、實物檔案資料，使得相應(yīng)的事件更加清晰，展陳內(nèi)容更有說服力。同時，為了真實反映相關(guān)的歷史事件，避免損壞實物資料，檔案館復(fù)制、仿制了一批珍貴的實物資料，對遺失的河海工程專門學(xué)校的?；?、河海工程專門學(xué)校的校服、河海工科大學(xué)校徽、河海大學(xué)98屆校服等都進行了復(fù)原和照片拍攝。其中，為了展現(xiàn)建校初期，河海師生的精神風(fēng)貌和先進的教學(xué)質(zhì)量，校檔案館特別制作了效法歐美工程師服式的河海工程專門學(xué)校校服，并找學(xué)生進行復(fù)原拍攝。

（5）制定、修訂聲像、實物檔案管理規(guī)章制度

在校史收集工作中，面對聲像、實物檔案收集難等問題，檔案館對癥下藥，及時采取了以下對策：對檔案館工作人員進行培訓(xùn)，用生動的實例提高檔案館工作人員的聲像、實物檔案收集意識；強化聲像、實物檔案歸檔制度，加強對聲像、實物檔案的收集、移交、借閱過程的監(jiān)督、檢查，使檔案工作人員在實際工作中依法治檔；加強對重大活動聲像、實物檔案的收集和管理，派人跟蹤參與重大活動的拍錄工作，及時進行歸檔整理；加強對聲像、實物檔案等檔案的征集力度，對重要的檔案采取紙質(zhì)圖片與電子圖片的雙軌存儲，不斷豐富特殊載體檔案的館藏量。這些規(guī)章制度的制定和實施改善了聲像、實物檔案工作和館藏情況，將聲像、實物檔案資源建設(shè)引上正軌，并為開發(fā)利用工作提供了有力保證。

2.2建設(shè)網(wǎng)上虛擬校史博物館和數(shù)字化聲像、實物檔案館

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，利用計算機等現(xiàn)代化的技術(shù)手段對聲像、實物檔案進行利用成為開發(fā)利用聲像、實物檔案的必由之路。校史館反映了高校各個時期的辦學(xué)特色、優(yōu)良傳統(tǒng)、精神風(fēng)貌，以及學(xué)校取得的重大成就，故而十分重要。在學(xué)校百年校慶期間，校史館借助校園微博、社團微博、微信等進行宣傳，受到了參觀者的好評。為了更大程度地發(fā)揮校史館的作用，發(fā)揮檔案的宣傳教育功能，激發(fā)全校師生員工的愛校、護校思想感情，校檔案館還建立網(wǎng)上虛擬校史博物館，使人們足不出戶便可以參觀校史館，了解百年河海，擴大河海在社會上的影響。此外，學(xué)校檔案館除了將資料刻錄成光盤保存外，還利用現(xiàn)代技術(shù)對館藏聲像、實物檔案分門別類地進行數(shù)字化處理，嘗試建立數(shù)字化聲像、實物檔案館，從而實現(xiàn)聲像、實物檔案的高效利用。

2.3積極開展聲像、實物檔案的編研工作，多層次、多渠道地進行開發(fā)與利用

每一所高校都有自己不平凡的發(fā)展歷史。建設(shè)校史館，開展校史專題教育，發(fā)掘?qū)W校前輩學(xué)人艱苦奮斗史，提高師生職工愛校情懷，是一個常說常新的話題。檔案館借助自身館藏的聲像、實物檔案資料，積極開展專題編研工作。進入校史館，參觀者便可免費領(lǐng)取校史館宣傳冊，簡要了解館內(nèi)展示內(nèi)容。校史館大廳循環(huán)播放多媒體視頻，展示歷史畫面、當(dāng)事人的講述以及學(xué)校各類活動的剪影。“華水”“新河?！闭箯d設(shè)置了電腦照相合成系統(tǒng)、觸摸查詢平臺等，校友可通過杰出校友板塊的“觸摸查詢平臺”查詢自己的畢業(yè)照，回憶當(dāng)年的風(fēng)采。實物檔案具有一定的空間外形，故貯存保管需要占用一定空間。為此，校史館內(nèi)建立了反映了學(xué)校發(fā)展光輝歷程的榮譽室（用于放置獎狀、錦旗、獎?wù)碌葮s譽性實物），另選取了部分贈品、字畫等實物放在校史館過道大廳，這些設(shè)置不僅為校史館增添了活力，也向參觀者塑造一個具有自身文化特色的校史館。

在河海大學(xué)百年校慶重建校史館的基礎(chǔ)上，校史館展陳內(nèi)容再次延伸，建設(shè)了張聞天陳列館和嚴愷、徐芝綸、劉光文陳列室等專題展覽館和專題人物展廳，反映了河海的前輩先賢為國家、為華東水利學(xué)院、河海大學(xué)的建設(shè)與發(fā)展做出的貢獻。同時，檔案館組織了校內(nèi)一批資歷深厚的退休教職工研究校史校情，編寫了《百年河海發(fā)展史》《圖說河?！?，其中《圖說河海》以圖片的形式生動記錄了河海大學(xué)百年求索的歷史軌跡，展示了河海人自強不息的精神風(fēng)采，宣傳了河海百年建設(shè)發(fā)展的輝煌成就，多層次再現(xiàn)了河海大學(xué)百年與中國水利高等教育百年的生動歷史，深受廣大校友歡迎。一系列的聲像、實物檔案編研工作實現(xiàn)了對檔案多層次、多渠道的開發(fā)與利用，讓參觀者了解了河海百年的發(fā)展變化，大大提高了校友的歸屬與認同感，加深了參觀者的印象，收到了良好的效果。

3　結(jié)語

此次河海大學(xué)校史館建設(shè)通過對各種形式的校史材料收集和展示，將河海大學(xué)的百年歷史真實、完整而有溫度地復(fù)原出來，為高校聲像、實物檔案的開發(fā)與利用提供了一個可資參考的實例，為高校聲像、實物檔案的信息化和現(xiàn)代化提供了新的思路。相信在每一個高校蘭臺人的共同努力下，高校聲像、實物檔案會更科學(xué)、人性化地服務(wù)于學(xué)校師生，同時也為學(xué)校留下寶貴的文化財富。

參考文獻

［1］（英）邁克爾·斯坦福著，歷史研究導(dǎo)論［M］，劉世安譯，北京：世界圖書出版公司北京公司，2011：43.

［2］時殷弘，國際關(guān)系史料基本分類和主要類別史料例解［J］，國際政治研究，2005（3）：110.

汪倩秋，河海大學(xué)檔案館館員，碩士。

劉順，河海大學(xué)檔案館館員。

王澤華，河海大學(xué)檔案館館長，博士生導(dǎo)師。

胡以高，河海大學(xué)檔案館館員。

Development and Utilization of Audio-visual and Object Archives in Colleges and Universities——Based on the Build of the History Museum of the Hohai University

Wang Qianqui，Wang Zehua，Liu Shun，Hu Yigao
（Archives of Hohai University，Nanjing Jiangsu，210098）

Abstract:Several existing problems constrain the development and utilization of the audio-visual and object archives of colleges and universities，such as its late start of the management，poor standardization and backward archiving methods. Taking the collection and utilization of the audiovisual and object archives of the history museum of the Hohai University as an analysis case，this paper investigated the approach and methodology of audio-visual and object archives of colleges and universities and discussed its development and utilization.

Keywords:Colleges Archives；Audio-Visual Archives；Object Archives；Archive Utilization；Ar?chive Collection

［作者簡介］