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計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

2016-03-22 00:50:09郜海明
科技傳播 2016年1期
關(guān)鍵詞:實踐應(yīng)用企業(yè)管理計算機

郜海明

摘 要 本文簡單介紹了計算機信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性,針對計算機信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用產(chǎn)生的效力,以及提升計算機信息化實際應(yīng)用效果的具體舉措進行了深入的探討和分析。

關(guān)鍵詞 計算機;信息化;企業(yè)管理;實踐應(yīng)用;效果探討

中圖分類號 TP3

文獻標(biāo)識碼 A

文章編號 1674-6708(2016) 154-0055-02

我國社會經(jīng)濟的快速進步,打破了傳統(tǒng)經(jīng)濟市場發(fā)展形式,加劇了企業(yè)之間的競爭,在這樣的社會發(fā)展背景下,提升企業(yè)的管理水平與企業(yè)隱性競爭力,已經(jīng)變成了企業(yè)發(fā)展首要思考的問題,所以說對計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用進行研究是十分有必要的。

1 計算機信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性

時代的進步促進了網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,我們已經(jīng)正式進入了全球信息化時代,同時計算機技術(shù)也在各個領(lǐng)域得到了廣泛的發(fā)展,在這樣的時代發(fā)展背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標(biāo),并在行業(yè)發(fā)展領(lǐng)域內(nèi)占據(jù)一席之地,就應(yīng)該追隨時代的發(fā)展潮流,引用計算機信息技術(shù),推進現(xiàn)代信息化管理建設(shè)項目,達到高效性企業(yè)管理水平的基本要求,由此可以看出企業(yè)實行信息化管理是非常有必要的,具體內(nèi)容介紹如下。

1)從計算機信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀的角度進行分析。計算機信息化技術(shù)的產(chǎn)生與應(yīng)用,從根本上改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理格局,創(chuàng)造了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展競爭的全新局面,具有重要的推廣價值意義,根據(jù)我國“十二五”計劃內(nèi)容規(guī)定,我國企業(yè)要在計劃實行期間,在企業(yè)內(nèi)部大力推動信息化管理方法的應(yīng)用,與此同時確保信息化管理方法在企業(yè)的每個部門得到有效的落實,在“十二五”計劃實施一段時間后,我國各級企業(yè)在信息化管理推進工作中均取得了良好的效果,據(jù)不完全數(shù)據(jù)顯示,目前計算機信息化管理方法在中型企業(yè)中的覆蓋率達到了80%,在國有企業(yè)和中型骨干企業(yè)的覆蓋率為70%左右,并呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢,在小型企業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)企業(yè)中的覆蓋率超過了90%,遠超“十二五”基本計劃要求,為計算機信息化管理在企業(yè)應(yīng)用的后續(xù)發(fā)展和效果提升奠定了基礎(chǔ)。通過以上的敘述不難發(fā)現(xiàn),在企業(yè)管理中應(yīng)用計算機信息化理念具有一定的迫切性,合理的應(yīng)用與開展能夠在一定限度上促進企業(yè)發(fā)展的步伐。

2)從計算機信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用特點的角度進行分析。計算機信息化技術(shù)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代化社會發(fā)展的特點,以新理念和新目標(biāo)為基本的現(xiàn)代化技術(shù),從最基本的層面出發(fā),實現(xiàn)了高效化管理的目標(biāo)。計算機信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用最大的優(yōu)勢是,提升企業(yè)的管理水平,在企業(yè)原有管理方法的基礎(chǔ)之上,添加了現(xiàn)代化信息內(nèi)容,進而改變了我國企業(yè)粗放式的管理形式。在實際應(yīng)用的過程中,企業(yè)內(nèi)部信息的交流與溝通主要通過計算機信息站來實現(xiàn),簡化了企業(yè)各部門協(xié)調(diào)工作的基本步驟,加快信息傳遞速度的同時,保證了信息傳遞的精準(zhǔn)性,進而提升了企業(yè)各部門的工作效率,打造了更加完美的企業(yè)發(fā)展形象,直接提高了企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益。

2 計算機信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用產(chǎn)生效力及舉措

2.1 加快了信息傳遞的效率

企業(yè)經(jīng)營的主要目的是盈利,而企業(yè)獲取信息的速度作為企業(yè)做出具體決策基本,是提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益的關(guān)鍵因素,在企業(yè)發(fā)展過程中起到了決定性的作用。計算機信息化技術(shù)在企業(yè)管理方法中的應(yīng)用,體現(xiàn)了信息化技術(shù)簡潔化和精確化的特點,在實際應(yīng)用的過程中,主要以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為功能實現(xiàn)的依托,與傳統(tǒng)的信息獲取手段相比,突破了時間與地點的限制,只要有網(wǎng)絡(luò)支持就可以進行信息交流活動和信息傳遞操作。通過計算機信息化技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)能夠?qū)?jīng)濟市場發(fā)展變化進行實時的監(jiān)督和調(diào)查,以便于在第一時間內(nèi)準(zhǔn)確掌握市場需求信息,并以此為基本,對企業(yè)將要推出或者已經(jīng)推出的經(jīng)濟發(fā)展項目內(nèi)容進行有效的調(diào)整,與此同時通過網(wǎng)絡(luò)企業(yè)人員還能夠獲取用戶感受評價,吸取項目活動推進中的問題教訓(xùn),改變一成不變的推進手段方法,進而在適當(dāng)?shù)臅r期開展宣傳計劃,在保證企業(yè)能夠獲得利潤的情況下,調(diào)節(jié)企業(yè)產(chǎn)品銷售價格,讓產(chǎn)品價格在最大限度上接近用戶的實際需求,擴大企業(yè)產(chǎn)品的銷售范圍,提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的影響力度,有效避免因信息獲取不準(zhǔn)確,或者主要活動人之間溝通不及時而帶來的不必要麻煩。

2.2 人員素質(zhì)的全面性提高

通過上文的敘述我們了解到,計算機信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用有效解決了人員溝通不足,以及市場信息獲取不及時的問題,除此之外計算機信息化技術(shù)在實際應(yīng)用的過程中,從根本上改善了企業(yè)傳統(tǒng)的工作環(huán)境,為企業(yè)員工發(fā)揮個人工作優(yōu)勢提供了良好的條件,促使企業(yè)發(fā)展管理方法逐漸向人性化方向發(fā)展。以我國某中型企業(yè)為例,該企業(yè)以在最大限度上發(fā)揮計算機信息技術(shù)特點為目標(biāo),圍繞企業(yè)發(fā)展實際需求,利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部建立了公共的網(wǎng)絡(luò)交流平臺,該交流平臺是一個平等自由的空間,沒有企業(yè)職能級別的限制,該交流平臺系統(tǒng)主要分為工作區(qū)和生活區(qū),企業(yè)員工可以在平臺上自由發(fā)表自己的感想,遇到尖銳的問題可以選擇匿名發(fā)布的方式,對企業(yè)現(xiàn)有管理問題提出準(zhǔn)確的評價和建議,以此為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。從交流平臺實際應(yīng)用效果的角度進行分析,交流平臺的建設(shè)加強了企業(yè)員工之間的交流,讓企業(yè)員工了解了不同部門的工作內(nèi)容,從而提升了各部門員工協(xié)同工作的配合默契,與此同時網(wǎng)絡(luò)交流平臺作為信息的容納點,聚集了大量可用的學(xué)習(xí)資料,員工可以就自己工作上的不足向有經(jīng)驗的前輩學(xué)習(xí),并在分享的過程中,從更加深入的角度了解行業(yè)發(fā)展的本質(zhì)意義,樹立正確的工作態(tài)度和價值觀念,繼而從根本上增強企業(yè)的隱性力量,提高企業(yè)的人力資源競爭力。

2.3 管理水平的綜合性提升

良好的管理水平是決定企業(yè)發(fā)展效益的基本,在這樣的情況下,企業(yè)要想實現(xiàn)基本的發(fā)展目標(biāo),就應(yīng)該注重企業(yè)顯性力量與企業(yè)隱性力量的雙重提高,而計算機信息化技術(shù)的應(yīng)用,有效的解決了這個問題,從整體上提升了企業(yè)的管理水平。首先就計算機信息化技術(shù)來說,計算機信息技術(shù)作為時代快速發(fā)展的產(chǎn)物,與社會發(fā)展最新需求內(nèi)容息息相關(guān),企業(yè)在推進計算機信息化應(yīng)用的同時,為企業(yè)員工提供了大量接觸時代新知識內(nèi)容的機會,擴展了企業(yè)員工的視野范圍,進而改變了員工的思想方式,為企業(yè)實行管理技術(shù)上的革新提供了有利的環(huán)境條件。除此之外計算機信息化技術(shù)具有極強的決策能力,強大的信息儲存量能夠給企業(yè)人員提供充足的信息支持,減少因決策判斷失誤帶來的經(jīng)濟損失,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,合理分配企業(yè)生產(chǎn)勞動力,實現(xiàn)企業(yè)管理水平綜合性提升的目標(biāo)。

2.4 加強計算機信息化建設(shè)

與傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式相比,計算機信息化建設(shè)具有非常顯著的優(yōu)勢,為了從更加深入的角度發(fā)揮計算機信息化管理方式的應(yīng)用效力,企業(yè)就應(yīng)該加強計算機信息化建設(shè)的力度,將推進計算機信息化管理方式作為企業(yè)基本發(fā)展目標(biāo)之一,在實際應(yīng)用的過程中,總結(jié)計算機信息化應(yīng)用的具體效果及問題,以企業(yè)實際發(fā)展需求為基本,在原有計算機信息化管理方法基礎(chǔ)上,添加全新的系統(tǒng)程序功能。與此同時加強對計算機信息發(fā)展情況的關(guān)注度,了解計算機信息技術(shù)發(fā)展的速度與新功能的實用效果,開發(fā)全新的計算機信息化管理軟件,以此為提高企業(yè)計算機信息化管理方式的應(yīng)用性,提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)依據(jù),實現(xiàn)全面實行計算機信息化管理的基本目標(biāo)。除此之外企業(yè)還應(yīng)該注重計算機應(yīng)用人才的培養(yǎng),對企業(yè)員工進行統(tǒng)一的培訓(xùn),激發(fā)企業(yè)員工的責(zé)任意識,確保企業(yè)員工都能夠了解計算機信息化管理的實質(zhì)性內(nèi)容,并熟練掌握計算機技術(shù)基本操作,達到計算機信息化業(yè)務(wù)流程的操作標(biāo)準(zhǔn),從最基本的角度入手,提高企業(yè)計算機信息化管理應(yīng)用的實際效果。

3 結(jié)論

通過上文的敘述我們能夠發(fā)現(xiàn),計算機信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,儼然已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然選擇,通過計算機信息化技術(shù)的合理應(yīng)用,不僅提升了企業(yè)員工的基本文化素養(yǎng),同時也創(chuàng)建了全新的企業(yè)管理體系,實現(xiàn)了企業(yè)管理方法上質(zhì)的飛躍。

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