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企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建分析

2016-03-24 12:27劉菲菲
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年3期
關(guān)鍵詞:體系構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制

劉菲菲

摘要:現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來(lái)越快,發(fā)展水平逐漸提高,企業(yè)要想在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下獲得長(zhǎng)久的進(jìn)步就需要對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理與控制體系進(jìn)行完善,以此來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系建設(shè)中都存在或多或少的問(wèn)題,需要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行分析,找出適當(dāng)?shù)耐晟拼胧?,?shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;體系構(gòu)建

中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)003-000-01

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)部控制體系的建設(shè)屬于財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),也是完善企業(yè)內(nèi)部控制不可缺少的內(nèi)容,財(cái)務(wù)工作涉及企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),但是由于受到經(jīng)濟(jì)利益或者管理體制建設(shè)等條件的影響,財(cái)務(wù)工作通常會(huì)出現(xiàn)信息失真等情況,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展不利,這也顯示出了內(nèi)部控制體系構(gòu)建的必要性。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建的作用

1.保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效性及會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高

強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生流失的重要措施,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自我約束以及自我完善等管理目標(biāo)的關(guān)鍵手段[1]。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中對(duì)于出現(xiàn) 財(cái)務(wù)上的問(wèn)題狀況需要在第一時(shí)間進(jìn)行解決,使得企業(yè)的能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理系統(tǒng)的建設(shè)能夠確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種類(lèi)型的財(cái)務(wù)記錄的可靠性,避免出現(xiàn)重要記錄遺漏的情況,為企業(yè)的進(jìn)步提供堅(jiān)實(shí)的支撐。另外,企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展中容易發(fā)生違法或者違規(guī)的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的忽視有很大的關(guān)系,其中體系構(gòu)建中存在的不足支出直接的造成了這些違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作重要性的忽視阻礙了企業(yè)的順利運(yùn)行,而且對(duì)投資者以及經(jīng)營(yíng)者等的正當(dāng)利益的獲得形成了不良的影響?;诖朔N狀況,必須歲內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行完善,嚴(yán)格的遵守相關(guān)的法律法規(guī),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化發(fā)展。

2.確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全與完整

企業(yè)構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系能夠?yàn)樽陨碡?cái)產(chǎn)的完整性以及真實(shí)性發(fā)展提供重要的保障,使得企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效率可以得到提高,也促使企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃能夠快速、有效的實(shí)現(xiàn),以企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的不斷完善去推動(dòng)自身整體的進(jìn)步,用體系化的建設(shè)去推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層也需要按照企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,去制定符合具體情況、可行性高的財(cái)務(wù)管控機(jī)制,對(duì)企業(yè)不同部門(mén)中的財(cái)務(wù)工作都做到規(guī)范化的管理,最大化的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善可以有利于第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題并且及時(shí)的實(shí)施恰當(dāng)?shù)牡慕鉀Q方法,使企業(yè)對(duì)抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力得到顯著的提高,保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全與完整。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建的策略

1.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,明確各方職責(zé)

首先對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)組織體系進(jìn)行合理構(gòu)架,使其功能得以良好發(fā)揮,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和需求以及會(huì)計(jì)工作內(nèi)容、人員配備進(jìn)行崗位設(shè)置和人員劃分[2]。對(duì)企業(yè)各個(gè)崗位的工作者的行為進(jìn)行明確的規(guī)范,使其能夠指導(dǎo)自己在財(cái)務(wù)管理中的位置,包括職責(zé)范圍、權(quán)利等內(nèi)容,結(jié)合管理制度建立相應(yīng)的考察與獎(jiǎng)懲制度,對(duì)人們的行為進(jìn)行規(guī)范。此外,還可以通過(guò)實(shí)行輪崗制度去加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,對(duì)財(cái)務(wù)工作者的輪崗的時(shí)間、具體形式等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,建立穩(wěn)定的內(nèi)部流程,這對(duì)于員工工作的綜合能力的提高很有幫助,提升其專業(yè)水準(zhǔn),更好的完成工作,減少失誤的發(fā)生。也可以在企業(yè)中形成一種防御機(jī)制,避免出現(xiàn)弄虛作假、危害企業(yè)經(jīng)營(yíng)等的行為。通過(guò)輪崗,員工對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)作將更加的了解,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度更加有效的開(kāi)展執(zhí)行,形成一種互相監(jiān)督與約束的經(jīng)營(yíng)氛圍,使員工更加注重企業(yè)整體利益的獲得。

2.明確財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)

建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制時(shí),需要同時(shí)構(gòu)架完善的企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)機(jī)構(gòu),在這一機(jī)構(gòu)中工作的所有人員均要進(jìn)行明確分工,并對(duì)其職責(zé)明確劃分[3]。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建更加的順暢的開(kāi)展,對(duì)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)水平以及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的反映,對(duì)下一階段企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供全面、詳盡、真實(shí)的依據(jù)。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的具體分工需要注意,就是機(jī)構(gòu)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該避免直接的進(jìn)行財(cái)務(wù)有關(guān)的具體工作,最大程度的降低其工作內(nèi)容之間的相容性,而且一些比較特殊的財(cái)務(wù)工作則應(yīng)由多名人員參與其中,這樣可以實(shí)現(xiàn)工作中的相互監(jiān)督與約束,避免出現(xiàn)一意孤行或者弄虛作假的問(wèn)題,確保企業(yè)的利益不會(huì)遭到損害。

3.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與核算管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算工作的強(qiáng)化應(yīng)該以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作為自己的基礎(chǔ)條件,授權(quán)給有關(guān)企業(yè)的過(guò)程中,按照自身的發(fā)展?fàn)顩r去開(kāi)展預(yù)算工作,達(dá)到對(duì)具體預(yù)算執(zhí)行的有效管理。被授權(quán)的企業(yè)也能對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行深入的清查,對(duì)其中存在的不足進(jìn)行修正,確保預(yù)算與實(shí)際情況相符合,對(duì)實(shí)際的預(yù)算情況進(jìn)行及時(shí)的反饋,對(duì)其中固定資產(chǎn)等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)的審核,之后進(jìn)行臺(tái)賬預(yù)算的比對(duì),指導(dǎo)完全相符為止,否則就要重復(fù)核查。企業(yè)需不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)格程度,使得審批流程更加的清晰,對(duì)原始的記錄進(jìn)行嚴(yán)格管理,在財(cái)務(wù)管理中人力、財(cái)力等的安排、規(guī)劃上可以采取定額的方法,核算中不能遺漏企業(yè)經(jīng)營(yíng)中其他的費(fèi)用,使得財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的審批流程更加明確,達(dá)到層層管理的狀態(tài),使其內(nèi)部財(cái)務(wù)工作都能夠按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行開(kāi)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理與其內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不同環(huán)節(jié)都有關(guān)聯(lián),與企業(yè)具體的發(fā)展?fàn)顩r也息息相關(guān),企業(yè)構(gòu)建科學(xué)、合理的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系是推動(dòng)企業(yè)獲得更好的進(jìn)步的一個(gè)重要手段,符合現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)在要求,它對(duì)企業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)能夠起到很好的防范作用,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建的不斷完善能夠減少企業(yè)成本的投入,提升整體的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)、健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]程超.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建設(shè)[J].中國(guó)管理信息化,2013,01:55-56.

[2]朱遠(yuǎn)軍.基于財(cái)務(wù)視角的企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建[J].科技與企業(yè),2013,15:15+17.

[3].構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用[J].會(huì)計(jì)研究,2004,04:8-13.

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