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管理會(huì)計(jì)在商業(yè)銀行應(yīng)用的優(yōu)化路徑探析

2016-03-24 22:04:35朱小燕
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年2期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化路徑管理會(huì)計(jì)應(yīng)用分析

摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,大多數(shù)商業(yè)銀行也已經(jīng)實(shí)了股份制改造,商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)管理上升到了新的高度。會(huì)計(jì)改革是商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理工作的重點(diǎn),采取更加先進(jìn)、規(guī)范、高效的會(huì)計(jì)手段,是商業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展的必然選擇。目前,管理會(huì)計(jì)在商業(yè)銀行中應(yīng)用仍存在一定不足,因此本文將在闡述商業(yè)銀行管理會(huì)計(jì)流程的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)分析管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀以及其優(yōu)化的路徑。

關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;管理會(huì)計(jì);應(yīng)用分析;優(yōu)化路徑

一、商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理的程序

1.分析預(yù)算和決策。根據(jù)商業(yè)銀行日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大改革,制定靈活的預(yù)算、決策分析方案,采用多樣化的分析手段,為商業(yè)銀行管理人員確定備選方案提供依據(jù),然后編制全面預(yù)算。

2.分析差異,并對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)控。責(zé)任單位編制的業(yè)績(jī)報(bào)告是差異分析的主要對(duì)象,是管理會(huì)計(jì)中的事中管理要求。在具體分析過(guò)程中要找出差異的根源,指出責(zé)任單位存在的不足,并作出適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或是懲罰決定。

3.落實(shí)評(píng)價(jià)和考核制度。跟蹤各責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行情況,并做好數(shù)據(jù)登記,編制業(yè)績(jī)報(bào)告。通過(guò)對(duì)比實(shí)際數(shù)額和預(yù)算的差異,實(shí)現(xiàn)對(duì)各責(zé)任單位的考核。

4.會(huì)計(jì)核算,分析財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)的是在遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,采取規(guī)范的會(huì)計(jì)手段,對(duì)銀行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、連續(xù)的統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)和匯總,并編制財(cái)務(wù)報(bào)告,為利益團(tuán)體的決策提供數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)報(bào)表反映出的是銀行經(jīng)營(yíng)和管理的狀況,同時(shí)也是管理人員下一步經(jīng)營(yíng)行為的指向標(biāo)。

5.落實(shí)會(huì)計(jì)責(zé)任制度。根據(jù)銀行日常管理的實(shí)際情況,將銀行內(nèi)部劃分為若干區(qū)域,每一區(qū)域?yàn)橐粋€(gè)責(zé)任單位,依據(jù)責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合的原則,同時(shí)遵循行為激勵(lì)原則,建立責(zé)任制度并對(duì)預(yù)算進(jìn)行層層分解,將預(yù)算落實(shí)到每個(gè)責(zé)任敢為,并以此為依據(jù)對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行考核。

二、管理會(huì)計(jì)在商業(yè)銀行的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用不足

商業(yè)銀行在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用中會(huì)計(jì)電算的內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱,具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督兩大功能的發(fā)揮失衡。長(zhǎng)久以來(lái),核算都是會(huì)計(jì)電算化的中心,盡管近些年來(lái),會(huì)計(jì)電算化處理中增加了許多功能,但實(shí)際上會(huì)計(jì)監(jiān)督控制功能的發(fā)揮仍較為薄弱。加之商業(yè)銀行對(duì)會(huì)計(jì)控制不重視,并為在會(huì)計(jì)電算化中接入稽核監(jiān)督接口,事后監(jiān)督需將憑證輸入電腦,造成電算化控制流域形式。另外,商業(yè)銀行在授權(quán)劃分、電算化使用監(jiān)督等方面存在問(wèn)題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露等問(wèn)題。電算化技術(shù)的運(yùn)用不僅節(jié)省了人力物力,也提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確率,因此,電算化是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2.未能遵循成本與效益統(tǒng)稱和風(fēng)險(xiǎn)與收益均衡的理念

目前,大多數(shù)商業(yè)銀行都采用人均費(fèi)用水平和人數(shù)絕對(duì)額來(lái)控制費(fèi)用指標(biāo),這種方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代金融制度的要求。另外,其以基數(shù)法為基礎(chǔ)確定利率指標(biāo)的方式亦違背了現(xiàn)代金融制度的要求。換而言之,現(xiàn)行的銀行管理會(huì)計(jì)制度未能遵循成本與效益統(tǒng)稱和風(fēng)險(xiǎn)與收益均衡的理念。出現(xiàn)這種問(wèn)題的根源在于銀行內(nèi)部的責(zé)、權(quán)、利未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,商業(yè)銀行收入分配難以實(shí)現(xiàn)與部門(mén)績(jī)效股溝,導(dǎo)致資源配置效率低,忽視了成本與效益和風(fēng)險(xiǎn)與收益的關(guān)系。而且長(zhǎng)期以來(lái),商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)工作都以核算為中心,對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在商業(yè)銀行的推廣困難重重。

3.對(duì)管理會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不全面

目前,商業(yè)銀行對(duì)管理會(huì)計(jì)工作普遍認(rèn)識(shí)不足,對(duì)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用也較為片面。我國(guó)商業(yè)銀行的員工甚至是管理層人員都習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式,面對(duì)管理會(huì)計(jì)模式,未能積極主動(dòng)探索和運(yùn)用,更不用提設(shè)立專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)工作。事實(shí)上,管理會(huì)計(jì)工作包括了預(yù)測(cè)、決策、責(zé)任會(huì)計(jì)、考核和控制等方面,管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用具體表現(xiàn)為管理會(huì)計(jì)的技術(shù)方法在實(shí)際管理中的推廣運(yùn)用。商業(yè)銀行對(duì)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用主要是預(yù)測(cè)、考核、決策等方面,商業(yè)銀行對(duì)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用應(yīng)站在更高的角度考量,不應(yīng)該只取責(zé)任會(huì)計(jì),還應(yīng)該有更全面的運(yùn)用。

4.信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱

總、分、支三級(jí)結(jié)構(gòu)是目前商業(yè)銀行主要的管理結(jié)構(gòu),由于管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱,因此只能提供結(jié)構(gòu)的核算數(shù)據(jù)信息,詳細(xì)的產(chǎn)品、行業(yè)、客戶等信息無(wú)法直接獲取,且無(wú)法提供完整的賬務(wù)分類(lèi)、交易信息等。事實(shí)上,銀行的經(jīng)營(yíng)決策、效益分析等工作都需要管理會(huì)計(jì)為其提供數(shù)據(jù)支持,會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)不僅為決策提供數(shù)據(jù),還為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理等提供信息。但目前,商業(yè)銀行管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)大多只是反饋出會(huì)計(jì)信息等,忽略了管理會(huì)計(jì)信息,未能實(shí)現(xiàn)部門(mén)、產(chǎn)品、員工、客戶的多維度核算,最終導(dǎo)致全面管理會(huì)計(jì)工作難以實(shí)施。

三、管理會(huì)計(jì)在商業(yè)銀行應(yīng)用的優(yōu)化路徑

1.積極開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件

要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的電算化發(fā)展,就應(yīng)該要加強(qiáng)技術(shù)開(kāi)發(fā),設(shè)計(jì)出安全性更高、功能更加人性化的會(huì)計(jì)管理軟件。事實(shí)上,近些年來(lái),信息安全事故和高科技犯罪不時(shí)發(fā)生,導(dǎo)致商業(yè)銀行無(wú)辜受損。高科技犯罪的手段隱蔽,不僅難以防范,而且破解和追蹤的難度也較大,因此,應(yīng)從銀行會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制入手,銀行的技術(shù)、會(huì)計(jì)、監(jiān)督等部門(mén)應(yīng)協(xié)力合作,做好軟件開(kāi)發(fā)、維護(hù)、硬件管理等環(huán)節(jié),切實(shí)預(yù)防和消除各方面隱患,形成一套行之有效的內(nèi)部控制方案。

2.建立健全財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)

就目前商業(yè)銀行的現(xiàn)狀而言,要建立健全財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),最重要的是要構(gòu)建內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制體系,以本行所能夠承受風(fēng)險(xiǎn)的最大值為依據(jù),設(shè)置限額,減少商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn),但需要強(qiáng)調(diào)的是,若遇到市場(chǎng)突發(fā)暴動(dòng),即使所有風(fēng)險(xiǎn)值皆在控制范圍內(nèi),也無(wú)法確保銀行所能承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的合理性。

責(zé)任制是管理會(huì)計(jì)的核心,商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)的責(zé)任在責(zé)任主體確定后,就會(huì)劃分給各責(zé)任主體,不同管理體制下,責(zé)任主體也有所不同。比如,在各部門(mén)管理體制下,部門(mén)就是責(zé)任中心;在分客戶管理體系下,各客戶經(jīng)理就是責(zé)任中心。責(zé)任主體在擁有決策權(quán)力的同時(shí),也承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)責(zé)任,與之配套的是鄉(xiāng)音的利益機(jī)制。

3.構(gòu)建和完善信息系統(tǒng)

商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理模式想要適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的節(jié)奏,就必須要擴(kuò)大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集范圍,改變以往只從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中選擇或是簡(jiǎn)單加工財(cái)務(wù)信息的做法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部信息相結(jié)合的機(jī)制,借貸信息和會(huì)計(jì)信息的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息和物流的有機(jī)結(jié)合,為管理者提供的就是一個(gè)更加全面、專業(yè)的信息。

以一定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為依據(jù),編制管理會(huì)計(jì)信息報(bào)告,是衡量信息系統(tǒng)是否完善,能夠滿足實(shí)際需要的重要依據(jù)。不同銀行的補(bǔ)貼管理理念,決定了所編制的管理報(bào)告的差異。通常情況下,管理層次下降,所需的信息就會(huì)越來(lái)越細(xì)化。管理局需要根據(jù)報(bào)告實(shí)施日常管理,因此,所編制的報(bào)告就必須要具有實(shí)際意義。具體編制管理報(bào)告的過(guò)程,是一個(gè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、壓縮和重組的過(guò)程,一個(gè)系統(tǒng)集成構(gòu)成一個(gè)小數(shù)據(jù)庫(kù),在數(shù)據(jù)庫(kù)中形成管理信息。財(cái)務(wù)部門(mén)以日常整理的信息為依據(jù),對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行以及預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行直觀的表達(dá),并根據(jù)實(shí)際情況,給出意見(jiàn),促使管理財(cái)務(wù)發(fā)揮實(shí)際作用。

4.提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)

提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)是推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),要開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作就必須對(duì)管理會(huì)計(jì)有一個(gè)全面、充分、深入的認(rèn)識(shí)。由于管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,涉及到管理方式、管理體制等的變革,因此,需要商業(yè)銀行管理層的認(rèn)可和各部門(mén)的配合,并且能夠在人力、物力、財(cái)力等方面都予以支持,確保管理會(huì)計(jì)能夠在商業(yè)銀行中發(fā)揮作用,并能在銀行內(nèi)部建立和健全會(huì)計(jì)責(zé)任制度。在商業(yè)銀行只能部門(mén)劃分是要依據(jù)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則,以部門(mén)或機(jī)構(gòu)為單位,劃分責(zé)任中心,以縮小核算范圍,方便監(jiān)督和考核工作,同時(shí)也有利于銀行內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的確定。另外,還可運(yùn)用管理會(huì)計(jì)為成本核算提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)盈利分析,為商業(yè)銀行的管理層決策提供數(shù)據(jù)參考。還可以運(yùn)用管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)分行、支行的管理和控制,統(tǒng)籌兼顧,以獲取最大的效益等。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)商業(yè)銀行的運(yùn)用還存在著認(rèn)識(shí)不全面,電算化程度不高,信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱等問(wèn)題,因此,在實(shí)際操作中,要促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,就必須從提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),積極開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件,建立健全財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),構(gòu)建和完善信息系統(tǒng)等方面入手,采用積極手段,促進(jìn)我國(guó)商業(yè)銀行健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:朱小燕(1969.11- ),女,漢族,陜西西安,陜西秦農(nóng)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司,本科,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:銀行會(huì)計(jì)管理

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