作為現(xiàn)代行政管理理念與現(xiàn)代科技相結合產(chǎn)物的電子政務,對政府管理創(chuàng)新有著巨大的影響和推動作用。電子政務在我國得到了廣泛實施和快速發(fā)展,一定程度上發(fā)揮了電子政務對政府公共管理的積極影響。目前,我國電子政務的發(fā)展正處于從基礎建設到整合應用轉型的關鍵階段,在電子政務視域下,探究“十二五”時期我國政府管理創(chuàng)新的思路,無疑有著重要的理論指導意義。
電子政務平臺建設是近幾年各公共管理部門整合行政資源,提升便民服務能力的重要載體。通過信息平臺的建設,可將大量的行政事務放到網(wǎng)上,實現(xiàn)部門與部門之間,對外機構與社會之間的無縫對接。杭州運政信息平臺作為杭州市道路運輸管理局的內(nèi)網(wǎng)信息平臺,承載大量的內(nèi)部通知發(fā)布、資源共享、信息傳遞及對外的行政許可、行政處罰、安全管理系統(tǒng)。
一、杭州運政信息平臺建設概況
杭州市運政信息平臺由杭州市道路運輸管理局主辦,考慮到信息的保密性和安全性分為系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)和系統(tǒng)外網(wǎng),系統(tǒng)外網(wǎng)杭州市道路運政信息網(wǎng)http://www.hzyg.gov.cn/aq/index.htm作為杭州市道路運輸管理局對外的信息發(fā)布平臺,通過輻射整個行業(yè),公開政府信息,宣傳相關政策,來提升行業(yè)管理部門的管理效率。
而辦公自動化系統(tǒng)(即辦公內(nèi)網(wǎng))則以公文處理和機關事務管理(尤其以領導辦公)為核心,同時提供信息通訊與服務等重要功能,包括公文管理、督查管理、政務信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應用,另外鑒于Internet在日常辦公中占有日益重要的地位,辦公自動化系統(tǒng)與Internet留有平滑的接口,可通過內(nèi)外網(wǎng)切換的形式來實現(xiàn)與Internet的鏈接。
(一)提供電子郵件功能
在辦公自動化系統(tǒng)中通常包含了多個應用子系統(tǒng),如發(fā)文、收文、信息服務、檔案管理、活動安排、會議管理等等,可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口,每一個用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作,而不必經(jīng)常性地來回檢查不同的應用系統(tǒng),辦公自動化應用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設計思想,可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性,減少培訓的工作量。例如我們可以通過OA系統(tǒng)直接向杭州市轄區(qū)及周邊區(qū)縣的運管部門個人發(fā)送郵件及相關附件。
(二)處理復合文檔型
辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現(xiàn),因此辦公自動化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。這些區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型的信息,就是“非結構化數(shù)據(jù)”、“復合文檔數(shù)據(jù)”或“對象數(shù)據(jù)”。辦公自動化系統(tǒng)由于其對復合文檔數(shù)據(jù)的處理要求,必須以文檔數(shù)據(jù)庫為核心建立,同時選擇性地結合關系數(shù)據(jù)庫。例如我們的OA系統(tǒng)當中就包含了大量的運輸企業(yè)及相關營運車輛信息庫。
(三)包含大量的工作流應用
所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交(交互)過程。辦公自動化應用系統(tǒng)的大多數(shù)工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進行的,如一個工作流的終點可能就是另一個工作流的起點,如上級部門的發(fā)文處理過程結束后引發(fā)了下級部門的收文處理過程。工作流程也可是打破部門單位界限的,發(fā)生于機關與機關的相關單位之間。從信息技術的角度出發(fā),群件模式結合了“推”、“拉”技術,充分發(fā)揮了不同技術的優(yōu)點,克服了其缺點,是理想的辦公自動化流程處理模式,也使辦公自動化人員擁有了完整的信息技術工具。我們的公文辦理系統(tǒng)即是通過群件模式實現(xiàn)的,每一項工作以流程的形式,由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程,經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽),到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。
(四)支持協(xié)同工作和移動辦公
在日常辦公中,辦公人員需要花費大量的時間進行討論和交流意見,才能作出某種決策。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的“協(xié)同工作”。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡論壇等,以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡實時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式,它們打破了時間、地域的限制,使人們可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去,大大提高了工作效率。我們將視頻監(jiān)控系統(tǒng)融入OA系統(tǒng),并加入視頻會議系統(tǒng),一方面可以觀看不同部門的工作狀態(tài),另一方面也可以隨時舉行視頻會議。
(五)具有安全性
由于我們的辦公電腦采用了網(wǎng)卡隔離系統(tǒng),并加裝了相應的殺毒軟件,這樣能起到較好的安全作用,非內(nèi)網(wǎng)用戶能難通過木馬軟件侵入我們的系統(tǒng)。
二、電子政務信息平臺設立的優(yōu)勢
政府管理理念決定了政府管理的職能定位、方式選擇和體制改革的方向,決定著將要建設什么樣的政府。首先,電子政務有利于促進行政觀念由“全能”向“有限”轉變。傳統(tǒng)政府管理方式以管制為主,電子政務以政府向公眾提供優(yōu)質(zhì)服務為目的,在實施電子政務過程中,實現(xiàn)觀念的轉變。再次,電子政務促進行政觀念由“人治”向“法治”轉變。建設電子政務,在政府網(wǎng)絡化、開放化、虛擬化的治理環(huán)境中,人人都有“麥克風”,政府管理主體不能再以領導者個人的意志為轉移,無視法律的作用,必須要遵循法律至上和法律面前人人平等的原則。在全球化和信息化的浪潮下,促使政府由管制型向服務型轉變、推動以公眾為取向的政府管理改革、在公共管理中引入競爭機制和企業(yè)管理方法、使政府組織結構扁平化及網(wǎng)絡化成為我國政府管理創(chuàng)新的導向。通過運政信息平臺的搭建,可以拉近管理部門與行政相對人之間的距離、公開辦事流程、明確審批要求。
三、電子政務信息平臺的發(fā)展方向
可進一步強化“一站式”服務和當事人網(wǎng)絡操作功能,“一站式”是一種前臺式的電子政務服務模式,主要包括申請、辦證、審批等業(yè)務服務,為辦理者提供一個入口和一個出口、跨部門的集成便捷服務。通過電子政務信息平臺的“一站式”服務窗口,可以方便群眾辦事,省去許多中間環(huán)節(jié)。像我們許多地方出現(xiàn)的行政服務中心,將各個部門的行政事務進行綜合;交警部門的便民服務站也開進了社區(qū);有些部門的處罰系統(tǒng)自動和銀行卡聯(lián)網(wǎng)。
作者簡介
孫博:性別:男,1984.7,籍貫:杭州蕭山,學歷:本科,畢業(yè)院校:華南農(nóng)業(yè)大學,現(xiàn)有職稱,初級經(jīng)濟師,研究方向:MPA。