徐立波

摘 要： 本文通過對音像超市管理系統(tǒng)詳細(xì)的需求分析和功能設(shè)計，確定系統(tǒng)具有會員管理、基本信息管理、進(jìn)貨管理和出貨管理等功能，而系統(tǒng)的成功開發(fā)能夠為音像超市提供標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，從而為音像超市經(jīng)營者提供科學(xué)的決策支持。

關(guān)鍵詞： 音像超市 管理系統(tǒng)設(shè)計 需求分析 模塊功能

隨著社會的進(jìn)步，人們的精神需求越來越高，文化品位不斷提升，相應(yīng)的，對滿足精神世界視聽要求的音像制品的需要越來越多，風(fēng)格也在不斷變化。這不僅使音像超市管理的日常工作趨于復(fù)雜繁重，而且對它提出更高的要求。音像超市管理系統(tǒng)強化了音像超市管理的職能，涵蓋了會員管理、音像商品管理、供貨商管理、進(jìn)貨管理及銷售管理等主要功能。音像超市管理系統(tǒng)的使用，大大減少了管理者的勞動，是音像店管理的得力助手。因此，開發(fā)一個基于數(shù)據(jù)庫的音像超市管理系統(tǒng)是非常必要的。

1.音像超市管理系統(tǒng)需求分析

需求的獲取和分析工作是音像超市管理系統(tǒng)開發(fā)工作中最基礎(chǔ)、最重要的環(huán)節(jié)，這一階段的主要任務(wù)是確定目標(biāo)系統(tǒng)必須具有的功能和性能及系統(tǒng)運行要求的環(huán)境等。進(jìn)貨和銷售是音像超市管理中的重要部分，是管理者正確決策的反映，也是顧客需求影響的結(jié)果。經(jīng)過詳細(xì)的需求獲取和分析，設(shè)計的音像超市管理系統(tǒng)共分為四大部分，即會員管理、基本信息管理、進(jìn)貨管理和銷售管理。

2.音像超市管理系統(tǒng)設(shè)計

2.1音像超市管理系統(tǒng)概要設(shè)計

通過對音像超市管理工作的特點和流程進(jìn)行分析，已經(jīng)對系統(tǒng)的功能需求有比較清晰的認(rèn)知，確定音像超市管理系統(tǒng)主要包括會員管理、基本信息管理、進(jìn)貨管理和出貨管理共四個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)又包括若干個子模塊，系統(tǒng)功能模塊圖如下圖所示。

圖 音像超市管理系統(tǒng)模塊圖

2.2音像超市管理系統(tǒng)模塊功能描述

經(jīng)過前面對音像超市管理具體的需求獲取和具體分析，已經(jīng)對系統(tǒng)的功能需求有比較清晰的認(rèn)知，下面是音像超市管理系統(tǒng)詳細(xì)的功能描述。

2.2.1會員信息的注冊、瀏覽、查詢、編輯等管理。

2.2.2音樂音像信息和影視音像信息的查詢、編輯、刪除及瀏覽等。

2.2.3會員查詢模塊，為會員查詢音像信息設(shè)計的模塊，主要功能是能夠分類查詢音像信息，為會員查詢提供方便快捷的平臺。

2.2.4供貨商信息的添加，瀏覽及對其進(jìn)行編輯、刪除等管理。

2.2.5缺貨信息的登記，瀏覽和刪除等管理。

2.2.6進(jìn)貨信息的錄入，歷史進(jìn)貨信息的瀏覽及編輯、刪除等管理。

2.2.7進(jìn)貨信息的統(tǒng)計及結(jié)算，進(jìn)貨報表的打印，分為日進(jìn)貨信息報表的打印和月進(jìn)貨信息報表的打印。

2.2.8銷售信息的錄入，歷史銷售信息的瀏覽及編輯、刪除等管理。

2.2.9銷售信息的統(tǒng)計及結(jié)算，銷售報表的打印，分為日銷售信息報表的打印和月銷售信息報表的打印。

2.2.10收銀員銷售模塊，為收銀員銷售音像商品設(shè)計的模塊，主要功能是實現(xiàn)銷售管理。

3.數(shù)據(jù)庫分析設(shè)計

在數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段，設(shè)計的實體包括會員信息實體、會員卡信息實體、音樂音像信息實體、影視音像信息實體、供貨商信息實體、進(jìn)貨信息實體、缺貨信息實體、銷售信息實體。具體描述如下：

會員信息：包括會員編號、會員性別、年齡、職業(yè)、電子郵箱、會員密碼、會員卡ID、備注信息等。

會員卡信息：包括會員卡ID、會員卡類別、開卡日期、累計消費金額、有效期限等。

音樂音像信息：包括音樂ID、音樂名稱、演唱者、介質(zhì)、語言、音樂風(fēng)格、售價、現(xiàn)存數(shù)量、備注信息等。

影視音像信息：包括影視ID、影視名稱、導(dǎo)演、主演、類型、介質(zhì)、售價、現(xiàn)存數(shù)量、備注信息等。

供貨商信息：包括供貨商編號、供貨商名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、備注信息等。

進(jìn)貨信息：包括進(jìn)貨編號、進(jìn)貨音像編號、進(jìn)貨音像名稱、數(shù)量、進(jìn)價、折扣、總金額、是否結(jié)賬、預(yù)付金額、進(jìn)貨日期、備注信息等。

銷售信息：包括銷售編號、銷售音像編號、數(shù)量、售價、折扣、總金額、銷售日期、備注信息等。

缺貨信息：包括缺貨編號、音像名稱、缺貨數(shù)量、登記日期、會員信息等。

接下來，通過數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計得出的實體和數(shù)據(jù)項映射成邏輯結(jié)構(gòu)，生成二維表存儲在計算機存儲器中，這是系統(tǒng)下一步實現(xiàn)的基礎(chǔ)。

4.結(jié)語

通過對音像超市管理系統(tǒng)詳細(xì)的需求分析、功能設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計，為音像超市管理系統(tǒng)的開發(fā)奠定了堅實的基礎(chǔ)。音像超市管理系統(tǒng)的成功開發(fā)能夠為音像超市在音像制品進(jìn)貨、銷售和會員管理等方面提供標(biāo)準(zhǔn)化管理，更重要的是能夠為音像超市經(jīng)營者提供各方面的決策支持。

參考文獻(xiàn)：

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