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試論全面預(yù)算管理在B銀行的應(yīng)用研究

2016-03-30 08:51:14王偉
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年5期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理銀行應(yīng)用

王偉

摘要:作為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理機(jī)制之一,全面預(yù)算管理具有其他管理手段無以比擬的作用特征,包括全員性、系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、機(jī)制性、綜合性等等,雖然大部分企業(yè)都已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算的重要性,但還是存在諸多認(rèn)識(shí)與實(shí)務(wù)的盲區(qū)。本文就擬對(duì)B銀行全面預(yù)算管理現(xiàn)狀加以介紹,并對(duì)其在推行全面預(yù)算管理過程中顯露出的問題加以分析,提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,以期更好的推行全面預(yù)算管理。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 銀行 應(yīng)用

現(xiàn)如今,在面臨當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)政策不斷加以調(diào)整的局勢(shì)下,加之國(guó)際國(guó)內(nèi)大環(huán)境不景氣,繼而銀行業(yè)間的同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,銀行業(yè)正在步入一個(gè)加速變化的時(shí)期,客戶對(duì)銀行專業(yè)化服務(wù)水平提出了越來越高的要求,各利益相關(guān)者的訴求也在發(fā)生著變化,這些都間接或者直接的提高了銀行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)及利潤(rùn)壓力。面對(duì)于此,銀行業(yè)需做出主動(dòng)改變,管理科學(xué)化正是銀行業(yè)改革的主要方向。全面預(yù)算管作為具有全員、全過程、全方位性質(zhì)的綜合性財(cái)務(wù)管理體系,無論是對(duì)于平衡利益關(guān)系、整合內(nèi)部資源,還是做好內(nèi)控水平及財(cái)務(wù)管理工作,都具有重要意義,而這種重要的工具,也在確保銀行可持續(xù)、穩(wěn)步經(jīng)營(yíng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的大幅增長(zhǎng),確保其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保證足夠的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面,發(fā)揮著愈來愈大的作用。

一、B銀行概述

B銀行1998年1月由六家城市信用社組建而成,2005年改革重組,成長(zhǎng)為高成長(zhǎng)性、極具活力的跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的城市商業(yè)銀行,2010年推動(dòng)全面轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)從“總-支”二級(jí)管理架構(gòu)向“總-分-支”三級(jí)管理架構(gòu)的轉(zhuǎn)型和提升,經(jīng)過近幾年的持續(xù)改革創(chuàng)新,B銀行已發(fā)展成為一家極具活力的區(qū)域性股份制商業(yè)銀行。目前已開設(shè)廣州、深圳、重慶等13家異地分行,發(fā)起行籌建了一家村鎮(zhèn)銀行,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)近百家,現(xiàn)資產(chǎn)超1500億元,各項(xiàng)存款超1000億元,貸款超700億元,資本充足率達(dá)標(biāo),流動(dòng)性充裕,各項(xiàng)監(jiān)管指標(biāo)良好,監(jiān)管評(píng)級(jí)連續(xù)四年被評(píng)為城市商業(yè)銀行系統(tǒng)中最高監(jiān)管評(píng)級(jí)的“二類行”,成為中國(guó)城商行序列中公司治理最完善、監(jiān)管評(píng)級(jí)最優(yōu)、市場(chǎng)化程度最高的城市商業(yè)銀行之一。

二、B銀行預(yù)算管理體系現(xiàn)狀及問題

結(jié)合B銀行的發(fā)展沿革,2010年開始真正推行預(yù)算管理,自2013年起開始重視全面預(yù)算管理工具,現(xiàn)階段預(yù)算管理的實(shí)施,其本質(zhì)為一項(xiàng)綜合性的管理活動(dòng),其根本目標(biāo)為戰(zhàn)略規(guī)劃,以此為導(dǎo)向,由大部分人員參與,側(cè)重的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)預(yù)算及全過程控制(包括事前、事中、事后三個(gè)階段)?,F(xiàn)預(yù)算管理體系包括經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算、費(fèi)用資源配置方案、綜合考評(píng)辦法三部分,三部分相輔相成,形成預(yù)算考核體系的整體。

綜合對(duì)比全面預(yù)算管理要求,其不足存在以下幾個(gè)方面:

(一)參與不全面

B銀行的計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為預(yù)算的牽頭部門,負(fù)責(zé)匯總、協(xié)調(diào)與平衡各項(xiàng)預(yù)算,要求各業(yè)務(wù)條線部門積極參與到預(yù)算的編制過程,確保預(yù)算編制的科學(xué)性及可行性,而實(shí)際執(zhí)行過程中,由于部門職責(zé)、級(jí)別對(duì)等和財(cái)務(wù)觀念等問題,認(rèn)為預(yù)算工作只是計(jì)財(cái)部的職責(zé),其他部門(特別是業(yè)務(wù)部門)的參與基本方式只是被傳達(dá)、討價(jià)還價(jià),而非業(yè)務(wù)部門對(duì)預(yù)算工作的參與程度就更低。

(二)綜合性特征不足

全面預(yù)算管理要求對(duì)資本、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三方面進(jìn)行全方位管理,而實(shí)際執(zhí)行中,資本、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)三方面關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),預(yù)算管理指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)多是業(yè)務(wù)預(yù)算,而業(yè)務(wù)預(yù)算是根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)負(fù)債的存量以及預(yù)測(cè)的增量來確定;財(cái)務(wù)預(yù)算相較于業(yè)務(wù)預(yù)算來說,其是處于信息鏈后端的位置,就對(duì)經(jīng)營(yíng)方面來說,無法獲得較高的參與度,且不具較強(qiáng)的控制力,因此無法有效的發(fā)揮出資源配置調(diào)控的作用,由于預(yù)算管理處于測(cè)算及“事后平衡”階段,而對(duì)資本的預(yù)算,往往更多的認(rèn)為是計(jì)財(cái)應(yīng)該去統(tǒng)籌平衡事項(xiàng)。

(三)預(yù)算周期偏長(zhǎng)

B銀行預(yù)算采用“三下兩上”的“W”型編制流程,對(duì)比國(guó)際銀行“二下一上”的流程,多了總行對(duì)分支機(jī)構(gòu)上報(bào)預(yù)算的審核,以及分支機(jī)構(gòu)對(duì)總行審核結(jié)果的再次調(diào)整,這一內(nèi)部博弈過程拉長(zhǎng)了預(yù)算編制周期,一般預(yù)算工作自上年10-11月份啟動(dòng),下達(dá)預(yù)算是每年的3月份左右,有1-2個(gè)月的預(yù)算真空期,在此期間,以上年預(yù)算為參考。

(四)精細(xì)程度不夠

由于受到一些客觀條件的制約,B行很難通過預(yù)算分解的途徑構(gòu)建全面的預(yù)算責(zé)任體系,當(dāng)前的預(yù)算分解也只能是以機(jī)構(gòu)維度作為基本依據(jù),實(shí)現(xiàn)由總行分解到各經(jīng)營(yíng)單位,而不能具體落實(shí)到人、崗,預(yù)算分解還未能從客戶、產(chǎn)品等維護(hù)得到有效開展,這也就導(dǎo)致預(yù)算管理還不能充分發(fā)揮出其對(duì)于經(jīng)營(yíng)決策的“指揮棒”效用,而為了進(jìn)一步控制預(yù)算完成難度,盡量獲得更廣泛的費(fèi)用資源,還導(dǎo)致會(huì)潛在預(yù)算松弛的問題,且一般業(yè)務(wù)計(jì)劃以存量為基數(shù),各經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)為避免下一年預(yù)算壓力過大,為保證長(zhǎng)期獲得超額資源,往往在是否超額完成當(dāng)年預(yù)算目標(biāo)的問題上持謹(jǐn)慎態(tài)度。內(nèi)部預(yù)算信息傳遞的失真導(dǎo)致全行層面預(yù)算管理進(jìn)入惡性循環(huán),不利于銀行快速發(fā)展。

(五)系統(tǒng)建設(shè)不足

B銀行現(xiàn)所有預(yù)算管理工作都是手工完成,缺乏系統(tǒng)支持,且因歷史數(shù)據(jù)源質(zhì)量問題及會(huì)計(jì)計(jì)量復(fù)雜程度不斷增加的,數(shù)據(jù)支持方面,預(yù)算口徑的數(shù)據(jù)難以直接從核心系統(tǒng)取的,各外圍系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也難以全面支持預(yù)算管理工作,現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)未涵蓋預(yù)算管理模塊。

三、改進(jìn)B行全面預(yù)算管理的建議

(一)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)高效預(yù)算管理體系

針對(duì)原來組織架構(gòu)不健全、預(yù)算管理效率低下等問題,建議設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì),一方面有助于其權(quán)威性的提高,另一方面還有利于做出對(duì)預(yù)算管理工作的統(tǒng)一規(guī)劃、決策以及實(shí)施,有助于對(duì)各方利益起到權(quán)衡的作用,控制甚至杜絕部門之間的不良博弈。有效做好預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)及戰(zhàn)略規(guī)劃間的銜接工作,促進(jìn)銀行內(nèi)部對(duì)預(yù)算管理關(guān)注度的提高。在依據(jù)“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”這種基本的預(yù)算編制方法同時(shí),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息傳遞的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制流程的優(yōu)化,盡量控制及減少反復(fù)次數(shù)、縮短預(yù)算周期。除上述幾點(diǎn),還應(yīng)廣泛借助于跨職能團(tuán)隊(duì)或者是試點(diǎn)業(yè)務(wù)條線支持等組織形式,打破部門間存在的組織屏障,實(shí)現(xiàn)各部門組織之間的有效溝通與協(xié)作,進(jìn)一步提高預(yù)算組織的專業(yè)性、靈活性。

(二)預(yù)算指標(biāo)體系的科學(xué)設(shè)置

預(yù)算體系要全面覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù),以預(yù)算管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ),逐步擴(kuò)大預(yù)算管理覆蓋面,做到全范圍預(yù)算。預(yù)算指標(biāo)體系涵蓋包括盈利指標(biāo)、資本指標(biāo)、結(jié)構(gòu)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)與發(fā)展指標(biāo)等全方位指標(biāo)。要以定量、貨幣化的形式將各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)皆全面的反映出來,對(duì)資源分配、經(jīng)營(yíng)效益間的量化關(guān)系加以明確,繼而保證預(yù)算的精細(xì)化管理。在資本約束的前提下,采用資本先導(dǎo)型預(yù)算管理,強(qiáng)化EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)、RAROC(風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整資本收益率)、CAR(資本充足率)等指標(biāo)的運(yùn)用,一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及戰(zhàn)略目標(biāo)圍繞資本目標(biāo)展開。

(三)重視執(zhí)行差異分析及預(yù)算調(diào)整

再完善的預(yù)算在制定與執(zhí)行的過程中,都可能無法做到十全十美,這也就需要借助于預(yù)算差異分析,對(duì)其中潛在的問題及其原因加以判斷,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,保證預(yù)算管理的科學(xué)與完善。需要及時(shí)開展預(yù)算監(jiān)控,關(guān)注內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化對(duì)原預(yù)算基礎(chǔ)的影響,進(jìn)一步提高預(yù)算差異分析頻率,重視預(yù)算差異分析結(jié)果。在預(yù)算調(diào)整方面,要建立嚴(yán)格、規(guī)范的預(yù)算調(diào)整審批程序和制度,明確預(yù)算調(diào)整的條件、預(yù)算調(diào)整的程序及預(yù)算調(diào)整的審批權(quán)限。

(四)搭建信息支持系統(tǒng)

于全面預(yù)算管理工作中,將信息科技力量的作用全面發(fā)揮出來,以此為根本,構(gòu)建或進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)潔提取、加工、分析等功能,盡量解放人工計(jì)算,并進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)為平臺(tái),完善預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化及實(shí)時(shí)多維度數(shù)據(jù)抓取,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前、事中控制,降低預(yù)算部門信息溝通成本,創(chuàng)造活躍的報(bào)告環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

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