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探討藥品會(huì)計(jì)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用效果

2016-03-30 08:51:14鄭萍萍
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年5期
關(guān)鍵詞:藥品管理

鄭萍萍

摘要:隨著我國(guó)的醫(yī)療改革的推動(dòng),鄉(xiāng)鎮(zhèn)中的醫(yī)療行業(yè)發(fā)展也隨著不斷進(jìn)步。而在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理中,藥品管理是其中的重要部分,也是保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院有序進(jìn)行日常運(yùn)作的重要緩解,因此,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院中的藥品管理對(duì)提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的整體管理水平具有重要影響。文章就藥品會(huì)計(jì)對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院藥品管理中的作用進(jìn)行討論分析,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院在今后的藥品管理工作中提供可供參考的價(jià)值。

關(guān)鍵詞:藥品會(huì)計(jì) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院 藥品管理

藥品是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院進(jìn)行診斷、救治、預(yù)防以及保健的重要物品,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院進(jìn)行為患者提供正常服務(wù)、診治的基礎(chǔ)保障。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院在日常運(yùn)作中對(duì)于藥物的消耗量都比較大,并且在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的各項(xiàng)消耗資金中占到相當(dāng)大的一部分,藥品的保持、運(yùn)用以及管理等都是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)中的重要部分,對(duì)于這部分的管理,直接影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益以及日常醫(yī)療服務(wù)。因此,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的藥品管理是非常有必要的,能夠提高藥品存儲(chǔ)的質(zhì)量,減少藥品的損耗,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院資金的使用效率,加強(qiáng)藥品購(gòu)入、攤銷、保存等方面的管理,建立健全藥品保管制度以及會(huì)計(jì)核算制度,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的正常運(yùn)作,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理中的重要環(huán)節(jié)。

一、現(xiàn)代鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院藥品管理中出現(xiàn)的問題

(一)醫(yī)院沒有正確認(rèn)識(shí)藥品管理的重要性

醫(yī)院對(duì)自身的各種資源進(jìn)行科學(xué)的管理,也就是對(duì)內(nèi)部進(jìn)行控制,其能夠?qū)Ω鞣N資源的分配、利用以及統(tǒng)籌進(jìn)行合理的規(guī)劃,有效減少醫(yī)院的消耗費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的有效保障。就現(xiàn)階段的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院中來講,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院僅側(cè)重于醫(yī)療水平管理、醫(yī)療設(shè)備管理、薪酬管理、服務(wù)管理以及科研管理等方面,而沒有重視到藥品管理的重要性。保障醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)正常運(yùn)行,必須加強(qiáng)對(duì)藥品的購(gòu)入、使用以及回收處理,而這些工作需要通過藥品會(huì)計(jì)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制進(jìn)行,若醫(yī)院沒有進(jìn)行良好的內(nèi)部控制,會(huì)嚴(yán)重影響藥品管理的治療,并且增加鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院出現(xiàn)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率增加。

(二)沒有認(rèn)識(shí)到藥品保管對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益影響

藥品管理是醫(yī)院管理中的重要環(huán)節(jié),藥品被廣泛用于醫(yī)院中的各個(gè)工作中,例如診斷、治療、預(yù)防疾病以及消毒等方面的作用,可以說,藥品管理是醫(yī)院進(jìn)行正常運(yùn)營(yíng)中的基礎(chǔ)保障。而部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院沒有認(rèn)識(shí)到藥品管理的重要性,對(duì)于部分藥品進(jìn)行盲目購(gòu)買,并導(dǎo)致藥品的積壓、浪費(fèi)等現(xiàn)象,并且對(duì)于藥品的購(gòu)買沒有做好相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄,導(dǎo)致后期的會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)許多漏洞,也使得藥品的管理成本增加,使得醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)受損。

(三)藥品管理人員的專業(yè)水平不高

藥品管理對(duì)于醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部控制具有深遠(yuǎn)的影響,需要對(duì)其提出實(shí)際可行的改善方案,并針對(duì)藥品管理提出相應(yīng)的對(duì)策。但是在大部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院中,內(nèi)部控制水平不高,可以說比較簡(jiǎn)單,只有一兩位員工對(duì)藥品進(jìn)行管理工作,可以推斷出醫(yī)院對(duì)于藥品管理的不重視,同時(shí)進(jìn)行藥品管理的人員專業(yè)水平不高,不能夠?qū)λ幤愤M(jìn)行妥善的保管與存儲(chǔ)。

(四)沒有計(jì)劃的購(gòu)買藥物

藥品管理是一項(xiàng)重要的醫(yī)院內(nèi)部控制工作,需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況提出一些有效的藥品管理措施,來保障藥品的完整以及使用性,減少藥品的損耗。部分醫(yī)院對(duì)于藥品采購(gòu)毫無計(jì)劃,對(duì)部分藥品進(jìn)行大量采購(gòu),并且容易導(dǎo)致浪費(fèi)的現(xiàn)象。對(duì)此,需要進(jìn)行專業(yè)的分析與規(guī)劃后才能夠進(jìn)入采購(gòu),并保證采購(gòu)藥品的合格性,減少醫(yī)院資金的浪費(fèi)。

二、藥品會(huì)計(jì)對(duì)藥品管理的價(jià)值分析

藥品管理需要對(duì)藥品進(jìn)行賬物相對(duì),并且對(duì)藥品進(jìn)行嚴(yán)格的控制?!秲?nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》中有相關(guān)規(guī)定:內(nèi)部控制是為了保護(hù)企業(yè)或單位資源的完整以及利用率,并且保證實(shí)物與會(huì)計(jì)信息相符。利用醫(yī)院的內(nèi)部控制對(duì)藥品進(jìn)行管理,并形成一系列有效、可靠的管理措施與機(jī)制。通過藥品會(huì)計(jì)對(duì)藥品管理的控制,能夠?qū)λ幤肥褂玫母黜?xiàng)類型進(jìn)行分離,對(duì)藥品的使用環(huán)節(jié)、相關(guān)的憑證、會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)報(bào)表以及賬本等進(jìn)行核算。在藥品購(gòu)入、使用、銷售以及保管等方面,建立完善的管理機(jī)制,從建立醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)管理體系進(jìn)行藥品管理。

要重視藥品的實(shí)物與會(huì)計(jì)憑證的填制,在藥品的資金管理以及藥品的購(gòu)入管理等方面進(jìn)行相關(guān)的改善。對(duì)于藥品進(jìn)行有計(jì)劃的購(gòu)入,并且對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的藥品進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)管理,無論藥品費(fèi)用有無付款,都需要將其記錄入檔,并且做好相關(guān)的明細(xì)賬。對(duì)于沒有付款但已經(jīng)收入藥庫(kù)的藥品可以進(jìn)行付款處理;對(duì)于審判手續(xù)不合格的藥品進(jìn)行補(bǔ)辦處理,并且規(guī)范藥品的驗(yàn)收和核算緩解。對(duì)于藥品會(huì)計(jì)核算需要在每月底進(jìn)行,并對(duì)藥品資金消耗的各項(xiàng)收入結(jié)構(gòu)記錄下來,做好會(huì)計(jì)分析,若其中出現(xiàn)資金問題,向有關(guān)部門提交處理。

三、提高藥品會(huì)計(jì)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理中的應(yīng)用措施

(一)完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)核算機(jī)制

首先需要轉(zhuǎn)變藥品管理人員的觀念,做好相應(yīng)的藥品記錄。在醫(yī)院進(jìn)行采購(gòu)藥品前需要做好采購(gòu)規(guī)劃,并且在購(gòu)入合格的藥物后要對(duì)藥品進(jìn)行清點(diǎn)、核算,并填制統(tǒng)一的藥品驗(yàn)收入庫(kù)表,并將藥品購(gòu)入的單價(jià)、名稱、單位、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息記錄下來,然后由財(cái)務(wù)部門對(duì)藥品的消耗資金進(jìn)行付款。藥房、藥庫(kù)在添置藥品的時(shí)候需要做好相關(guān)的記錄,并且做好實(shí)物與賬目的明細(xì)表,定期對(duì)藥品核對(duì)賬目、保存量、查實(shí)賬本以及藥品的核算等方面的工作,有效完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)核算機(jī)制,有效發(fā)揮藥品會(huì)計(jì)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院藥品管理中的作用。

(二)完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)

完善藥品購(gòu)入、取出藥庫(kù)的填制系統(tǒng)。將醫(yī)院藥品的消耗從購(gòu)入到驗(yàn)收入庫(kù),再到日常儲(chǔ)存藥品的消耗、藥房的賣出、各科室的消耗情況以及患者的藥品消耗等方面的情況做好相關(guān)的記錄并且填制表格,將藥品從藥庫(kù)、藥房、科室以及病人之間使用的情況進(jìn)行記錄,并簽好相關(guān)負(fù)責(zé)人的名字可以當(dāng)做會(huì)計(jì)的憑證,能夠有效發(fā)揮藥品會(huì)計(jì)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院藥品管理中的作用,對(duì)藥品的消耗、轉(zhuǎn)移進(jìn)行詳細(xì)的分析觀察,并且監(jiān)控其損耗情況。將藥品購(gòu)入的原始憑證以及購(gòu)入人員的相關(guān)信息進(jìn)行填制并做好賬目的登記,可以從賬目中觀察藥品資源的使用情況。

(三)加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部控制

將藥品管理作為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一部分進(jìn)行管理,在加強(qiáng)藥品核算機(jī)制的情況下,加強(qiáng)藥品購(gòu)入、消耗、保持等方面的實(shí)物保持、報(bào)表填制、會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)分析等方面工作,對(duì)藥品會(huì)計(jì)人員進(jìn)行責(zé)任制管理,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的藥品管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。提高藥品會(huì)計(jì)人員關(guān)于藥品管理的技能培訓(xùn),保障藥品會(huì)計(jì)的核算管理,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)藥品的管理進(jìn)行對(duì)賬,避免手工帳中出現(xiàn)重復(fù)核算的現(xiàn)象。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度創(chuàng)新醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)核算制度,加強(qiáng)對(duì)藥品的管理,對(duì)藥品購(gòu)入中的債權(quán)債務(wù)核算、攤銷、成本費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)算,預(yù)防對(duì)醫(yī)院造成的經(jīng)濟(jì)損耗。

四、結(jié)束語

藥品會(huì)計(jì)能夠有效提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院藥品管理中的效率,有效發(fā)揮會(huì)計(jì)核算制度的實(shí)用性,并且提高藥品保管的質(zhì)量,有效預(yù)防醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益受損。文章首先介紹了我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院中的藥品管理問題,然后分析了藥品會(huì)計(jì)對(duì)于藥品管理的作用,最后提出了提高藥品會(huì)計(jì)應(yīng)用與鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院藥品管理中的措施。

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