苑東萍 張征超
摘 要:隨著我國社會的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部也逐漸出現(xiàn)了很多的問題,這些問題嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。會計核算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的重要組成部分,將企業(yè)會計核算規(guī)范化管理能夠有效的保證企業(yè)的進(jìn)一步騰飛。近幾年的市場經(jīng)濟(jì)在不斷的變化,更多的企業(yè)需要對會計核算工作進(jìn)行思考和探討,保證企業(yè)的快速發(fā)展。本文就相關(guān)的會計核算規(guī)范化管理進(jìn)行簡要的敘述,說明規(guī)范化的會計核算對企業(yè)發(fā)展的重要性,使得企業(yè)在未來市場經(jīng)濟(jì)變化時,抓住市場機遇,及時處理內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題,保證企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計核算;規(guī)范化管理;存在的問題;建議
在企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動中,會計工作是企業(yè)內(nèi)部十分重要的工作重點,所以會計核算的規(guī)范化管理必不可少。但是目前很多的企業(yè)還沒有認(rèn)識到會計核算規(guī)范化管理的重要性,其中還存在著很多的問題需要及時的處理,本文就加強企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的幾點思考進(jìn)行簡要的闡述,說明企業(yè)內(nèi)部存在的會計核算人員素質(zhì)低下,會計監(jiān)管機制不健全,會計機構(gòu)和人員配置不合理等問題,并給予一定的建議,幫助企業(yè)管理者更好地管理企業(yè)會計核算工作。隨著新會計準(zhǔn)則越來越多的運用,會計核算職能也是逐漸的發(fā)生著轉(zhuǎn)變,由原來簡單的會計信息記錄到現(xiàn)如今能夠影響企業(yè)的發(fā)展。利用系統(tǒng)化的會計監(jiān)管系統(tǒng),提高會計信息質(zhì)量,為管理者做出發(fā)展決策提供有效的依據(jù)。因此對于企業(yè)來說,合理有效的會計核算工作順利的進(jìn)行,能保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行。因此企業(yè)管理者和內(nèi)部員工要對會計核算工作有一定的了解和認(rèn)識,較為深刻的理解會計核算規(guī)范化管理建設(shè)的重要意義。
一、會計核算的意義
會計核算是一種企業(yè)內(nèi)部普遍的經(jīng)濟(jì)運作方式,這種經(jīng)營方式保證了企業(yè)在整個發(fā)展的過程中,有一個很好的經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向,使得企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展和進(jìn)步。會計核算也被稱為會計反映,主要是以貨幣為主要的計量手段,說明企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的主要動向。會計核算主要是將會計主體已經(jīng)發(fā)生或者事后進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動核算工作,這種工作能夠保證企業(yè)在發(fā)展的過程中,會計質(zhì)量得到保障,提高了會計人員的工作效率,這對滿足相關(guān)會計信息使用者的需求具有很好的意義和重要性。同時會計核算作為一種會計專業(yè)方面的基本職能,不僅是會計人員的工作重點,同時也是企業(yè)在發(fā)展的同時需要注意的環(huán)節(jié)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,我國內(nèi)部的市場經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)生變化,企業(yè)會面臨著來自外界和內(nèi)部雙重的挑戰(zhàn)和考驗,這就需要企業(yè)在發(fā)展的同時,兼顧好會計核算工作,對會計環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)代化的管理。通過有效的會計核算工作,能夠使得企業(yè)的不斷地發(fā)展的同時,可以將企業(yè)內(nèi)部很多不規(guī)范的現(xiàn)象進(jìn)行有效的處理和規(guī)避。針對這些問題,很多的企業(yè)都需要在內(nèi)部的會計核算工作中有所變革和完善。
二、企業(yè)會計核算中現(xiàn)存在的主要問題
1.企業(yè)的機構(gòu)與人員配置不夠完善
企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,有很多的方面需要企業(yè)管理者進(jìn)行著重的思考和研究,才能做出正確的決策進(jìn)行處理,對于企業(yè)會計核算方面就是如此,需要企業(yè)管理者在發(fā)展的同時,將企業(yè)內(nèi)部會計核算中存在的某些問題進(jìn)行解決和處理,保證企業(yè)能夠正常的運行。企業(yè)經(jīng)營的目的就是為了能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,所以企業(yè)在發(fā)展的同時,需要盡可能的減少企業(yè)的運營成本,才能在根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,很多的企業(yè)對于減少成本方面的處理辦法就是采取不建立專門的會計機構(gòu),以保證在會計機構(gòu)方面的投入降到最低,因為企業(yè)管理者還沒有清楚的認(rèn)識到會計機構(gòu)對整個企業(yè)發(fā)展的重要性。有很多的中小型企業(yè)在會計人員招聘的時候,為了減少開支,所以并不是在通過社會招聘的方式進(jìn)行統(tǒng)一人才引進(jìn),而是通過企業(yè)管理者的親戚朋友等有相關(guān)關(guān)系的人擔(dān)任職務(wù),這樣能夠使得管理者放心??墒沁@種做法的結(jié)果卻是恰恰相反,在會計信息的準(zhǔn)確度方面得不到保障,同時還會影響企業(yè)內(nèi)部會計信息的質(zhì)量,這會嚴(yán)重的阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和市場開拓。所以對于企業(yè)會計核算方面來說,存在的問題就是會計機構(gòu)和人才配置不夠完善。
2.會計核算制度不健全
對于一個企業(yè)來說,最主要的就是規(guī)章制度,這樣才能保證企業(yè)在發(fā)展的同時,有章可循,員工出現(xiàn)工作錯誤的時候,有相應(yīng)的處罰措施進(jìn)行企業(yè)保證,這樣才能使企業(yè)內(nèi)部減少人員操作漏洞。現(xiàn)如今有很多的企業(yè)都存在一個統(tǒng)一的問題,就是企業(yè)內(nèi)部缺少一個健全的會計核算制度,正是因為企業(yè)的會計核算制度出現(xiàn)問題,這才導(dǎo)致企業(yè)會計核算的主體不明確,企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn)之間劃分的不清晰等一系列的問題。這些問題的產(chǎn)生就會使得企業(yè)內(nèi)部的每一個部門和環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)矛盾,相互之間有互占資金的現(xiàn)象,嚴(yán)重的影響了企業(yè)內(nèi)部的正常秩序。同時現(xiàn)在有很多的企業(yè)內(nèi)部的建立的賬冊中出現(xiàn)了很多不該出現(xiàn)的問題,其中就包括賬冊不符合會計核算制度的規(guī)定。某些企業(yè)所建立的賬冊,主要的目的就是為了應(yīng)付相關(guān)的檢查部門,可是企業(yè)內(nèi)部如果沒有嚴(yán)格的規(guī)定,會直接導(dǎo)致企業(yè)收入和支出方面出現(xiàn)大問題,嚴(yán)重時可以導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)問題,甚至企業(yè)倒閉。因此企業(yè)內(nèi)部賬冊的不完善,不真實,也使得會計核算面臨很大的困難。
3.會計從業(yè)人員沒有較高的素質(zhì)
隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的飛速提高,我國企業(yè)數(shù)量明顯上升,同時國內(nèi)人才的就業(yè)需求量也逐漸提高,有很多的專業(yè)性人才供不應(yīng)求,但是在企業(yè)會計核算方面存在很多的問題,其中就包括專業(yè)人才的引進(jìn)和會計核算人員素質(zhì)的提高。近年來,有很多的人員開始了解會計人員在社會發(fā)展中的重要性,所以擁有會計證的人員越來越多,但是其中卻有很少的一部分人是通過自己的認(rèn)真努力獲取的會計從業(yè)資格證書。有一些人員并沒有較好的實際經(jīng)驗,導(dǎo)致企業(yè)引進(jìn)相應(yīng)人才的同時,不能保證會計核算工作的質(zhì)量好壞。有很多的企業(yè)為了降低企業(yè)在人才方面的成本,通常就會聘用一些大專等院校畢業(yè)的人員,在會計核算的過程中,會計信息質(zhì)量沒有辦法得到保障,同時還使得企業(yè)內(nèi)部會計人員的素質(zhì)整體較低,在日常的工作中,無法滿足企業(yè)的。同時有很多的企業(yè)聘請的會計工作人員是從外來人員兼職擔(dān)任的,這不能保證會計核算的效率和質(zhì)量。
4.企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制缺失
企業(yè)在發(fā)展的過程中,每一個環(huán)節(jié)都需要監(jiān)督機制進(jìn)行控制,才能保證內(nèi)部工作質(zhì)量的良好。對于現(xiàn)在很多的具體問題逐漸的出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部中,其中包括定額管理,財務(wù)清查,成本核算,計量驗收等方面存在很多的問題,這就是由于在企業(yè)發(fā)展的過程中,沒有注重企業(yè)監(jiān)督機制的完善,企業(yè)監(jiān)督機制沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,使得企業(yè)在會計核算監(jiān)督和反饋的同時,不能發(fā)現(xiàn)其存在的問題,企業(yè)內(nèi)部問題逐漸增多,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)一定的問題。而造成這些情況的主要原因就是因為管理者過多的干預(yù)會計核算環(huán)節(jié),使得會計核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)不該有的錯誤,或者給予會計核算人員經(jīng)濟(jì)方面的誘惑,致使企業(yè)會計職能下降,企業(yè)會計核算失去原有的作用,內(nèi)部沒有更加完善的監(jiān)督機制。
5.企業(yè)的外部監(jiān)管機制缺失
隨著社會的發(fā)展,很多的企業(yè)在實際的經(jīng)驗過程中,都有部分錯誤決策的產(chǎn)生,這不僅是因為企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機制缺失,還有一部分原因就是因為企業(yè)外部缺少相應(yīng)的管理機制,導(dǎo)致企業(yè)在實際的工作中,不能得到有效地外界監(jiān)管和處理。政府和社會在對企業(yè)管理這方面的制度和政策還存在很多的問題和不足,導(dǎo)致政府對企業(yè)不能形成有效的監(jiān)管,對企業(yè)實際的運營情況不能及時的掌握,企業(yè)的會計信息披露質(zhì)量不能得到嚴(yán)格的把控和管理,導(dǎo)致投資者損失利益,也會間接的使得企業(yè)面臨巨大的財務(wù)危機。
三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施
1.進(jìn)一步完善企業(yè)的機構(gòu)建設(shè)和會計管理制度
如何將企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)建設(shè)做的完美,將企業(yè)的會計核算制度健全,是企業(yè)管理者在經(jīng)營運作過程中,著重思考的一個問題。進(jìn)一步的完善企業(yè)的機構(gòu)建設(shè),就需要企業(yè)在經(jīng)營的過程中積極建立企業(yè)內(nèi)部的會計機構(gòu),雖然這會導(dǎo)致企業(yè)成本上升,但是卻能保證企業(yè)會計核算的工作質(zhì)量,直接影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。同時還需要管理者不斷的完善企業(yè)內(nèi)部的會計制度,保證在會計人員工作過程中,有合理有效的規(guī)章制度進(jìn)行依據(jù),通過這些詳細(xì)的規(guī)章制度,可以有效的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部原有不合理的工作重點,保障企業(yè)的長足發(fā)展,同時還可以讓政府部門進(jìn)行按時檢查,以保證企業(yè)內(nèi)部會計核算工作的正常運作。只有讓企業(yè)會計核算工作規(guī)范化的運行,才能使企業(yè)有進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)。健全企業(yè)的會計管理制度,有效的規(guī)范企業(yè)員工的操作過程,通過加強企業(yè)會計工作的各個環(huán)節(jié),可以將企業(yè)的內(nèi)部會計工作納入正規(guī)化和規(guī)范化,在這種有效率,有秩序的來看管理模式下,企業(yè)員工才能有更好的提升空間,企業(yè)也會因此得到更多的發(fā)展。
2.提高會計人員素質(zhì)和專業(yè)水平
企業(yè)得以發(fā)展的原因就是因為在企業(yè)發(fā)展的過程中,有很多的優(yōu)秀人才進(jìn)行幫助和推動,在21世紀(jì),最為重要的就是人才的培養(yǎng),只有人才,才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和社會的進(jìn)步。對于現(xiàn)如今的會計核算來說,要積極的提高會計人員素質(zhì)以及專業(yè)水平,只有這樣才能進(jìn)一步的對企業(yè)進(jìn)行發(fā)展。首先需要注意的就是加強會計人員對企業(yè)會計核算的認(rèn)識,只有企業(yè)管理者和工作人員對核算的重要性有一個很好的認(rèn)識,才能對會計核算部門產(chǎn)生足夠的重視。管理者可以再企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),讓企業(yè)員工進(jìn)行必要的知識學(xué)習(xí),及時的了解到會計核算的真正內(nèi)容和作用,不能忽視核算在企業(yè)管理中發(fā)揮出的作用。再有就是需要進(jìn)行人員再教育,當(dāng)每一名會計員工進(jìn)入企業(yè)后,都需要進(jìn)行繼續(xù)教育,不僅能夠在知識方面進(jìn)行補充,同時還可以讓會計人員快速的進(jìn)入工作崗位,對有關(guān)的會計知識,研究等進(jìn)行關(guān)注和討論,同時在會計核算軟件方面的運用和操作進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)和處理,這樣才能保證會計人員的整體素質(zhì)和水平。對會計人員進(jìn)行現(xiàn)代化管理,并且引進(jìn)先進(jìn)的管理機制,幫助企業(yè)在人員管理方面提高控制水平。
3.加強會計機構(gòu)與會計人員的匹配度
企業(yè)在發(fā)展的同時,需要管理者對內(nèi)部工作人員進(jìn)行必要的配置,所以要準(zhǔn)確的將會計機構(gòu)和會計人員進(jìn)行匹配,因此加強會計機構(gòu)和會計人員的匹配度??梢杂泻芏嗟挠?xùn)練方法進(jìn)行培訓(xùn),幫助管理者能夠更好的進(jìn)行企業(yè)監(jiān)管。比如企業(yè)的相關(guān)管理層可以根據(jù)會計核算規(guī)范管理等內(nèi)容對會計從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和按時考核,這樣能有效的幫助企業(yè)內(nèi)部會計人員培養(yǎng)知識基礎(chǔ),只有讓會計人員有充分的基礎(chǔ),才能保證企業(yè)在會計核算中,減少出錯的幾率,確保在會計工作中的會計信息質(zhì)量。同時還可以通過組織會計人員集體外出學(xué)習(xí)的方式,積極的學(xué)習(xí)企業(yè)以外的會計知識,努力的學(xué)習(xí)新型的會計核算方式,保證企業(yè)會計從業(yè)人員能夠及時的接觸到新的會計知識,熟悉會計核算制度。另外還可以通過對會計知識內(nèi)容的要去,保證企業(yè)的正常運行。企業(yè)只允許通過會計知識考核的人員進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行工作。對會計人員建立相應(yīng)的獎勵機制,在會計人員有實際貢獻(xiàn)的時候,利用獎勵機制鼓勵員工的工作,當(dāng)會計人員出現(xiàn)工作失誤時,按照規(guī)章制度進(jìn)行一定的處罰。
4.建立健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機制
對于一個企業(yè)來說,健全的內(nèi)部監(jiān)督機制十分重要,也是企業(yè)管理中的重要組成部分,因此企業(yè)管理者需要及時的對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制進(jìn)行檢查和評估,出現(xiàn)問題要及時處理,建立健全企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機制。一個完整的內(nèi)部監(jiān)管機制能夠保證企業(yè)的會計信息的準(zhǔn)確性,在實際的會計工作中,還可以為會計人員充分的檢查會計信息,對企業(yè)內(nèi)部的財產(chǎn)監(jiān)督起到了十分重要的作用。企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動需要有效地監(jiān)管機制進(jìn)行控制,幫助管理者更好的管理企業(yè),這對企業(yè)的日常生存和發(fā)展具有十分重要的意義。因此企業(yè)健全內(nèi)部監(jiān)管機制能夠保障企業(yè)實施會計核算工作,并提供很多的便利條件。
5.加強企業(yè)外部監(jiān)管及執(zhí)法情況的檢查
內(nèi)部監(jiān)管機制的不健全是影響企業(yè)會計核算正常工作很主要的原因之一,所以可以通過企業(yè)外部的某些條件幫助企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)管機制進(jìn)行完善。首先可以通過一些知名的中介機構(gòu)等監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)進(jìn)行實時監(jiān)控,這樣能夠有效的保證企業(yè)會計核算工作的順利實施。對于某些企業(yè)的違法亂紀(jì)行為,政府部門等監(jiān)管機構(gòu)進(jìn)行查處,按照一定的規(guī)章制度進(jìn)行處罰,保證企業(yè)行業(yè)的有序秩序,從而使得企業(yè)有會計核算規(guī)范化的管理模式,同時也能使行業(yè)發(fā)展氛圍良好。目前我國有很多的企業(yè)仍只是通過自身的力量進(jìn)行監(jiān)管,但是這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要更多的力量來實現(xiàn)有效的監(jiān)管措施。合理的利用財政,稅務(wù)等部門對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作。
總而言之,規(guī)范化的企業(yè)會計核算管理,能夠促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,保證企業(yè)在發(fā)展的同時,使得企業(yè)內(nèi)部安定平穩(wěn),不會出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)財務(wù)漏洞。將企業(yè)日常的會計信息進(jìn)行質(zhì)量提高,能夠使管理者對未來的發(fā)展決策提供更好的依據(jù)。加強企業(yè)內(nèi)部會計核算規(guī)范化管理是一項長期的任務(wù),對企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展有十分重要的意義。在我國的會計發(fā)展中,會計核算是越來越多的企業(yè)所重視的部分,因此采取一些規(guī)范化的管理手段,能及時有效的保證會計核算工作的正常運作。也為企業(yè)的發(fā)展提供了有效可靠的數(shù)據(jù)和環(huán)境基礎(chǔ)。
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作者簡介:苑東萍(1992- ),女,漢族,遼寧省鞍山市,渤海大學(xué)管理學(xué)院,財務(wù)管理,本科生;張征超(1982- ),男,漢族,遼寧省錦州市,管理副教授,博士,財務(wù)管理