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當下財會信息管理過程中存在的若干問題及應對策略探索

2016-04-08 23:44:12郝云啟
商場現(xiàn)代化 2016年3期
關鍵詞:解決策略問題

郝云啟

摘 要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,各企業(yè)之間的競爭日益激烈,做好財務管理工作是當下每一個企業(yè)均迫切希望做到的。另外,信息技術隨著科學技術水平的提升而不斷發(fā)展,這樣則給企業(yè)的財務管理模式帶來了一定的影響,在提高其管理水平的同時,也帶來一定的問題,這些問題主要集中于以下幾個方面,比如說財會信息出現(xiàn)失真、信息技術存在安全性問題等,追究其中原因了解到,因財會工作人員綜合素質(zhì)水平不高、安全意識不強,缺乏行之有效的財會信息管理體系而導致上述問題的出現(xiàn),因此,現(xiàn)本研究以下就這些問題而展開分析,并且探索相關解決策略,從而以進一步提升財會信息管理水平。

關鍵詞:財會信息管理;問題;解決策略

當前企業(yè)的財會管理模式隨著社會經(jīng)濟及科學技術水平的發(fā)展而逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?,這樣的管理模式使得企業(yè)的整體經(jīng)營運行效率得到了大幅度提升,給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益與社會效益,但是與此同時,也伴發(fā)了較多問題,這是因為如今企業(yè)財會信息管理過程中仍然存在不足,一方面來自于信息技術方面,另一方面來自于企業(yè)內(nèi)部管理自身方面,當信息技術存在安全性不高時、企業(yè)未構(gòu)建完善財會信息管理體系時,則會造成財會信息失真、信息真實性、可靠性缺乏保障,最終不利于企業(yè)的發(fā)展,基于此,本研究以下結(jié)合企業(yè)財會信息管理現(xiàn)狀來分析其出現(xiàn)問題的原因,隨即針對這些問題而提出相應解決策略。

一、財會信息管理現(xiàn)狀

1.財會信息出現(xiàn)失真

科學技術水平的提升給企業(yè)的財會管理模式帶來了深刻的影響,使得企業(yè)財會管理實現(xiàn)信息化,這樣則使得傳統(tǒng)紙質(zhì)版的會計信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡化、信息技術化會計信息,這樣在提高企業(yè)財會管理效率的同時,也給會計信息的可靠性及安全性造成負面影響,尤其在實際操作過程中會因多種因素而導致財會信息失真,甚至還會出現(xiàn)財會信息造假情況,給企業(yè)造成了不可估量的經(jīng)濟損失。

2.財會信息技術存在安全性問題

盡管當前科學技術水平較高,給企業(yè)財會管理方面帶來了較多積極作用,但是也為有關不法分子及“網(wǎng)絡黑客”提供了機會,使其借助先進的科學技術攻破企業(yè)的財會信息系統(tǒng),由此造成企業(yè)財會信息出現(xiàn)錯誤,甚至還造成信息資料丟失。然而對于任何一家企業(yè)而言,財會信息的真實性、全面性、完整性對于其開展高層決策活動而言有著極其重要的意義,如果沒有真實、全面的財會信息,那么其決策活動開展將會失去重要依據(jù)而無法正常進行,因此,有必要加強提高財會信息防御技術水平,抵御黑客及不法分子的“攻擊”。

二、財會信息管理過程中存在問題的主要原因

通過對財會信息現(xiàn)狀進行分析了解到,財會信息管理過程中出現(xiàn)了失真問題、信息技術安全性問題,而這些問題存在的主要原因可以歸納為以下兩點:一是信息技術水平不高,有待提升;二是企業(yè)財會管理方面缺乏行之有效的管理體系,其中,財務管理過程中存在問題的原因還包括人員素質(zhì)水平不高、缺乏安全意識等,現(xiàn)以下將這些原因進行分析、介紹,以期為探索解決對策而提供有力依據(jù)。

1.信息技術水平不高

當信息技術水平不高時,企業(yè)的財會信息管理將會出現(xiàn)一些問題,比如說最為常見的問題就是財會信息出現(xiàn)失真情況,除此之外,還易受到“網(wǎng)絡黑客”的攻擊,造成財會信息丟失、失真,這對于企業(yè)未來各項工作活動開展而言均是十分不利的。

2.企業(yè)內(nèi)部缺乏行之有效財會信息管理體系

由于企業(yè)高層管理者對財會信息保護方面缺乏一定認識,以至于所建構(gòu)的財會信息管理體系尚不完善,導致財會信息監(jiān)督方面存在監(jiān)督不力、管理松散的情況,由此造成財會信息缺乏相關保障而易出現(xiàn)失真的情況。另外,企業(yè)內(nèi)部財會工作人員的綜合素質(zhì)水平不高,且缺乏一定安全意識,其在處理工作時常常對于計算機彈跳出來的軟件毫無戒心,并且對其進行安裝,這樣則給“網(wǎng)絡黑客”侵襲提供了機會,使其破壞電腦系統(tǒng)而造成財會信息丟失。

三、改進財會信息管理現(xiàn)狀的相關建議

針對上述所存在的問題,筆者認為通過以下途徑來進行解決。

1.加強提高財會信息管理技術水平

財會信息管理技術水平的提高可以為企業(yè)的財會信息安全性、可靠性提供有力保障,與此同時,也能夠有效避免財會信息遭到“網(wǎng)絡黑客”的攻擊。通常情況下,該技術水平的提升可以通過加強計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)來實現(xiàn),另外,也可以通過日常定期對計算機展開維護、升級工作,不斷地更新信息管理技術而達到防御“網(wǎng)絡漏洞”的目的。

2.企業(yè)應進一步完善財會信息管理體系

企業(yè)財會信息管理體系的完善對于管理工作執(zhí)行力、監(jiān)督力度等方面而言十分有意義,如果沒有完善的管理體系,那么監(jiān)督與執(zhí)行工作將會失去參考依據(jù),使其成為一紙空文而毫無震懾意義,并且對企業(yè)財會信息保護方面將不會起到任何作用,因此,有必要對財會信息管理體系加以完善,從而使得財會信息的安全性、可靠性得到有效保障。另外,企業(yè)還需要不斷地加強對財會工作人員綜合素質(zhì)水平的提升,且培養(yǎng)其財會信息安全保護意識,使其意識到財會信息安全的重要性,并且積極參與到保護財會信息安全工作活動中。

四、結(jié)語

綜上所述,本研究以上將當下財會信息管理過程中存在的若干問題進行了分析與介紹,并且針對這些問題而提出了若干解決對策與建議,希望能夠為企業(yè)財會信息安全性、可靠性提供有力保障,進而推動其進一步發(fā)展。

參考文獻:

[1]蔡溫暖.從財會信息特征看加強財會信息管理[J].中外企業(yè)家,2015(21).

[2]金利宏.探究財會信息管理存在的問題及對策[J].人力資源管理,2015(04).

[3]肖艷華.從財會信息特征看如何加強財會信息管理[J].企業(yè)技術開發(fā),2015(15).

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