林丹
【摘要】由于基層員工的薪資水平和工作待遇較低下,所以很多基層員工在工作中缺少干勁,不能主動(dòng)、及時(shí)、正確處理企業(yè)在發(fā)展中存在的問(wèn)題,影響了企業(yè)的發(fā)展。由于企業(yè)績(jī)效考核是企業(yè)管理體系中的重要組成部分,能夠較為客觀準(zhǔn)確地反映企業(yè)在發(fā)展中存在的問(wèn)題,所以很多企業(yè)已經(jīng)將績(jī)效考核列入企業(yè)生產(chǎn)管理中,作為企業(yè)管理的重要手段。本文主要結(jié)合一些企業(yè)實(shí)際狀況,針對(duì)性提出了績(jī)效考核中存在的問(wèn)題,并提出了一些改進(jìn)措施,希望可以給相關(guān)人員提供參考。
【關(guān)鍵詞】績(jī)效考核;基層員工;考核方式;考評(píng)反饋
大部分企業(yè)進(jìn)行基層員工績(jī)效管理和考核已經(jīng)成為提高企業(yè)業(yè)績(jī)、傳播企業(yè)文化、提高基層人員工作積極性的主要方式,對(duì)企業(yè)效益提升、發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用,成為現(xiàn)階段企業(yè)不可缺少的一種管理手段。如何用績(jī)效考核激發(fā)基層干部積極性探索?許多企業(yè)在使用績(jī)效考核工具過(guò)程中存在較多問(wèn)題,亟須及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分析和探索,以便更好地激發(fā)基層用績(jī)效考核激發(fā)基層干部積極性,探索員工工作的積極性,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
一、如何用績(jī)效考核激發(fā)基層干部積極性,探索企業(yè)績(jī)效考核中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)績(jī)效考核作用認(rèn)識(shí)不到位。很多企業(yè)由于不理解績(jī)效考核的真正作用,不能制定明確的績(jī)效考核目標(biāo),僅將績(jī)效考核與基層員工薪資掛鉤,根據(jù)員工業(yè)績(jī)變化,用績(jī)效考核對(duì)員工薪資進(jìn)行分配,此種重視薪資忽視業(yè)績(jī)的思想,引起員工的反感,降低員工工作積極性,讓績(jī)效考核在運(yùn)行中受到了很大阻力,影響了績(jī)效考核在企業(yè)管理中的作用。此外,許多企業(yè)在制定和實(shí)施績(jī)效考核時(shí)不能體現(xiàn)以人為本理念,不重視和員工進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通,員工對(duì)績(jī)效考核體系的管理思想和行為導(dǎo)向不明晰,常常產(chǎn)生曲解和敵意,并對(duì)所實(shí)施的績(jī)效體系的科學(xué)性、實(shí)用性、有效性和客觀公平性產(chǎn)生質(zhì)疑,從而影響企業(yè)績(jī)效考核的推進(jìn)和實(shí)施,無(wú)法達(dá)到用績(jī)效考核手段激發(fā)基層員工的創(chuàng)新力和積極性的目的。
(二)績(jī)效考核目的不明確???jī)效考核的真正目的主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同進(jìn)步,不斷提高員工的職業(yè)能力和改進(jìn)工作績(jī)效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動(dòng)性和有效性,進(jìn)而作為員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有效依據(jù),為公司不斷創(chuàng)造價(jià)值。然而許多企業(yè)僅把績(jī)效考核作為薪酬體系的規(guī)劃設(shè)計(jì)、薪酬獎(jiǎng)金分配的依據(jù),或者僅作為根據(jù)員工業(yè)績(jī)完成情況對(duì)基層員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù),不能站在使企業(yè)和員工共贏的角度上推行績(jī)效考核政策,弱化績(jī)效考核在企業(yè)管理中的作用。
(三)績(jī)效考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性。績(jī)效指標(biāo)的選擇和確定是績(jī)效考核內(nèi)容中比較重要的一部分,也是企業(yè)在發(fā)展遇到的棘手問(wèn)題。經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)了解發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)企業(yè)都將企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成狀況作為績(jī)效考核定量指標(biāo),將工作態(tài)度和思想覺(jué)悟等納入定性考評(píng)指標(biāo)。雖然這兩方面考核對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期建設(shè)和發(fā)展具有很大作用,但往往在制定績(jī)效考核時(shí)卻忽視考核標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)的科學(xué)性、合理性和可操作,造成了考核內(nèi)容的片面化發(fā)展。例如,很多企業(yè)制定的考核標(biāo)準(zhǔn)較模糊,用“出色完成”“較好完成”“一般完成”和“基本完成”等沒(méi)有制定統(tǒng)一判定標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo),導(dǎo)致很多考核人員以模糊的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)被考核者進(jìn)行考評(píng),經(jīng)常只能主觀判斷,極易導(dǎo)致不全面、非客觀公正的判斷,影響了考核結(jié)果的公正、客觀、公平,模糊的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)很難使被考核者對(duì)考核結(jié)果感到信服。
(四)考核過(guò)程和考核方式存在較大差異。從上個(gè)世紀(jì)至今,很多企業(yè)根據(jù)企業(yè)實(shí)際變化制定了例如主管領(lǐng)導(dǎo)給下屬評(píng)分、部門(mén)人員自評(píng)、外聘人員評(píng)價(jià)等多種形式考核方法和考核形式,但這些形式依然不能公正、客觀地反映員工的實(shí)際工作情況,既有利又有弊,實(shí)際中很多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)有權(quán)對(duì)下級(jí)員工的評(píng)語(yǔ)進(jìn)行修改,雖然各個(gè)考評(píng)人員站的角度不一樣,但是還是以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表的言論為主,最終結(jié)果由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)決定。此種現(xiàn)象的產(chǎn)生,一方面基層人員認(rèn)為不得不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),走“上層級(jí)路線”,另一方面,上級(jí)人員感覺(jué)自己失去了權(quán)利,失去了責(zé)任感。
二、加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核,激發(fā)員工積極性的方法
(一)加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)。思想是行為的向?qū)?,只有正確認(rèn)識(shí)才能促進(jìn)考核的實(shí)施。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到考核只是管理的一種手段,管理的目標(biāo)是利用績(jī)效考核、團(tuán)隊(duì)績(jī)效和組織績(jī)效等合理地反映工作結(jié)果,分析績(jī)效產(chǎn)生的差距及變化原因,進(jìn)而制定一系列的措施提升基層員工績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)績(jī)效考核的結(jié)果還可以作為基層員工選拔、晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核時(shí),必須正確認(rèn)識(shí)到以上內(nèi)容,而且還要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,消除企業(yè)內(nèi)部矛盾,讓企業(yè)員工正確認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核對(duì)自身發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的作用,促進(jìn)績(jī)效考核的實(shí)施。
(二)明確企業(yè)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)內(nèi)容??己藰?biāo)準(zhǔn)是績(jī)效考評(píng)的核心內(nèi)容,必須具有實(shí)用性、有效性和可信度。因此考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的選擇和確定非常重要,企業(yè)必須將其當(dāng)作重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析并解決。企業(yè)可根據(jù)績(jī)效考評(píng)任務(wù)、能力、態(tài)度等制定綜合指標(biāo),保證考核指標(biāo)可以全方位反映考評(píng)對(duì)象實(shí)際情況。一般情況下,考評(píng)崗位不同,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該有所區(qū)別和側(cè)重,很多企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)都從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和思想態(tài)度兩方面實(shí)施考核,這完全可以滿足一線員工的考核需求,但因中基層管理人員承擔(dān)一定管理職責(zé),進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),還要從管理工作創(chuàng)新和管理精神培養(yǎng)等方面進(jìn)行考核。
(三)選擇合適的考核方式。首先,制定考評(píng)和考績(jī)周期,實(shí)現(xiàn)兩者有機(jī)結(jié)合。一般情況下,業(yè)績(jī)考核比較客觀準(zhǔn)確,而且屬于量化內(nèi)容,可以在短期內(nèi)實(shí)施考核,應(yīng)該將業(yè)績(jī)考評(píng)時(shí)間確定為一到兩個(gè)月,最好不要超過(guò)一季度。由于素質(zhì)考核必須在長(zhǎng)期的努力和工作中才能看到,可以分年考核。這兩種考核內(nèi)容都很重要,為了體現(xiàn)考核的公平和公正性,在考核中占據(jù)比例應(yīng)根據(jù)不同崗位對(duì)于業(yè)績(jī)和素質(zhì)的不同要求確定考核比例。其次,考評(píng)方式的制定建議可以采取上下級(jí)互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分、部門(mén)自檢等全方位多種考評(píng)方式的結(jié)合,按照比例系數(shù),綜合得出評(píng)價(jià)結(jié)果,這種方法從不同人的角度進(jìn)行考核、評(píng)價(jià),能較真實(shí)、客觀反映出考評(píng)效果。
(四)注重績(jī)效考評(píng)反饋。績(jī)效反饋是績(jī)效考核的最后一個(gè)步驟,有效的反饋對(duì)績(jī)效管理具有很大作用,可由管理人員和員工一起回顧和討論考評(píng)結(jié)果,在肯定成效的同時(shí),找出工作中的不足及需要改進(jìn)的地方???jī)效反饋過(guò)程必須以全、精和細(xì)作為標(biāo)準(zhǔn),提高員工對(duì)績(jī)效考核重視度,促進(jìn)考核工作順利開(kāi)展。第一,全面。積極做好全面的準(zhǔn)備,保證各項(xiàng)反饋?lái)樌M(jìn)展。第二,準(zhǔn)確。將反饋需要實(shí)現(xiàn)的目的、效果和問(wèn)題制定出來(lái),明確反饋重點(diǎn)。第三,細(xì)節(jié)。管理人員必須重視考核反饋過(guò)程的細(xì)節(jié)管理,注意面談時(shí)間和場(chǎng)所選擇、表情和肢體語(yǔ)言、談話內(nèi)容保密等,從關(guān)注“細(xì)節(jié)”做起,用“心”溝通,就定能夠與員工達(dá)成共識(shí),達(dá)到績(jī)效管理的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文主要對(duì)績(jī)效考核激發(fā)基層員工積極性方面進(jìn)行探索。首先分析了企業(yè)績(jī)效考核中存在的問(wèn)題,然后針對(duì)性地提出加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí),制定企業(yè)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)內(nèi)容,選擇合適的考核方式和注重績(jī)效考評(píng)反饋等措施,希望可以給相關(guān)人員提供參考,提升基層員工工作的積極性,促進(jìn)企業(yè)向長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向發(fā)展。
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