劉慧明

（海軍91337部隊(duì)，江西九江332100）

做好現(xiàn)代物流物資報(bào)表管理的幾點(diǎn)建議

劉慧明

（海軍91337部隊(duì)，江西九江332100）

摘要：物資報(bào)表管理事關(guān)相關(guān)企業(yè)有序健康發(fā)展的成敗.在分析我國(guó)當(dāng)前物流產(chǎn)業(yè)中物資報(bào)表管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討了物資報(bào)表管理中存在的突出問(wèn)題及其原因，并圍繞提高我國(guó)物資報(bào)表管理提出嚴(yán)格物資報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作規(guī)范與程序；加大高素質(zhì)物資管理人員的引進(jìn)與培訓(xùn)；嚴(yán)厲查處物資報(bào)表弄虛作假企業(yè)及人員等建議.關(guān)鍵詞：現(xiàn)代物流；物資報(bào)表；報(bào)表管理

物資報(bào)表管理是現(xiàn)代物資流通行業(yè)的關(guān)鍵工作之一.我國(guó)當(dāng)前物資報(bào)表主要是由相關(guān)政府主管部門(mén)根據(jù)不同物資流通產(chǎn)業(yè)部門(mén)特點(diǎn)統(tǒng)一制定的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表.物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表不但是國(guó)家對(duì)物資流通宏觀管理的有效憑據(jù).同時(shí)做好物資報(bào)表管理，也可以幫助相關(guān)企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行詳細(xì)的記錄、備案，有利于企業(yè)進(jìn)一步做好其他物資流通管理工作.物資報(bào)表管理已經(jīng)成為現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)不可忽視的重要工作環(huán)節(jié)［1］.因此，物資流通企業(yè)必須要認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)物資報(bào)表，各種物資報(bào)表數(shù)據(jù)要求真實(shí)、全面、及時(shí)，不得出現(xiàn)任何瞞報(bào)、漏報(bào)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的現(xiàn)象.但是，現(xiàn)實(shí)生活中，部分物資流通企業(yè)為了獲得更多經(jīng)濟(jì)收益，經(jīng)常出現(xiàn)物資報(bào)表弄虛作假的現(xiàn)象，如瞞報(bào)物資進(jìn)出數(shù)據(jù)進(jìn)行偷稅等.我國(guó)政府相關(guān)部門(mén)對(duì)物資報(bào)表管理提出嚴(yán)格的行業(yè)規(guī)范、法律制度，對(duì)待任何違反相關(guān)規(guī)定的企業(yè)和人員進(jìn)行嚴(yán)肅查處.

1我國(guó)當(dāng)前物流產(chǎn)業(yè)中物資報(bào)表管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前隨著我國(guó)物流產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，物流產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)未來(lái)20年的黃金發(fā)展產(chǎn)業(yè)之一.物流產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，吸引越來(lái)越多的社會(huì)資源向這一行業(yè)匯集.一些不具有相關(guān)物流產(chǎn)業(yè)營(yíng)運(yùn)資質(zhì)的人員也紛紛進(jìn)入這一產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域.這造成短時(shí)間內(nèi)前我國(guó)物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展亂象叢生的現(xiàn)象.在物資報(bào)表管理方面，部分物流產(chǎn)業(yè)弄虛作假現(xiàn)象非常嚴(yán)重，各種物資報(bào)表瞞報(bào)、漏報(bào)事件近幾年呈現(xiàn)逐漸上升趨勢(shì)［2-3］.2015年，廣東佛山對(duì)全市數(shù)十家物流企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的抽樣調(diào)研顯示，幾乎全部的物流企業(yè)都或多或少存在報(bào)表管理不規(guī)范問(wèn)題.個(gè)別企業(yè)通過(guò)故意漏報(bào)物資報(bào)表，偷稅達(dá)到數(shù)百萬(wàn)元［4］.這種情況在我國(guó)其他地方也普遍存在.盡管近幾年我國(guó)中央和地方出臺(tái)了一些更加細(xì)致嚴(yán)厲的物資報(bào)表管理政策，但是總體上看部分地方物資報(bào)表管理不規(guī)范問(wèn)題未有的根本性改觀，部分地方甚至呈現(xiàn)物資報(bào)表管理日益惡化趨勢(shì).因此，我國(guó)要想推動(dòng)物流產(chǎn)業(yè)的更加健康快速地發(fā)展，必須要督促相關(guān)企業(yè)做好物資報(bào)表管理工作.

2我國(guó)當(dāng)前物資報(bào)表管理中存在的突出問(wèn)題

2.1物資報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查不規(guī)范

物資報(bào)表離不開(kāi)真實(shí)物資管理數(shù)據(jù)的支持，而要想獲得全面真實(shí)的物資管理數(shù)據(jù)，需要采用科學(xué)合理的物資統(tǒng)計(jì)調(diào)查手段.因?yàn)?，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的獲取各種物資數(shù)據(jù)資料，是做好物資管理的基礎(chǔ)和保障.但是，部分物流企業(yè)在物資管理數(shù)據(jù)獲取中經(jīng)常出現(xiàn)各種不規(guī)范的現(xiàn)象，如各種物資收支原始憑證不健全，各種材料明細(xì)不完整，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等制作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題時(shí)有發(fā)生.這造成相關(guān)物流企業(yè)在開(kāi)展物資報(bào)表管理中不能獲取真實(shí)全面的物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致不能了解物資變動(dòng)的真實(shí)情況，給相關(guān)企業(yè)做好物資管理工作帶來(lái)一定困難.2014年，湖北某物流公司發(fā)生嚴(yán)重詐騙案件，不法分子通過(guò)與物資管理人員內(nèi)外勾結(jié)，編制虛假物資入庫(kù)記錄，進(jìn)而騙取物資，導(dǎo)致該企業(yè)損失751萬(wàn)元［4］.導(dǎo)致這一案件發(fā)生的直接原因，就是相關(guān)物資統(tǒng)計(jì)調(diào)查不規(guī)范，導(dǎo)致違法分子鉆了該企業(yè)物資管理漏洞所致.

2.2物資報(bào)表整理與分析不嚴(yán)謹(jǐn)

物資報(bào)表整理與分析是做好物資報(bào)表管理的重要環(huán)節(jié).只有對(duì)各種大量統(tǒng)計(jì)調(diào)查獲取的物資原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的匯總、整理和分析，才能為整個(gè)物資管理工作提供真實(shí)可靠數(shù)據(jù)的支持.但是，當(dāng)前我國(guó)很多物流企業(yè)在物資報(bào)表整理與分析中，由于缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析人員，各種物資整理與分析工作經(jīng)常出現(xiàn)各種漏洞.2015年，河南鄭州某物流企業(yè)在年度物資報(bào)表自我審核中，發(fā)現(xiàn)最終物資報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)明顯差異，一些物資臺(tái)賬數(shù)據(jù)不能對(duì)應(yīng)［4］.深入分析原因，就是由于該企業(yè)部分物資報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析人員人為疏忽所致.盡管最后查明原因，未有給該企業(yè)導(dǎo)致重大損失，但是給該企業(yè)后續(xù)物資管理工作帶來(lái)很大麻煩.尤其是隨著越來(lái)越多不合乎資質(zhì)的人員進(jìn)入物流產(chǎn)業(yè)，在物資報(bào)表整理與分析中更是問(wèn)題頻出.

2.3物資報(bào)表弄虛作假現(xiàn)象屢禁不絕

2014年，國(guó)內(nèi)物流產(chǎn)業(yè)不完全統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，在物資報(bào)表管理方面，47.9%的企業(yè)都被查出物資報(bào)表弄虛作假的現(xiàn)象.部分業(yè)內(nèi)人士甚至指出，實(shí)際情況也許更加嚴(yán)重.瞞報(bào)、漏報(bào)物資報(bào)表信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表作假，偷稅漏稅現(xiàn)象十分嚴(yán)重.分析原因，最根本的就是由于相關(guān)企業(yè)為了追求更高利潤(rùn)所致. 2015年，山東濰坊查處某物流公司臺(tái)賬作假現(xiàn)象，僅過(guò)去三年偷漏稅就達(dá)到400萬(wàn)元以上［4］.我國(guó)各級(jí)地方政府雖然加大了對(duì)物資報(bào)表弄虛作假的查處力度，起到一定積極成效，但是總體上看物資報(bào)表弄虛作假現(xiàn)象還是屢禁不絕.這不但擾亂了正常的物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展秩序，給相關(guān)物流產(chǎn)業(yè)有序健康發(fā)展埋下隱患，同時(shí)也不利于國(guó)家做好全國(guó)宏觀物資清查與管理工作，不能夠讓政府相關(guān)部門(mén)真實(shí)了解我國(guó)物流流動(dòng)情況，導(dǎo)致政府無(wú)法出臺(tái)切實(shí)可行的物資流通產(chǎn)業(yè)管理政策法規(guī).

3提高我國(guó)物資報(bào)表管理質(zhì)量的建議

3.1嚴(yán)格物資報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作規(guī)范與程序

物資報(bào)表管理工作要想落到實(shí)處，要嚴(yán)格物資報(bào)表統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作規(guī)范與程序［3］.具體做法如下：首先，要重視相關(guān)物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作.要從物資收支存的原始憑證出發(fā)，做好物資管理最初的原始數(shù)據(jù)采集與記錄，如制定嚴(yán)格的物資驗(yàn)收入庫(kù)通知單，做好物資盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的更新等.其次，對(duì)各種材料明細(xì)賬目進(jìn)行認(rèn)真的統(tǒng)計(jì)審核，發(fā)現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)失真或?qū)~數(shù)據(jù)不一致等現(xiàn)象要仔細(xì)查找原因，并制定后續(xù)彌補(bǔ)措施.再次，要做好常規(guī)物資統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的管理，要分門(mén)別類，按照時(shí)間順序做好物資臺(tái)賬的登記工作，要制定完善細(xì)致的物資臺(tái)賬管理卡片等.上述所有物資報(bào)表統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的開(kāi)展必須要遵循企業(yè)制定的相關(guān)工作規(guī)范開(kāi)展，嚴(yán)格遵循物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查程序.

3.2加大高素質(zhì)物資管理人員的引進(jìn)與培訓(xùn)

要想建立現(xiàn)代高效的物資管理工作機(jī)制，首先要加大高素質(zhì)物資報(bào)表管理人員的引進(jìn)與培訓(xùn).高素質(zhì)的物資報(bào)表管理人員是做好物資報(bào)表管理的人力資源保障.相關(guān)物流企業(yè)要通過(guò)各種途徑吸引更多國(guó)內(nèi)外高校物資管理專業(yè)畢業(yè)生人員的加入，同時(shí)對(duì)已有物資報(bào)表管理人員要定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們物資報(bào)表管理水平.其次，要想提高物資報(bào)表管理水平，還需要借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì)，逐步建立網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化物資報(bào)表與分析機(jī)制，如借助云端網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以極大提升物資報(bào)表整理與分析效率，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)各種物資報(bào)表數(shù)據(jù)更快的歸檔、上傳與共享，幫助企業(yè)更好地開(kāi)展物資報(bào)表管理工作.

3.3嚴(yán)厲查處物資報(bào)表弄虛作假企業(yè)及人員

對(duì)待一些物資報(bào)表管理中弄虛作假的企業(yè)及人員，我國(guó)政府應(yīng)當(dāng)出臺(tái)更多嚴(yán)格的法律政策，可以適當(dāng)提高相關(guān)違法單位及人員的懲戒力度.對(duì)物資報(bào)表嚴(yán)重弄虛作假，擾亂正常行業(yè)發(fā)展秩序的企業(yè)和人員可以提請(qǐng)法律訴訟，追究其相關(guān)法律責(zé)任.同時(shí)，我國(guó)物流產(chǎn)業(yè)也要制定更加嚴(yán)格的行業(yè)規(guī)范，提高物流產(chǎn)業(yè)的行業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻，對(duì)待一些物資報(bào)表弄虛作假的企業(yè)及人員可以進(jìn)行全行業(yè)通報(bào)，必要時(shí)可以把其清理出物流產(chǎn)業(yè).總之，只有不斷強(qiáng)化對(duì)相關(guān)企業(yè)及人員物資報(bào)表弄虛作假現(xiàn)象的查處力度，才能凈化這一行業(yè)，為這一行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展創(chuàng)造更加健康的發(fā)展環(huán)境.

4　結(jié)語(yǔ)

物資報(bào)表管理是現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展中必須要重視的工作.我國(guó)當(dāng)前物流產(chǎn)業(yè)中各種物資報(bào)表管理不規(guī)范問(wèn)題頻出，必須要深入查找問(wèn)題出現(xiàn)的原因，提高我國(guó)物資報(bào)表管理水平，這樣才能推進(jìn)我國(guó)物流產(chǎn)業(yè)更加快速健康的發(fā)展.

參考文獻(xiàn)：

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［4］青島嘉通國(guó)際物流有限公司.青島嘉通國(guó)際物流有限公司內(nèi)部培訓(xùn)材料［Z］.2015.

（責(zé)任編輯：邵曉軍）

中圖分類號(hào)：F251.3

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1007-5348（2016）04-0072-03

［收稿日期］2016-02-18

［作者簡(jiǎn)介］劉慧明（1978-），男，山東煙臺(tái)人，海軍91337部隊(duì)助理工程師；研究方向：物資存儲(chǔ)效率.

The Suggestions on Management of Modern Logistics Material Report

LIU Hui-ming
（NavyNo.91337ofPLA，Jiujiang332100，Jiangxi，China）

Abstract:The material report management is closely related tothe orderly and healthy development of enterprises. First of all，this paper analyzes the current management status of material report in the logistics industry. Simultaneously,it discusses the highlighted problems existing in the material report management and their causes. Finally,in order to improve the efficiency of the material report management,some proposals are put forward, includingthestandardizationofthematerial reportdatastatistical work andprocedures,theintroductionandtraining ofhigh-qualitymanagementpersonnel andseverecrackingdownonfraudcorporateandpersonnel.

Key words:modernlogistics；materialsmanagement；reportmanagement