何雪梅

（四川職業(yè)技術學院,四川 遂寧 629000）

試論學校體育教學檔案的組建和功效

何雪梅

（四川職業(yè)技術學院,四川 遂寧 629000）

體育教育是學校教育的重要組成部分，學校體育教學檔案在教學管理、教學活動、科學研究等各項工作中具有十分重要的作用。本文對體育教學檔案內(nèi)容、組建方法和重要作用作系統(tǒng)論述后認為，體育教學檔案主要包括體育文件、體育教材、體育教研、體育競賽等十個方面的材料，在組建體育教學檔案時要注重形成規(guī)律、分類方法和歸檔技巧，完整規(guī)范的體育教學檔案有利于積累教學經(jīng)驗、組織競賽活動、展示教學成果。

學校體育；教學檔案；現(xiàn)狀；組建；功效

學校體育是指以在校學生為參與主體的體育活動，通過培養(yǎng)學生的體育興趣、態(tài)度、習慣、知識和能力來增強學生的身體素質(zhì)，培養(yǎng)學生的道德和意志品質(zhì)，促進學生的身心健康。體育教育是學校教育的重要組成部分，是計劃性、目的性、組織性較強的教育活動過程。在學校體育教育過程中形成的教學檔案在教學管理、教學活動、科學研究等各項工作中具有十分重要的作用。為了充分利用體育教學檔案，就必須對體育教學活動中形成的各種材料進行整理、分類和編集，建立專門的體育教學檔案。

1 學校體育教學檔案的內(nèi)容

體育教學檔案是在學校的體育教學、科研、訓練和管理等活動過程中形成的，具有參考價值和憑證作用的各種文字、圖表、聲像和物品，它能夠完整、準確、真實地反映體育教學的全過程，可為今后有效地開展學校體育工作提供經(jīng)驗借鑒。體育教學檔案主要包括以下十個方面的文件資料：

1.1 體育文件資料

主要包括①國家的體育法律法規(guī)；②教育部等有關部委的體育文件；③地方教育體育行政部門的體育文件；④學校的體育文件等。

1.2 體育報刊資料

主要包括①體育報；②體育刊物；③體育新聞報道（含圖片、文字和視頻新聞）；④體育剪報等。

1.3 體育教材資料

主要包括①體育課程標準；②體育教材；③體育教學參考書；④各類體育詞典；⑤運動競賽規(guī)則等。

1.4 體育教學資料

主要包括①學年體育教學計劃；②學期體育教學計劃；③教師體育教學教案；④教學札記；⑤體育教學手冊；⑥學生名冊等。

1.5 體育教研資料

主要包括①自編體育教材；②自編體育講議；③理論考試試卷；④技能測試試卷；⑤教學示范課材料；⑥教研會記錄等。

1.6 學生體質(zhì)資料

主要包括①新生入學體能測試記錄；②學生體能“達標”測試記錄；③高水平運動員個人資料等。

1.7 體育鍛煉資料

主要包括①學生早操考勤表；②課外體育鍛煉分組名冊；③運動隊訓練項目、方案及隊員名冊等。

1.8 體育競賽資料

主要包括①本校組織的田徑運動會、球類運動會、廣播體操賽、環(huán)城越野賽等各種競賽的賽程、成績及視頻；②參加上級行政部門或體育協(xié)會組織的各類競賽所獲得的錦旗、證書、獎狀、獎杯、獎牌的實物、照片或視頻等；

1.9 體育設施資料

主要包括①體育場器材配置；②體育館器材配置；③游泳池器材配置；④網(wǎng)球場器材配置；⑤排球場器材配置；⑥燈光球場器材配置等。

1.10 體育經(jīng)費資料

主要包括①學期體育教學經(jīng)費預算；②學期體育教學日常經(jīng)費開支明細；③體育場館出租收入記錄；④大型運動會專項經(jīng)費預算和執(zhí)行情況等。

2 學校體育教學檔案的現(xiàn)狀

學校體育教學檔案的管理工作是一項涉及體育教學、體育活動和體育成果的基礎性工作，對學校的經(jīng)驗積累、活動組織和成果展示都有重要的參考價值，本應十分重視。然而，學校體育教學檔案的現(xiàn)狀卻令人擔憂，主要表現(xiàn)為檔案管理“散”、檔案組建“亂”、檔案利用“低”等三種現(xiàn)象：

2.1 檔案管理“散”

許多學校對體育教學檔案的管理不重視，認為其層次低，價值不大，既無管理人員，又無管理專柜。大量的體育教學檔案材料要么分散在體育教師手里，要么分散在活動組織者手里，要么分散在競賽參與者手里，還有的檔案材料分散在學校的教務處、體育教研室等各職能部門，時間長了即使再有價值的檔案材料也會遺失，造成學校的體育教學檔案管理處于分散、無序狀態(tài)。

2.2 檔案組建“亂”

許多學校對體育教學檔案的組建不規(guī)范，認為其重要性不如人事檔案、財務檔案和科研檔案，在組檔時既不注重檔案的“自然形成”規(guī)律，又不注重檔案的分類方法，把大量的體育教學檔案材料堆砌在一起，要么材料零散，沒有邏輯內(nèi)在聯(lián)系；要么分類錯誤，編目不清晰，造成學校的體育教學檔案管理處于零亂、不清狀態(tài)。

2.3 檔案利用“低”

許多學校對體育教學檔案的利用率不高，因為大量有價值的體育教學檔案由個人和職能部門分散管理，即使是由學校集中統(tǒng)一保管的材料也存在著組檔不規(guī)范問題，這都會導致對學校的體育教學檔案查找不方便，利用率低下，體現(xiàn)不出其應有的價值。

3 學校體育教學檔案的組建

體育教學檔案涉及到的材料數(shù)量多、內(nèi)容寬、題材廣，必須按照體育教學工作實際來進行收集、整理、分類和匯編，以利在教學工作開展和體育活動籌備的過程中隨時參考、查閱。在建立體育教學檔案時應注重以下三個方面的問題：

3.1 注重形成規(guī)律

學校體育教學檔案既有一般檔案的“自然形成”屬性,但其內(nèi)容和范圍又有別于一般檔案，它是一種具有來源分散性、時間周期性、記錄成套性的專業(yè)檔案。一般來說，體育教學工作是按學年來實施的，所以，體育教學檔案應以學年度歸檔，具體時限為當年的9月1日到來年的8月31日。在立卷歸檔時，要根據(jù)“事由原則”，按照時間先后順序，把同一事項的材料歸納在一起，以顯示材料之間的內(nèi)在邏輯關系。例如，可把某一專業(yè)的體育教學培養(yǎng)目標、課程標準、授課計劃、教學方案、理論和技能評價方式、學生成績等一系列反映了人才培養(yǎng)基本過程的材料歸在一起保存，以利教學參考和學校評估。

3.2 注重分類方法

對體育教學檔案歸檔材料按照內(nèi)在邏輯聯(lián)系進行合理的分類，不但便于編目排列、室藏和排架管理，而且便于系統(tǒng)地加以利用。筆者認為，采用“年度-問題-保管期限分類法”對體育教學檔案進行分類是比較科學的，它可以避免同類問題材料的散亂現(xiàn)象，方便按專題查找。例如：可把學校某年舉行的田徑運動會、球類運動會等競賽文件、競賽規(guī)程、競賽成績、競賽總結等材料歸在一起。需要注意的是，視頻、照片等非紙質(zhì)材料，一般不單獨設置類目，應按“事由原則”與紙質(zhì)檔案一起歸檔，可單列組卷。一經(jīng)確定分類方案，就應有計劃地進行，保持它的相對穩(wěn)定性和連續(xù)性，不能隨意更改，以免將來查找和利用不方便。

3.3 注重歸檔技巧

體育教學是學校重要的教學活動之一，既涉及到課堂和課外活動，又涉及體育競賽活動，有的體育活動項目準備和實施的周期較長，要建立好體育教學檔案非一日之功，它是一項細致復雜的工作。體育教師和檔案工作者應該根據(jù)工作進展，按檔案分類方案，分階段地把已經(jīng)整理好的歸檔材料和需要整理的歸檔材料，分別放入事先準備好檔案盒里，蓋上歸檔章，標識出年度、問題和保管期限，但不要忙著編固定的件號，以便體育教學或體育競賽活動結束后，按“事由原則”把所形成的文件材料進行統(tǒng)一編排，再編正式的件號。

4 學校體育教學檔案的功效

學校體育教學檔案的功效主要體現(xiàn)在有利于積累經(jīng)驗、展示成果和組織活動等三個方面：

4.1 有利于積累體育教學經(jīng)驗

體育教學檔案既是學校體育教學工作的經(jīng)驗總結，也是學校體育管理工作的智慧結晶。通過建立體育教學檔案，將體育教師和管理人員的零散經(jīng)驗進行系統(tǒng)梳理，固化為體育教學標準、體育教學計劃、學生體能訓練方案等教學文件以及學生課外體育活動管理、早操（課間操）出勤管理等規(guī)章制度，既有利于積累體育教學經(jīng)驗，也有利于提升學校管理水平。如果體育教師能在教學過程中，恰當?shù)剡\用體育教學檔案里的真實統(tǒng)計數(shù)據(jù)和典型教學案例，不但能激發(fā)學生的學習興趣，還能擴大學生的知識面，豐富課堂教學內(nèi)容。

4.2 有利于組織體育競賽活動

一個學校為了增加師生員工的凝聚力、加強身體素質(zhì)鍛煉、檢驗體育教學成果，需要舉行田徑運動會、球類運動會、廣播體操賽、環(huán)城越野賽等體育競賽活動，要編排好體育賽程、組織好體育活動是一項復雜的系統(tǒng)工程，活動組織者如能充分借鑒體育教學檔案中收集到體育競賽材料，不僅能節(jié)省時間，少走彎路，少出差錯，還能啟迪思維，產(chǎn)生靈感，進行創(chuàng)新，把一個十分復雜的運動會辦成高效、節(jié)儉的體育盛會。

4.3 有利于展示體育教學成果

體育教學檔案中收錄的學校參加各種體育比賽所獲得的大量錦旗、證書、獎狀、獎杯、獎牌、照片或視頻等材料，既反映了體育教學的成果，也反映出學校發(fā)展的成果。如果充分利用體育教學檔案內(nèi)的錦旗、證書、獎狀、獎杯和獎牌的實物或圖片來舉行專題講座、教學成果展覽，可極大地調(diào)動學生學習體育、鍛煉身體和參加競賽的積極性，激發(fā)學生的集體榮譽感。

綜上所述，我們在理清學校體育教學檔案內(nèi)容，認清學校體育教學檔案現(xiàn)狀的基礎上，只要注重了體育教學檔案的形成規(guī)律、分類方法和歸檔技巧，就能建立健全好學校的體育教學檔案，做好體育教學檔案管理工作，既利于累積體育教學經(jīng)驗，也利于組織體育競賽活動，還利于展現(xiàn)體育教學成果，把一所學校辦出成績、辦出水平、辦出特色。

[1]國家教委辦公廳.高等學校檔案實體分類與學校檔案工作規(guī)范[M].成都：四川科學技術出版社，1994.

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[3]葛荷英.檔案鑒定理論與方法[M].北京：中國檔案出版社，2002.

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On the Establishment and Effectiveness of Physical Education Teaching Files

HE Xuemei
(Sichuan Vocational and Technical College,Suining Sichuan629000)

Physical education is an important part of school education.School physical education files play an important role in teaching management,teaching activities,scientific research and soon.This paper analyzes the contents,methods and important functions of PE teaching files,and concludes that physical education teaching files mainly include ten aspects,such as sports documents,sports teaching materials,sports teaching and research,sports competitions and soon.I n the process of forming physical education teaching files,the formation of laws,classification and archiving skills should be used,complete specification of the sports teaching archives is conducive to the accumulation of teaching experience,organizing competition activities,showing the teaching results.

School Physical Education;Teaching Archives;Cur rent Situation;Establishment; Function

G48

A

1672-2094(2016)05-0190-03

責任編輯：鄧榮華

2016-02-13

何雪梅（1972-），女，四川遂寧人，四川職業(yè)技術學院副研究館員。研究方向：檔案管理和研究工作。