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論基層干部如何提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

2016-04-13 16:06:10儀云倩
山東工會(huì)論壇 2016年5期
關(guān)鍵詞:基層干部領(lǐng)導(dǎo)群眾

儀云倩

(山東管理學(xué)院 經(jīng)貿(mào)學(xué)院,山東 濟(jì)南 250357)

論基層干部如何提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

儀云倩

(山東管理學(xué)院 經(jīng)貿(mào)學(xué)院,山東 濟(jì)南 250357)

領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)者在日常工作中摸索和總結(jié)出來(lái)的做好領(lǐng)導(dǎo)工作的方式、方法和技巧?;鶎痈刹繎?yīng)從樹(shù)立權(quán)威地位、協(xié)調(diào)人際關(guān)系、提高業(yè)務(wù)能力、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持和正確處理挫折與委屈五個(gè)方面,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

基層干部;領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù);工作效率

所謂領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),是指領(lǐng)導(dǎo)者做好領(lǐng)導(dǎo)工作的方式、方法和技巧,它表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)者工作的有效性和創(chuàng)造性。基層干部是單位中的青年骨干力量,起著承上啟下的作用,直接面對(duì)一線工作,負(fù)責(zé)具體事務(wù)的執(zhí)行,大多擔(dān)子重,責(zé)任大。提升基層干部的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),將在團(tuán)隊(duì)中形成干事創(chuàng)業(yè)的帶動(dòng)效應(yīng)。筆者認(rèn)為,基層干部應(yīng)從以下五個(gè)方面不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

一、樹(shù)立權(quán)威的藝術(shù)

無(wú)威不足以服眾,基層干部要想在工作中樹(shù)立自己的權(quán)威地位,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面要求自己:

(一)要有較高的理論水平和道德修養(yǎng)

領(lǐng)導(dǎo)工作具有嚴(yán)肅的政治性。所謂領(lǐng)導(dǎo)就是把黨的路線、方針、政策在廣大群眾中落到實(shí)處。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者首先要具有先進(jìn)的政治思想和扎實(shí)的理論水平,要不斷地用中國(guó)特色社會(huì)主義理論武裝自己的頭腦,做政治上的明白人,能及時(shí)地用黨的理論解釋工作中遇到的重大問(wèn)題,指導(dǎo)自己的實(shí)際工作,使工作不迷失方向,不誤入歧途,始終沿著正確的政治方向前進(jìn)。

領(lǐng)導(dǎo)干部的首要素質(zhì)是德, 無(wú)德不足以立身,道德品質(zhì)高才會(huì)得到群眾的信賴和擁護(hù)。每個(gè)行業(yè)都有每個(gè)行業(yè)的規(guī)矩,每個(gè)崗位都有每個(gè)崗位的職責(zé),每項(xiàng)工作都有既定的行為規(guī)范,每個(gè)基層干部都要遵紀(jì)守法,認(rèn)真履職,遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律,踐行自己的職業(yè)道德。

(二)要有全局觀念和擔(dān)當(dāng)意識(shí)

基層領(lǐng)導(dǎo)干部要提高自己的思想境界,處理好個(gè)人和全局的關(guān)系。每個(gè)人都有私人利益,私人利益是自己前進(jìn)的動(dòng)力,但是基層干部不能把個(gè)人利益和眼前利益看得過(guò)重。因?yàn)闄?quán)力是公器而不是私器,是為公眾利益服務(wù)的而不是為私人利益服務(wù)的。個(gè)人利益已經(jīng)得到制度的保障,想從制度之外獲得額外的利益是不合理的。群眾的眼睛是雪亮的,過(guò)于計(jì)較個(gè)人利益反而會(huì)影響基層干部的群眾威信,不利于工作的開(kāi)展。實(shí)際上,主觀上超越個(gè)人利益和客觀上個(gè)人的進(jìn)步是統(tǒng)一的,越能超越自我越利于個(gè)人的進(jìn)步,因?yàn)槊總€(gè)人的進(jìn)步都是群眾推薦和領(lǐng)導(dǎo)提拔的結(jié)果,一個(gè)自私自利的人是不會(huì)得到群眾認(rèn)可和領(lǐng)導(dǎo)重用的。

有沒(méi)有責(zé)任心,責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng),是能不能當(dāng)好干部的前提和思想基礎(chǔ)?;鶎痈刹繉?duì)所擔(dān)任的工作應(yīng)該主動(dòng)負(fù)責(zé)、敢于負(fù)責(zé)和善于負(fù)責(zé),不能是好事往前沖,吃虧的事和擔(dān)責(zé)任的事就往后退。要有解決具體矛盾的勇氣和能力,有處理棘手問(wèn)題的方法和魄力。沒(méi)有擔(dān)當(dāng)意識(shí)必然會(huì)降低自己的群眾威信。

(三)要有敬業(yè)精神和終身學(xué)習(xí)的意識(shí)

根據(jù)“二八管理定律”,不管什么樣的單位,始終是20%的人干80%的活,而且還經(jīng)常挨批評(píng),但到最后,進(jìn)步最快的人往往就是這20%的人。對(duì)于剛剛成長(zhǎng)起來(lái)的基層干部來(lái)說(shuō),不要怕工作任務(wù)繁重,這些工作任務(wù)一是看你有沒(méi)有大局意識(shí),肯不肯干;二是想通過(guò)工作,看你能不能干。工作任務(wù)檢驗(yàn)著基層干部的智慧和能力,能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和成就。事實(shí)上,不是每個(gè)人的成長(zhǎng)都有平臺(tái)的,平臺(tái)需要個(gè)人的努力和才華來(lái)?yè)Q取。因此,一旦有了平臺(tái),一定要百般地珍惜,在有限的平臺(tái)上,最大限度地施展個(gè)人才華,做出令人刮目相看的成績(jī)。

在知識(shí)更新?lián)Q代越來(lái)越快的現(xiàn)代社會(huì),領(lǐng)導(dǎo)干部必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人的業(yè)務(wù)水平,不僅要精通本專業(yè)的業(yè)務(wù),使自己的思想能始終站在時(shí)代的前

列,具有前瞻性、指導(dǎo)性和引領(lǐng)性,也要熟悉自己管轄內(nèi)的業(yè)務(wù)知識(shí),否則以外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)外將很難令下屬信服。當(dāng)然基層領(lǐng)導(dǎo)不是全才,不可能所有的問(wèn)題都能立即給出答案,遇到棘手的問(wèn)題,要學(xué)會(huì)和下屬共同研究解決辦法,向上級(jí)爭(zhēng)取政策支持,在處理難題的過(guò)程中不斷建立自己的威信。

(四)要科學(xué)決策,民主決策

一項(xiàng)決策牽扯到各方面的利益,在做出決策時(shí),首先需要決策人具備專業(yè)知識(shí),如果決策的事情不是本專業(yè)的范圍或者在內(nèi)部依然存在爭(zhēng)議,則應(yīng)該廣泛地進(jìn)行專家咨詢,根據(jù)本單位的實(shí)際情況選擇最佳的方案,保證決策的科學(xué)化。其次,決策要履行民主程序,征求各方面的意見(jiàn),同事間交換意見(jiàn)可以進(jìn)行思想的碰撞,通過(guò)集思廣益充分反映出各方面意見(jiàn),還能在決策中統(tǒng)一思想,凝聚共識(shí),夯實(shí)決策的群眾基礎(chǔ)。

二、協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù)

和諧的人際關(guān)系有利于提高工作成效,作為基層干部,應(yīng)該處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系:

(一)處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系和與群眾的關(guān)系

幼稚的員工認(rèn)為只要埋頭苦干就行,世故的員工認(rèn)為只要獻(xiàn)好殷勤就行,其實(shí)這些做法都是錯(cuò)誤的。與領(lǐng)導(dǎo)在工作上是上下級(jí)關(guān)系,但不是庸俗的利益關(guān)系,在人格上是平等的,不要阿諛?lè)畛?、巧言令色。要把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)朋友,當(dāng)鏡子,當(dāng)戒尺。當(dāng)朋友就是要與領(lǐng)導(dǎo)保持信息的溝通、思想的溝通和感情的溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握充分的信息,做到思想上一致、感情上融洽;當(dāng)鏡子就是及時(shí)從領(lǐng)導(dǎo)那里找到自己的優(yōu)點(diǎn),把它當(dāng)成鼓勵(lì)個(gè)人成長(zhǎng)的動(dòng)力,也要及時(shí)從領(lǐng)導(dǎo)那里找到自己的缺點(diǎn),以便使個(gè)人發(fā)展少走彎路;當(dāng)戒尺就是工作懈怠時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給予批評(píng),當(dāng)不能盡職盡責(zé)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給予督促??傊?,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)是最大的同事、最大的群眾。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在個(gè)人工作中扮演哪一種角色,關(guān)鍵取決于上下級(jí)之間建立一種什么樣的關(guān)系。

人的成長(zhǎng)都需要群眾基礎(chǔ),首先不能孤芳自賞,在工作中用人品和性情打造友誼。理清自己的利益邊界,不侵犯別人的利益,不開(kāi)過(guò)頭的玩笑,不說(shuō)刺激人的話,同事有困難時(shí)及時(shí)伸出援助之手,為個(gè)人成長(zhǎng)營(yíng)造和諧的環(huán)境。其次,同事之間相處,要擔(dān)待他人的缺點(diǎn)和不足,樹(shù)立合作共贏的精神。每一個(gè)人都有自己的長(zhǎng)處和短處,做人要多看別人的長(zhǎng)處,少看別人的短處,人與人之間合作共事就是要揚(yáng)長(zhǎng)避短,才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。第三,要善于傾聽(tīng)群眾的評(píng)價(jià),尤其是反對(duì)的聲音和不同的意見(jiàn),對(duì)群眾反映的工作中不到位的地方,要有則改之,無(wú)則加勉。

(二)處理好正職與副職的關(guān)系

正職要充分發(fā)揮副職的作用,不能大權(quán)獨(dú)攬,當(dāng)光桿司令。副職要積極作為,不能有等、靠、要的思想。副職的工作要到位而不越位,補(bǔ)臺(tái)而不拆臺(tái)?;鶎痈刹恳岣咦约旱乃枷刖辰?,在領(lǐng)導(dǎo)崗位上堅(jiān)持為人民服務(wù)的宗旨才能獲得群眾的擁護(hù),在具體工作的處理中,不能斤斤計(jì)較眼前成績(jī)的取得究竟自己占有多少功勞,而應(yīng)大大方方地分功于身邊人。正職和副職要共同發(fā)揮好科室內(nèi)每個(gè)成員的作用,讓科室內(nèi)的每個(gè)成員都能發(fā)揮出個(gè)人的聰明才干。

(三)要加強(qiáng)橫向和縱向聯(lián)系

橫向聯(lián)系是指各科室之間、各部門(mén)之間、外單位同行之間要溝通配合,相互學(xué)習(xí),共同提高?;鶎痈刹繉?duì)本專業(yè)發(fā)展的最新態(tài)勢(shì)要了如指掌,但也要清楚權(quán)力邊界,不能權(quán)力越界,耕了別人的地,荒了自己的田。縱向聯(lián)系是指上下級(jí)之間要保持信息暢通,基層干部要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作,以爭(zhēng)取上級(jí)的支持;也要及時(shí)向下級(jí)咨詢,以爭(zhēng)取決策符合實(shí)際,得到下級(jí)的擁護(hù)。

(四)處理好說(shuō)與不說(shuō)的關(guān)系

群處收嘴。語(yǔ)言是利益的工具,處于領(lǐng)導(dǎo)地位的同志的一個(gè)表態(tài),就是一個(gè)利益的切割,要學(xué)會(huì)說(shuō),更要學(xué)會(huì)不說(shuō)。需要發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)的時(shí)候要講出一套,不需要公開(kāi)表態(tài)的情況下少說(shuō)話,多思考。如果在工作中有不同意見(jiàn),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有做出決定以前,可以充分發(fā)表自己的意見(jiàn),但是在做出決定以后,要堅(jiān)決執(zhí)行。

亂處收心。在一件事情沒(méi)做出決定、群眾議論紛紛之時(shí),一定要保持心理平靜和情緒平靜。多做調(diào)查研究,征求群眾意見(jiàn),經(jīng)過(guò)權(quán)衡和思考有了定論之后,也要從多個(gè)角度進(jìn)行觀察。不在情緒激動(dòng)時(shí)多說(shuō)話,不在群聲鼎沸時(shí)做決定。

(五)處理好“剛”與“柔”的關(guān)系

工作中要?jiǎng)側(cè)嵯酀?jì),以柔為主。剛就是大膽潑辣,敢于說(shuō)話,敢于負(fù)責(zé)。柔就是善于以理服人,以情動(dòng)人,廣泛而經(jīng)常地和同事談心交流,做好下屬的思想工作。工作中切忌生硬,領(lǐng)導(dǎo)不是命令,更重要的是建立親和力,體現(xiàn)出對(duì)群眾的關(guān)心愛(ài)護(hù),如果無(wú)法把大多數(shù)群眾都團(tuán)結(jié)在自己周圍,基層工作就無(wú)法開(kāi)展。

三、努力提高工作能力

單位中人才濟(jì)濟(jì),每位員工在本專業(yè)領(lǐng)域都擁有一技之長(zhǎng),基層干部要想在工作中樹(shù)立威信,必須要有過(guò)硬的工作能力。具體可以從以下幾個(gè)方面提升:

(一)學(xué)會(huì)利用業(yè)余時(shí)間,提高個(gè)人業(yè)務(wù)水平

人與人之間的差別在很大程度上是在利用業(yè)余時(shí)間上的差別。世界著名的管理咨詢公司蓋洛普曾對(duì)

1000多位多才多藝的社會(huì)名流的成功經(jīng)歷進(jìn)行調(diào)查,得出的結(jié)論是:他們的輝煌不過(guò)是每天比別人多用一個(gè)小時(shí)來(lái)做有意義的事?;鶎痈刹考纫龊眯姓ぷ?,又要做好業(yè)務(wù)工作,使自己成為本專業(yè)內(nèi)的行家里手,就需要比別人更加珍惜業(yè)余時(shí)間。工作時(shí)間做行政工作,業(yè)余時(shí)間做好規(guī)劃,對(duì)于一些項(xiàng)目,每天或每周專門(mén)留出時(shí)間來(lái),一步步完成。能把業(yè)余時(shí)間利用好就是贏家,浪費(fèi)了業(yè)余時(shí)間就是輸家。

要多讀多寫(xiě)。讀書(shū)和學(xué)習(xí)都是在和智慧聊天,保證了記憶力和感悟力,可以使工作迸發(fā)更多的思想火花,長(zhǎng)久地保持基層領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性魅力。另外,要學(xué)會(huì)多寫(xiě)。對(duì)于正在從事的具體工作,隨時(shí)記下頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法,寫(xiě)的過(guò)程是一個(gè)思考的過(guò)程,也是一個(gè)提煉的過(guò)程,更是一個(gè)提高的過(guò)程,通過(guò)寫(xiě)可以理清自己的工作思路,提高自己的思維能力,加深對(duì)工作的理解。

(二)既要有做大事的理想,又要善于從小事做起

人剛參加工作時(shí)都要從小事做起,不可能一上班就走上領(lǐng)導(dǎo)的崗位,要在做小事中慢慢積累、鍛煉和成長(zhǎng),豐富工作的閱歷,增長(zhǎng)自己的才干。學(xué)會(huì)做具體工作后,再?gòu)木唧w工作中總結(jié)提高,不斷地把經(jīng)驗(yàn)上升為理論,用理論指導(dǎo)自己的實(shí)踐,使工作更具有前瞻的條理性。這樣,基層干部走上更高領(lǐng)導(dǎo)崗位時(shí),才能指導(dǎo)下級(jí)處理各種具體的事務(wù),不被下級(jí)蒙蔽。

要想成就做大事的理想必須勇于接受工作挑戰(zhàn)。遇到復(fù)雜問(wèn)題知難而進(jìn),處理復(fù)雜問(wèn)題越多,駕馭復(fù)雜問(wèn)題的能力就越強(qiáng)。只要有愈挫愈奮的精神,辦法總比困難多,要用問(wèn)題倒逼機(jī)制,逼出自己的智慧,逼出自己的思路,才能使自己具備勝任更高領(lǐng)導(dǎo)崗位的工作能力。

四、取得領(lǐng)導(dǎo)支持的藝術(shù)

基層干部獲得上層領(lǐng)導(dǎo)的支持才有利于開(kāi)展具體工作,起到事半功倍的效果??梢詮囊韵氯齻€(gè)方面提高上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層干部工作的滿意度:

(一)要有精品意識(shí)

凡事都要?jiǎng)幽X子,找靈感,求精品,每一項(xiàng)工作都要閃爍著智慧的光芒,工作過(guò)程中精益求精,工作的結(jié)果達(dá)到賞心悅目?;鶎痈刹吭诠ぷ髦?,不能只求盡力而為,傾訴工作過(guò)程中吃了多少苦,關(guān)鍵要看結(jié)果是不是精品。如果已經(jīng)傾盡了所有的努力,仍然沒(méi)出精品,要么是工作不得法,要么是缺乏靈感。

(二)要有服從意識(shí)

公權(quán)力是組織給的,是需要服從的,首先個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí),全黨服從中央。凡是上級(jí)做出的決定都要從公權(quán)力中得到落實(shí)。雖然私權(quán)力上級(jí)不能干涉,但是黨組織要約束個(gè)人的私德,個(gè)人不能破壞公秩良俗,不能破壞社會(huì)良好的道德風(fēng)尚,所以每個(gè)基層干部在開(kāi)展具體工作中,都要自覺(jué)服從上級(jí)組織的決定,自覺(jué)維護(hù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的威信。

(三)迅速行動(dòng)和及時(shí)匯報(bào)

基層干部要密切關(guān)注上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合下的講話,深刻而準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,在上級(jí)黨委的決定中統(tǒng)一思想,把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖變成自己的實(shí)際行動(dòng)。所謂迅速行動(dòng),就是要在準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖的同時(shí),擬出實(shí)施方案及行動(dòng)計(jì)劃,并立即付諸行動(dòng),出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要隨機(jī)應(yīng)變加以解決。所謂及時(shí)匯報(bào),就是工作過(guò)程中或工作完成后,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。

五、在逆境中磨練和提升自我

人一生的成長(zhǎng)不可能一帆風(fēng)順,都會(huì)遇到挫折和委屈。面對(duì)逆境時(shí)應(yīng)該擺正心態(tài),正確看待得失。

(一)正確看待“順境”和“逆境”

遇到挫折和委屈時(shí),始終不能放棄事業(yè),工作不是為了領(lǐng)導(dǎo)和同事,從根本上說(shuō),是為了個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。順境時(shí)積極進(jìn)取,逆境時(shí)韜光養(yǎng)晦,委屈才能成就格局。要把順境和逆境的關(guān)系處理好,站得高一點(diǎn),看得遠(yuǎn)一點(diǎn),不計(jì)較一時(shí)之得失。挫折是一筆財(cái)富,通過(guò)應(yīng)對(duì)挫折才能不斷提高自己處理復(fù)雜問(wèn)題的能力。

(二)正確看待“少年得志”與“大器晚成”

人與人之間的機(jī)遇是不相同的。每個(gè)人都要抓好歷史留下的機(jī)遇,即使與同齡人有差距,也不要?dú)怵H和嫉妒。人生要多積累,多歷練,經(jīng)風(fēng)雨,見(jiàn)世面。年輕不掌重權(quán),只有閱歷和能力達(dá)到一定的水平,才能應(yīng)付和駕馭復(fù)雜的問(wèn)題。少年得志雖然好,但往往經(jīng)不起挫折,不會(huì)處理復(fù)雜問(wèn)題,夭折的概率較高。大器晚成雖然需要忍耐寂寞,但根深葉茂,處理復(fù)雜問(wèn)題時(shí)更加胸有成竹。

總之,作為一名基層干部,必須從政治思想、道德品質(zhì)、工作熱情和業(yè)務(wù)能力等方面樹(shù)立威信,處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,建立橫向和縱向聯(lián)系,出色完成各項(xiàng)工作,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,提高自己的思想境界,正確看待得失,才能在工作中起到承上啟下的作用,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)干事創(chuàng)業(yè),在全面推進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義的偉大事業(yè)中實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值。

(責(zé)任編輯:王友才)

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2095—7416(2016)05—0103—03

2016-07-26

儀云倩(1985-),女,山東鄄城人,經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,山東管理學(xué)院經(jīng)貿(mào)學(xué)院講師。

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