王春玲　張忠慧

摘 要：中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量之一，會(huì)計(jì)信息化程度的高低，決定著著中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理成效，影響著中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)性和有效性，積極強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)于推進(jìn)中小企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展有著重要的意義。鑒于此，本文在分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)涵與背景的基礎(chǔ)上，對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出了針對(duì)性的改進(jìn)策略，期望為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)提供可行的參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；經(jīng)營(yíng)管理

近年來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量不斷增多，經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入了新的活力，但與此同時(shí)，中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平偏低、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)顯著、經(jīng)營(yíng)成效和盈利水平參差不齊的情況也普遍存在，而企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平與其經(jīng)營(yíng)成效息息相關(guān)，提升會(huì)計(jì)工作效率，優(yōu)化會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升和盈利水平、經(jīng)營(yíng)效果的改善有著重要的意義。近年來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)逐步配備信息化設(shè)備，信息化系統(tǒng)在日常辦公中的應(yīng)用越來(lái)越普遍，但其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)卻普遍進(jìn)展緩慢，以下將對(duì)其中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行剖析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概述

1.會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化指的是為了迎合社會(huì)信息化，而實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的融合，是信息化社會(huì)的背景下企業(yè)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中獲取信息的主要途徑。與會(huì)計(jì)電算化相比，會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵更豐富，思路與方法更為靈活和廣泛，可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息化是建立在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)之上的，也是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步拓寬與發(fā)展，同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化將企業(yè)與市場(chǎng)緊密聯(lián)系在一起，解決了單純應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的“孤島”現(xiàn)象，提升了會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，促進(jìn)了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。

2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)背景

《中小型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》中指出，從年末職工人數(shù)、年產(chǎn)品銷售額和資產(chǎn)總額幾個(gè)指標(biāo)作為評(píng)估企業(yè)規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)，從新的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中可以知道：“企業(yè)職工人數(shù)在兩千人以下三百人以上，年產(chǎn)品銷售額在三億元以下三千萬(wàn)元以上，同時(shí)企業(yè)資產(chǎn)總額在四億元以下四千萬(wàn)以上的企業(yè)歸之為中型企業(yè)”；“其他范圍內(nèi)的企業(yè)可以稱之為小型企業(yè)?！笨梢姡行⌒推髽I(yè)的企業(yè)資產(chǎn)總額、銷售額與企業(yè)職工人數(shù)相對(duì)較小，因此中小型企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力通常偏低，這對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提出了極高的要求。只有對(duì)總量相對(duì)較小的資金、資源進(jìn)行合理籌劃、分配、審核，才能確保中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)，同時(shí)盡可能地規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

信息時(shí)代下，信息化設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)等逐漸普及，在中小企業(yè)各類業(yè)務(wù)開展中發(fā)揮著重要的作用，而會(huì)計(jì)信息化更是通過(guò)對(duì)各類會(huì)計(jì)信息的收集、整理、應(yīng)用，和對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理實(shí)務(wù)的數(shù)字化運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)了對(duì)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金流動(dòng)、資產(chǎn)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)化管理，并通過(guò)對(duì)上述各項(xiàng)流程的信息收集和處理，形成了相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息資源，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與決策活動(dòng)提供了有力的依據(jù)，為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性，不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力發(fā)揮著重要的作用。因此，中小企業(yè)只有做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，才能做好應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的準(zhǔn)備，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境下的生存和健康發(fā)展。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

目前，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中普遍存在以下問(wèn)題：

1.信息化意識(shí)淡薄

信息化意識(shí)是否牢固，直接影響著中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)展與成效。目前，受企業(yè)管理者知識(shí)水平、思想認(rèn)識(shí)、管理能力、信息素質(zhì)等因素的限制，許多中小企業(yè)全員尚未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。許多中小企業(yè)管理者由于不具備系統(tǒng)的企業(yè)管理知識(shí)，因此常常滿足于眼前利益，得意與企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，而未認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈與殘酷，未對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予足夠的重視，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平停滯不前。此外，有的企業(yè)管理者雖具備一定的信息化意識(shí)，但對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)較為膚淺，認(rèn)為配備信息化設(shè)備，應(yīng)用信息化技術(shù)就實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，僅僅將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)視為一種減輕會(huì)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)和提升會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度的手段，因此未對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予持續(xù)、充分的關(guān)注，也未采取人才引進(jìn)、完善組織構(gòu)架等企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的配套措施。

除此之外，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)普遍存在較強(qiáng)的隨意性，而缺乏合理的長(zhǎng)期規(guī)劃。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理者與會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)，信息化建設(shè)基礎(chǔ)把握不準(zhǔn)確，尚不能對(duì)自身會(huì)計(jì)信息化水平進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)，從而導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)部門難以制定科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)，更無(wú)從制定科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃，從而導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)混亂無(wú)序，資源浪費(fèi)與重視不足的情況并存，嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化作用的發(fā)揮。

2.信息化建設(shè)效率偏低

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效率偏低主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（1）部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化配套設(shè)備更新?lián)Q代較慢，不足以支持其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)的開展。究其原因，一是部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重視程度不足，資金投入有限，導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門不能結(jié)合信息化建設(shè)需求及時(shí)購(gòu)入和更新設(shè)備；二是部分企業(yè)會(huì)計(jì)部門和IT技術(shù)部門對(duì)現(xiàn)有設(shè)備與系統(tǒng)的維護(hù)力度不足，部分設(shè)備存在故障導(dǎo)致閑置浪費(fèi)，且信息系統(tǒng)軟件、功能不能得到及時(shí)更新和拓展，因此使用價(jià)值遲遲得不到提高；（2）中小企業(yè)的會(huì)計(jì)等方面的數(shù)據(jù)報(bào)送錯(cuò)誤較多，這是數(shù)據(jù)在傳送中計(jì)算機(jī)故障或者打印機(jī)等方面的問(wèn)題引致的；（3）中小企業(yè)內(nèi)部各部門之間就信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)配合不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件的安裝、應(yīng)用僅僅在會(huì)計(jì)部門開展，而其他部門對(duì)相應(yīng)軟件與程序的了解和應(yīng)用不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的收集、整理和利用僅局限在會(huì)計(jì)部門而效率偏低。

3.信息化風(fēng)險(xiǎn)管控缺失

目前，許多中小企業(yè)由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢，對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)尚不充分，因而導(dǎo)致其信息化風(fēng)險(xiǎn)管理控制機(jī)制不健全。造成會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不完整，歸檔不及時(shí)，會(huì)計(jì)磁盤與會(huì)計(jì)資料丟失損毀，會(huì)計(jì)信息被認(rèn)為篡改、損壞、泄露等問(wèn)題屢屢發(fā)生，嚴(yán)重威脅著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全性與穩(wěn)定性，更對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與決策造成了不利的影響。除此之外，黑客的攻擊、病毒的感染，也有可能造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的崩潰、癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被篡改或泄露的嚴(yán)重后果，而目前受技術(shù)水平和認(rèn)識(shí)水平的限制，許多中小企業(yè)尚未就此采取充分的安全管理措施。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)改進(jìn)對(duì)策

針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，目前應(yīng)采取以下改進(jìn)措施：

1.樹立信息化管理意識(shí)

提升中小企業(yè)全員的信息化管理意識(shí)，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的長(zhǎng)期、健康發(fā)展有著重要的意義，因此，應(yīng)針對(duì)企業(yè)各級(jí)管理人員、會(huì)計(jì)人員、技術(shù)人員和普通員工采取針對(duì)性的培訓(xùn)、教育措施，以使企業(yè)全員牢固實(shí)力信息化管理意識(shí)，對(duì)此可采取以下措施：首先，企業(yè)一把手應(yīng)以身作則，主動(dòng)到優(yōu)秀企業(yè)參觀、學(xué)習(xí)，以充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的必要性，并在此基礎(chǔ)上主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化管理理論、知識(shí)、技能，找出企業(yè)自身水平與先進(jìn)企業(yè)之間的差距，并積極倡導(dǎo)企業(yè)全員了解、學(xué)習(xí)、重視信息化管理；其次，應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人，IT部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)骨干人員進(jìn)行有計(jì)劃的、系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)、技能培訓(xùn)，以不斷提升他們的會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知水平，并對(duì)照企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)有基礎(chǔ)不斷采取技術(shù)上、流程上、模式上、方法上的改進(jìn)措施，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展；除此之外，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不但需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，企業(yè)會(huì)計(jì)、技術(shù)部門的主導(dǎo)，還需要企業(yè)全員的支持與配合，因此，可通過(guò)廣播、海報(bào)、企業(yè)微信公共號(hào)、企業(yè)官方微博等途徑開展廣泛的、全面的信息化知識(shí)宣傳，以提升企業(yè)全員對(duì)信息化管理方法、技術(shù)的認(rèn)識(shí)，在日常工作中積極配合企業(yè)會(huì)計(jì)、管理人員進(jìn)行相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的收集和錄入，為企業(yè)信息化建設(shè)中的信息資源建設(shè)活動(dòng)提供豐富的信息來(lái)源。

2.強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程再造

為了解決當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效率偏低的問(wèn)題，首先要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入和技術(shù)投入，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化設(shè)備充足，確保相關(guān)軟件、程序、系統(tǒng)的先進(jìn)性，對(duì)強(qiáng)化對(duì)軟、硬件基礎(chǔ)的維護(hù)管理，以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)性能穩(wěn)定、功能完善。

除此之外，應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程再造手段，全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的契合性，進(jìn)而提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)的針對(duì)性和有效性，在此過(guò)程中主要注意以下幾點(diǎn)：（1）業(yè)務(wù)流程再造要充分針對(duì)企業(yè)基本業(yè)務(wù)的內(nèi)容與特點(diǎn)展開，為企業(yè)管理和決策者提供最可靠、最有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息；（2）要盡量打造簡(jiǎn)潔而高效的會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)流程，以控制成本，提升效率；（3）應(yīng)將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)一途徑、統(tǒng)一格式的存儲(chǔ)，以確保企業(yè)會(huì)計(jì)、管理人員獲取、處理、利用會(huì)計(jì)信息的效率。

3.完善信息化風(fēng)險(xiǎn)管理策略

完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理工作，應(yīng)從以下兩個(gè)方面入手：（1）對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面防護(hù)，一是采用防火墻技術(shù)，阻擋非法、可疑入侵；二是采用合理的數(shù)據(jù)備份技術(shù)，防治企業(yè)關(guān)鍵會(huì)計(jì)信息的丟失；三是強(qiáng)化病毒識(shí)別與查殺，最大限度地保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定；（2）完善內(nèi)部控制和外部控制機(jī)制。內(nèi)部控制方面，應(yīng)通過(guò)完善會(huì)計(jì)信息化操作系統(tǒng)，強(qiáng)化操作者身份認(rèn)證、采取部門之間的隔離措施等手段減少人為失誤造成的會(huì)計(jì)信息錯(cuò)漏、損毀等情形；外部控制方面，應(yīng)強(qiáng)化遠(yuǎn)程處理控制、大眾訪問(wèn)控制、病毒和黑客的識(shí)別與防控等，有條件且有需要的企業(yè)還可建立遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)災(zāi)備系統(tǒng)，以將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi)。

四、總結(jié)

綜上所述，信息化背景下，積極強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著重要的意義，目前，受管理者認(rèn)識(shí)不足、信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱且建設(shè)效率偏低、安全風(fēng)險(xiǎn)管理不足等因素的制約，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平普遍不高，在一定程度上制約了其會(huì)計(jì)管理工作的有效性，對(duì)此，積極強(qiáng)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。結(jié)合目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，認(rèn)為當(dāng)前應(yīng)著重從提升信息化意識(shí)、強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程再造和完善信息風(fēng)險(xiǎn)管理工作三個(gè)方面推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)，以促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。

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