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基于平衡計分卡的政府部門戰(zhàn)略性績效管理探討

2016-04-16 09:17安亞磊
人力資源管理 2016年4期
關鍵詞:平衡計分卡政府部門績效管理

安亞磊

摘要:戰(zhàn)略性績效管理是當前公共部門績效管理的一個新課題,在目前國家提出治理體系現(xiàn)代化的大背景之下,戰(zhàn)略性績效管理對于政府部門的重要性不斷凸顯,如何做好這一工作成為了公共管理領域的一個熱點。本文對于政府部門戰(zhàn)略性績效管理的內涵以及意義進行了探討,分析了平衡計分卡在政府部門戰(zhàn)略性績效管理中的重要作用,基于平衡計分卡的基本框架,系統(tǒng)探討了政府部門戰(zhàn)略性績效管理問題,圍繞這些問題,結合目前政府部門績效管理的具體要求,提出了政府部門戰(zhàn)略性績效管理策略,以期為政府部門戰(zhàn)略性績效管理水平的全面提升提供有益參考。

關鍵詞:平衡計分卡 政府部門 績效管理 戰(zhàn)略 策略

平衡計分卡作為一種重要的戰(zhàn)略績效管理工具,其在幫助政府部門實現(xiàn)自身戰(zhàn)略方面具有突出優(yōu)勢,這是平衡計分卡在政府部門戰(zhàn)略性績效管理中運用范圍不斷拓展的重要原因。目前國內有關基于平衡計分卡的政府部門戰(zhàn)略性績效管理的研究還比較少,希望通過本文的研究,能夠進一步豐富這一領域的研究,為政府部門開展戰(zhàn)略性績效管理提供新視角。

一、政府部門戰(zhàn)略性績效管理概述

政府部門戰(zhàn)略性績效管理內涵豐富、意義重大,對于這些內容進行總結,有利于政府部門更加重視戰(zhàn)略性績效管理,從而推動這一工作的順利開展。

1.政府部門戰(zhàn)略性績效管理內涵。戰(zhàn)略性績效管理誕生于企業(yè)管理領域,隨后其思想被政府部門績效管理所借鑒,產生了政府部門戰(zhàn)略性績效管理。從具體內涵層面來看,政府部門戰(zhàn)略性績效管理是戰(zhàn)略管理與績效管理的有機融合,政府部門根據自身的使命以及愿景來確定組織戰(zhàn)略,將戰(zhàn)略作為引領績效管理工作開展的基本目標,并利用績效管理這一工具來實現(xiàn)組織戰(zhàn)略,政府部門的戰(zhàn)略在這里發(fā)揮著對績效管理的引導作用,績效管理發(fā)揮戰(zhàn)略實現(xiàn)的保障作用。

2.政府部門戰(zhàn)略性績效管理意義。政府部門戰(zhàn)略性績效管理的重要意義在于可以通過戰(zhàn)略性績效管理這一手段來實現(xiàn)政府績效管理導向的有益轉變。一些政府部門行政管理工作的開展以內部工作導向為主,公共行政行為缺乏及時、快速適應環(huán)境和條件變化的靈活性,戰(zhàn)略引領意識不夠強。通過戰(zhàn)略性績效管理工作的開展,可以促進政府部門更多地、及時地關注行政環(huán)境的變化,關注組織長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,更好地應對各種不確定性,從而實現(xiàn)政府部門行政效率的提升,更好地向社會公眾提供公共服務,較好滿足公眾對于政府部門的行政管理需求。

3.平衡計分卡在政府部門戰(zhàn)略性績效管理中的作用。平衡計分卡是美國學者卡普蘭以及諾頓在上世紀90年代提出的一種績效管理工具,這一績效管理工具的顯著特點就是始終以戰(zhàn)略為核心,這一工具涵蓋了戰(zhàn)略衡量、管理、描述、協(xié)同等內容,將戰(zhàn)略管理與績效管理進行了有效的融合,憑借這一特點,平衡計分卡逐漸成為了非常重要的戰(zhàn)略管理工具。近年來,基于平衡計分卡的戰(zhàn)略性績效管理在政府部門的績效管理工作中產生了積極的影響。平衡計分卡在政府部門戰(zhàn)略性績效管理中的重要作用在于可以將組織戰(zhàn)略順利的轉化為公共管理人員的行為,從而確保政府戰(zhàn)略的順利實施。

二、政府部門戰(zhàn)略性績效管理問題

一些政府部門對于戰(zhàn)略性績效管理工作重視程度不夠,績效管理方面的戰(zhàn)略意識淡薄,這使戰(zhàn)略性績效管理工作的開展中出現(xiàn)了一些問題,本文結合平衡計分卡的基本思想,將這些問題歸納如下。

1.缺少戰(zhàn)略地圖分析。戰(zhàn)略地圖分析是運用平衡計分卡這一績效管理工具進行戰(zhàn)略性績效管理的核心,目前一些政府部門在這一方面存在短板。具體來說就是缺少戰(zhàn)略地圖分析,對于核心價值觀、愿景以及具體戰(zhàn)略沒有進行深度的思考和總結,在戰(zhàn)略的實現(xiàn)路徑、保障措施等方面存在不足。這種情況下,實際結果就是戰(zhàn)略模糊,戰(zhàn)略在績效管理中的具體作用體現(xiàn)不夠充分,政府部門戰(zhàn)略性績效管理失去必要的政策措施支撐,無法全面落地,績效管理效果不佳。

2.績效管理工具落后。從績效管理工具層面來看,戰(zhàn)略性績效管理工作的開展,需要有關鍵績效指標、目標管理等績效管理工具跟進。目前,隨著戰(zhàn)略性績效管理理論的不斷豐富和完善,政府戰(zhàn)略性績效管理工具的更新和完善相對滯后,對于平衡計分卡等戰(zhàn)略性績效管理工具的使用方法還不夠熟練,績效管理工具的效用在不斷下降,對戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)產生了一些不利影響。

3.績效考核主體單一。從考核主體層面來看,運用平衡計分卡來進行戰(zhàn)略性績效管理研究,涉及到客戶、財務、內部流程、學習成長等多個層面,因此需要在考核主體方面做到多元化。目前政府績效管理方面,績效考核主體比較單一,多以上級部門對于下級部門的考核為主,考核視角相對較窄,層面不夠豐富,考核的內容難以涵蓋全面,指標設計的科學性和變動的時效性不能充分滿足實際需求,很難全面、客觀地進行績效評價,容易導致績效結果信度以及效度下降。

4.相關人才匱乏。目前政府部門戰(zhàn)略性績效管理方面的人才比較匱乏,一些績效管理人員缺少戰(zhàn)略性績效管理、平衡計分卡等方面的知識和技能,缺少這一方面的豐富實踐經驗,這對開展戰(zhàn)略性績效管理工作的效果產生了一些不利影響。這一工作本身的專業(yè)性很強,環(huán)節(jié)較多,技術層面的要求比較嚴謹,具體實施起來也比較復雜,對于績效管理人員的能力要求較高,在政府部門專業(yè)性績效管理人員相對匱乏的情況下,做好這一工作具有一定困難。

三、政府部門戰(zhàn)略性績效管理策略

政府部門戰(zhàn)略性績效管理工作的開展,關鍵是要針對存在的具體問題,重點從以下幾個方面著手,來推動這一工作的更好開展。

1.注重戰(zhàn)略地圖分析。政府戰(zhàn)略性績效管理工作的開展,重點是要借助于平衡計分卡來進行戰(zhàn)略地圖的分析,根據政府的職能定位,在明確組織愿景、使命的基礎之上,進行戰(zhàn)略的制定,確保戰(zhàn)略與組織要求的匹配性,能夠持續(xù)地引領績效管理工作的開展。在戰(zhàn)略地圖分析方面,除了戰(zhàn)略目標明確之外,還需要在利益相關者、實現(xiàn)路徑以及保障措施等方面進行細化。

2.創(chuàng)新績效管理工具。政府戰(zhàn)略性績效管理中,需要在績效管理工具方面進行創(chuàng)新,具體來說績效管理工具,就是要引入關鍵績效指標法、目標管理法等等,這樣就能夠在合理使用平衡計分卡這一戰(zhàn)略性績效管理工具的基礎上,更加有效地規(guī)避績效管理工具單一給戰(zhàn)略性績效管理帶來的負面影響。以目標管理為例,利用這一工具,上下級就戰(zhàn)略分解目標進行協(xié)商,更有利于提升下級績效任務完成的責任感。

3.考核主體多元化。從考核主體層面,需要政府部門根據平衡計分卡四個維度的要求,結合利益相關者的訴求,引入公眾、非營利組織等考核主體,做到考核主體的多元化,以有效彌補績效考核主體單一所帶來的不足,確??冃гu價能夠較好地把握政府部門的真實績效水平。

4.加強人才培養(yǎng)。政府部門需要加強戰(zhàn)略性績效管理人才的培養(yǎng),根據這一工作開展的實際需要,進行相關人才的培養(yǎng)。從具體的培養(yǎng)手段來看,一方面固然需要政府進行相關人才的引進,另一方面則是需要加強對現(xiàn)有績效管理人員的培訓,強化其在戰(zhàn)略性績效管理、平衡計分卡等方面專業(yè)知識和技能的積累,讓績效管理人員更好地勝任績效管理工作崗位。

參考文獻

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[3]韓鋒,田家林.戰(zhàn)略管理導向的政府績效管理特點、效能及應用[J].技術與創(chuàng)新管理,2011(1)

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