劉宇
摘要:作為我國(guó)公共基礎(chǔ)部門的行政事業(yè)單位,在社會(huì)公共服務(wù)方面發(fā)揮出了決定性的作用和意義。但近來年,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在一些行政事業(yè)單位也逐漸的出現(xiàn)了一系列的不良作風(fēng)現(xiàn)象,因此為有效地遏制這種不良風(fēng)氣的蔓延,也就需要采取一套有效地控制措施,并對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)的控制評(píng)價(jià)?;诖?,為更好地進(jìn)一步研究行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)問題,進(jìn)而最大限度的提高其控制力度,本文特對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的模式以及其存在的問題進(jìn)行了分析,并對(duì)模式的選擇以及指標(biāo)的構(gòu)建等工作進(jìn)行了詳細(xì)的概述,希望對(duì)后期相關(guān)工作有所幫助。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制評(píng)價(jià) 模式選擇 指標(biāo)構(gòu)建
現(xiàn)階段,隨著我國(guó)政治體制改革的不斷深入以及在反腐敗機(jī)制和創(chuàng)新機(jī)制的強(qiáng)烈要求下,針對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位開展的控制評(píng)價(jià)工作對(duì)于更好的推動(dòng)我國(guó)制度建設(shè)有著十分重要的作用和意義。首先,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系是事業(yè)單位建立和完善其控制制度的重要參考;一是現(xiàn)階段,針對(duì)行政事業(yè)單位所制定的內(nèi)控控制規(guī)范雖然已得到全面的實(shí)施,但該規(guī)范的存在也只是針對(duì)單位內(nèi)部的控制制度建設(shè)起到了一定的原則性指導(dǎo)的作用,而在具體的評(píng)價(jià)方面還未做出相應(yīng)的規(guī)定,有待進(jìn)一步完善,因此,控制評(píng)價(jià)體系的提出也是對(duì)控制規(guī)范的有效完善和補(bǔ)充;二是作為事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作的重要指揮棒——行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利實(shí)施的基礎(chǔ),也就是要具備一套科學(xué)的、完善的控制評(píng)價(jià)體系,由此才能對(duì)單位內(nèi)部的具體運(yùn)營(yíng)情況和控制設(shè)計(jì)情況作出正確、合理的評(píng)價(jià),對(duì)于在建設(shè)過程中所存在的缺陷和不足,要及時(shí)的給予補(bǔ)充和彌補(bǔ),以達(dá)成一種以評(píng)促建的目的,進(jìn)而有效地推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部的控制評(píng)價(jià)工作建設(shè)的發(fā)展。其次,行政事業(yè)單位內(nèi)部評(píng)價(jià)控制體系的構(gòu)建過程也是對(duì)理論評(píng)價(jià)支撐和評(píng)價(jià)模式等問題的深入分析過程,極大地豐富的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)理論的相關(guān)內(nèi)涵。
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部評(píng)價(jià)模式以及存在的問題
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)日益上漲的趨勢(shì)下,當(dāng)今社會(huì)比較關(guān)注的話題就是深化政府改革,大眾的焦點(diǎn)主要放在了反腐體制以及創(chuàng)新體制上,而這也對(duì)事業(yè)單位的各方面工作提出了更高的要求,針對(duì)這樣的一種背景,事業(yè)單位的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)實(shí)施就更加具有現(xiàn)實(shí)意義。
(一)以目標(biāo)為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)模式
對(duì)于該評(píng)價(jià)模式,主要認(rèn)為內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)是有一定的來源的,主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)效果上。對(duì)于內(nèi)部控制的有效性予以明確的評(píng)價(jià),這也是保證內(nèi)部控制模式順利進(jìn)行的一種評(píng)價(jià),通過對(duì)這種評(píng)價(jià)模式的基本了解,相關(guān)研究人員進(jìn)行了各方面的細(xì)致研究,針對(duì)此種評(píng)價(jià)模式的優(yōu)勢(shì)作出了相應(yīng)的總結(jié),以目標(biāo)為導(dǎo)向的內(nèi)部評(píng)價(jià)模式能夠有效的衡量出實(shí)際的效果,評(píng)價(jià)結(jié)果比較具有客觀性和可比性,但是這一評(píng)價(jià)模式也具有一定的不足之處,例如集中關(guān)注的部分主要是外部利益的需求,這樣追求利益的結(jié)果就在一定程度上限制了事業(yè)單位的自身管理。
(二)以要素為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)模式
該評(píng)價(jià)模式主要針對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部要素特征,依據(jù)相關(guān)的報(bào)告來對(duì)要素的相關(guān)條款進(jìn)行再確認(rèn),保證評(píng)價(jià)工作的有效進(jìn)行,這種以要素為導(dǎo)向的內(nèi)部評(píng)價(jià)模式具有一定的優(yōu)勢(shì),比如這種評(píng)價(jià)模式能夠呈現(xiàn)出一宗合理性和可執(zhí)行性,在發(fā)現(xiàn)評(píng)價(jià)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞時(shí)及時(shí)予以彌補(bǔ),同時(shí)這種評(píng)價(jià)模式的不足就是評(píng)價(jià)結(jié)果的有效性相對(duì)較差,主要是單位內(nèi)部人員的判斷,缺乏客觀性和可靠性,另外這種評(píng)價(jià)模式的缺點(diǎn)就是在實(shí)行過程中過于繁瑣。
二、單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式的選擇
針對(duì)上文中所敘述的事業(yè)單位內(nèi)部的兩種評(píng)價(jià)模式來說,無論哪一種模式,都具備了一定的優(yōu)勢(shì),但同時(shí)也有著一定的不足,如評(píng)價(jià)結(jié)果的不穩(wěn)定性。綜合考慮多方面因素對(duì)于評(píng)價(jià)模式多產(chǎn)生的影響,在實(shí)際應(yīng)用過程中要盡量避免其劣勢(shì)而確保其優(yōu)勢(shì),完善一套科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,由此也選擇出一套最為有效地評(píng)價(jià)模式。
行政事業(yè)單位同企業(yè)不同,其內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作開展的目標(biāo)也具有顯著的獨(dú)特性特點(diǎn),其突出表現(xiàn)就是合乎國(guó)家規(guī)定和政策等,而且還具有一定的法力約束效應(yīng);另外,事業(yè)單位和企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,在運(yùn)營(yíng)目標(biāo)上也有著顯著的差異,從行政事業(yè)單位來看,人們更多的是注重工作人員對(duì)于社會(huì)資源的掌握和利用,而企業(yè)所重視的更多的是其內(nèi)部員工和工作效果和工作效率等問題。
(一)以目標(biāo)為導(dǎo)向選擇模式
基于單位控制評(píng)價(jià)工作側(cè)重點(diǎn)的不同,所以在具體的評(píng)價(jià)模式選擇過程中應(yīng)該以目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行模式的選擇,進(jìn)一步推動(dòng)控制制度的建設(shè)和落實(shí),并對(duì)建設(shè)和管理過程中所存在的問題進(jìn)行有效地完善和彌補(bǔ)。另外,為更好地提高其控制制度的可操作性,也就需要進(jìn)行指標(biāo)指數(shù)的設(shè)置。
(二)以要素為導(dǎo)向的模式選擇
該模式選擇過程中,行政事業(yè)單位同企業(yè)也有著很大的不同;對(duì)于行政事業(yè)來說,其內(nèi)部控制要素的設(shè)定要能夠?yàn)樵u(píng)價(jià)模式的選擇提供出更多的實(shí)質(zhì)性幫助,同時(shí)由于受到行政事業(yè)單位自身要素的影響,在評(píng)價(jià)模式的確定過程中也要能夠?qū)挝坏臉I(yè)務(wù)活動(dòng)情況以及治理結(jié)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)類型等多項(xiàng)內(nèi)容都要真實(shí)的反映出來;而且在行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制評(píng)價(jià)工作的實(shí)施過程中,也要能夠做到始終堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為中心,將工作重點(diǎn)定位單位的預(yù)算管理,工作主線定位單位的收支活動(dòng)等;除此之外,在單位評(píng)價(jià)模式的選擇過程中,也要充分的考慮到政府職能部門的轉(zhuǎn)型要求,充分體現(xiàn)出政府行政事業(yè)單位的合規(guī)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等,更好的體現(xiàn)出其評(píng)價(jià)作用。
三、單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的基礎(chǔ)
(一)理論基礎(chǔ)
行政事業(yè)的單位內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的理論基礎(chǔ)就是COSO框架下的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系借鑒,其評(píng)價(jià)的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)主要是以內(nèi)部控制核心要素為主,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制為目標(biāo),每一階段的評(píng)價(jià)都要圍繞內(nèi)部控制核心的基礎(chǔ)之上進(jìn)行有效性的評(píng)價(jià),只有核心要素有效的情況下才能夠保證評(píng)價(jià)結(jié)果的有效性;其二COSO框架中具有兩種不同的級(jí)別,分別是整體層次和具體作業(yè)層次,具體的作業(yè)層級(jí)對(duì)于內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)起到直接的影響作用;其三COSO框架將風(fēng)險(xiǎn)管理與單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)進(jìn)行整合,有效的將風(fēng)險(xiǎn)管理融入內(nèi)部控制評(píng)價(jià),在評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建設(shè)計(jì)師應(yīng)考慮到風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容。
(二)制度基礎(chǔ)
對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的制度基礎(chǔ)主要依據(jù)外部審計(jì)制度,傳統(tǒng)的審計(jì)是以賬目相關(guān)審計(jì)為主要內(nèi)容,直接檢查驗(yàn)證會(huì)計(jì)的相關(guān)資料,通過審計(jì)會(huì)計(jì)的賬單項(xiàng)目中是否有錯(cuò)誤和漏洞,來達(dá)到審計(jì)目的。在現(xiàn)代制度管理中,不管是事業(yè)單位還是股份公司都普遍的加強(qiáng)了內(nèi)部控制工作,所以外部審計(jì)在設(shè)計(jì)實(shí)踐過程中將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果與審計(jì)程序的實(shí)踐、范圍以及性質(zhì)要求緊密結(jié)合,從中發(fā)現(xiàn)實(shí)際中存在的缺陷和漏洞,從而有效的進(jìn)行下一步實(shí)質(zhì)的測(cè)試工作,這樣就大大的提高了工作效率并減少了工作量,由此產(chǎn)生了審計(jì)制度??傊?,通過相關(guān)文獻(xiàn)和事實(shí)證明,真正的重視內(nèi)部控制評(píng)價(jià)并進(jìn)行細(xì)致研究的緣由就是審計(jì)需求的不斷發(fā)展。
(三)方法基礎(chǔ)
在查閱相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法分為兩種,分別是框架式評(píng)價(jià)框架和應(yīng)急式評(píng)價(jià)框架。框架式評(píng)價(jià)方法就是在建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系時(shí)站在事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度分析,將組織中的所有要素和目標(biāo)全部界定到評(píng)價(jià)范圍內(nèi),并進(jìn)行定期的評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)和控制,對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)及時(shí)掌握,該方法具有非常多的優(yōu)點(diǎn),其一體現(xiàn)在評(píng)價(jià)范圍上,具有全面性和及時(shí)性,能夠?qū)?nèi)部控制的狀況及時(shí)進(jìn)行全面的掌握;其二該評(píng)價(jià)方法的評(píng)價(jià)內(nèi)容比較統(tǒng)一規(guī)范,具有一定的穩(wěn)定性,但同時(shí)也體現(xiàn)出了重點(diǎn)不突出、靈活性較差的缺點(diǎn)。應(yīng)急式評(píng)價(jià)方法只是針對(duì)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),比較適合短期的快速發(fā)展,其最大的優(yōu)點(diǎn)就是重點(diǎn)突出,在短時(shí)間內(nèi)能夠達(dá)到內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo),并避免形式化現(xiàn)象的出現(xiàn),其最大的缺點(diǎn)就是要及時(shí)針對(duì)情況的變化來對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)進(jìn)行更新。
四、單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建原則
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建原則:
根據(jù)上述所介紹到的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的相關(guān)理論和方法,我們可知,在具體的模式下構(gòu)建控制評(píng)價(jià)體系過程中要遵循以下幾個(gè)原則:
(一)遵循較強(qiáng)的可操作性原則
具備較強(qiáng)的可操作性,是構(gòu)建單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的重要要求,也是在建設(shè)過程中所務(wù)必要遵循的一重要原則;另外,在此基礎(chǔ)上還需要嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求和規(guī)定對(duì)單位內(nèi)部的各項(xiàng)控制活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),切忌不可脫離實(shí)際而導(dǎo)致控制批評(píng)體系的無法順利實(shí)施。
(二)遵循客觀性原則
在行政事業(yè)單位的內(nèi)部評(píng)價(jià)工作中,首先要避免選取一些具有較強(qiáng)主觀色彩和一些模糊不清的指標(biāo)。評(píng)價(jià)指標(biāo)的的選擇要從客觀實(shí)際和單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)情況出發(fā)考慮,從而使其所選擇的評(píng)價(jià)指標(biāo)更合理、更科學(xué)。
(三)遵循重要性原則;即成本效益
我國(guó)部門相關(guān)學(xué)者經(jīng)過長(zhǎng)期的研究和實(shí)踐,得出了行政事業(yè)單位在內(nèi)部評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建過程中,也要充分的考慮到其效益問題,也就是要遵循成本效益原則;另外,在體系構(gòu)建的整個(gè)過程中,不一定非要做到面面俱到,只需要將重點(diǎn)放在一些典型的業(yè)務(wù)或事項(xiàng)上即可;而對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果,也允許其在一定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)出現(xiàn)波動(dòng)的情況。
(四)應(yīng)綜合考慮內(nèi)控活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素
在事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建過程中,除了要遵循上述的三大原則之外,還需要對(duì)單位內(nèi)控活動(dòng)所面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一個(gè)綜合的考慮,而且風(fēng)險(xiǎn)防范也應(yīng)該成為目前行政事業(yè)等職能部門在內(nèi)控工作實(shí)施過程中所重點(diǎn)關(guān)注的問題。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作也就是要求在評(píng)價(jià)進(jìn)行的過程中,對(duì)單位內(nèi)部能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生一定風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)流程和領(lǐng)域進(jìn)行一個(gè)充分的考慮。
五、行政事業(yè)單位控制評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建的主要內(nèi)容
在行政事業(yè)單位中,所組織實(shí)施的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作基本上也都是圍繞著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來開展,在單位業(yè)務(wù)層和組織層之間所關(guān)注的重點(diǎn)也就是是否對(duì)單位內(nèi)部控制工作進(jìn)行了有效地設(shè)計(jì)以及內(nèi)控工作所取得的具體效果等內(nèi)容,也就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制前期設(shè)計(jì)和后期執(zhí)行等相關(guān)工作的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。首先,在對(duì)單位內(nèi)控評(píng)價(jià)體系構(gòu)建所需考慮要素的基礎(chǔ)之上,并對(duì)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的階段性特點(diǎn)進(jìn)行了充分的考慮,再根據(jù)COSO框架的評(píng)價(jià)體系,圍繞設(shè)計(jì)與運(yùn)行兩個(gè)方面來展開對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的評(píng)價(jià),這不僅能夠有效地符合現(xiàn)有規(guī)范的要求,促使具體的評(píng)價(jià)活動(dòng)做到了有章可循,同時(shí)也滿足了框架式評(píng)價(jià)模式的相關(guān)要求,構(gòu)建起了一種全面化、系統(tǒng)化的評(píng)價(jià)體系。
單位內(nèi)部組織層面的控制,其重點(diǎn)就是要在于單位的信息化建設(shè)和內(nèi)部管控機(jī)制等,其所主要體現(xiàn)的是單位的內(nèi)部控制環(huán)境;而在業(yè)務(wù)層面,就要求所開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都要合法合規(guī),能夠準(zhǔn)確的體現(xiàn)出單位各項(xiàng)的內(nèi)控制度,保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠擁有與之相應(yīng)的一套控制制度,這也是對(duì)在不同業(yè)務(wù)流程中內(nèi)部控制各個(gè)要素的具體實(shí)施情況。不管是組織層還是業(yè)務(wù)層,所有的針對(duì)具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的指標(biāo)都是以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的,這也是在當(dāng)前制度基礎(chǔ)上對(duì)評(píng)價(jià)需求的最真實(shí)體現(xiàn)。
六、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)事業(yè)單位建立一套完善的內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)體系具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。經(jīng)本次研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段在我國(guó)當(dāng)前行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)工作中,尚且存在著一定的問題;另外,本文針對(duì)評(píng)價(jià)模式的選擇和評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建等工作也進(jìn)行了一定的探討,其目的就是為了更好地推動(dòng)實(shí)現(xiàn)我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建和完善,從而對(duì)于推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位的廉政作風(fēng)建設(shè)和發(fā)展提供重大的作用。
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