趙梁++劉強
摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,而在這個過程中,中小企業(yè)如何尋找到創(chuàng)新性的管理方式來提高自己的競爭力是當(dāng)前其必須要思考的一個問題,與此同時,中小企業(yè)也逐漸的意識到了內(nèi)部控制的重要性,提高中小企業(yè)的內(nèi)部控制水平能夠在很大程度上提高其競爭力,最終促進中小企業(yè)的發(fā)展。而對我國中小企業(yè)的當(dāng)前內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行研究不難發(fā)現(xiàn)其中存在著很多的問題,如何解決這些問題是中小企業(yè)需要引起深思的。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;對策
對于企業(yè)來說,內(nèi)部控制決定了企業(yè)管理水平的高低,所以加強對企業(yè)的內(nèi)部控制能夠在很大程度上提高企業(yè)的管理水平。但就我國中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀來看,其中存在著很多的問題,這就導(dǎo)致了中小企業(yè)的內(nèi)部管理情況非常不理想,并且因此倒閉的中小企業(yè)也比比皆是。雖然近幾年來,中小企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識越來越深入,對其重視程度也越來越大,但是其仍然無法很好的開展內(nèi)部控制,為企業(yè)帶來了很大的損失。因此,加大我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)研究,為其創(chuàng)造一個更好的內(nèi)部控制理論條件是非常必要的,在本文中,就針對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行了研究,找到了其中存在的一些問題,并且針對這些問題進行了探討,提出了對應(yīng)的解決方案。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的概述
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟推動的主力軍,加強對中小企業(yè)的專注力度能夠在很大程度上提高其經(jīng)濟發(fā)展水平,但是就我國中小企業(yè)現(xiàn)狀來看,其中仍然存在著很多的問題,而內(nèi)部控制問題是其中非常嚴(yán)重的一個問題。如今企業(yè)之間的競爭越來越激烈,很多的中小企業(yè)在激烈競爭的局面中被擊垮最終倒閉,而對這些中小企業(yè)進行研究,發(fā)現(xiàn)其共同特點就是其企業(yè)內(nèi)部控制存在著很大的問題,因此,中小企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)部控制,提高自己內(nèi)部控制水平。
1.內(nèi)部控制的概念及其作用
內(nèi)部控制主要是指為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目的,為企業(yè)各方面活動能夠順利進行從而采取的各種措施的綜合,其中主要分為了兩個部分,即內(nèi)部會計控制以及內(nèi)部管理控制。就內(nèi)部會計控制來說,其主要是為了從會計層面上來對企業(yè)的相關(guān)會計信息有一個完整或者真實的體現(xiàn),以此來為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的金融條件;而內(nèi)部管理控制其覆蓋的范圍就比較廣,包括了生產(chǎn)、經(jīng)營各個部分,是為了提高企業(yè)的整體管理水平而開展的。就內(nèi)部控制來說,它能夠從四個方面對企業(yè)的發(fā)展起到一定的促進作用,第一,保證會計信息具有準(zhǔn)確性以及可靠性;第二,保證企業(yè)生產(chǎn)活動能夠更加順利的開展;第三,企業(yè)財產(chǎn)的安全能夠得以保障;第四,為企業(yè)的審計工作提供更為詳盡的資料。
2.中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要性
不同的國家、不同的地區(qū)對中小企業(yè)概念有著不同的界定,并且其標(biāo)準(zhǔn)也在隨著市場的變化而不斷的變化,但總體上來看,中小企業(yè)主要是規(guī)模以及員工數(shù)量上來說都比較小的企業(yè),這就導(dǎo)致其相比于大企業(yè)來說無法更好的去把握自身經(jīng)濟活動開展的穩(wěn)定性。就中國來看,中小企業(yè)是企業(yè)組成的絕大部分,對國民經(jīng)濟的發(fā)展起到了很大的促進作用,所以加強對中小企業(yè)的重視程度能夠在很大程度上提高我國經(jīng)濟發(fā)展水平。但是對我國中小企業(yè)發(fā)展情況進行研究,可以發(fā)現(xiàn)其發(fā)展?fàn)顩r并不理想,其中平均壽命僅僅只有2.5年,而探究其原因,可以發(fā)現(xiàn)其中內(nèi)部控制情況普遍不好,相比下來,內(nèi)部控制情況較好的企業(yè)的存活率大大的高于內(nèi)部控制情況較差的企業(yè)。因此,對于中小企業(yè)來說,加強內(nèi)部控制是非常必要的,內(nèi)部控制能夠很好的幫助其各項互動的開展,為其爭取更大的競爭力,而與此同時,加強對中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究,找到其中存在的問題,并且針對這些問題提出對應(yīng)的解決方案是中小企業(yè)當(dāng)前必須要面臨得任務(wù),只有這樣才能夠改善中小企業(yè)存活期限較短的問題。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.沒有完善的內(nèi)部財務(wù)控制制度
在我國很多的中小企業(yè)中,都存在著管理權(quán)和所有權(quán)集為一體的情況,這就導(dǎo)致其內(nèi)部財務(wù)控制制度非常的不完善,中小企業(yè)當(dāng)中管理者之間都具有很強的親屬關(guān)系,所以如果開展財務(wù)管理控制就會牽涉到企業(yè)管理者的利益,這就讓中小企業(yè)不愿意建立完善的內(nèi)部財務(wù)控制制度,雖然從表面上來看,很多的中小企業(yè)已經(jīng)制定了相關(guān)的財務(wù)管理制度,但是很多時候這些制度更多的只是出于形式,探究其原因,主要還是由于中小企業(yè)管理者沒有意識到內(nèi)部財務(wù)控制的重要性,或者是由于其規(guī)模較小,無法形成一套完整的內(nèi)部控制財務(wù)管理制度。除此以外,中小企業(yè)在設(shè)立了財務(wù)人員崗位之后,其人員的聘請也是由管理者直接操作的,這就導(dǎo)致其由于主觀意識會選取與自己親近的人,這就導(dǎo)致今后在開展財產(chǎn)管理的時候,財務(wù)人員也會出于保護管理者的利益而出現(xiàn)大量放水的情況,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長期發(fā)展,這都導(dǎo)致了中小企業(yè)的內(nèi)部控制財務(wù)管理制度不健全。
2.內(nèi)部控制人事管理制度不完善
相比于大型企業(yè)而言,我國的中小企業(yè)在人事方面存在著很多問題,首先由于其規(guī)模較小,無法招聘到優(yōu)秀的人才,這就導(dǎo)致了中小企業(yè)員工的素質(zhì)普遍較低,中小企業(yè)人才嚴(yán)重匱乏;其次,中小企業(yè)中由于其集權(quán)式的控制,各個崗位人員的選取在很多時候都是選擇與自己較為親近的人,這就導(dǎo)致其員工與其崗位不相符合,工作水平大幅度的降低,無法為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值,而在管理者看來,這種人事選取方式會更加的值得信任,與此同時,我國中小企業(yè)并沒有在針對人事設(shè)立其完善的內(nèi)部控制人事管理制度,這就到導(dǎo)致在對企業(yè)員工進行管理的時候沒有相關(guān)的章程加以依附;最后,中小企業(yè)對員工的培訓(xùn)工作重視程度不高,隨著社會的不斷發(fā)展,員工的各項技能也應(yīng)該不斷的加以提升,這就導(dǎo)致企業(yè)必須定期對員工進行培訓(xùn),以便其專業(yè)技能能夠隨著時代而進步,但是我國中小企業(yè)對此的意識并不強烈,很少開展員工培訓(xùn)。
3.中小企業(yè)管理者對于內(nèi)部管理的重視程度不高
在很多的中小企業(yè)當(dāng)中,其管理者認(rèn)為內(nèi)部管理不過就是走一個形式,其對企業(yè)的發(fā)展并不能夠起到更大的作用,所以這就導(dǎo)致了中小企業(yè)管理者并不愿意把過多的重視度放在內(nèi)部管理中,內(nèi)部管理不能夠其到其最大的作用,而中小企業(yè)的內(nèi)部控制中就存在著很多的問題,很有可能在某個時候就會導(dǎo)致爆發(fā)。另外,很多中小企業(yè)的管理者缺乏管理知識,不知道如何去對企業(yè)加以管理,只看到眼前的利益,忽視了長遠(yuǎn)的利益,認(rèn)為只要當(dāng)前能夠謀取利益,企業(yè)的長期發(fā)展不重要,這種錯誤的觀念在很大程度上導(dǎo)致了企業(yè)管理者的內(nèi)部控制意識不高,對企業(yè)內(nèi)部管理的忽視,讓企業(yè)內(nèi)部環(huán)境非常的潰爛,最終導(dǎo)致了企業(yè)的滅亡。
三、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的對策
1.建立并完善內(nèi)部控制財務(wù)管理制度
對于企業(yè)而言,財務(wù)管理是非常重要的,只有提高企業(yè)的財務(wù)管理水平才能夠加強對企業(yè)的財務(wù)管理,所以中小企業(yè)應(yīng)該建立并且完善內(nèi)部控制財務(wù)管理制度,讓企業(yè)在其發(fā)展的過程中根據(jù)自身的情況建立完善的財務(wù)管理控制制度。首先企業(yè)應(yīng)該加大對內(nèi)部財務(wù)控制管理的重視程度,認(rèn)識到其重要性,只有認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性才能夠真正意義上去利用相關(guān)資源去投入到內(nèi)部財務(wù)控制管理當(dāng)中;其次,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的財務(wù)部門或者是財務(wù)小組,與此同時,也需要讓財務(wù)部門或者是財務(wù)小組實行與管理層的分離,只有這樣才能夠保證財務(wù)管理的準(zhǔn)確性,并且在這個過程中,也需要讓財務(wù)管理人員明白自身的責(zé)任和權(quán)利所在,從而能夠在其工作的過程中明確自身的意識等等;除此以外,企業(yè)的管理層需要更加的注意財務(wù)管理的作用,應(yīng)該擯棄應(yīng)用親屬的理念,只有這樣才能夠讓企業(yè)處于一種內(nèi)部競爭的狀態(tài),才能夠讓企業(yè)的各方面水平有一個很大的提高。
2.建立并完善內(nèi)部控制人事管理制度
人事資源對于企業(yè)而言也是一種隱藏的價值,所以中小企業(yè)要想為自己謀取更多的利益,提升自己的競爭力就應(yīng)該加大在人才方面的投入,建立并且健全企業(yè)的內(nèi)部控制人事管理制度。首先,企業(yè)應(yīng)該引進先進的人才,中小企業(yè)的管理層不應(yīng)該任憑自己的主觀意識招攬進行與自己親近但是與職位完全無關(guān)的人,應(yīng)該加大在人才方面的投入,為新晉人才提供更好的待遇,只有這樣才能夠招攬進更多的優(yōu)秀資源,提高企業(yè)的整體素質(zhì);其次,企業(yè)應(yīng)該加強對員工的培訓(xùn),這里的培訓(xùn)包括了就職前培訓(xùn)以及就職過程中的培訓(xùn),所以對于企業(yè)而言,應(yīng)該加大對員工的培訓(xùn)力度,如今社會的發(fā)展速度很快,一不注意很多的專業(yè)技能就會被淘汰,企業(yè)應(yīng)該對員工召開請定期的培訓(xùn),以便其能夠在培訓(xùn)的過程中讓自己的技能得以更新,提高自己的工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值;最后,應(yīng)該實現(xiàn)人事設(shè)立的透明性,讓人事招攬的整個過程都公開化,以此來保證企業(yè)的人事招攬的公平性,吸引更多的人才前來應(yīng)聘。
3.提高中小企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的重視程度
只有中小企業(yè)管理者認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,才能夠真正的讓企業(yè)投入到內(nèi)部控制當(dāng)中來,而要想提高其重視程度,就需要加大對內(nèi)部控制的宣傳。政府或者是一些社會團體可以開設(shè)一些針對中小企業(yè)內(nèi)部控制重要性的講座,邀請中小企業(yè)管理層前來聽講座,讓其在這個過程中對內(nèi)部控制有一個更加明確的認(rèn)識,另外,也應(yīng)該加大對中小企業(yè)員工針對內(nèi)部控制的宣傳,為中小企業(yè)培養(yǎng)一個內(nèi)部控制開展的氛圍,以此來促進企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展。除此以外,企業(yè)可以設(shè)立一定的內(nèi)部控制激勵機制,提高員工參與到內(nèi)部控制的積極性,最終促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)語
我國中小企業(yè)為國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了卓越的貢獻,而其中也存在著很大的發(fā)展空間,如何抓住當(dāng)前的機會為自己企業(yè)創(chuàng)造更大的競爭力是中小企業(yè)應(yīng)該引起深思的一個問題,而不可否認(rèn)的是內(nèi)部控制對中小企業(yè)的重要性,所以加大對中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究是非常必要的。在本文中,針對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行了研究,找到了其中存在的問題,并且針對這些問題提出了對應(yīng)的解決方案,希望通過這種方式能夠為我國中小企業(yè)的發(fā)展提供一定的參考價值。
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作者簡介:趙梁(1993- ),女,黑龍江鶴崗人,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院2012級會計十二班學(xué)生;劉強(1971- ),男,黑龍江佳木斯人,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院企管教研室老師