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新形勢(shì)下圖書信息化的管理管窺

2016-05-10 07:41:06樊龐娣
卷宗 2016年3期
關(guān)鍵詞:新形勢(shì)管理

樊龐娣

摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為了人們每天必不可少的工具,在網(wǎng)絡(luò)上也出現(xiàn)了大批的電子書,許多人已經(jīng)將電子書取代了紙質(zhì)圖書。但是電子書對(duì)人的健康危害是非常大的,而且有些紙質(zhì)書籍上的內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)上是尋找不到的,所以圖書的地位并沒有降低。我國(guó)對(duì)新形勢(shì)下的圖書信息管理進(jìn)行了完善和規(guī)劃,傳統(tǒng)的圖書管理模式是將圖書進(jìn)行分類管理,但新形勢(shì)下的管理模式已經(jīng)體現(xiàn)出了信息化的管理模式,方便了讀者的閱讀,有利于知識(shí)的快速傳播,本文就是對(duì)新形勢(shì)下圖書信息化的管理模式進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞:新形勢(shì);圖書信息化;管理

圖書是社會(huì)實(shí)踐的必需品,也是必然產(chǎn)物之一,是一種傳播知識(shí)與文化的工具,具有著不可替代的作用。在圖書中,我們可以看到作者的思想和人文情懷。隨著人類科技的不斷進(jìn)步,圖書的管理也發(fā)生了翻天覆地的變化,我國(guó)的圖書管理者利用電子科技網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)的圖書管理模式相結(jié)合,創(chuàng)造出新興的信息化管理方法。但是面對(duì)信息化的管理方式,如何進(jìn)行科學(xué)有效地管理仍然是我們每個(gè)圖書管理人員所要了解和解決的問題。

1 圖書信息化管理的必然趨勢(shì)

1.發(fā)揮整體資源作用

寫書的作者層出不窮,隨著時(shí)代的發(fā)展,一些年輕的作家走進(jìn)了人們的視野,隨之圖書市場(chǎng)上出現(xiàn)了一大批新思想、新文化的圖書。這些圖書的出現(xiàn)加速了陳舊圖書的退化,由于年代逐漸久遠(yuǎn)或因?yàn)閳D書館的書架不夠,從而導(dǎo)致古老的圖書被人們所忽視,有價(jià)值、有文學(xué)意義的圖書也從此銷聲匿跡。隨著信息化時(shí)代的到來,電子科技產(chǎn)品走進(jìn)了人們的生活中,同樣也出現(xiàn)在圖書信息化管理中。圖書管理員會(huì)將陳舊的圖書中有價(jià)值的信息和資料存進(jìn)電腦中,將這些零散的信息變成有現(xiàn)代化意義的信息,將這些信息重新輸出變成更為新型的圖書信息輸送給讀者。這些圖書資源成為了圖書信息化管理的必然資料,對(duì)新時(shí)代的圖書的管理有著促進(jìn)作用,有著巨大的社會(huì)價(jià)值和意義。

2.為讀者提供快捷服務(wù)

現(xiàn)如今的圖書館中凝聚著各種各樣的圖書類別,但許多圖書不能滿足讀者的閱讀需求,一方面在于讀者對(duì)現(xiàn)代化的圖書要求有所提升,對(duì)書的畫面和紙質(zhì)的要求非常高;另一方面圖書館對(duì)書籍的分類不合理,導(dǎo)致讀者不能夠?qū)ふ业阶约合矚g的圖書,從而厭煩紙質(zhì)書籍。若想實(shí)現(xiàn)圖書的信息化管理,可以按照專業(yè)類別將圖書進(jìn)行分類,例如:藝術(shù)類、文學(xué)類、科技類、工程類等,這樣的劃分方式可以讓讀者快速的找到自己想要的圖書,突出了信息的專業(yè)化特色,體現(xiàn)了紙質(zhì)圖書的作用,方便讀者的學(xué)習(xí)。

2 信息化管理對(duì)圖書的影響

1.對(duì)管理人員提高要求

目前,國(guó)家只重視圖書館中圖書的質(zhì)量,并沒有注重圖書管理人員,因此在某些圖書館中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖書管理員素質(zhì)低下的特點(diǎn),隨著科技的不斷進(jìn)步,信息化管理也成為了圖書館管理的重要組成部分。所以,國(guó)家在挑選圖書館管理員的時(shí)候,要挑選有文化素養(yǎng)的管理者,其次要有一定的文化素養(yǎng)和職業(yè)道德,對(duì)待讀者應(yīng)親切,提供給他們更好的服務(wù),對(duì)圖書的管理要認(rèn)真負(fù)責(zé),要將書籍分類歸放,方便讀者的尋找與閱讀,圖書管理員要將圖書的質(zhì)量視為自己的生命,將新舊書都保存好。另外,圖書管理員要改變以往陳舊的管理模式,提升自己的管理技能,在日常生活中還可以閱讀圖書館的書籍,提高自己管理方面的知識(shí),將信息化的管理做到完美,圖書管理員不僅要深度了解管理方面的知識(shí),還要了解一些電腦、外語等相關(guān)知識(shí),有利于勝任這份工作。

2.改變傳播手段及途徑

圖書管理應(yīng)隨著現(xiàn)代化及科學(xué)化的管理模式不斷地創(chuàng)新圖書的傳播手段,讓信息化的管理模式深入到管理工作內(nèi)部,使管理化的程度逐漸加深,同時(shí)也可以讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與圖書管理共同發(fā)展。在信息化的管理中,管理工作變得更加開放,傳播手段變得更加便捷,服務(wù)理念也隨之更新。在信息網(wǎng)絡(luò)逐漸發(fā)展的今天,電腦是信息化管理不可缺少的重要部分,傳統(tǒng)的圖書管借書方式是圖書管理員用紙質(zhì)記載,這樣的方法不僅容易丟失記錄,相對(duì)來說還比較麻煩。而電腦的迅速發(fā)展,使得圖書的信息管理更加方便,圖書管理員可以在電腦中輸入圖書館中所有書的名字,同時(shí)還可以將借書人員依次排列出來,為廣大讀者提供良好的服務(wù),真正做到服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于人民,另外這種信息化的管理模式相對(duì)于傳統(tǒng)的管理方法更加快捷,方便建立互動(dòng)與合作關(guān)系。

3 圖書信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.具有便捷性

互聯(lián)網(wǎng)的普及為圖書管理提供了很多空間和便利的條件,特別是圖書館的管理模式也在逐漸的發(fā)展和改變,有時(shí)讀者只需要免費(fèi)辦一張卡便可以隨時(shí)借閱圖書,也可以在圖書館觀看。這種信息化的管理模式不僅為圖書管理員提供了便利的條件,同時(shí)還提高了圖書管理的效率和服務(wù)質(zhì)量,吸引更多愛好讀書的朋友聚集在一起。

2.具有容量的無限性

現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)改變的不僅僅是圖書的管理方法,也是改變圖書管理的技術(shù)模式,在許多圖書館中,我們可以看到安裝了幾臺(tái)自動(dòng)閱讀機(jī),讀者通過查閱自己所喜歡的書籍,便可以快速的瀏覽大概內(nèi)容,也可以將此電子書傳到手機(jī)或電腦觀看。信息化的管理模式儲(chǔ)存量較大,圖書的種類齊全,為讀者提供了方便。

3.網(wǎng)絡(luò)的便捷性

圖書館的管理實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,每個(gè)圖書館中都安裝電子科技產(chǎn)品,無論是借閱圖書還是結(jié)算圖書價(jià)格時(shí),都會(huì)快速的完成,這就是圖書管理網(wǎng)絡(luò)的便捷性。無論讀者在什么地方,只要有讀書愿望,都可以通過網(wǎng)絡(luò)的查找,找到圖書信息,這對(duì)社會(huì)科技的迅速發(fā)展以及人與人之間的交流有著重要意義和良好的作用。

4 圖書信息化管理創(chuàng)新模式

1.觀念上的創(chuàng)新

許多老一輩的圖書管理員思想仍然過于陳舊,所以在現(xiàn)代化的管理觀念上往往與年輕讀者產(chǎn)生很大的分歧,導(dǎo)致這些讀者不愿意再次到圖書館閱讀圖書。所以,國(guó)家應(yīng)按照現(xiàn)代化的管理模式隨時(shí)更換圖書管理員,盡量找與讀者年齡相仿的管理員進(jìn)行信息化的圖書管理工作,老一輩的圖書管理員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作不是十分靈活,容易給管理工作帶來麻煩,造成誤區(qū)。年輕的圖書管理工作者改變以往的管理模式,吸取好的管理經(jīng)驗(yàn),樹立新的工作目標(biāo),將資源共享理念發(fā)揮到極致,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,將圖書信息化的管理工作有條不紊的進(jìn)行。

2.模式上的創(chuàng)新

筆者認(rèn)為,信息化的管理模式也是要求圖書管理的模式上的創(chuàng)新,圖書管理與教育一樣,都是以人為中心的,也就是說圖書管理人員要以讀者為中心,對(duì)圖書進(jìn)行有效的管理,將大量的信息資源作為圖書管理的基礎(chǔ)部分,以創(chuàng)新形式進(jìn)行系統(tǒng)管理活動(dòng)。

3.以技術(shù)作為創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn)

在信息化時(shí)代,圖書館的管理水平要看技術(shù)水平是否能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),為了給廣大讀者提供更好的閱讀環(huán)境,圖書館中新加進(jìn)了許多電子科技設(shè)施,供讀者查閱資料和書籍,不僅僅要求圖書館中的設(shè)施跟得上時(shí)代的步伐,而且對(duì)于圖書管理員的技術(shù)也要達(dá)到一定的管理標(biāo)準(zhǔn),圖書管理員可以為讀者介紹電子設(shè)備的使用方法,推進(jìn)新的數(shù)字化的閱讀模式,因此圖書館要選擇一些穩(wěn)定性和持久性相對(duì)較好的管理系統(tǒng),將新進(jìn)的圖書進(jìn)行編號(hào),排序等工作,有效地實(shí)現(xiàn)資源共享。另外,圖書館的電子系統(tǒng)要面向多對(duì)象式的分散系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)可以查閱到圖書的信息以及儲(chǔ)存和出售的情況,通過給讀者提供方便的現(xiàn)代化數(shù)字信息服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)全國(guó)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化的特征,加強(qiáng)我國(guó)的信息化管理模式。

5 圖書信息化管理的途徑

1.資源建設(shè)

圖書館是國(guó)家的信息來源機(jī)構(gòu),圖書館中蘊(yùn)含著豐富的文獻(xiàn)資料,對(duì)圖書館的信息進(jìn)行有利的探索和研究,將會(huì)發(fā)現(xiàn)意想不到的知識(shí)和歷史。對(duì)于圖書管理的資源建設(shè)應(yīng)遵循以下幾點(diǎn):第一,要注意圖書與外界資料的聯(lián)系,有些人往往會(huì)把上網(wǎng)查找的資料與圖書相溫和,兩者確實(shí)有共同點(diǎn),但也有很大的差別,資料只能作為某一事件的詳細(xì)說明,而圖書是為了掌握知識(shí)和技能;第二,不同類型的圖書都有著不同的實(shí)用功能,讀者對(duì)于圖書的需求也是有所不同的,圖書館可以根據(jù)自身的特點(diǎn),創(chuàng)辦新形勢(shì)的管理模式,提出全新的管理要求,讓讀者在閱讀的過程中感到愉快;第三,每個(gè)省市都有許多圖書館,圖書館間可以建立相互合作原則,以網(wǎng)絡(luò)為媒介,達(dá)到信息共享的效果,避免資源的浪費(fèi)。

2.建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

圖書管理員不僅僅是要把書按類別分好,同時(shí)還要有一定的文化素養(yǎng),簡(jiǎn)單了解多方面的知識(shí)技能,對(duì)計(jì)算機(jī)、英語有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),這對(duì)于管理層面也是有一定幫助的。另外,圖書管理員要有一定的職業(yè)道德和穩(wěn)定的心理素質(zhì),在面對(duì)讀者問題的時(shí)候,要耐心解答,必要時(shí)候還要為讀者介紹相應(yīng)的書籍。此外,圖書管理員要有一定的人際交往能力,對(duì)待讀者要熱情,通過自己的語言清楚地表達(dá)出自己的想法,給讀者帶來溫馨的感覺,從而也提高圖書銷售的經(jīng)濟(jì)效益。圖書館中也可以開設(shè)一些與讀書有關(guān)的課程,這就需要圖書管理員進(jìn)行宣傳,為愛讀書的人創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

3.加大投資力度

要想讓圖書館開設(shè)的時(shí)間長(zhǎng)久,獲得讀者的一致好評(píng),首先要做大的就是加大投資,將圖書館建設(shè)的像花園一樣漂亮,圖書管理員要為每位讀者提供現(xiàn)代化、信息化服務(wù)模式。從世界圖書館的發(fā)展模式上來看,發(fā)達(dá)國(guó)家的發(fā)展速度要比發(fā)展中國(guó)家的速度快,原因在于他們并不以盈利為目的,而是加大經(jīng)費(fèi)上的投資,讓圖書管理工作向著信息化不斷前進(jìn)。

6 總結(jié)

本文通過五大方面對(duì)新形勢(shì)下的圖書信息化管理進(jìn)行了探究,得到了積極地作用。在全球化發(fā)展的今天,圖書信息化管理模式為讀者提供了諸多的方便,原本不喜歡讀書的人也走進(jìn)了圖書館,這是科學(xué)技術(shù)的知識(shí),也是人類不斷探索、不斷創(chuàng)新的結(jié)果。當(dāng)前的圖書信息化管理離不開電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,但同時(shí)也需要管理人員在觀念上不斷更新,才能讓圖書發(fā)揮出更多的價(jià)值和更大的作用。

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