馬麟 劉蕾

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，人們生活水平不斷提高，人們對環(huán)境質(zhì)量也愈發(fā)重視，天然氣作為一種能源利用率較高的清潔能源，目前在城市居民用戶中使用越來越廣泛，燃?xì)夤芫W(wǎng)工程建設(shè)事業(yè)也呈飛速發(fā)展趨勢。燃?xì)夤芫W(wǎng)工程關(guān)乎人民安全和城市健康發(fā)展，而燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案作為記錄一個城市的燃?xì)馐聵I(yè)發(fā)展的歷史，在燃?xì)馄髽I(yè)檔案工作中就更加的重要。作為燃?xì)馄髽I(yè)，意識到燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的作用，并不斷地找出相應(yīng)的對策方法來進(jìn)行燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案的管理，對我國燃?xì)馐聵I(yè)發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：燃?xì)夤芫W(wǎng)工程 檔案管理 作用 對策方法

1 引言

據(jù)我國能源部門統(tǒng)計，截止2015年底我國天然氣管道建成總長度已超過7萬多公里，總輸氣能力約達(dá)1900億立方米每年，我國燃?xì)庑袠I(yè)正在呈迅猛發(fā)展的趨勢，目前我國各大中小城市都均已建成了燃?xì)夤芫W(wǎng)。燃?xì)夤芫W(wǎng)輸送的是較危險的氣體，雖然天然氣可以為居民生活方便提供一定幫助，但是同時其易燃易爆性也威脅著人民安全，燃?xì)夤芫W(wǎng)的建設(shè)也就顯得尤為重要。同時，目前各城市地下交通也在不斷發(fā)展，對燃?xì)夤芫W(wǎng)建設(shè)的了解對地下交通建設(shè)的意義也就不言而喻。

要想保證燃?xì)夤芫W(wǎng)的質(zhì)量和其他城市地下工程的順利進(jìn)行，就必須做好燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理，因為燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理包含了工程依據(jù)文件、交工技術(shù)文件以及檢驗記錄等從項目立項到竣工驗收后的每一個環(huán)節(jié)的資料，從這些質(zhì)料中很容易找到質(zhì)量負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的管道路線，從而為管網(wǎng)工程的質(zhì)量和其他工程順利進(jìn)行提供可靠的依據(jù)。由于我國燃?xì)馐聵I(yè)起步較晚，對相關(guān)的燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的研究很少，相應(yīng)的內(nèi)容在許多燃?xì)馄髽I(yè)中對于員工都是新鮮事物，沒有接觸過，重工程建設(shè)而輕工程檔案管理的現(xiàn)象在燃?xì)馄髽I(yè)很普遍。要想做好相應(yīng)的檔案管理建設(shè)，了解燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的作用必不可少。

2 燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理在燃?xì)馐聵I(yè)中的作用

（一）對燃?xì)夤芫W(wǎng)工程的評價有著重要意義

工程檔案首先包含了管網(wǎng)工程在開始之初的立項以及可行性研究報告和設(shè)計資料，這些是管網(wǎng)工程施工過程中的依據(jù)，同樣也是管網(wǎng)工程預(yù)算的重要依據(jù)。在工程竣工后，經(jīng)過結(jié)算之后進(jìn)行與預(yù)算的對比總結(jié)出來管網(wǎng)建設(shè)中的問題及相應(yīng)的改進(jìn)措施都會歸入管網(wǎng)工程檔案中，這對該工程的安全性評價、可靠性評價以及經(jīng)濟(jì)性評價均有著重要意義。同時，一個燃?xì)夤芫W(wǎng)建設(shè)后的檔案資料可以為與該地區(qū)其他燃?xì)夤芫W(wǎng)工程的建設(shè)提供參考依據(jù)，也可以與采用其他施工方法建設(shè)的燃?xì)夤芫W(wǎng)工程進(jìn)行各項指標(biāo)的對比和評價，從而選出更加經(jīng)濟(jì)、安全的施工方法。燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理對工程的評價作用要充分地發(fā)揮出來，才能不斷地找出合理的施工方法，使得燃?xì)夤芫W(wǎng)工程的建設(shè)更加的順利。

（二）有助于燃?xì)馄髽I(yè)事業(yè)的發(fā)展

燃?xì)馄髽I(yè)要想更好地發(fā)展，就必須做好企業(yè)內(nèi)部的各項管理，例如財務(wù)管理、人事管理以及各項工程管理，而這些管理都離不開相應(yīng)的檔案管理。燃?xì)馄髽I(yè)最重要的工程建設(shè)無外乎是管道建設(shè)，做好了管道工程建設(shè)管理，其他管理也就會順利很多，因為財務(wù)的支出以及人事的調(diào)動等都幾乎與燃?xì)夤芫W(wǎng)建設(shè)有關(guān)。做好了燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案的管理建設(shè)，就會較詳細(xì)的系統(tǒng)的整理出來屬于財務(wù)以及人事相應(yīng)的內(nèi)容，這樣企業(yè)在管理各方面的時候就可以使用工程檔案作為參考依據(jù)，從而合理地進(jìn)行各個項目的資金撥發(fā)等，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理最優(yōu)化，保證燃?xì)馄髽I(yè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）有利于城市地下建設(shè)事業(yè)的發(fā)展

眾所周知，燃?xì)夤艿涝诔鞘兄蟹植驾^廣，不僅僅存在于主次干道，還分布于居民用戶附近的各個角落，縱橫交錯，在許多城市已經(jīng)形成了完全覆蓋的較密的燃?xì)夤艿谰W(wǎng)。在城市地鐵、水電管道以及建筑物基礎(chǔ)建設(shè)時候，如果不依靠燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案中有關(guān)管道設(shè)計路線圖和施工方案，就會破壞燃?xì)夤艿溃斐扇細(xì)庑孤?，不僅帶來經(jīng)濟(jì)損失，還會威脅生命，阻礙城市的建設(shè)發(fā)展。同樣，在燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)時候，檔案中收錄的相應(yīng)的地質(zhì)水文條件等資料對于其他地下工程有著較高的參考價值，減少了相應(yīng)的工程造價，為城市地下建設(shè)的發(fā)展提供一定的幫助。

3 加強(qiáng)燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理對策方法研究探討

（一）加強(qiáng)對燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的意識

加強(qiáng)相關(guān)人員燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的意識是加強(qiáng)其管理的首要任務(wù)，只有讓相關(guān)人員從根本上意識到燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的重要性和其帶來的效益，相關(guān)人員才會更加努力地去做好相關(guān)工作。領(lǐng)導(dǎo)人員是關(guān)鍵，燃?xì)馄髽I(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該定期地舉行企業(yè)內(nèi)部有關(guān)檔案管理的會議，并將管網(wǎng)工程檔案管理作為重點(diǎn)進(jìn)行探討研究，找出企業(yè)中存在的問題并及時地解決。同樣，燃?xì)馄髽I(yè)之間應(yīng)該加強(qiáng)交流合作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可以去其他企業(yè)進(jìn)行檔案管理交流的合作，在取經(jīng)的同時也加深了對燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的意識。燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部還應(yīng)加強(qiáng)宣傳活動，例如舉行管網(wǎng)工程檔案管理有獎知識競答活動，讓企業(yè)內(nèi)部全體職員都了解到管網(wǎng)工程檔案管理。

（二）完善燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理規(guī)章制度

目前，有關(guān)燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理沒有成文的法律法規(guī)，使得燃?xì)馄髽I(yè)在制定相應(yīng)的檔案管理的規(guī)章制度沒有統(tǒng)一的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致目前燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理規(guī)章制度混亂，有的企業(yè)甚至沒有相應(yīng)的規(guī)章制度，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)該地區(qū)和自身的發(fā)展，制定出一套科學(xué)的、合理地且操作性較強(qiáng)的燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理規(guī)章制度，要對檔案資料收集、分類、施工過程檔案的編制以及后期的竣工驗收材料的歸檔都要明確地規(guī)定。并在規(guī)章制度中制定出相應(yīng)的獎懲措施，對工程檔案管理中工作不認(rèn)真的人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，對在檔案管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，提升檔案管理人員工作的積極性。

（三）加強(qiáng)燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案信息化建設(shè)

21世紀(jì)是信息化的時代，在燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理時候更要加強(qiáng)其信息化建設(shè)，一方面，在燃?xì)夤芫W(wǎng)工程項目進(jìn)行過程中所有的檔案材料必須實行電子版，并且將其數(shù)字化，并且建立相應(yīng)的檔案信息化管理交流平臺，這樣既可以避免信息的丟失，又可以使得檔案調(diào)用時候更加方便。通過檔案信息化交流平臺，還可以對燃?xì)夤芫W(wǎng)工程建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)的檔案進(jìn)行動態(tài)化的管理。近年來由于GPS定位系統(tǒng)以及其他定位系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展，許多燃?xì)馄髽I(yè)考慮將這些技術(shù)應(yīng)用到燃?xì)夤芫W(wǎng)工程中來，這樣有了定位系統(tǒng)，再加上相應(yīng)信息化的工程檔案，要想對城市地下燃?xì)饩W(wǎng)道有一個仔細(xì)的了解，電子檔案就能很清楚的反饋，對城市的一切建設(shè)活動都有著重要意義。

（四）創(chuàng)建燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理專業(yè)化隊伍

要做好燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理需要綜合性素質(zhì)人才，工作人員必須要掌握檔案管理方面知識、燃?xì)庑袠I(yè)知識、地下工程建設(shè)知識以及財務(wù)知識等，還需要掌握相應(yīng)的信息化建設(shè)方面的知識。故而企業(yè)要加大投資力度，從高校招聘相應(yīng)的專業(yè)型人才，并送去進(jìn)行深造培訓(xùn)，培養(yǎng)其各方面的文化素質(zhì)和專業(yè)技能，并且配備足夠的檔案管理硬件設(shè)施，例如辦公區(qū)域、計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)等等。在人才技能培養(yǎng)的同時，還要注重人員的道德素質(zhì)的建設(shè)培養(yǎng)，使得燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的隊伍更加的專業(yè)化，為檔案資源的充分開發(fā)和利用奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展利國利民，要想其更好地為人民更好地服務(wù)，企業(yè)就必須要不斷地加強(qiáng)自身建設(shè)，認(rèn)識到燃?xì)夤芫W(wǎng)工程檔案管理的作用，并且樹立相應(yīng)的企業(yè)理念，培養(yǎng)出專業(yè)化的檔案管理隊伍，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)信息化建設(shè)，使得檔案得以充分的開發(fā)利用，在為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的同時，也為城市的發(fā)展盡綿薄之力。

參考文獻(xiàn)

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