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淺議如何加強醫(yī)院財務管理信息化建設

2016-05-14 03:11牛靖
中國經(jīng)貿(mào) 2016年6期
關鍵詞:財務管理醫(yī)院信息化

牛靖

【摘 要】近幾年,隨著我國社會經(jīng)濟與科學技術的不斷發(fā)展,信息化技術逐漸應用到醫(yī)院財務管理工作之中,這不僅對醫(yī)院管理者提供具有價值的財務信息,并且還在一定程度上提升了我國醫(yī)院的管理水平。醫(yī)院財務會計工作人員如何適應新形勢的需要,充分利用信息技術來推動醫(yī)院財務管理工作的科學、規(guī)范、快速發(fā)展,成為了一個與時俱進的時代課題。

【關鍵詞】醫(yī)院;財務管理;信息化

伴隨著新醫(yī)改的深入與發(fā)展,醫(yī)院財務管理逐漸呈現(xiàn)出新的發(fā)展局面。其中,依靠信息化技術手段積極加強醫(yī)院財務會計核算工作已經(jīng)成為了一項重要的發(fā)展趨勢,是實現(xiàn)對醫(yī)院財務收支與預算有序發(fā)展的重要因素。但是,醫(yī)院財務管理信息化在發(fā)展過程中暴露出一些不足,還需要醫(yī)院的管理層從發(fā)展的角度設計和規(guī)劃財務管理的信息化,以實現(xiàn)醫(yī)院管理持續(xù)變動的需求。

一、醫(yī)院財務管理信息化的優(yōu)勢

1.提高財務質(zhì)量和效率

在信息化的醫(yī)院財務管理中,數(shù)據(jù)生成自動化,計算實行會計電算化,和銀行、醫(yī)保部門數(shù)據(jù)交換接口化,固定流程程序化,加快了財務工作人員對各種往來賬項的核算速度,規(guī)范了醫(yī)院的會計憑證、會計賬簿和財務報表等,從而提高財務質(zhì)量和效率。財務人員的工作重心從計算轉(zhuǎn)移到“管理”。

2.為院內(nèi)決策提供快速數(shù)據(jù)支持

信息化條件下,計算機存儲設備能夠?qū)⑨t(yī)院財務信息按照預先設定的類別進行存儲,并且可以將發(fā)生的時間、經(jīng)濟活動的類型等予以記憶,能夠?qū)崟r查詢,財務部門可及時了解各科室的經(jīng)營收費情況和各種資金流動及時對醫(yī)院的各項收支工作進行監(jiān)督和控制。醫(yī)院在做出相關決策時可迅速調(diào)用相關財務數(shù)據(jù)供參考。

3.方便患者,增加社會效益

醫(yī)院財務管理信息化后,患者繳費、報賬、查詢等變得更為便捷,可體現(xiàn)醫(yī)院為病人著想,以患者為中心的理念。醫(yī)保等相關部門也能快速取得他們需要的數(shù)據(jù)。

二、醫(yī)院財務管理信息化工作存在的問題

1.對醫(yī)院財務管理信息化認識不足

信息化是一個系統(tǒng)的,多環(huán)節(jié)多科室,涉及硬件及軟件的綜合性體系。一般情況下,醫(yī)院除財務科外的人外都沒有系統(tǒng)接觸財務知識,這導致部分人員沒能夠全面理解財務管理電子信息化。此外還有部分人員對網(wǎng)絡、計算機軟件并不熟悉。認識不足會導致部門之間協(xié)調(diào)溝通不暢,不重視資金的時間價值,還可能導致財務管理中財務失誤和錯誤增加。

2.醫(yī)院財務管理信息化建設過于盲目

現(xiàn)階段醫(yī)院財務管理信息化建設中并沒有結(jié)合醫(yī)院財務管理的基本需求,僅僅以借鑒其它醫(yī)院信息化建設的經(jīng)驗與方案為主,這種情況會導致醫(yī)院財務管理信息化建設出現(xiàn)階段性與主次性發(fā)展,醫(yī)院財務管理的信息點也比較高,沒有將信息化技術手段的作用進行展現(xiàn)。另外,在醫(yī)院財務管理系統(tǒng)的構建中存在盲目性,導致醫(yī)院財務管理體系的實際效能比較差,財務管理工作會受到限制,無法真正滿足醫(yī)院財務管理的發(fā)展與進步。

3.醫(yī)院財務管理信息系統(tǒng)缺失

在科技的發(fā)展下,信息化已經(jīng)成為醫(yī)院財務管理必不或缺的組成內(nèi)容,也是實現(xiàn)醫(yī)院財務管理有序發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。但是從整體角度分析,財務管理信息化建設不僅要建立信息化基礎,并且還要積極制定科學的規(guī)劃目標,保證醫(yī)院財務管理能夠做到環(huán)環(huán)相扣、步步逼近的發(fā)展趨勢。但是從當前我國醫(yī)院財務管理信息建設中,很多醫(yī)院并沒有設定信息化財務管理規(guī)劃,導致醫(yī)院財務管理水平?jīng)]有得到有效提高,醫(yī)院財務數(shù)據(jù)分析、控制、預測等工作開展呈現(xiàn)不順利、不完整的現(xiàn)象。

三、提高醫(yī)院財務管理信息化的對策

1.提高認識和重視,加強培訓

財務人員是醫(yī)院財務管理信息化建設的重要人員,在新醫(yī)改的發(fā)展要求中,財務人員面臨著重大壓力與挑戰(zhàn),要想真正實現(xiàn)醫(yī)院財務信息化建設的有序性,則需要對醫(yī)院財務信息人員進行培養(yǎng)與教育,構建高效的財務信息管理機構。通過整體培訓,提高醫(yī)院整體對財務管理信息化的理解,從而減少、避免部門之間協(xié)調(diào)溝通不暢。通過對不同崗位的人進行專業(yè)培訓,如實際的會計操作員要掌握會計理論和會計實務,還要熟練運用計算機,培訓時要體現(xiàn)將計算機技術和財務管理兩門獨立的學科有機地結(jié)合。部分數(shù)據(jù)需由人工輸入,資料的準確性存在錯誤,審核人員對原始憑證的審核一定要嚴格準確,熟練掌握對不合格的原始憑證處理。另外,醫(yī)院還可以積極引進現(xiàn)代信息技術,招聘優(yōu)秀的財務復合型人才,幫助醫(yī)院財務會計人員能夠在信息化技術的推動下邁入正軌,真正滿足醫(yī)院財務管理的發(fā)展需求。

2.積極增強醫(yī)院財務管理的集成度

醫(yī)院想要構建信息化財務管理體系,則需要構建財務管理信息控制系統(tǒng)。醫(yī)院財務管理部門需要將財務信息建設作為信息化建設的重要環(huán)節(jié),并強化資金管理,實現(xiàn)對各個部門數(shù)據(jù)信息的傳遞,保證信息化財務數(shù)據(jù)信息的真實性。除此之,醫(yī)院管理人員還要正確認識信息化財務管理系統(tǒng)的重要性,在數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)的支持下,積極提升醫(yī)院財務管理水平,保證醫(yī)院財務管理水平能夠符合社會發(fā)展的需求,符合醫(yī)院財務信息管理的要求。

3.積極實現(xiàn)醫(yī)院信息規(guī)劃

為進一步加強醫(yī)院財務管理信息化的發(fā)展與進步,提高醫(yī)院財務管理的整體效率,醫(yī)院需要構建財務管理規(guī)劃體制,加強對信息化技術的應用。另外,醫(yī)院還要對當前所采取的財務管理模式進行改革,構建長久財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的整合,保證對財務管理的預測。同時,要結(jié)合醫(yī)院實際發(fā)展需求,制定有效的財務管理發(fā)展體系,杜絕資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生,提升醫(yī)院財務管理工作的有序性。醫(yī)院需加強利用信息化技術提高財務內(nèi)控工作,對醫(yī)院會計信息資源進行管理,以現(xiàn)代化與信息化作為財務內(nèi)控手段,將傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)整理方式進行改進,積極創(chuàng)造醫(yī)院財務內(nèi)控的創(chuàng)新局面。

參考文獻:

[1]余勇暉.集團醫(yī)院財務管理信息化建設初探[J].財會月刊.2013.15.

[2]曾軍.醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策[J].會計之友(下旬刊).2009.07.

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