曹昭萍
【摘 要】新時期,社會市場競爭愈演愈烈,機電安裝企業(yè)要想獲得更多的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)自身的市場地位,亟需加強工程造價管理與成本控制。工程造價并非某一階段產(chǎn)生,往往貫穿于整個工程生命周期,為此企業(yè)要加強對造價管理的重視,并實施動態(tài)的成本控制措施,最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。本文在分析機電安裝工程造價管理重要性與現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上,重點探究該類工程進行造價管理與成本控制的有效對策,以期被同行參考。
【關(guān)鍵詞】造價管理;機電安裝工程;成本控制;管理對策
機電安裝工程涉及社會工程建設(shè)的諸多領(lǐng)域,比如建筑工程、電氣工程、消防工程、水利工程等等,具有較高的社會效益。隨著機電安裝市場的日益完善,機電安裝工程面臨的市場挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)峻,為更好的發(fā)揮工程的經(jīng)濟效益,加強工程造價管理并對成本加以控制成為有效的途徑,但是目前工程造價管理中仍存在一定的問題,亟需加強研究探究有效對策。
一、機電安裝工程造價管理的重要性
工程造價管理主要是對成本預(yù)算、計劃、實施,以及工程竣工結(jié)算等方面進行控制,綜合分析各成本構(gòu)成并對成本構(gòu)成進行動態(tài)監(jiān)控,最終保證工程各階段的實際成本與計劃階段制定的限額相近。工程的造價高低將決定企業(yè)的獲利情況,要想以最少的成本獲得更多的經(jīng)濟利益,加強工程造價管理,保證總造價不會超出預(yù)期范圍將是有效的管理手段[1]。同時,安裝企業(yè)可以根據(jù)工程的造價管理及時掌握企業(yè)運營情況,比如資金投入、設(shè)備使用、施工組織等方面,為綜合評定企業(yè)經(jīng)營狀況提高依據(jù)。
二、工程造價管理與成本控制中現(xiàn)存問題分析
(一)人員的經(jīng)濟意識薄弱
項目經(jīng)理制是當(dāng)前機電安裝工程主要采取的責(zé)任制度,工程的施工建設(shè)主要有項目經(jīng)理負責(zé),實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),工程建設(shè)中項目經(jīng)理的經(jīng)濟意識相對薄弱,缺少成本管理的責(zé)任感。一方面,部分項目經(jīng)理將成本控制全部交由財務(wù)部門進行,且監(jiān)管力度不嚴(yán);另一方面,其他項目管理人員在進行工程管理中重進度、重質(zhì)量,往往忽視成本因素,不能將施工質(zhì)量與成本有效的結(jié)合分析。從而造成施工中出現(xiàn)嚴(yán)重的材料浪費現(xiàn)象。
(二)工程管理不到位影響造價
工程建設(shè)全過程均會產(chǎn)生一定的造價問題,工程造價管理需要體現(xiàn)在方方面面,然而,很多的機電安裝工程管理存在不到位現(xiàn)象,其中最為顯著的有兩點:其一,合同管理忽視造價,合同內(nèi)容將直接影響工程的總造價,部分安裝企業(yè)合同管理人員專業(yè)性不高,造成合同條款不明晰,“扯皮”現(xiàn)象、設(shè)計變更等較為嚴(yán)重,不僅增加了施工成本,更影響施工質(zhì)量問題。其二,造價管理方式相對滯后,信息化管理嚴(yán)重缺失,造成工程管理的費用增高,從而增大了工程造價。
(三)材料購置重質(zhì)量輕成本
機電安裝材料具有專業(yè)性強的特征,對材料質(zhì)量的要求較高,這也造成材料選購人員形成一種錯誤認識,認為同種規(guī)格的材料其價格越高質(zhì)量越好,從而增加了工程的施工成本[2]?,F(xiàn)有材料市場上,機電安裝材料種類繁多、品種各異,應(yīng)提升材料選購人員的經(jīng)濟意識,注重材料質(zhì)量的同時關(guān)注材料的價格因素,有效控制材料購置成本。
三、工程造價管理與成本控制的有效對策
(一)工程造價管理目標(biāo)的確定
科學(xué)可行的工程造價管理目標(biāo),有助于指導(dǎo)造價管理與成本控制,在制定造價管理目標(biāo)是不可盲目進行,需要從如下三方面進行:其一,綜合分析招投標(biāo)文件與施工合同,對其中的“活口”條款仔細閱讀,分析影響條款的內(nèi)外部因素,制定防范應(yīng)對措施;其二,加強對施工圖紙的審核,根據(jù)規(guī)范要求進行技術(shù)交底工作,針對專業(yè)圖紙之間存在的矛盾,需要盡早提出設(shè)計變更,盡可能在施工前完成設(shè)計變更工作,減少返工現(xiàn)象。其三,施工階段的成本控制至關(guān)重要,占據(jù)造價管理的大半內(nèi)容,為此造價管理應(yīng)將重點放在工程的施工環(huán)節(jié),加強施工過程中的各項費用與成本控制[3]。
(二)完善工程造價的信息化管理
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息科技的不斷發(fā)展,信息化管理在各行業(yè)中應(yīng)用較為廣泛,機電安裝工程造價管理中信息化管理仍存在一定的問題,需要從制度、人才、資料利用等多個方面進行完善,提升造價管理的信息化水平。第一,信息管理制度的建立于完善,為信息化管理提供基礎(chǔ)的制度保證,落實管理人員的責(zé)任。第二,強化培養(yǎng)信息化人才,并向高校招納具有管理專業(yè)技能與信息管理能力的復(fù)合型人才,為工程造價管理信息化的實現(xiàn)注入動力。第三,完善信息市場,并通過網(wǎng)絡(luò)連接實現(xiàn)工程信息資源的共享,為招投標(biāo)活動提供公平、公正的競爭平臺,從而確保工程投資的合理性。
(三)靈活運用詢價體系
工程項目施工階段,材料費用與設(shè)備費用占據(jù)40%-60%左右,能否有效控制以上兩項費用將對工程造價產(chǎn)生重要影響。當(dāng)前招投標(biāo)市場中,機電安裝項目在招標(biāo)過程中多要求安裝企業(yè)將安裝費與人工費上報,占據(jù)重要份額的材料費用以及機械費用則往往直接由建設(shè)單位采購?fù)瓿?,若采用該種招投標(biāo)形式必將影響工程的造價問題[4]。而機電安裝工程涉及到的材料與設(shè)備具有成本高、技術(shù)性強等特點,選購中需將成本與質(zhì)量綜合考慮,為此可靈活運用詢價體系,從產(chǎn)品性能、商務(wù)報價、售后服務(wù)、付款方式等方面進行綜合的考量,最終采用招標(biāo)采購、對比采購等方式進行購置材料與設(shè)備。
(四)提高員工的責(zé)任與經(jīng)濟意識
機電安裝工程成本控制并非僅是財務(wù)部門的責(zé)任,因其貫穿于整個工程建設(shè)環(huán)節(jié),因此需提升各級人員的責(zé)任意識以及經(jīng)濟意識,從而實現(xiàn)對成本的動態(tài)監(jiān)控。其一,造價工程師需要進行工程全過程的造價監(jiān)理,于工程立項開始對投資進行估算,加強對項目可行性研究,并依據(jù)招投標(biāo)、工程設(shè)計、施工、竣工結(jié)算等階段的相關(guān)資料,制定工程造價各階段控制計劃。其二,采取項目經(jīng)理制的工程項目,應(yīng)對項目目標(biāo)加以明確,重視工程質(zhì)量的同時,協(xié)調(diào)各部門人員控制好工程成本。其三,施工管理人員負責(zé)施工材料與設(shè)備的購置與選用工作,往往材料費用與設(shè)備使用費用在施工階段占據(jù)重要比重,必須明確施工管理人員的責(zé)任,并提升人員的經(jīng)濟意識,加強對施工現(xiàn)場的材料與設(shè)備管理,并在材料購置中充分考慮成本因素,綜合成本與質(zhì)量科學(xué)進行材料的購置[5]。
(五)竣工結(jié)算的嚴(yán)格把關(guān)
竣工結(jié)算是工程造價的控制的重要內(nèi)容,與設(shè)計概算以及施工預(yù)算同等重要,且由于竣工結(jié)算是工程成本控制的最后關(guān)卡,應(yīng)嚴(yán)格對待。首先,嚴(yán)格按照施工設(shè)計、方案、圖紙等對工程質(zhì)量進行審核,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上復(fù)查合同條款的完成情況。其次,逐一核實工程建設(shè)中的設(shè)計變更問題,同時對施工階段的現(xiàn)場簽證進行確認;最后,依據(jù)以上審核資料以及合同要求,確定取費標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計工程數(shù)量,最終確定工程的結(jié)算造價。
結(jié)語:
綜上所述,控制工程造價在合理的預(yù)算范圍內(nèi),對機電安裝企業(yè)良好經(jīng)營與發(fā)展意義重大,有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。針對當(dāng)前工程造價管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)確定工程造價管理目標(biāo),完善工程造價的信息化管理,靈活運用詢價體系,提高員工的責(zé)任與經(jīng)濟意識,并于竣工結(jié)算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),實現(xiàn)對工程造價的全方位、全過程控制。
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