李愛云

【摘 要】學(xué)生立體檔案的建立與管理是高校落實科學(xué)發(fā)展觀和素質(zhì)教育的一次有益探索。立體檔案能夠充分體現(xiàn)“以生為本”的教育理念，動態(tài)記錄學(xué)生成長進步足跡，促進學(xué)生全面發(fā)展，有效推動學(xué)生管理工作規(guī)范有序。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生立體檔案；全面發(fā)展；成長進步

建立檔案是學(xué)生管理工作不可或缺的組成部分，是輔導(dǎo)員了解學(xué)生信息的重要途徑。但是傳統(tǒng)檔案大多是用簡單文字記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和所獲得的各種獎勵，明顯存在內(nèi)容單薄、形式單一的問題，很難全面真實反映一個學(xué)生的情況，尤其缺少對學(xué)生四年大學(xué)生活動態(tài)變化過程的記錄，這種單純以學(xué)習(xí)成績來評價學(xué)生的方法已經(jīng)很難適應(yīng)素質(zhì)教育的需要，因此，以實證性材料為基礎(chǔ)，建立多維立體的學(xué)生檔案，成為高校教育體制改革的必然舉措。立體檔案能夠真實記錄學(xué)生成長足跡，促進學(xué)生全面發(fā)展，有效推動學(xué)生管理工作規(guī)范化、制度化、人性化。

一、學(xué)生立體檔案的含義

所謂立體，在這里具有多重含義，主要體現(xiàn)在檔案記錄視角、記錄內(nèi)容和保存載體的多樣性三個方面。

（一）檔案記錄視角復(fù)雜多樣

學(xué)生立體檔案包括學(xué)生個人成長檔案、班集體成長檔案、學(xué)生組織成長檔案，它們分別從學(xué)生個體、學(xué)生所在班集體、院系學(xué)生組織三個不同的角度進行檔案記錄。這三個視角具有明顯的層層遞加的性質(zhì)，個人--班級--院系，他們既有區(qū)別又有聯(lián)系，是個體與集體、精彩片斷與完整過程的關(guān)系。學(xué)生個人成長檔案的著眼點是個體，主要記錄學(xué)生自己的所思所想、所作所為，把自己所看到的、聽到的、所經(jīng)歷過的事情記錄在冊；班級成長檔案則以整個班級為視角，記錄班級人事檔案、班干部名單、榜樣人物、班級的主要活動，例如評定獎、助學(xué)金，評選三好、優(yōu)干，學(xué)生轉(zhuǎn)系、休學(xué)、復(fù)學(xué)等重大學(xué)籍異動情況，各種突發(fā)事件，舉辦主題班會、團日活動、社會實踐、各種比賽等等，側(cè)重于敘事事件的全過程；學(xué)生組織成長檔案則是記錄學(xué)生會的人事組織變動情況、制定的各種規(guī)章制度、組織舉辦的各種活動，也是側(cè)重于記錄事件的始末。例如同樣記錄一次主題班會，學(xué)生個人成長檔案記錄的是學(xué)生自己在這次班會中的具體表現(xiàn)和感受，或主持班會，或參與其中，或充當(dāng)聽眾；而班級成長檔案則記錄主題班會開展的全部過程，保存的檔案材料包括課件、文案、活動經(jīng)過。

（二）檔案記錄內(nèi)容豐富多彩

學(xué)生立體檔案不僅記錄視角多樣，記錄的內(nèi)容同樣豐富多彩。以學(xué)生個人成長檔案為例，學(xué)生個人成長檔案的記錄主體是學(xué)生單獨個體，以學(xué)期為單位，全方位、多角度記錄學(xué)生大學(xué)四年的成長足跡，記錄的內(nèi)容既包括學(xué)習(xí)方面的，也包括個人的基本信息、日常生活、思想變化、社會實踐等多方面的內(nèi)容。例如：剛?cè)雽W(xué)時的情景、對大學(xué)校園的感知（宿舍、圖書館、教室、操場等）、參加軍訓(xùn)的情況、宿舍衛(wèi)生評比結(jié)果、參加了哪些社團組織的活動、參加的運動會以及校內(nèi)外的各種比賽情況、對本專業(yè)的認知變化、本學(xué)期的計劃、總結(jié)等等，只要學(xué)生認為有意義，是自己親身所見所聞、所思所想，都可以寫入檔案。

（三）檔案保存載體形式多樣

載體是指保存檔案信息的物質(zhì)形態(tài)。立體檔案用文字、圖片、音像等多種形式記錄學(xué)生的點滴進步，記錄學(xué)生四年大學(xué)生活中的精彩瞬間，最后組成大學(xué)生活的精美樂章。音像檔案具有記錄真實性、選材典型性、視聽形象性、藝術(shù)美感性、交流通用性等特點。立體檔案在建立過程中一直是以電子檔案的形式存在，因為電子檔案具有信息量大、可以隨時增添內(nèi)容、攜帶便捷、方便查找、存儲時間長等優(yōu)勢。

二、建立學(xué)生立體檔案的意義

建立學(xué)生立體檔案無論是對學(xué)生個體而言，還是對學(xué)生教育者、管理者來說都具有非常重要的意義，為學(xué)生保存一份完整的動態(tài)成長畫卷，為教師因材施教提供可靠的依據(jù)，推動學(xué)校的學(xué)生管理工作，彰顯學(xué)校辦學(xué)特色。

（一）促進學(xué)生全面發(fā)展

學(xué)生是檔案的直接參與者和忠實記錄者，填寫成長檔案信息可以記錄下自己和班級的成長軌道，首先鍛煉學(xué)生搜集信息、采集信息和編寫信息的能力。檔案要記錄的信息內(nèi)容非常龐雜，要記錄什么，以怎樣的形式記錄下來，必須由學(xué)生自己來決定，因此，學(xué)生要學(xué)會觀察、學(xué)會思考、學(xué)會記錄。通過自主收集整理個人成長檔案資料，使原來零散的東西變得系統(tǒng)有序，可以培養(yǎng)學(xué)生做事的條理性，促使以后的生活學(xué)習(xí)更加科學(xué)合理。其次，個人成長檔案可以激勵學(xué)生成長。成長檔案可以讓學(xué)生對自己的大學(xué)成長歷程一目了然，通過回眸成長歷程，學(xué)生可以仔細審視自己過去的發(fā)展?fàn)顩r，對自己的思想行為不斷進行及時反省和糾正，理清、撥正自己的人生規(guī)劃。在成長中前進，在回憶中鞭策，不斷摸索成長軌跡，找到更加適合自己的發(fā)展方向。個性化成長檔案將伴隨他們度過珍貴的大學(xué)時光，記錄下他們每個學(xué)期的成長歷程，并引導(dǎo)他們更加科學(xué)合理地規(guī)劃大學(xué)各個階段的學(xué)習(xí)、工作和生活，學(xué)會自我管理，自我約束。

（二）推動學(xué)生管理工作規(guī)范有序

首先，學(xué)生個人成長檔案有助于輔導(dǎo)員更好地了解學(xué)生并與之溝通。輔導(dǎo)員既是大學(xué)生的人生導(dǎo)師，也是大學(xué)生健康成長的知心朋友，不僅要組織和管理學(xué)生日常思想政治教育，還要指導(dǎo)學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)。如果不能做到對學(xué)生了如指掌，就很難對學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活進行有效指導(dǎo)。學(xué)生個人成長檔案可以讓老師全面深入地了解每位學(xué)生的性格、愛好、家庭背景和思想變化情況，為他們提供有針對性的指導(dǎo)，將學(xué)生的潛力充分挖掘出來。

其次，班級成長檔案有助于輔導(dǎo)員了解大學(xué)四年的工作流程。班級成長檔案以學(xué)期為單位，記錄整個班級的人事檔案和大事記。人事檔案為輔導(dǎo)員提供班級所有學(xué)生的個人和家庭基本情況信息和聯(lián)系方式；班干部名單包括本學(xué)期班干部的學(xué)號、姓名、聯(lián)系方式、擔(dān)任的職務(wù)、主要職責(zé)，方便學(xué)生、輔導(dǎo)員以及班級指導(dǎo)老師與之聯(lián)系。大事記是指班級本學(xué)期內(nèi)參與或舉辦的各種活動，比如獎助學(xué)金的評定、廣告大賽、社會實踐、征文比賽、班會課等，每次活動記錄不僅要有文字說明，還要配以一定的圖片或影像資料。榮譽獎勵是指本班在一學(xué)期內(nèi)獲得的榮譽，既包括班集體獲得的獎勵，也包括個人獲獎的匯總；精品活動展示是指本班級舉辦的具有特色、有一定影響力活動的圖文展示。通過建立班級成長檔案，輔導(dǎo)員不僅了解班級情況，而且對每學(xué)期要做什么都心知肚明，工作起來自然規(guī)范有序。

第三，建立學(xué)生組織成長便于領(lǐng)導(dǎo)及時了解本系學(xué)生組織的發(fā)展情況。學(xué)生組織成長檔案由各系學(xué)生會自行匯總整理，由團委書記負責(zé)監(jiān)督整理。學(xué)生組織檔案不僅忠實記錄各屆學(xué)生會的人事變動情況，制定各種組織細則，還要詳細記錄學(xué)生組織舉辦的各種活動情況。例如迎新生、學(xué)生會換屆選舉、學(xué)校運動會、廣告創(chuàng)意大賽、大學(xué)生人文知識大賽、漢字聽寫大賽等等，聯(lián)合各種社團，搞好第二課堂，豐富學(xué)生的大學(xué)生活。

（三）充分體現(xiàn)“進步教育”辦學(xué)理念

“進步教育”是衡水學(xué)院在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，遵循教育規(guī)律，結(jié)合本院生源復(fù)雜、學(xué)生個體差異較大的實際情況提出的辦學(xué)理念。其目的是促使全體師生在多方面有所成長，有所成就，有所創(chuàng)新。具體而言，包括四個方面：連續(xù)進步、累積進步、多方面進步、師生共同進步[1]。進步就意味著前進、提高和發(fā)展，學(xué)生立體檔案用圖文并茂的形式及時記錄下這個動態(tài)的成長過程，彰顯了學(xué)校辦學(xué)特色。

三、學(xué)生立體檔案建立與管理的方法

檔案的建立與管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及的人員復(fù)雜，既有學(xué)生，也有老師，其中學(xué)生既是檔案的被記錄者，也是檔案的記錄者，輔導(dǎo)員和系團總支書記是檔案的管理者和監(jiān)督者。因此，項目需要仔細運籌。

（一）明確建立檔案意義，獲得學(xué)生心理認同

傳統(tǒng)上認為建立檔案是學(xué)校的事情，學(xué)生對此漠不關(guān)心。但是立體檔案的獨特性決定了學(xué)生是立體檔案的創(chuàng)建主體，因此，首先應(yīng)當(dāng)讓學(xué)生明白建立學(xué)生立體檔案的意義，獲得心理上的認同。檔案是大學(xué)點滴生活的真實記錄，是為學(xué)生保留一段寶貴成長記憶，讓學(xué)生在檔案材料的整理與記錄中，看到自己的進步，找出自己的不足，學(xué)會正確認知自己，管理自己。也就是說建立檔案的根本出發(fā)點是為了學(xué)生。學(xué)生在對建立檔案的意義有了正確認知之后，才有可能樂于嘗試搜集整理自己成長的材料。

（二）確立檔案內(nèi)容，試點試驗

明確的內(nèi)容是規(guī)范管理學(xué)生檔案的基礎(chǔ)。因此，首先應(yīng)當(dāng)確定學(xué)生立體檔案的內(nèi)容，明確材料類別，制定統(tǒng)一的樣表，寫清每一個表格的具體要求，最好能夠列舉一些范例，讓學(xué)生心里有數(shù)。在正式大范圍推廣之前，應(yīng)當(dāng)在小范圍內(nèi)進行試點試驗，查漏補缺，使各種表格內(nèi)容更加完善。

（三）明確分工，全面開展

每個學(xué)期初將學(xué)生個人成長檔案電子表格發(fā)放到每個班級，輔導(dǎo)員組織學(xué)生如實填寫，時間跨度為一學(xué)期，期末進行匯總。要求學(xué)生如實填寫表格中的內(nèi)容，以此作為對學(xué)生綜合評價的基礎(chǔ)和依據(jù)。為了保證填寫的規(guī)范性，可以展示較好的檔案范例。班級成長檔案實行班委負責(zé)，班委成員各自負責(zé)其中的一項工作，最后由班長匯總整理完善，輔導(dǎo)員負責(zé)監(jiān)督整理。但是特殊情況則需要輔導(dǎo)員自己記錄，比如本學(xué)期學(xué)生的學(xué)籍異動情況、學(xué)生突發(fā)事件的發(fā)生原委和處理經(jīng)過等等。學(xué)生組織成長檔案以系為單位，由團總支書記負責(zé)安排學(xué)生具體隨時記錄。

（四）各盡其責(zé)，監(jiān)督管理到位

學(xué)生雖然是檔案的建立者，但是輔導(dǎo)員并不是袖手旁觀，而是隨時監(jiān)督管理。一般以一個學(xué)期為周期填寫，在學(xué)期中間輔導(dǎo)員隨時提醒學(xué)生注意搜集資料，填寫檔案，并隨機抽查3—6名同學(xué)的檔案進行檢查；在學(xué)期末，舉行檔案展示會，進行評比，對于比較好的檔案進行表揚，同時展開大討論，讓學(xué)生暢所欲言，談?wù)勛约航n案的感受。這樣，學(xué)生內(nèi)心深處會有所觸動，檔案的質(zhì)量也會越辦越好。

總而言之，建立學(xué)生立體檔案是全面推進素質(zhì)教育的重要舉措，素質(zhì)教育的本質(zhì)特征就是要面向全體學(xué)生，促使學(xué)生全面發(fā)展，造就“有理想、有道德、有文化、有紀律”的德智體美全面發(fā)展的社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人[2]。建立立體檔案，充分體現(xiàn)了“以生為本”的教育理念，全方位展示學(xué)生的成長進步過程，為學(xué)生與管理工作者之間搭建良好的溝通平臺。

【參考文獻】

[1]李奎良.新建本科院校頂層設(shè)計研究-----以衡水學(xué)院為例[M].上海：上海交通大學(xué)出版社，2014：3.

[2]中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進素質(zhì)教育的決定[N].中國教育報，1999-06-14.