曾瓊

摘 要：做好新時期下醫(yī)院人事檔案的管理工作成為目前提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的一項重要工作，現(xiàn)有的醫(yī)院人事檔案管理工作中存在從業(yè)人員專業(yè)性不足、人員多為兼職，所以導致工作人員流動性大，工作積極性不高等方面的情況，這就需要我們針對這些問題提出解決的方案和措施，本文就這些現(xiàn)有工作中存在的問題提出幾點建議。

關(guān)鍵詞：新時期；醫(yī)院人事檔案；管理工作；措施建議

隨著全球經(jīng)濟一體化，對醫(yī)院人事檔案管理工作的要求也就越多，這就對檔案的管理人員提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，所以如何在挑戰(zhàn)中抓住機遇是我們討論的關(guān)鍵。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

在新時期下，對醫(yī)院人事檔案的管理工作的要求提高了，對在工作中存在的問題和不足要積極的進行改革，找到合適的應對措施，因為不合理的管理模式會大大的降低對檔案查找工作的效率，讓工作人員在需要相關(guān)資料的時候閱讀的程序也不完善，管理工作存在漏洞，在一定程度上影響了整個醫(yī)院的工作的有序進行。

（一）工作人員專業(yè)素質(zhì)不足，流動性大

在就職人員上，醫(yī)院人事檔案管理工作的從業(yè)人員缺少專業(yè)的培訓，對專業(yè)知識技能的掌握不夠完善，而且多為兼職人員在工作，人員的流動性大，這在工作效率上產(chǎn)生了嚴重的影響，在沒有專業(yè)技術(shù)人才的支撐前提下又沒有固定合理的人員安排，崗位人員不斷的調(diào)離上崗是工作無法具有持續(xù)性，讓剛剛適應熟悉業(yè)務(wù)流程的工作人員又變成沒有任何工作經(jīng)驗和熟悉環(huán)境的新人，在這個過程中難免出現(xiàn)誤差，所以對人事檔案管理工作是一個嚴重的制約因素。

（二）兼職人員多，年齡偏大

在現(xiàn)有的醫(yī)院人事檔案管理工作的從業(yè)人員隊伍中，存在專業(yè)知識缺乏，很多從業(yè)人員沒有經(jīng)過正規(guī)的學習和培訓就走上了檔案的管理工作崗位上，對醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了很大的不利影響，這些人員在工作的過程中沒有專業(yè)知識和專業(yè)技能作為基礎(chǔ)的前提下，想當然的對檔案進行管理，這就讓以后的查閱檔案變得困難，還有從業(yè)的人員普遍年齡偏大，這就導致在接受新事物和學習效率上存在嚴重的不足，使整個檔案管理團隊整體的綜合素質(zhì)不過關(guān)，阻礙醫(yī)院人事檔案管理工作的有序進行。

（三）領(lǐng)導層不重視，缺乏合理的管理體制

對醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性認識不足，很多醫(yī)院都沒有對人事檔案的管理工作放在一個重要的位置上，醫(yī)院的領(lǐng)導都覺得這項工作不會對醫(yī)院未來的發(fā)展產(chǎn)生大的影響，而在基層工作的人員也會覺得這張工作根本不需要努力也不需要多認真，所以這樣從上至下的思想認識就形成了，在不重視的情況下怎么才能讓這項工作做好做強，導致工作人員沒有事業(yè)心，對自身的要求也不高，這在一定程度上阻礙了人事檔案管理工作的發(fā)展。

（四）現(xiàn)代化水平落后

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷深入，對檔案管理工作也提出了更高的要求，在對檔案進行檢索和存檔的時候要充分的利用先進的計算機技術(shù)，不斷實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、信息化，讓管理的模式更加現(xiàn)代化，與時俱進，跟緊時代發(fā)展的步伐，改變傳統(tǒng)落后的管理模式。

二、如何加強醫(yī)院人事檔案管理工作

（一）加強管理力度，提高科技水平

規(guī)范人事檔案管理工作，充分利用先進的科學技術(shù)，提高整體的管理水平。針對現(xiàn)有的檔案管理工作認識不足、管理制度不合理、管理模式落后的問題，首先我們要加強對檔案管理工作的重要性，無論是自愿的領(lǐng)導還是檔案管理的工作人員都要把這份工作重視起來，把檔案管理工作作為醫(yī)院整個運營工作中一個重要的角色出現(xiàn)，并且在人員和設(shè)備上給予大力的支持，投入資金，為人事檔案管理工作提供基礎(chǔ)。其次建立起一套完整規(guī)范科學合理的管理制度，這個制度的建立需要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)作為基礎(chǔ)，加強制度的執(zhí)行力度，把這項工作的管理提高到一個新層面上，避免出現(xiàn)工作懶散不用心的工作現(xiàn)狀。最后，要利用先進的計算機技術(shù)，對在崗人員進行定期的培訓，實現(xiàn)人事檔案信息化、數(shù)字化的管理方式，逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式。

（二）提高綜合素質(zhì)，堅持以人為本

提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，增強服務(wù)意識。在現(xiàn)有的工作人員中要定期的對專業(yè)檔案管理知識的培訓，使其在管理工作中有專業(yè)知識作為后備力量，避免出現(xiàn)心有余而力不足的現(xiàn)象，同時要堅持以人為本，提高工作人員的服務(wù)意識，對自己的工作產(chǎn)生強烈的積極性，對檔案的收集整理和管理工作都能認真的完成，其中要充分的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，重視思想政治教育工作，讓黨員帶動其他工作人員，提高思想認識水平，具有明辨是非的基本能力。

（三）培養(yǎng)創(chuàng)新意識，增強主動性

在檔案管理工作中要拓展其服務(wù)的領(lǐng)域，培養(yǎng)工作人員的主動意識和創(chuàng)新意識充分的利用干部人事檔案資源為醫(yī)院中心服務(wù)，在這項工作的建立上能夠為醫(yī)院領(lǐng)導的決策提供依據(jù)，充分的體現(xiàn)出人員的工作業(yè)績和能力，這些新服務(wù)的提出，是醫(yī)院人事檔案管理工作更加具有創(chuàng)新服務(wù)意識，提高發(fā)展水平，未更好的發(fā)展作出貢獻。

三、結(jié)論

綜上所述，醫(yī)院的人事檔案管理工作是一項關(guān)系醫(yī)院未來發(fā)展和正常工作的重要環(huán)節(jié)，所以要充分的認識到自身發(fā)展的不足，進行改革和創(chuàng)新，不斷增加先進科學技術(shù)的投入，使其能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式。

參考文獻：

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