陳 立,周海核
(1.承德縣醫(yī)院檢驗科,河北承德 067400,2.承德縣綜合職業(yè)技術(shù)教育中心,河北承德 067400)
?
·經(jīng)驗交流·
檢驗科LIS及院內(nèi)計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用
陳立1,周海核2
(1.承德縣醫(yī)院檢驗科,河北承德 067400,2.承德縣綜合職業(yè)技術(shù)教育中心,河北承德 067400)
摘要:目的實驗室信息化管理對于提高基層醫(yī)院實驗室工作效率的作用。方法通過日常工作中對LIS及計算機網(wǎng)絡(luò)的使用心得進行總結(jié)分析。結(jié)果LIS能夠提高檢驗科的工作質(zhì)量和工作效率。結(jié)論檢驗科通過LIS及院內(nèi)計算機網(wǎng)絡(luò)的信息化管理,根據(jù)分析前、分析中、分析后不同階段質(zhì)量控制要求,采取相應(yīng)措施保證了實驗質(zhì)量,得到了較好的應(yīng)用效果。使得實驗室的工作更加方便、快捷、節(jié)時、省力。
關(guān)鍵詞:實驗室信息系統(tǒng);計算機網(wǎng)絡(luò);質(zhì)量控制;工作效率
現(xiàn)代化的醫(yī)院充分利用了計算機給人們帶來的便捷,減少了工作期間人為的干擾,提高了工作效率,加快了信息流通[1-2]。檢驗科的實驗室信息系統(tǒng)(LIS)的應(yīng)用為檢驗科提供了整體化的信息解決方案。
1材料與方法
1.1材料本科室所使用的上海聯(lián)軒信息科技有限公司開發(fā)的檢驗科LIS。
1.2方法
1.2.1院內(nèi)局域網(wǎng)醫(yī)療設(shè)備的更新,新技術(shù)、新項目的開展和應(yīng)用,科室相關(guān)的業(yè)務(wù)文件下發(fā)都上傳到局域網(wǎng)上,可隨時查詢,改變了以往效率低下的信息傳遞方式。
1.2.2LIS與儀器、醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)之間無縫連接實現(xiàn)患者信息(姓名、ID、申請項目等)、檢驗報告的雙向傳輸,儀器掃描條碼后檢驗項目自動上傳到儀器上,無須人工再去設(shè)置。報告單審核后醫(yī)生即可通過自己的工作站查詢到結(jié)果,方便、及時,縮短了報告單回報時間。檢驗科所有儀器工作站之間可以互相查看,信息共享。主任可通過計算機,隨時查看各個實驗室的工作狀態(tài)。
1.2.3門診標(biāo)本采集計算機的應(yīng)用完全解決了醫(yī)生手寫申請單字跡不清等問題,避免了以往手工錄入時患者信息及申請項目的錯誤,現(xiàn)只需用掃描槍掃描后打印條碼即可,見圖1(見《國際檢驗醫(yī)學(xué)雜志》網(wǎng)站主頁“論文附件”)。LIS與機器連接實現(xiàn)了申請項目與檢驗結(jié)果自動雙向傳輸,減少了以往手工錄入申請項目的麻煩,既節(jié)省了時間又減少了誤差。
1.2.4標(biāo)本處理流程從醫(yī)生下醫(yī)囑開始,到護士執(zhí)行醫(yī)囑、患者準(zhǔn)備、標(biāo)本布管、標(biāo)本采集、標(biāo)本簽發(fā)、標(biāo)本運送、標(biāo)本接收、標(biāo)本處理、上機檢驗、直到最后發(fā)出報告各個環(huán)節(jié)系統(tǒng)內(nèi)均有時間記錄,見圖2(見《國際檢驗醫(yī)學(xué)雜志》網(wǎng)站主頁“論文附件”),若有某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題隨時可查。對于護理站已簽發(fā)的標(biāo)本,檢驗科未簽收的,半小時后護理工作站會彈出對話框提示有標(biāo)本未簽收,以便及時查找,防止標(biāo)本丟失。對于不合格標(biāo)本的拒收、退還均可在LIS上完成,且有記錄可查。對實驗室的全程質(zhì)量控制有不可替代的作用。
1.2.5急診檢驗及危急值急診檢驗申請、危急值報告均有特殊標(biāo)識,急查標(biāo)本在患者信息前有紅色“急”字作為提示,危急值結(jié)果顯示紫色并在患者信息前有紅色圖標(biāo),如有遺忘,在設(shè)定時間內(nèi)會彈出對話框提醒。危急值報告審核后,醫(yī)生工作站、護理工作站均會彈出對話框提示有危急值報告,同時檢驗科電話報告,使醫(yī)生及時處理,并在系統(tǒng)上進行登記報告人、接聽人信息,系統(tǒng)自動記錄報告時間。避免晚報、漏報貽誤病情。見圖3~6(見《國際檢驗醫(yī)學(xué)雜志》網(wǎng)站主頁“論文附件”)。
1.2.6質(zhì)量控制為保證檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確,室內(nèi)質(zhì)控是分析前質(zhì)量控制的重要措施之一。檢驗科每天需要多次檢測分析室內(nèi)質(zhì)控、并繪制質(zhì)控圖。LIS實現(xiàn)了質(zhì)控結(jié)果的自動傳輸、繪圖。在設(shè)置好質(zhì)控品的批號、均值、標(biāo)準(zhǔn)差后,系統(tǒng)會自動完成數(shù)據(jù)接收、記錄、繪圖、并計算當(dāng)月均值、標(biāo)準(zhǔn)差、每月匯總報表等工作。隨時對科室內(nèi)同一檢驗項目不同廠家、不同型號的儀器之間進行室間質(zhì)評,評估各儀器的工作狀態(tài)。見圖7(見《國際檢驗醫(yī)學(xué)雜志》網(wǎng)站主頁“論文附件”)。
1.2.7檢驗結(jié)果的自身對比與動態(tài)回顧分析自身對比分析是標(biāo)本檢測完畢后,檢驗結(jié)果在報告界面中顯示當(dāng)前報告和歷史報告即最近一次的同一項檢驗項目的結(jié)果。檢驗人員可以依據(jù)患者上次檢查結(jié)果,結(jié)合患者的臨床資料,分析此次結(jié)果是否準(zhǔn)確,還可以進行同一患者多次檢測的同一項目結(jié)果的動態(tài)分析。有利于臨床醫(yī)生分析實驗結(jié)果的變化趨勢與病情的關(guān)系。同時有利于分析后質(zhì)量控制,檢驗人員在審核報告前,根據(jù)結(jié)果的動態(tài)變化,確認(rèn)報告正確與否后再發(fā)出報告。這樣就可避免由于標(biāo)本錯誤,引起的試驗誤差。見圖8~9(見《國際檢驗醫(yī)學(xué)雜志》網(wǎng)站主頁“論文附件”)。
1.2.8查詢統(tǒng)計功能(1)報告單查詢只需輸入患者的唯一標(biāo)識(如ID號),即可查詢其所有的檢查結(jié)果,見圖10(見《國際檢驗醫(yī)學(xué)雜志》網(wǎng)站主頁“論文附件”)另外LIS所提供的查詢最大程度地滿足了模糊查詢的需要,從時間范圍、姓名同音、不完全姓名、年齡范圍、執(zhí)行科室等多方面設(shè)置檢索條件,使結(jié)果查詢變得簡單、方便、快捷,其效率遠非手工登記所能比擬。(2)檢驗科任務(wù)繁重的登記工作都可在LIS的查詢統(tǒng)計功能中完成。只需設(shè)定好需要查詢的條件即可。傳染病登記報告、工作量統(tǒng)計、科室經(jīng)濟收入統(tǒng)計等都可一鍵完成。還可以根據(jù)需要自定義設(shè)計統(tǒng)計報表。(3)LIS實現(xiàn)了在系統(tǒng)內(nèi)按不同檢索條件、不同需要進行統(tǒng)計分析。見圖10~14(見《國際檢驗醫(yī)學(xué)雜志》網(wǎng)站主頁“論文附件”)。
1.2.9檢驗報告自助取單檢驗報告自助取單系統(tǒng),放置在門診大廳,患者只需在掃條碼處掃描取單憑證上面的條碼即可,或者手動輸入患者ID號,報告單自動打印,無需往返檢驗科排隊等候。
2結(jié)果
本科室通過使用LIS及院內(nèi)計算機網(wǎng)絡(luò),應(yīng)用計算機管理,根據(jù)分析前、分析中、分析后不同階段質(zhì)量控制要求,采取相應(yīng)措施保證了實驗質(zhì)量,加強了實驗室與臨床的信息溝通,克服了以往效率低下的信息傳遞方式,減少了臨床電話查詢的麻煩,也減少了工作時間的干擾,提高了本科室的工作效率,從而加快了信息流通,提升了基層醫(yī)院檢驗科的綜合實力。
3討論
質(zhì)量控制是檢驗科建設(shè)之本,科室的質(zhì)量保證需要建立全面質(zhì)量管理系統(tǒng),是保證檢驗結(jié)果的最基本要素[3-4]。實驗室LIS是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分,它通過計算機網(wǎng)絡(luò)之間的連接,實現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)、文件的傳輸、共享,與以往的手工操作相比大大優(yōu)化了工作流程,節(jié)省了更多的時間和人力、物力[5]。通過幾年對LIS的使用,實現(xiàn)了臨床檢驗的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化管理,大大提高了工作效率,提高了科室管理水平,加強了質(zhì)量控制,密切了與臨床科室的溝通。對檢驗科的工作質(zhì)量、工作效率的提高有著不可替代的作用。良好的信息管理系統(tǒng),加快了信息流通,保證了檢驗科的質(zhì)量管理系統(tǒng)穩(wěn)定、快速運行,減少了人為因素的干擾,加強了與臨床的溝通,使得實驗室的工作更加方便、快捷、節(jié)時、省力[6]?;贚IS的諸多優(yōu)點,在檢驗科管理中的作用日趨重要。在使用過程中有一部分應(yīng)用還需繼續(xù)增加和開發(fā),使其功能更加完善,例如增加試劑理部分、標(biāo)本采集說明、檢驗項目說明、學(xué)術(shù)統(tǒng)計功能、血庫管理、人事檔案管理、考勤管理等模塊[7-8],檢驗科還需專門配備人員對計算機和LIS進行定期維護,安裝殺毒軟件定期升級,確保其安全有效的運行。另外還應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,防止系統(tǒng)癱瘓時能及時發(fā)放報告。
參考文獻
[1]褚翔南,趙靜.實驗室信息管理系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用中的問題[J].國際檢驗醫(yī)學(xué)雜志,2014,35(4):505-507.
[2]謝小燕,彭玉英,王亮軍,等.基層醫(yī)院檢驗科實驗室信息系統(tǒng)LIS的構(gòu)建與應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)理論與實踐,2014(24):3375-3376.
[3]杭永倫,周明術(shù),唐煌,等.實驗室信息系統(tǒng)在室內(nèi)質(zhì)量控制分析和數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用[J].國際檢驗醫(yī)學(xué)雜志,2015,36(1):140-141.
[4]詹京虎,金龍,王哲.LIS系統(tǒng)在醫(yī)院信息化中的應(yīng)用[J].硅谷,2014,13(13):126-126.
[5]宋穎杰,于明臻,徐率.淺議LIS系統(tǒng)在數(shù)字化醫(yī)院中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程,2014,3(3):84-85.
[6]劉華偉,李建紅,張子彤.通過LIS系統(tǒng)提升檢驗危急值、急診結(jié)果回報臨床質(zhì)量[J].標(biāo)記免疫分析與臨床,2013,20(6):467-469.
[7]吉向陽.檢驗科信息化管理LIS系統(tǒng)的實踐及應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2014(12):118-119.
[8]隆維東,劉萬彬.檢驗科實驗室信息系統(tǒng)的應(yīng)用體會及研發(fā)完善[J].檢驗醫(yī)學(xué)與臨床,2011,8(7):884-885.
(收稿日期:2016-01-16)
DOI:10.3969/j.issn.1673-4130.2016.08.063
文獻標(biāo)識碼:B
文章編號:1673-4130(2016)08-1151-02