陳新中
摘 要:在大數(shù)據(jù)時代到來的今天,高校的學生管理工作也需要與時俱進,不斷創(chuàng)新。學生管理工作的信息化必然會成為我們討論的話題之一。本文將通過對大數(shù)據(jù)時代的簡要介紹,綜合分析高校學生管理工作的現(xiàn)狀,進而提出學生管理工作信息化的有效建議。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;高校;學生管理工作;信息化
隨著全球化的不斷深入,互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,我們社會逐步進入到了大數(shù)據(jù)的時代。我們現(xiàn)代生活幾乎離不開網(wǎng)絡,包括小到日常的生活購物和娛樂,大到社會、國家的互通互聯(lián),都沒有辦法完全脫離互聯(lián)網(wǎng)這個新型媒介的協(xié)助。
社會中的每個人,都在互聯(lián)網(wǎng)之中找到了生活和工作的最便捷高效的方式方法。而作為在一個社會中知識輸送頻率最高、學術氣氛最為濃烈、先進技術使用最全面的高校來說,互聯(lián)網(wǎng)在這里的充分利用也一定是必然的事實。然而在這種互聯(lián)網(wǎng)充斥校園的趨勢中,我們應該怎樣充分利用好網(wǎng)絡技術,在目前這樣一個大數(shù)據(jù)的時代里將高校學生管理工作充分信息化,是值得我們思考的問題。
一、“大數(shù)據(jù)”時代的含義
最近幾年,大數(shù)據(jù)各個詞匯被人們用越來越高的頻率所提及,但是這個詞仍然沒有非常官方的釋義,可是總之,“大數(shù)據(jù)”就是被用來形容因為互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生發(fā)展和不斷普及而出現(xiàn)的信息大爆炸的狀態(tài)下出現(xiàn)的巨大數(shù)據(jù)的時代的到來。目前,“大數(shù)據(jù)”這一詞匯已經(jīng)遍布人類生活的各個方面,它曾出現(xiàn)在各大新聞媒體雜志的主題和封面專欄中,也現(xiàn)身于國內(nèi)外各大主流新聞網(wǎng)站中,還出現(xiàn)在各類主題會議等等場合。
大數(shù)據(jù)時代擁有以下幾個主要特點:
首先,大數(shù)據(jù)時代的信息量必然是巨大的。
其次,隨著多媒體的發(fā)展,數(shù)據(jù)存在方式和種類也不斷增多,比如說文字、圖片、影像資料等等。
再次,正因為數(shù)據(jù)量之多,種類之廣,就意味著在龐大的數(shù)據(jù)中僅有少部分信息和數(shù)據(jù)是擁有一定價值的。打個比方,現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)之龐大可以看成是廣闊無邊的大海,沒有辦法數(shù)得清數(shù)據(jù)和信息到底有多少就如同沒有辦法數(shù)得清大海中到底有多少滴海水,有多少粒沙子一樣。而真正于我們有用的信息,就好像大海中的一粒沙。
最后,數(shù)據(jù)和信息的更新速度很快,由于信息數(shù)據(jù)的數(shù)量之龐大,有效信息比例之小,而信息的更新?lián)Q代之快,就需要我們提升處理信息和數(shù)據(jù)的速度,以便能夠及時得到為我有用的信息和數(shù)據(jù)。
二、高校學生管理工作信息化建設現(xiàn)狀
(一)管理思想沒有跟上時代發(fā)展
目前仍然存在有高校在學生管理工作中缺乏信息化的意識和想法,沒有辦法把握信息時代大數(shù)據(jù)的特點和要求。盡管有學校在學生管理工作中引入了信息化的概念,但仍然沒有達到科學有效的管理局面,都是在缺乏理性認知的情況下盲目的,緩慢的摸索,這樣的學生管理信息化工作開展起來就會比較緩慢,效果不顯著。
(二)學生管理方式老舊,信息化程度低
現(xiàn)在依然有很多高校在學生檔案、學籍信息、學生黨團資料、獎助學金記錄等方面仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版加文件夾的存檔方式。
這種傳統(tǒng)的學生基本信息的存儲方式隨著我們國家高等學校招生數(shù)量的不斷擴大,越來越快速地暴露出了它的很多弊端。比如隨著需要管理的學生數(shù)量逐年增加,學生管理部門需要存儲的信息數(shù)據(jù)也就越來越多,而傳統(tǒng)紙質(zhì)版的存儲方式會占據(jù)大量的辦公空間,影響工作的正常進行。并且傳統(tǒng)的存儲方式也會隨時有學生信息丟失又沒有備份的尷尬情況。
三、大數(shù)據(jù)時代高校學生管理工作信息化建議
首先,各個高校的學生管理工作部門應該強化自身在信息時代的大數(shù)據(jù)理念。這種理念的樹立和提升主要在于學校相關部門能夠?qū)π畔?shù)據(jù)擁有靈敏的嗅覺,能做到積極、快速和高效的數(shù)據(jù)收集和分析。比如說,為了更加順利有效地開展各項學生活動和學生工作,就可以利用校園網(wǎng)絡分析整理學生們在校園網(wǎng)中登陸網(wǎng)頁的情況,通過這一數(shù)據(jù)得出學生們大多數(shù)的關注內(nèi)容,并利用這一信息幫助有關學校部門開展學生活動和學生工作。
其次,高校需要在大數(shù)據(jù)分析方面培養(yǎng)專業(yè)人才。在大數(shù)據(jù)時代,社會和我們高校所需要的人才自然是應該具備有信息和數(shù)據(jù)整理分析能力的新型人才。通過對青年學生管理工作相關的教師的集中培訓,有條件的也可以直接引進優(yōu)秀的有信息數(shù)據(jù)處理能力的團隊。有了新的力量的注入,高校學生管理工作的信息化進程必然會加快步伐。
最后,高校還需要加強數(shù)據(jù)安全保障制度的建立。因為在利用大數(shù)據(jù)的保存和查詢?yōu)槲覀儗W生管理工作提供了便利的同時,數(shù)據(jù)的安全就成為了我們必須要考慮的一個問題。之所以說要建立安全保障的制度,是因為保障學生信息的安全和完整不但是需要有一個技術團隊的技術,而且還需要有一個優(yōu)良的管理制度作為高校學生管理工作信息化的有力保障。
當代高校是為祖國培養(yǎng)優(yōu)秀接班人和中國特色社會主義建設的可靠力量的神圣的地方,因此我們更應該重視在大數(shù)據(jù)時代到來的今天加強學生管理工作的科學化和信息化。保障學生在校期間的信息安全,也是幫助和指導學生以積極的狀態(tài)進入社會貢獻他們力量的必要后勤保障。
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