侯琦蔚 林鳳
摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)中,作為知識載體的員工,如何更好地借助大數(shù)據(jù)下的“云模式”來進行員工培訓。利用互聯(lián)網(wǎng)技術手段搭建云平臺,通過搜信息不斷填充“知識云”;同時,在測試特定崗位所需能力的“關鍵情景”中,讓員工體驗期望的“崗位”,找到“目標”與自我之間的“缺口”,以此推動自我提升同時,為企業(yè)建立搜尋到優(yōu)秀人才,建立后備人才庫。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);人力資源管理培訓;云模式;知識云
隨著全球經(jīng)濟一體化的加快,大數(shù)據(jù)的應用儼然已經(jīng)深入滲透到方方面面,當下人力資源管理由傳統(tǒng)模式走向變革已成為不可逆的潮流。[1]“大數(shù)據(jù)”應用是基于云端對于數(shù)據(jù)處理的支持。[2]“云模式”—各類信息資源被上傳到一朵能被所有需求者接觸到的“云”上,能夠被各種需求無限調用。[3]本文探究“云模式”應用中“知識云”填充與“情景設定”的探究。
1 “云模式”員工培訓實施
“云模式”員工培訓體系實施共分為兩個階段六步。第一階段前期準備階段的主要目標是確定實施“云模式”員工培訓體系,并為建立“云模式”員工培訓體系搜集最原始數(shù)據(jù)和“知識云”填充方向。第二階段為“云模式”搭建、循環(huán)啟用。
2 填充“云知識”
隨著超級云后臺的搭建,云知識不斷擴張,囊括所有崗位所有工作流程,此時我們所需要的是無所不能的“超級員工”。[4]企業(yè)需要建立的“超級后臺”,并在其內填充足夠的云知識,能夠在員工面臨任何業(yè)務時,提供快速的知識供給和能力訓練。
2.1 內部“云知識”數(shù)據(jù)庫
由人力資源部與項目部共同制定以員工為核心羅盤式的知識模型,使員工可以在基本知識導向的基礎上,將自身擁有的相關知識與其他員工共享;人力資源部門提供連接到更大數(shù)據(jù)庫的技術支持。另一方面,形成一整套的自我管理模式,建立員工個人學習檔案,形成員工個人數(shù)據(jù),為下一周期的模式修正提供依據(jù)。
2.2 外部課程支持
云知識除了企業(yè)基本信息、產(chǎn)品信息、數(shù)據(jù)、崗位職能、崗位技巧等內容,也需要一定的培訓課程與教材支持。培訓需求和目標必須轉化為具體的培訓內容及其程序才能執(zhí)行和運用,這種轉化過程就是培訓課程設計與開發(fā)??梢姡嘤栒n程體系構成云知識的重要環(huán)節(jié)由成人的學習特點所決定。[5]
從宏觀上看,“云知識”知識培訓課程與教材設計,由企業(yè)培技術部提供數(shù)據(jù)分析出所需要的課程,由綜合部牽頭通過各種渠道進行相關信息收集與整理,對課程內容、教材、教學策略、實施及評估、改進等環(huán)節(jié)進行綜合設計,采用是講課、文字文獻、ppt展示等各種形式展示課程內容,對課程進行修訂調整,形成課題,并為下一輪課程設計提供改進信息反饋。
同時,公司在需要時也應采購外部課程。外部課程選擇的五大標準是:看理論框架是否科學嚴謹、適需適用、可操作性、課程保持更新以及采購方式選擇。
3 設人才儲備“演繹場”
演繹場是將培訓需求和培養(yǎng)功能都按照素質標簽進行“云化”,也就是“碎片化”。[6]按照素質標簽進行簡單匹配,就能很快地為特定參訓人員找到適合的關鍵情境。當然,如何將這些關鍵情境進行串聯(lián)仍然會考驗劇本設計者的統(tǒng)籌能力。
3.1 確定關鍵情境
“關鍵情境”即是指挑戰(zhàn)性達到一定程度的工作情景,這些工作情景能夠區(qū)分高績效人員和一般人員,換句話說,處理這些情景是需要特定素質的。收集“關鍵情境”的途徑有兩條:其一是來自高層、中層和其直接下屬的訪談;其二是來自“績效關鍵事件”的記錄,人力資源部在盤點績效時會發(fā)現(xiàn)一些中層管理人員所在部門或其個人的績效的異動,此時進行“復盤”就可以發(fā)現(xiàn)是何種事件影響了績效,而這些事件就是“績效關鍵事件”。[7]
3.2 擴展關鍵情境
以關鍵情境為中心,對情境可能涉及的對象進行定向訪談,充分還原這些情境的完整信息,明確情境中不同的角色分配。不同層級的人員、同層級的不同人員從自己的角度給出了不同的描述。所有的描述疊加在一起,關鍵情景的信息基本被完整呈現(xiàn)。
3.3 關鍵情境“碎片化”
每個碎片相當于劇本中幕的(act)或景(scene),對每個碎片中的不同角色的考核點(也是培養(yǎng)點)進行提煉,也就是插上素質標簽,并將素質模型中的行為分級具體化。[7]在“臨時任務處理”的關鍵情境中,不同類型的人有不同的考核點,如圖1所示。
圖1 “演繹場”人才培養(yǎng)目標達成示意圖
根據(jù)這些考核點,使用“行為錨定法”,設定不同的行為分級,一方面,方便了對參訓人員進行評估,另一方面,通過引導參訓人員向上一層級的高績效行為升級,能夠實現(xiàn)高效的行為輔導。
參考文獻:
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