黃世芳
摘要:高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)對高校內(nèi)的全體教師和學(xué)生發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,同時也是一所高校未來發(fā)展的關(guān)鍵所在。隨著如今信息知識迅速更新和高校建設(shè)的不斷進(jìn)步,在文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中出現(xiàn)了一些問題。本文主要通過對建設(shè)過程中出現(xiàn)的種種問題進(jìn)行分析,并就開拓文獻(xiàn)資源的途徑和資源建設(shè)多元化等方面進(jìn)行深度的思考和討論,能夠一定程度上為高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)過程做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;文獻(xiàn)資源建設(shè);多元化途徑
中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)22-0084-02
高校圖書館作為一所高校十分重要的建筑設(shè)施,是高校內(nèi)教師和學(xué)生知識信息的來源地,對教師和同學(xué)們的求學(xué)道路有著指導(dǎo)作用,因此,我國對高校圖書館十分重視。如今的世界處在一個信息時代,文獻(xiàn)資源作為決策的有力根據(jù),起著至關(guān)重要的作用。高校圖書館作為一所學(xué)校內(nèi)資源的來源地,有著其重要的地位。
一、高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要性和含義
文獻(xiàn)資源作為信息事業(yè)的重要一部分,需要通過人為的建設(shè)和知識的累積。它是以信息機(jī)構(gòu)的服務(wù)的對象和任務(wù)為基礎(chǔ)和建設(shè)的目標(biāo),并且全方位、高效性和系統(tǒng)性對已有的信息和文獻(xiàn)資源進(jìn)行匯總,并建設(shè)出一個以高校教師和學(xué)生為服務(wù)對象的綜合管理系統(tǒng),且需要符合高校教師和學(xué)生對整個文獻(xiàn)的基本要求。高校圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)有以下兩個方面的內(nèi)容:一為信息機(jī)構(gòu)對各種文獻(xiàn)的整理儲存和匯總等方面的工作;二是地方、國家或國際上對多種的信息和文獻(xiàn)進(jìn)行有計(jì)劃的管理和協(xié)作等并逐漸地形成系統(tǒng)性的資源體系,并可共享,從而成為了文獻(xiàn)資源的一種有效的保障機(jī)制。
高校圖書館文獻(xiàn)資源的共享是通過平臺來實(shí)現(xiàn)完成的,其實(shí)質(zhì)是利用一定的手段和傳輸過程,對資源在地域、數(shù)量和空間分布的相互關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),以計(jì)算機(jī)來作為終端,并對這些文獻(xiàn)信息進(jìn)行充分加工傳遞和完成對其的儲蓄和補(bǔ)充等,來實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。
在當(dāng)今信息不斷更新的時代,技術(shù)的發(fā)展對文獻(xiàn)資源共享和共同利用以及高校圖書館建設(shè)道路起到了決定性作用。對高校圖書館來說,就信息和知識不斷擴(kuò)大的現(xiàn)狀來看,獨(dú)立提供各種信息和服務(wù)變得困難起來,且隨著社會的變化,高校內(nèi)的所有師生對各種文獻(xiàn)和信息的要求和需要發(fā)生了翻天覆地的變化,他們摒棄了傳統(tǒng)單一的館內(nèi)服務(wù),需要的是多種多樣內(nèi)容新穎的信息和資源。所以,為了順從師生的這一變化趨勢,高校圖書館和相關(guān)單位就要實(shí)行信息和文獻(xiàn)資源的共享,并通過互聯(lián)網(wǎng)等電子技術(shù),為高校教師和學(xué)生提供更新的有質(zhì)量的信息資源。由此可見,多元化、整體性的對高校圖書館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行建設(shè)對科研工作和學(xué)校及師生的發(fā)展等方面都有著很大的積極作用。
二、高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中存在的問題
隨著科技的進(jìn)步和時代的發(fā)展,信息知識的不斷擴(kuò)張使我們對信息資源產(chǎn)生新的需求。而與這種情況背道而馳的是一些高校仍舊采取著傳統(tǒng)管理模式,導(dǎo)致對資料的查閱和在校師生對知識的需求不能跟隨上時代步伐,嚴(yán)重滯后了高校的建設(shè)和發(fā)展。根據(jù)這一實(shí)際的問題,根據(jù)師生的需求等,對高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)總結(jié)出以下幾方面的問題并進(jìn)行探討。
1.圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資源等的缺失。因如今大部分高校都在擴(kuò)招,導(dǎo)致高校內(nèi)人數(shù)的不斷增加,在管理方面遇到了很大的困難。一些高校針對這種狀況,選擇采取建設(shè)分校區(qū)的方式來對學(xué)生進(jìn)行分批管理。但又由于學(xué)校有限的經(jīng)濟(jì)水平,使得部分圖書館的建設(shè)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。這種情況將會一定程度上導(dǎo)致文獻(xiàn)資源缺失的發(fā)生,校內(nèi)教師和學(xué)生不能及時查閱到所需要的知識和信息,且圖書館不能得到高效的管理。
2.高校圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資源不夠全面和廣泛。在我國一些高校中,圖書館因種種原因建設(shè)不夠完善。圖書館面對的是校內(nèi)專業(yè)教師和求學(xué)的學(xué)生,所以必須要讓文獻(xiàn)資源充分涉及到各個領(lǐng)域和不同專業(yè),盡可能滿足所有師生的需求。但由于圖書館建設(shè)與高校的經(jīng)濟(jì)水平息息相關(guān),一些外在的原因很可能導(dǎo)致高校圖書館文獻(xiàn)資源涉及到的領(lǐng)域不夠全面,不能滿足一部分師生的需求。
3.文獻(xiàn)資源較低的利用率。基礎(chǔ)設(shè)施不完善導(dǎo)致計(jì)算機(jī)、管理層次等方面也不夠完善。這些因素會使得高校圖書館內(nèi)的資源利用率變低,不能很好地與高校師生思想相匹配,使得文獻(xiàn)資源不能夠被充分地利用,造成了資源浪費(fèi)。
4.高校圖書館中較高的報刊比例。如今的高校圖書館內(nèi)往往設(shè)立有期刊的閱覽室,但過高的辦刊數(shù)量對高校師生的幫助和協(xié)助作用并不明顯。如今通過互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)等的通訊工具就能夠及時掌握最新的新聞和信息,通過報刊來獲取信息的人數(shù)越來越少。所以針對這一情況。高校應(yīng)適當(dāng)?shù)販p少報刊的數(shù)量,將其替換為電子文獻(xiàn)等以順應(yīng)時代的發(fā)展和師生需求的轉(zhuǎn)變。
5.圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資料陳舊,沒有及時的更新。大多數(shù)的高校圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資料等過于陳舊,像如今快速發(fā)展的科技、生物技術(shù)等以及電子信息這種學(xué)科來說,圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)資料大都很少涉及。其次,館內(nèi)資料的結(jié)構(gòu)比例等不夠合理,優(yōu)秀的國家級教材太少,通俗小說類卻偏多,不能很好地提高學(xué)生探索知識的質(zhì)量。
三、高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的多元化的途徑
隨著科技的進(jìn)步和迅猛發(fā)展,文獻(xiàn)資源變以往單一的紙質(zhì)形式為多元化的形式。既包括了紙質(zhì)文獻(xiàn),也包含了聲像文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)等虛擬形式,對信息知識進(jìn)行全方面系統(tǒng)化的保存整理等,為廣大校內(nèi)師生和新社會的進(jìn)步提供了新鮮血液。
1.文獻(xiàn)資源的傳統(tǒng)建設(shè)。高校圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資源的傳統(tǒng)建設(shè)過程應(yīng)圍繞著高校的整體規(guī)劃展開,依照新時代的發(fā)展形勢制定出合理的計(jì)劃。廣大學(xué)生對除專業(yè)知識之外的文學(xué)類等文獻(xiàn)有著一定需求,針對這一特點(diǎn),高校則需要綜合性收集整理各種文獻(xiàn),以學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)作為建設(shè)過程中的側(cè)重點(diǎn),逐漸形成自己獨(dú)有的館內(nèi)特色。在建設(shè)過程中在中文數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上增加外文文獻(xiàn)的比例,盡量擴(kuò)大館內(nèi)文獻(xiàn)的覆蓋面,更好地順從時代的發(fā)展。
2.高校圖書館內(nèi)電子文獻(xiàn)資源的設(shè)立。雖然電子文獻(xiàn)的歷史較短,但作為當(dāng)今社會信息的一重要部分,高校應(yīng)加強(qiáng)電子文獻(xiàn)資源的建設(shè)。這一過程需要大量投入時間和人力物力等,必須保障高質(zhì)量。光盤是電子資源的較為快捷的來源,其次便有了高校圖書館自行建立的電子文獻(xiàn)和電子資源,包括將傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源數(shù)字化、將一些科研成果或論文等資源數(shù)字化等。最后是根據(jù)不同高校學(xué)科設(shè)置的不同,建設(shè)出一系列獨(dú)具特色的數(shù)據(jù)庫等,并在各個高校之間進(jìn)行著科研和資源的共享和探討。
3.高校圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資源的共同利用。在如今的新時代,高校要想充分地滿足校內(nèi)教師和學(xué)生對知識信息的需求,僅靠實(shí)際的文獻(xiàn)資料是難以實(shí)現(xiàn)的。隨著時代的不斷進(jìn)步和技術(shù)的發(fā)達(dá),虛擬資源起到了重要的作用?!疤摂M資源”指的是需求者通過一些電子設(shè)備例如計(jì)算機(jī)、手機(jī)等在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下及時掌握和查閱到電子信息,只要你連接了互聯(lián)網(wǎng),不管任何時間地點(diǎn)你都可以查閱到需要的文獻(xiàn)和信息等。在這一過程中,網(wǎng)絡(luò)相當(dāng)于一個更大的圖書館。在狹義上,這一過程就是資源的共享過程,使得信息和資源能夠最大程度地被高校的師生所利用,很大程度上豐富了高校內(nèi)圖書館的文獻(xiàn)資源。
高校圖書館文獻(xiàn)資源的多元化建設(shè)主要通過以下幾方面入手:第一就是通過多個單位合作來完成。各單位遵循和諧一致的標(biāo)準(zhǔn),分工明確,獨(dú)自設(shè)立和開發(fā)探索各個領(lǐng)域眾多的信息和資源,并將最終掌握的文獻(xiàn)資源被各個單位所共享。這種方法能夠高效挖掘出各種資源,并能夠使多個單位實(shí)現(xiàn)共同的進(jìn)步與提升。其次是各個高校的圖書館能夠自行組織成為一個整體來對電子文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集和整理,使各個高校能夠真正意義上地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享與共同利用。再者是將互聯(lián)網(wǎng)中的各個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資源共享,將不同數(shù)據(jù)庫涉及到的不同專業(yè)進(jìn)行充分的利用和歸總,能夠使資料變得更加全面,查閱起來更加方便快捷。因受到經(jīng)濟(jì)水平的限制,一所高校不能有所有的數(shù)據(jù)庫,這種情況下,高校之間的相互合作和文獻(xiàn)資源的共享便發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,既能夠滿足高校本身教學(xué)的需求,也能滿足科研的需要。最后一種為文獻(xiàn)資源的傳遞。不同用戶將所需要的資料進(jìn)行合理的復(fù)制,通過一定渠道傳遞給新用戶的一種服務(wù)。這種方法方便、高效,有著很多的優(yōu)勢。如今文獻(xiàn)資源的傳遞是依靠著科學(xué)技術(shù)為支點(diǎn)持續(xù)發(fā)展,通過這種服務(wù)能夠有效緩解高校經(jīng)濟(jì)的緊張和高校師生日益膨脹的文獻(xiàn)資源需求與文獻(xiàn)資源短缺的客觀矛盾,也一定程度上支持了科學(xué)研究和教學(xué)的工作,是對高校圖書館文獻(xiàn)資源的一種補(bǔ)充,也是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的一種十分重要的方法。
四、結(jié)束語
在高校圖書館文獻(xiàn)資源多元化的建設(shè)過程中,特色化和數(shù)字化是兩個發(fā)展的主線。在如今的信息時代中,高校的圖書館要加大投入,對相關(guān)的人員積極培養(yǎng),重視文獻(xiàn)資源的共享。首先要對各種文獻(xiàn)資源實(shí)行多元化組配,達(dá)到文獻(xiàn)資源共享的目的。其次要對文獻(xiàn)信息的建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)對資源的數(shù)字化儲備,逐漸地發(fā)展成為電子和數(shù)字型的結(jié)構(gòu)合理的資源體系。最后,注意對虛擬資源的有效利用,來豐富高校的文獻(xiàn)資源。高校圖書館只有建立起共享的觀念,依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來制定計(jì)劃,形成富有自身特色的館藏,將文獻(xiàn)資源與社會的進(jìn)步發(fā)展相匹配,集中人力和物力,積極圍繞著高校的優(yōu)秀學(xué)科籌備全面的資料,才能夠更好地提高高校質(zhì)量,為科研工作和社會發(fā)展提供有效的服務(wù),順應(yīng)時代發(fā)展的新要求。
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