馬宇亮
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)造假已經(jīng)成為一個(gè)嚴(yán)重的造假現(xiàn)象,使得我國(guó)的很多政策都受到干擾,宏觀政策也受到了很大的影響,這種情況的持續(xù)泛濫,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)正常的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。文章圍繞中小企業(yè)的會(huì)計(jì)失真信息展開(kāi)研究,采用了文獻(xiàn)資料法、具體分析法和歸納總結(jié)法首先分析了造成金融中小企業(yè)會(huì)計(jì)造假的原因,然后提出了解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)造假的對(duì)策,為我國(guó)的中小企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的會(huì)計(jì)信息提供了一定的理論參考。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)造假;信息失真;防范
一、緒論
會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要的信息系統(tǒng),在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,會(huì)計(jì)信息的披露問(wèn)題也越來(lái)越被人們關(guān)注,會(huì)計(jì)造假的問(wèn)題已經(jīng)成為一個(gè)國(guó)際性的問(wèn)題。特別是在中小企業(yè)審計(jì)中,財(cái)務(wù)造假問(wèn)題已經(jīng)成為了構(gòu)成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)突出問(wèn)題,直接影響了審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不得不引起審計(jì)人員的關(guān)注。
據(jù)統(tǒng)計(jì),近幾年共有136家中小企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息作假的情況,中小企業(yè)會(huì)計(jì)造假嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展,有違國(guó)家的金融規(guī)范。2011年,中小企業(yè)上海奇想青晨,核定征收引爭(zhēng)議,奇想青晨是證監(jiān)會(huì)批判的“稅務(wù)問(wèn)題不規(guī)范運(yùn)作”的頭號(hào)典型案例。
企業(yè)收入的增加必然伴隨相應(yīng)資產(chǎn)的增加。虛構(gòu)營(yíng)業(yè)收入之后,企業(yè)的收入增加,為使報(bào)表平衡必須相應(yīng)虛增企業(yè)的資產(chǎn)。然而奇想青晨公司在虛增收入的同時(shí)選擇虛構(gòu)了公司在建工程和預(yù)付賬款兩項(xiàng)目。
奇想青晨偽造了部分銀行回單和銀行對(duì)賬單,且偽造銀行單據(jù)的水平堪稱一流。而中介機(jī)構(gòu)一般不會(huì)懷疑銀行單據(jù)造假,加之識(shí)別銀行票據(jù)真?zhèn)蔚氖侄斡邢蓿o了公司可乘之機(jī)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)造假的原因
(一)會(huì)計(jì)制度自身的缺陷和外部監(jiān)管不力
中小企業(yè)的各種報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用比例過(guò)大,沒(méi)有健全的采購(gòu)監(jiān)督制度,缺乏采購(gòu)流程和審批的控制,報(bào)銷(xiāo)人員多、報(bào)銷(xiāo)類別繁雜,報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)不全部是增值稅發(fā)票,存在很多夸大金額的收據(jù),中小企業(yè)的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用缺乏節(jié)點(diǎn)的控制,造成了各種報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用之間的比例失調(diào),導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本控制信息嚴(yán)重失真,不利于中小企業(yè)的成本控制。
中小企業(yè)內(nèi)部缺乏風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制的前期評(píng)估流程,只注重市場(chǎng)份額的數(shù)量,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和客戶關(guān)系的維持程度沒(méi)有進(jìn)行全面、綜合調(diào)查,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制和實(shí)力評(píng)估體系建立不完全,缺乏風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制檢測(cè)和預(yù)警監(jiān)督制度,盲目擴(kuò)大市場(chǎng)面銷(xiāo)售額度,造成了風(fēng)險(xiǎn)大,不利于管理的難題,沒(méi)有將風(fēng)險(xiǎn)控制在源頭。
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)此出具的審計(jì)報(bào)告是各監(jiān)管部門(mén)對(duì)中小企業(yè)監(jiān)管所依據(jù)的信息最主要來(lái)源。但由于目前的會(huì)計(jì)師事務(wù)所多為中小企業(yè)自己出錢(qián)聘請(qǐng)的,本來(lái)就缺乏獨(dú)立性,中小企業(yè)高層的干預(yù)導(dǎo)致事務(wù)所無(wú)法真正意義的去獨(dú)立從事審計(jì)等工作。審計(jì)的質(zhì)量不合格,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告就難以客觀真實(shí)地反映中小企業(yè)的財(cái)務(wù)等情況,中小企業(yè)的公告可信性因此大打折扣,投資者更不能憑借中小企業(yè)的公告來(lái)推測(cè)某個(gè)公司的價(jià)值,難免作出錯(cuò)誤決策進(jìn)而會(huì)直接影響投資者的收益,更嚴(yán)重影響公眾對(duì)證券市場(chǎng)的信心,這對(duì)證券市場(chǎng)信息化的發(fā)展是十分不利的。
(二)公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)存在缺陷
從管理角度來(lái)看,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員存在一定程度上沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)化管理的學(xué)習(xí),管理水平不高,表現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)人員管理觀念,會(huì)計(jì)人員選用上方式不合理,不重視才能,管理上過(guò)度集權(quán),經(jīng)常打擊會(huì)計(jì)人員的積極性,家庭式管理現(xiàn)象普遍存在,強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益,讓中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)從業(yè)人員覺(jué)得在為一個(gè)個(gè)人或者家庭服務(wù),缺乏積極性。并且管理隨意性強(qiáng),沒(méi)有形成科學(xué)的制度化的財(cái)務(wù)管理模式,獎(jiǎng)懲制度不明,財(cái)務(wù)信息不透明。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏會(huì)計(jì)意識(shí)的表現(xiàn)主要有以下幾個(gè)方面:
1. 中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足,普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)行為就是算賬、報(bào)賬,至于中小企業(yè)的管理和決策行為都是屬于領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)。
2. 中小企業(yè)管理人員和決策人員管理意識(shí)不強(qiáng),現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件要求中小企業(yè)管理者和決策者不僅要會(huì)經(jīng)營(yíng)中小企業(yè),還要更加會(huì)管理中小企業(yè),包括財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理,目前我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)管理決策人員距離這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距。
(三)中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督不嚴(yán)和社會(huì)誠(chéng)信不足
目前,監(jiān)管中小企業(yè)信息披露的部門(mén)主要有證監(jiān)會(huì)、兩個(gè)證券交易所和中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)。對(duì)中小企業(yè)信息披露中的監(jiān)管中, 政府各部門(mén)沒(méi)有形成合力。另一方面導(dǎo)致信息披露不規(guī)范的罪魁禍?zhǔn)资枪靖邔宇I(lǐng)導(dǎo)非法干預(yù)會(huì)計(jì)過(guò)程, 致使財(cái)務(wù)人員缺乏獨(dú)立性,要解決根源造假必須嚴(yán)懲非法干涉的高層領(lǐng)導(dǎo)。
(四)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高
首先,配股圈錢(qián)的誘惑。中小企業(yè)對(duì)貨幣資金的需要是不間斷的,為了達(dá)到規(guī)模擴(kuò)張的目的,往往不惜粉飾報(bào)表,披露虛假信息來(lái)獲得配股資格。其次,私利誘惑。公司有些高層管理人員為了達(dá)到某種政治目的,動(dòng)用公司的金錢(qián)來(lái)行賄相關(guān)官員,或利用職務(wù)之便貪污、挪用公司的財(cái)產(chǎn)。最后,虧損公司面臨特別處理及摘牌的威脅。
三、中小企業(yè)審計(jì)中財(cái)務(wù)造假的治理意見(jiàn)
(一)完善會(huì)計(jì)制度規(guī)范建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)管力度
要建立并完善行業(yè)自律、政府監(jiān)督、和社會(huì)監(jiān)督三位一體的監(jiān)管體系, 強(qiáng)化證券中介機(jī)構(gòu)及各種自律機(jī)構(gòu)的監(jiān)管職能, 綜合利用行政、法律、輿論等各種力量提升違規(guī)者的失信代價(jià), 對(duì)不嚴(yán)格遵守信息披露制度的中小企業(yè)、中間組織及其相關(guān)人員等實(shí)施嚴(yán)厲的處罰措施, 嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。
(二)完善公司的組織結(jié)構(gòu),構(gòu)筑嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系
密切結(jié)合中小企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)際情況,建立新的會(huì)計(jì)體系,便于管理人員操作運(yùn)用。只有這樣,才能使得會(huì)計(jì)更好的為中小企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的發(fā)展所應(yīng)用。另外,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)制度的規(guī)范化是非常有必要的。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)制度的規(guī)范化,才能更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)從業(yè)人員及廣大的中小企業(yè)管理人員的培訓(xùn)。
在新的會(huì)計(jì)體系下,中小企業(yè)應(yīng)樹(shù)立科學(xué)、合理的成本控制概念,成本控制不是口頭傳達(dá)就能見(jiàn)成效的,也不是中小企業(yè)內(nèi)部某一個(gè)部門(mén)能夠獨(dú)立完成的,而是需要在公司從上到下樹(shù)立成本控制的概念,然后具體落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)流程。細(xì)化各個(gè)單位的成本控制目標(biāo),將成本控制的任務(wù)分發(fā)到每個(gè)員工身上,對(duì)做出成本控制的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),成本控制的職責(zé)和權(quán)限采用崗位責(zé)任制,最大限度的調(diào)動(dòng)公司上下各部門(mén)的積極性,使成本控制理念深入人心。
(三)加大對(duì)會(huì)計(jì)造假違規(guī)的處罰力度
首先,我們應(yīng)該盡可能采用各種手段和方法推動(dòng)我國(guó)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)管。結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,加大對(duì)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的投入從人力、物力和財(cái)力方面,排除多余的行政干預(yù)的情況,提高證監(jiān)會(huì)的震懾力。其次,應(yīng)加重對(duì)中小企業(yè)信息披露的虛假和重大遺漏行為的處罰。根據(jù)情節(jié)輕重分別給予嚴(yán)格處罰,情節(jié)較輕者給予警告、罰款,情節(jié)較重則摘牌、停業(yè),更嚴(yán)重時(shí)連帶追究有關(guān)人員的民事、刑事責(zé)任。著重在處理中小企業(yè)信息披露違規(guī)案例中引入民事責(zé)任,提高違法違規(guī)成本,對(duì)于民事責(zé)任的額度給予明確的規(guī)定,使中小企業(yè)清楚違規(guī)操作的嚴(yán)重后果,從而維護(hù)投資者的利益。應(yīng)在中小企業(yè)設(shè)立審計(jì)委員會(huì),其成員主要由組成,其負(fù)責(zé)人也應(yīng)由董事會(huì)獨(dú)立董事?lián)危瑢徲?jì)委員會(huì)全面負(fù)責(zé)與公司審計(jì)有關(guān)的事宜;避免董事會(huì)與高管人員的重復(fù)任職,提高監(jiān)事會(huì)獨(dú)立性,以加強(qiáng)其監(jiān)管職能。針對(duì)中小企業(yè)應(yīng)加大基本會(huì)計(jì)核算及資產(chǎn)管理的監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的進(jìn)程監(jiān)控,著重做好對(duì)外投資、籌資、擔(dān)保的監(jiān)控工作,完善會(huì)計(jì)組織工作,嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依法建賬,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,按期編制并公布財(cái)務(wù)報(bào)告,健全公司會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制以及內(nèi)部牽制制度等。
(四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)
而對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)員工而言,培養(yǎng)其高尚的職業(yè)道德以及精準(zhǔn)的職業(yè)判斷能力也是非常重要的。換一個(gè)角度分析,一方面通過(guò)這種強(qiáng)有力的控制力度去約束中小企業(yè)會(huì)計(jì)行為,使其發(fā)展達(dá)到良性發(fā)展的目的。同時(shí)也是從個(gè)人發(fā)展的角度出發(fā),培養(yǎng)員工的職業(yè)判斷能力,以及提升員工的相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)是非常重要的。同時(shí)這種雙重的約束力,可以規(guī)避很多不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,比方說(shuō)制作假賬的問(wèn)題。所以,從這個(gè)角度出發(fā),會(huì)計(jì)監(jiān)管體制的建立,對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義和影響。
四、結(jié)論
“不做假帳”、以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整,是會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)。但現(xiàn)實(shí)中,由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所處的環(huán)境不同,中小企業(yè)信息披露質(zhì)量產(chǎn)生的影響也不同,我們應(yīng)有針對(duì)性的找出問(wèn)題的原因所在,以便尋求最好的解決辦法,而這又需要國(guó)家執(zhí)法層、企業(yè)、會(huì)計(jì)人員、審計(jì)及相關(guān)會(huì)計(jì)監(jiān)督部門(mén)互相協(xié)調(diào)合作,以便發(fā)揮合力,從而達(dá)到有效解決會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量存在的問(wèn)題。