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新媒體語(yǔ)境下高校形象傳播及其策略研究

2016-06-08 12:43李長(zhǎng)波
高教探索 2016年5期
關(guān)鍵詞:新媒體高校

李長(zhǎng)波

摘要:形象傳播是高校提高管理能力、提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。新媒體環(huán)境下的高校形象傳播存在形象傳播意識(shí)不強(qiáng)、傳播內(nèi)容超載失實(shí)、傳播策略不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,基于分眾理論,高校應(yīng)重新審視大眾傳播思維,結(jié)合學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn),在傳播意識(shí)、組織架構(gòu)、制度建設(shè)、要素挖掘、傳播過(guò)程和傳播方式等方面進(jìn)行策略調(diào)整。

關(guān)鍵詞:新媒體;高校;形象傳播;分眾理論

品牌形象是組織的靈魂和生命線,社會(huì)公眾對(duì)一個(gè)組織的態(tài)度很大程度上取決于該組織在公眾心目中的形象。高校形象是一筆無(wú)形的財(cái)富,樹(shù)立良好的形象并進(jìn)行傳播,是高??沙掷m(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。

新媒體環(huán)境下,社會(huì)各類機(jī)構(gòu)組織文化傳播的內(nèi)容、方式等方面都在發(fā)生巨大變化,高校這一重要的社會(huì)組織也不例外。形象傳播離不開(kāi)媒介,媒介是形象傳播的主要路徑和渠道。一直以來(lái),國(guó)內(nèi)高校與媒介的關(guān)系未引起足夠重視,已有研究大都把注意力放在了高校內(nèi)部要素建設(shè)和公眾需求兩方面,而忽略了作為中間環(huán)節(jié)的媒介的作用。進(jìn)入21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)等新媒體的異軍突起使媒介作用日益凸顯,媒介在高校形象傳播中的角色不再僅僅是“管道”那么簡(jiǎn)單,而是演變成為高校形象的“過(guò)濾器”和“控制器”。

面對(duì)這一轉(zhuǎn)變,高校管理者不僅要深入和廣泛了解新媒體及新媒體環(huán)境下的高校形象傳播特點(diǎn),還應(yīng)有機(jī)結(jié)合本校辦學(xué)特點(diǎn)和新媒體發(fā)展趨勢(shì),科學(xué)制定學(xué)校形象傳播策略。針對(duì)新媒體環(huán)境下高校形象傳播存在的信息超載、傳播障礙和傳播隔閡等問(wèn)題,與傳統(tǒng)大眾傳播理論不同,分眾理論為解決上述問(wèn)題并實(shí)現(xiàn)傳播目標(biāo)提供了一種全新思路和解決方案。

一、新媒體概念及其特征

當(dāng)前,新媒體的迅猛發(fā)展深刻影響著人們的生活工作和思維方式。新媒體憑借其信息傳播即時(shí)、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),顯示出強(qiáng)大的傳播力量,傳統(tǒng)的大眾傳播逐步演變?yōu)榉直妭鞑?、小眾傳播和定向傳播,品牌傳播的模式與趨勢(shì)正發(fā)生巨大變化。為此,需要對(duì)新媒體的概念及其特征有一個(gè)全面和準(zhǔn)確的了解,才能做好新媒體環(huán)境下的高校形象傳播工作。

新媒體永遠(yuǎn)是一個(gè)相對(duì)的概念,當(dāng)前所指的新媒體是一個(gè)相對(duì)于報(bào)刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體而言的一個(gè)概念,是包括網(wǎng)絡(luò)媒體、手機(jī)媒體、數(shù)字電視等在內(nèi)的一種新的媒體形態(tài),是主要采用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、寬帶局域網(wǎng)、無(wú)線通信網(wǎng)、衛(wèi)星等渠道,以及電腦、手機(jī)、數(shù)字電視等終端,向用戶提供信息和服務(wù)的新媒體傳播形態(tài)。

隨著科技革命的深入,各類媒體的軟硬件不斷升級(jí),功能不斷完善,內(nèi)容不斷豐富,以微信、微博、電子雜志、手機(jī)短信、觸摸媒體等為代表的新媒體已成為人們?nèi)粘I畹闹匾ぞ摺K趲Ыo人們方便、快捷等諸多好處的同時(shí),也深刻影響著人們的學(xué)習(xí)和生活,給高校形象傳播帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。一方面,新媒體拓展了高校傳播和收集形象信息的渠道。無(wú)論在什么地方,只要有計(jì)算機(jī)、手機(jī)等平臺(tái),只要聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng),公眾就可以接收并傳播學(xué)校各類信息。另一方面,“在法不責(zé)眾的心理下,群體成員往往會(huì)不假思索、不顧后果地將流傳到自己這里的信息傳播下去,甚至做出種種沖動(dòng)舉動(dòng)。這樣,信源與信宿都具有不確定性,也即信息是誰(shuí)發(fā)布的,向哪里流傳,會(huì)引發(fā)什么樣的效果,都是不確定的。這就為謠言、流言的滋生提供了天然的溫床”。[1]由此導(dǎo)致的行為失范、關(guān)系失調(diào)、矛盾沖突、利益侵害、秩序紊亂等現(xiàn)象,亟需有效規(guī)范,以充分發(fā)揮新媒體在高校形象傳播中的積極作用。

傳統(tǒng)傳播模式中以媒體為主導(dǎo)的上傳下受的話語(yǔ)模式被逐漸弱化,“人人都有麥克風(fēng)”的新媒體時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。與傳統(tǒng)傳播模式相比,新媒體具有以下特征。

(一)傳播主體多元化及匿名性

以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新媒體帶來(lái)的最重要的變化,是打破了大眾傳播與人際傳播、組織傳播的界限,迎來(lái)了全民傳播的新時(shí)代。新媒體時(shí)代,人們可以隨時(shí)隨地接觸和使用傳播媒介,當(dāng)每一個(gè)人都持有一部手機(jī)或其他信息傳輸工具,可以隨時(shí)發(fā)布信息并獲得反饋時(shí),信息傳播主體的身份變得更加多元,且傳播者與接受者之間身份相互轉(zhuǎn)換更為迅速。另外,傳統(tǒng)傳播模式中的傳播主體具有權(quán)威性,新媒體環(huán)境中的傳播者具有身份平等性,信息傳播的參與者對(duì)傳播過(guò)程的參與和控制程度越來(lái)越高。

需要注意的是,新媒體環(huán)境中傳播者的身份具有匿名性,由此會(huì)帶來(lái)信源的不確定性,又因信源不確定而導(dǎo)致傳播內(nèi)容失真,因其集合行為而引發(fā)情緒感染,帶來(lái)諸多負(fù)面社會(huì)影響。

(二)傳播手段多樣化及交互性

新媒體包含種類繁多的多媒體技術(shù),是多種傳播手段的融合,信息傳播的主要手段包括手機(jī)短信、微信、飛信、微博等應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)和智能手機(jī)的普遍使用更是加快了信息傳播速度,使信息傳播空間走向網(wǎng)絡(luò)化,具有了快捷性、滲透性等特征。新媒體傳播信息的交互性特征包括兩方面含義:一是作為受眾對(duì)內(nèi)容控制的交互性;二是信息傳播的“傳者”和“受傳者”之間日益增長(zhǎng)的交互性關(guān)系的構(gòu)筑,即接受者對(duì)信息發(fā)出者信息反饋的可能性。而且,信息不僅通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播,還能迅速進(jìn)入人際傳播渠道,以短信、電話、面對(duì)面口口相傳的方式,傳遞給更多的受眾。

但正由于新媒體時(shí)代,傳播手段的多樣化,導(dǎo)致了某個(gè)單一媒體的信息接受者越來(lái)越少,如何把有效的信息通過(guò)合適的手段傳遞給目標(biāo)人群,就成了一個(gè)值得研究的課題。

(三)傳播過(guò)程實(shí)時(shí)性及偶然性

與傳統(tǒng)媒體相比,新媒體制作與傳播信息的速度要快得多。傳統(tǒng)的報(bào)紙印刷、廣播電視等媒體不僅需要一定的物質(zhì)設(shè)備做基礎(chǔ),還需要耗費(fèi)一定時(shí)間,而新媒體技術(shù)在事件發(fā)生的第一時(shí)間就可將信息傳播出去。新媒體技術(shù)使信息傳播“及時(shí)性”、“實(shí)時(shí)性”的標(biāo)準(zhǔn)不斷攀升,從“幾小時(shí)前的新聞”、“幾分鐘前的新聞”提高到“幾秒鐘前的新聞”,最終變成了“即時(shí)性”。[2]

新媒體時(shí)代,傳播過(guò)程存在雙重偶然性,即傳播雙方都存在不確定性,由此很容易形成傳播無(wú)序的局面,導(dǎo)致大眾的盲從。由于新媒體信息傳播源的開(kāi)放性以及信息傳播方式的多樣化,導(dǎo)致信息傳播過(guò)程和接受信息更為開(kāi)放,為“人人都有麥克風(fēng)”提供了便利條件。endprint

(四)傳播內(nèi)容海量化及不確定性

傳統(tǒng)媒體傳播的信息總量不多、時(shí)間滯后,社會(huì)大眾對(duì)組織形象形成的認(rèn)知體系相對(duì)封閉和單一。網(wǎng)絡(luò)新媒體突破了傳統(tǒng)媒體線性組織文本的局限,應(yīng)用了數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),傳播內(nèi)容資源極大豐富,創(chuàng)造了最具爆發(fā)力和傳播力的傳播形態(tài)。信息量極度豐富,滿足了人們對(duì)各方面信息的需求,但同時(shí),信息量爆炸,超出人們的注意力負(fù)荷,會(huì)出現(xiàn)“注意力匱乏”的問(wèn)題。信息的泛濫,無(wú)意義的信息和虛假信息耗費(fèi)人的注意力,所引發(fā)的謠言更是擾亂社會(huì)秩序。新媒體傳播,在一定程度上成為滋生謠言的溫床。

二、高校形象傳播的理性思考

高校形象是高等學(xué)校內(nèi)外部受眾對(duì)學(xué)校內(nèi)在辦學(xué)理念和外在行為表現(xiàn)的感知與評(píng)價(jià)。高校形象包括可視因素與不可視因素,可視因素主要指外在視覺(jué)層面的標(biāo)志,以獨(dú)特的標(biāo)識(shí)符號(hào)等能夠被識(shí)別出的特征因素,包括學(xué)校名稱、校徽、校門等標(biāo)志性建筑、環(huán)境設(shè)施等。不可視因素包括學(xué)校的辦學(xué)理念、學(xué)校精神和文化底蘊(yùn)等。高校形象是除人、財(cái)、物之外的第四資源,是高校最重要的無(wú)形資產(chǎn)。高校形象在功能上,代表學(xué)校高質(zhì)量的教學(xué)管理水平,可以保證學(xué)生得到高質(zhì)量的教育服務(wù);在情感上,學(xué)校的文化內(nèi)涵和氣息可以給受眾在心理、精神和文化等方面帶來(lái)享受。

長(zhǎng)期以來(lái),尤其是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制之下,高校絕大部分辦學(xué)資源由政府提供,高校沒(méi)有生源壓力和就業(yè)危機(jī),只要照章辦事即可。但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,政府給予了各高校更多的辦學(xué)自主權(quán),同時(shí),每所高校都面臨著各方面競(jìng)爭(zhēng)壓力,高校除了努力提升自身辦學(xué)實(shí)力之外,還要著重考慮自身形象在社會(huì)公眾心目中的位置。這就需要高校對(duì)新媒體環(huán)境中的高校形象傳播進(jìn)行深入研究。在制定形象傳播策略和正式實(shí)施之前,高校應(yīng)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)傳播目的、傳播內(nèi)容及方式等問(wèn)題。

(一)高校形象傳播的目的

高校形象傳播與社會(huì)一般組織形象傳播既具有共性,也具有其自身的特殊性。通過(guò)形象傳播,高校至少可以達(dá)成以下兩個(gè)目的:第一,對(duì)內(nèi)而言,發(fā)揮整合控制功能。這一功能很容易被大多數(shù)高校管理者所忽視。系統(tǒng)化的形象傳播工作的第一步就是要對(duì)校內(nèi)各種資源和信息進(jìn)行梳理,以確定哪些內(nèi)容符合傳播目的和需要,這一過(guò)程本身就是對(duì)以往工作的總結(jié)和回顧,可以發(fā)現(xiàn)不足并改進(jìn)提升。另外,形象傳播過(guò)程所需要的內(nèi)部及時(shí)有效的信息溝通,可以增強(qiáng)校內(nèi)各部門的聯(lián)結(jié)度,提高工作辦事效率,從而可以實(shí)現(xiàn)資源的有效整合和利用。第二,對(duì)外而言,可以提高知名度。這一視角下,可以把高校形象傳播看作一條管道,通過(guò)主動(dòng)宣傳,把學(xué)校各方面信息向公眾進(jìn)行傳遞。通過(guò)積極有效的對(duì)外宣傳,高??梢晕礁嗟膬?yōu)質(zhì)生源,可以獲得政府更多的資源投入,可以凝聚更多的校友資源,可以更廣泛地與國(guó)內(nèi)外企業(yè)、科研院所進(jìn)行合作。

(二)高校形象傳播的要素構(gòu)成

如圖1所示,高校形象傳播至少應(yīng)包括傳播主體、傳播內(nèi)容、傳播對(duì)象、傳播過(guò)程及方式、傳播媒介等五種要素。

1.傳播主體

高校形象的傳播主體是高校形象信息的發(fā)出者,包括所有校內(nèi)教師、行政管理人員、學(xué)生和后勤服務(wù)人員、校友、學(xué)生家長(zhǎng)和社會(huì)各界關(guān)注學(xué)校發(fā)展的人員。由于媒體資源越來(lái)越豐富,更多人員正有意識(shí)或無(wú)意識(shí)地參與到學(xué)校形象的傳播中來(lái)。

2.傳播內(nèi)容

高校形象傳播是高校形象信息的一種共享活動(dòng),是一個(gè)將校內(nèi)少數(shù)人所獨(dú)有的信息轉(zhuǎn)變?yōu)樾?nèi)外多數(shù)人所共有的過(guò)程。信息是符號(hào)和意義的統(tǒng)一體,意義是信息內(nèi)蘊(yùn)的精神內(nèi)容,符號(hào)是信息的外在形式或物質(zhì)載體。高校形象信息由高校形象符號(hào)和學(xué)校形象意義兩個(gè)部分組成,是學(xué)校精神內(nèi)容和物質(zhì)載體的統(tǒng)一體。

3.傳播對(duì)象

高校形象信息傳播的對(duì)象,從范圍上看,包括校內(nèi)和校外兩部分,校內(nèi)主要包括學(xué)生和教職員工,校外主要包括家長(zhǎng)、基礎(chǔ)教育階段的學(xué)生、上級(jí)主管部門、用人單位、校友和其他相關(guān)群體。小學(xué)和中學(xué)教育階段的學(xué)生是高校形象傳播的主體,因?yàn)檫@些學(xué)生是高校的主要生源渠道;家長(zhǎng)群體對(duì)未來(lái)大學(xué)生的擇校行為會(huì)產(chǎn)生較大影響,高校的教學(xué)科研實(shí)力及招生就業(yè)情況等信息都將成為學(xué)生擇校的依據(jù),并通過(guò)人際傳播影響著高校的品牌形象。

4.傳播過(guò)程及方式

高校形象傳播是一種行為,是一種過(guò)程,也是一種系統(tǒng)。“行為”視角下,可以把高校形象傳播看作是以人為主體的活動(dòng);“過(guò)程”視角下,著眼高校形象傳播的動(dòng)態(tài)和運(yùn)行機(jī)制,考察從信源到信宿的一系列環(huán)節(jié)和因素的相互作用和相互影響關(guān)系;“系統(tǒng)”視角下,可以把高校文化傳播看作是一個(gè)復(fù)雜過(guò)程的集合體,不但考察具體的傳播過(guò)程,還考察各種傳播過(guò)程的相互作用及其所引起的總體發(fā)展變化。

5.傳播媒介

高校形象傳播媒介可以分為廣告?zhèn)鞑?、公關(guān)傳播和人際傳播。廣告?zhèn)鞑ナ抢脗鞑ッ浇槿鐖?bào)紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體傳播高校信息,以提升高校在社會(huì)的品牌形象,擴(kuò)大知名度、美譽(yù)度等。公關(guān)傳播是高校可以借助熱點(diǎn)新聞事件、熱點(diǎn)人物、校友名人,正確處理高校危機(jī)事件,通過(guò)公關(guān)危機(jī)轉(zhuǎn)危為安。人際傳播指的是通過(guò)高校的內(nèi)外部公眾(內(nèi)部的師生行政人員,外部的社會(huì)公眾)向外界傳達(dá)高校品牌形象,其實(shí)質(zhì)是一種口碑傳播。

(三)新媒體時(shí)代高校形象傳播存在的問(wèn)題

1.形象傳播意識(shí)不強(qiáng)

在原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制之下,各高校不愁生源,不參與社會(huì)各類資源競(jìng)爭(zhēng),因此也就不需要進(jìn)行形象傳播。慣性使然,當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的部分高校領(lǐng)導(dǎo)者還囿于“象牙塔”之中,不習(xí)慣于宣傳自己。加之,部分高等學(xué)校管理者,或者忙于工作事務(wù),或者很少接觸新媒體,與外界難以保持即時(shí)聯(lián)系。且在傳統(tǒng)媒體時(shí)代,強(qiáng)調(diào)政治性、“報(bào)喜不報(bào)憂”的思想因襲至今,也貫穿在我國(guó)高等教育的各項(xiàng)活動(dòng)中。

2.傳播內(nèi)容超載失實(shí)

(1)傳播信息超載。當(dāng)信息接受者被傳送來(lái)的必須要處理的信息所淹沒(méi)的時(shí)候,就會(huì)發(fā)生信息超載。數(shù)量、速率和復(fù)雜性都可能成為造成信息超載的原因。[3]新媒體環(huán)境下,信息泛濫經(jīng)常超越人們的信息接受能力,也就不可避免地形成信息超載。面對(duì)過(guò)量的信息,人們很可能會(huì)進(jìn)行主動(dòng)屏蔽并對(duì)信息內(nèi)容產(chǎn)生反感。這帶來(lái)的啟示就是:高校形象傳播的信息并不是越多越好,也不是越快越好,更不是越復(fù)雜越豐富越好。高校作為一類結(jié)構(gòu)復(fù)雜的社會(huì)組織,每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息,哪些信息應(yīng)該進(jìn)行傳播、應(yīng)該在什么時(shí)機(jī)進(jìn)行傳播等問(wèn)題都需要審慎行事。endprint

(2)傳播信息失實(shí)。信息傳播中的歪曲事實(shí)指接收者錯(cuò)誤理解了信息發(fā)出者的本意。歪曲的原因可能有主觀和客觀兩個(gè)方面的原因,主觀原因是接收者為達(dá)到某種目的而故意曲解,客觀原因則主要是由于信息解碼中的噪音造成,這一類的噪音可能包括語(yǔ)義的、物理的或知識(shí)背景等。新媒體時(shí)代,紛繁復(fù)雜的生活中包含的各類噪音越來(lái)越多,高校在形象傳播過(guò)程中應(yīng)盡可能預(yù)先估計(jì)受眾所可能經(jīng)歷的噪音,最大可能避免信息歪曲。另外,在高校形象危機(jī)的時(shí)候,個(gè)別當(dāng)事者,采取了極不負(fù)責(zé)任的做法,不僅未將事件涉及的真實(shí)情況如實(shí)向社會(huì)公布,反而以模棱兩可、甚至先入為主的說(shuō)辭,達(dá)到其隱瞞實(shí)情、欺騙群眾的目的。如果高等學(xué)校發(fā)布的信息不真實(shí),后果將更加惡劣。

3.形象傳播策略不當(dāng)

(1)缺乏準(zhǔn)確的對(duì)象定位。部分高校在進(jìn)行形象傳播時(shí)大而化之,把所有的信息推送給所有可能的受眾,忽略了信息到達(dá)情況。高校形象傳播所面向的對(duì)象范圍較廣,每類對(duì)象的需求和對(duì)不同媒體的接受度不同,因此各高校需要結(jié)合自身辦學(xué)特點(diǎn),對(duì)形象傳播對(duì)象進(jìn)行細(xì)分,并對(duì)不同對(duì)象的媒體接受度進(jìn)行深入研究,以提供形象信息的到達(dá)率 。

(2)傳播時(shí)機(jī)延誤。英國(guó)危機(jī)公關(guān)專家里杰斯特曾提出關(guān)于危機(jī)處理的三原則:以我為主提供情況;盡快提供情況;提供全部情況。但是,高校組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性和多層性,具體管理部門的模糊性,常常導(dǎo)致高等學(xué)校在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),反應(yīng)不及時(shí),應(yīng)急機(jī)制常滯后于事態(tài)進(jìn)程,從而給流言留下了滋生空間。

(3)有效互動(dòng)不足。傳統(tǒng)媒體傳播時(shí)代,受媒體設(shè)備限制和傳播制度制約,高校形象信息主要完成了對(duì)外傳播環(huán)節(jié),各類信息的對(duì)內(nèi)反饋較少,即高校信息的發(fā)出者與接受者之間缺乏有效互動(dòng),這非常不利于高校吸取經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作。

三、分眾理論指導(dǎo)下的高校形象傳播策略

分眾,是一個(gè)與大眾相對(duì)應(yīng)的概念,指的是受眾并不是同質(zhì)的孤立個(gè)人的集合,而是具備了社會(huì)多樣性的人群。[4]分眾傳播是指專業(yè)化的媒介組織運(yùn)用先進(jìn)的傳播技術(shù)和產(chǎn)業(yè)化手段,根據(jù)社會(huì)不同特征群體選擇特定媒介,為其進(jìn)行的信息生產(chǎn)和傳播活動(dòng)。分眾傳播具有較高的到達(dá)率、良好的性價(jià)比和靈活的表現(xiàn)形式。

傳播學(xué)中,往往把大眾傳播的受眾在本質(zhì)上看作是同質(zhì)化、無(wú)差別的,其傳播方式主要是“點(diǎn)到面”,傳播對(duì)象是社會(huì)上的一般大眾,即受眾是一個(gè)模糊的集合概念,它并不特定指社會(huì)的某個(gè)階層或群體,而是指社會(huì)上所有的“一般人”。而分眾傳播主要是“點(diǎn)到點(diǎn)”,其前提假設(shè)是:個(gè)體具有不同的個(gè)人屬性和社會(huì)屬性,因而其媒介需求、接觸動(dòng)機(jī)、興趣和愛(ài)好也是不同的,媒介如果能對(duì)受眾進(jìn)行準(zhǔn)確定位,應(yīng)該可以取得較好的傳播效果。其核心內(nèi)容是:社會(huì)結(jié)構(gòu)具有多樣性,是多元利益的復(fù)合體;社會(huì)成員分屬不同的社會(huì)群體,其態(tài)度和行為受群體屬性制約;分屬于不同社會(huì)群體的受眾個(gè)人,對(duì)大眾傳播有不同的需求和反應(yīng);在大眾傳播面前,受眾并不是完全被動(dòng)的存在,他們?cè)诿襟w接觸、內(nèi)容選擇、接觸和理解上有著某種自主性和能動(dòng)性。

社會(huì)生活當(dāng)中不同年齡、不同性別、不同職業(yè)、不同知識(shí)結(jié)構(gòu)的用戶,需要不同的信息渠道和信息內(nèi)容。高校作為一個(gè)社會(huì)組織,在自身形象傳播過(guò)程中也面臨同樣的情況。尤其在從大眾傳播到分眾傳播的媒體“變革”的當(dāng)前背景下,高校形象信息必須通過(guò)創(chuàng)造性的開(kāi)發(fā)和利用環(huán)境媒介,才能成功地抓住目標(biāo)受眾的注意力資源,達(dá)到成功傳達(dá)的效果?;诖耍旅襟w環(huán)境下的高校形象傳播應(yīng)重新審視原有的大眾傳播思維,結(jié)合學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn)進(jìn)行傳播策略調(diào)整。

(一)提高形象傳播意識(shí)重視形象傳播工作

高等學(xué)校的形象建設(shè),關(guān)系的不僅是一校的榮辱,更關(guān)系到我國(guó)高等教育事業(yè)的成敗。公眾對(duì)高校現(xiàn)狀與未來(lái)的評(píng)價(jià)建立在有關(guān)信息基礎(chǔ)之上:辦學(xué)特色、辦學(xué)質(zhì)量、管理水平、辦學(xué)條件、校風(fēng)、校史等綜合評(píng)價(jià),亦即高校組織形象在公眾心目中的地位確認(rèn)。部分高校管理者重實(shí)干、輕傳播,認(rèn)為練好內(nèi)功最重要,但實(shí)干和傳播之間并不矛盾。教育市場(chǎng)和產(chǎn)品市場(chǎng)一樣具有品牌效應(yīng),高校通過(guò)品牌和知名度可以影響教育消費(fèi)者的選擇和判斷。隨著高校產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展,規(guī)模的擴(kuò)大,畢業(yè)生就業(yè)壓力的加大,高校面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此,樹(shù)立良好的高校組織形象,是高校戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容,是社會(huì)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。高校的品牌形象建設(shè)與傳播可以成為抵御內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)的重要途徑。

高校應(yīng)重視形象傳播工作,應(yīng)致力于建立并維護(hù)自己的品牌形象,從而實(shí)現(xiàn)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。隨著新媒體技術(shù)變革速度加快,高校管理者應(yīng)盡快提高媒介素養(yǎng),并應(yīng)在人、財(cái)、物等方面支持媒體建設(shè)。第一,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視學(xué)校形象傳播工作,要對(duì)傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃;第二,投入必要資金,保證所需的各項(xiàng)硬件設(shè)備到位;第三,對(duì)媒體從業(yè)人員進(jìn)行有效配置。從新媒體傳播的有效性出發(fā),成立專門的媒體管理部門,從編制上定員定崗,對(duì)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)配置,統(tǒng)籌管理校園網(wǎng)、官方微信微博等媒體,及時(shí)發(fā)布各類消息。

(二)整合更新組織架構(gòu)完善傳播制度建設(shè)

分眾理論強(qiáng)調(diào),媒介組織必須根據(jù)社會(huì)不同特征群體選擇特定媒介,進(jìn)行信息生產(chǎn)和傳播活動(dòng)。面對(duì)新媒體環(huán)境下的形象傳播特點(diǎn),高校應(yīng)系統(tǒng)謀劃,建立健全形象傳播組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)媒體建設(shè),完善管理機(jī)制,發(fā)揮學(xué)校的信息主導(dǎo)作用。

高校形象傳播是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要強(qiáng)有力的指導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制。在組織架構(gòu)上,大多數(shù)高校還是基于傳統(tǒng)媒體在開(kāi)展工作,與新媒體的特征對(duì)接還不充分,為此,高校應(yīng)根據(jù)新媒體發(fā)展態(tài)勢(shì),加強(qiáng)和改善對(duì)形象宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo),大力整合傳統(tǒng)傳播資源,明確管理主體,組建專門的新媒體中心。人員組成方面,既應(yīng)該有決策型人員,如學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo);也應(yīng)該有智囊型人員,如各領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者;還應(yīng)該包括專職的事務(wù)性人員,如通訊員、觀察員、評(píng)論員和新聞發(fā)言人等,通過(guò)培訓(xùn)、組織開(kāi)展宣傳活動(dòng)等多種形式,提升形象傳播能力,以便能夠?qū)Ω黝愂录龀黾磿r(shí)反應(yīng)。

新媒體不僅作為技術(shù)平臺(tái)而存在,還營(yíng)造出一個(gè)新的同時(shí)又相對(duì)特殊的行為活動(dòng)場(chǎng)域,使高校信息傳播的滲透更加潛移默化。為此,高校應(yīng)建立完善的傳播制度,對(duì)信息的生產(chǎn)、加工和傳播活動(dòng)進(jìn)行制約,以應(yīng)對(duì)新媒體的弱把關(guān)性和門檻低等特性。要充分發(fā)揮網(wǎng)站、微信等新媒體作用,建立各種媒體聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,形成橫向和各類受眾密切聯(lián)系,縱向與校內(nèi)各院系有效對(duì)接的立體化宣傳網(wǎng)絡(luò)。要進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開(kāi)制度建設(shè)。高校信息公開(kāi)制度建設(shè)是實(shí)施“依法治?!钡囊豁?xiàng)基本制度,高校應(yīng)當(dāng)編制信息公開(kāi)指南,建立公開(kāi)信息查詢系統(tǒng)和信息公開(kāi)的監(jiān)督機(jī)制。要建立完善的學(xué)校形象傳播反饋機(jī)制和傳播評(píng)價(jià)體系,建立有效的互動(dòng)渠道和平臺(tái),通過(guò)盡可能多地獲取受眾意見(jiàn),及時(shí)糾正錯(cuò)誤信息,形成一套完整的用以篩選和檢驗(yàn)傳播信息的對(duì)外形象傳播評(píng)價(jià)體系,讓社會(huì)對(duì)學(xué)校有一個(gè)準(zhǔn)確的正面認(rèn)知。endprint

(三)加強(qiáng)高校文化建設(shè)關(guān)注形象要素挖掘

高校形象傳播不能脫離活生生的教學(xué)育人實(shí)踐而存在,遠(yuǎn)離了校園生活這片熱土,高校的形象傳播就會(huì)成為無(wú)本之木和無(wú)源之水。也只有真正地把學(xué)校文化建設(shè)好,將高校品牌特色與內(nèi)涵準(zhǔn)確地傳達(dá)給外界,使高校品牌在受眾之間產(chǎn)生一個(gè)“未知一理解一行動(dòng)”的過(guò)程,才能使高校能夠被受眾接受,并產(chǎn)生預(yù)期的品牌效益。高校文化是在長(zhǎng)期辦學(xué)過(guò)程中形成的,為學(xué)校大多數(shù)成員所普遍認(rèn)同并共同遵循的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則。高校文化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要在時(shí)間和空間上進(jìn)行全方位統(tǒng)籌?;诜直娎碚撘暯?,高校應(yīng)結(jié)合不同受眾特點(diǎn),有目的、有意識(shí)地進(jìn)行文化建設(shè),以提升傳播效果。

在信息快餐時(shí)代,要增強(qiáng)傳統(tǒng)媒體和新媒體的信息吸引力,就要在媒體內(nèi)容整合上下功夫。形象傳播是高校文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,形象傳播要素需要在規(guī)劃文化建設(shè)之時(shí)就提前布局,然后在后續(xù)建設(shè)過(guò)程中深入挖掘。要改變高校品牌形象表現(xiàn)形式單一的現(xiàn)狀,就要在傳播學(xué)校辦學(xué)歷史和傳統(tǒng)基礎(chǔ)上,根據(jù)不同受眾需求,增加具有創(chuàng)新性和時(shí)代感的內(nèi)容,增加針對(duì)性強(qiáng)、感染力豐富的報(bào)道內(nèi)容和傳播渠道。新媒體時(shí)代,信息形態(tài)具有多媒體性,包括文字、圖片、聲音、影像、動(dòng)畫等幾乎所有的符號(hào)形式,并且能夠?qū)崿F(xiàn)這些符號(hào)形式在同一文本中的融合。這說(shuō)明,新媒體與傳統(tǒng)媒體并不是完全割裂的,還存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)結(jié)。高校應(yīng)遵循互聯(lián)網(wǎng)思維和新媒體發(fā)展規(guī)律,在技術(shù)和內(nèi)容層面一手抓管理、一手抓融合,提升組織策劃能力,對(duì)傳統(tǒng)媒體、互聯(lián)網(wǎng)、戶外媒體、移動(dòng)媒體以及數(shù)字媒體進(jìn)行有機(jī)整合,深入挖掘貼近受眾的具有代表性的典型事件作為學(xué)校形象傳播的載體,宣傳社會(huì)各界關(guān)心的熱點(diǎn)事件,加大權(quán)威信息發(fā)布力度,積極回應(yīng)群眾對(duì)學(xué)校的信息需求。

(四)優(yōu)化形象傳播過(guò)程創(chuàng)新形象傳播方式

分眾傳播更加注重溝通效率,信息的到達(dá)率、媒體購(gòu)買成本和溝通效果都是影響溝通效率的關(guān)鍵性因素。分眾傳播可以提供更多受眾所需要的信息,避免無(wú)效的、被動(dòng)的注意力集中,節(jié)省受眾時(shí)間,減輕傳播代價(jià),提高傳播效果。

高校傳播過(guò)程優(yōu)化,一方面,要選擇準(zhǔn)確的傳播時(shí)機(jī)。高校形象信息的發(fā)布時(shí)機(jī)對(duì)宣傳目標(biāo)的達(dá)成至關(guān)重要。新生或者新學(xué)期開(kāi)學(xué)、突出成就事件、發(fā)生形象危機(jī)之時(shí)等都是重要的形象傳播時(shí)機(jī),高校應(yīng)梳理并制定相應(yīng)的傳播方案,進(jìn)行及時(shí)、權(quán)威和有效傳播。另一方面,要增加有效的反饋互動(dòng)。傳播是保持人們相互影響、相互作用關(guān)系的一種社會(huì)互動(dòng)行為。高校形象信息的傳遞是一種雙向社會(huì)互動(dòng)行為。傳統(tǒng)的媒體傳播主要是單向傳播,是由發(fā)送者推向受眾,具有強(qiáng)制灌輸?shù)奶匦?,試圖抓住受眾的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)高潮,將有關(guān)信息或意向強(qiáng)行塞進(jìn)受眾頭腦中。新媒體使得被動(dòng)傳播轉(zhuǎn)變?yōu)榛?dòng)傳播,原來(lái)由信息傳播者單向傳送信息的格局被打破。高校可以通過(guò)增加熱線電話、短信互動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)直播等互動(dòng)平臺(tái),有效地增加與各類受眾的互動(dòng)。

新媒體時(shí)代的高校傳播方式創(chuàng)新,第一,要對(duì)媒體資源進(jìn)行持續(xù)深入開(kāi)發(fā)并加以綜合利用。系統(tǒng)化和整合過(guò)的媒體資源在對(duì)外傳播學(xué)校形象時(shí)設(shè)立統(tǒng)一的目標(biāo)定位和宣傳口徑,可以使受眾對(duì)學(xué)校有一個(gè)整體而明確的認(rèn)知。第二,結(jié)合新媒體特點(diǎn),從感官體驗(yàn)角度創(chuàng)新學(xué)校形象傳播方式。傳統(tǒng)形象推廣設(shè)計(jì)注重平面視覺(jué)形象的感染力,而數(shù)字媒體技術(shù)可以使人們獲得更多的感官體驗(yàn)。如學(xué)校網(wǎng)站可采用虛擬3D圖像設(shè)計(jì)校園,瀏覽者可以在虛擬圖像中“走動(dòng)”,參觀學(xué)校內(nèi)部和周邊的風(fēng)景,采用這種數(shù)字媒體的學(xué)校形象設(shè)計(jì),能帶給受眾更深刻的感官體驗(yàn)。第三,創(chuàng)新與學(xué)校形象定位相符合的節(jié)事活動(dòng)。將整個(gè)節(jié)事活動(dòng)作為一項(xiàng)系統(tǒng)的整體規(guī)劃來(lái)運(yùn)作,以進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)校文化傳播等對(duì)外形象柔性傳播方式的作用。

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(責(zé)任編輯劉第紅)endprint

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