摘 要：信息時代促使高校檔案信息化建設(shè)成為一項(xiàng)重要且艱巨的工作，做好高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校檔案管理者目前的重要任務(wù)和目標(biāo)。這樣的背景下，管理者應(yīng)該充分利用各種網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)，尤其是云計(jì)算技術(shù)來推動高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，構(gòu)建完善的高校檔案資源信息化集成、加工、存儲、利用等一系列工作的模式與途徑。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算技術(shù) 虛擬技術(shù) 數(shù)據(jù)庫 檔案信息化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，各種信息資源和數(shù)據(jù)已經(jīng)充斥到人們?nèi)粘９ぷ魃畹姆椒矫婷?，人類已?jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代，大量數(shù)據(jù)的存儲、傳輸和使用均離不開云計(jì)算技術(shù)，隨著這幾年云計(jì)算技術(shù)的日漸成熟和迅猛發(fā)展使其在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在信息時代背景下，許多高校的檔案部門都在致力于檔案信息化的建設(shè)工作。針對目前高校檔案信息化主要是通過錄入、圖像、掃描、數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換等手段，將檔案資料轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)數(shù)字識別形式，形成與紙質(zhì)檔案原件存貯信息一致的數(shù)字化檔案信息集合這一過程，考慮到云計(jì)算技術(shù)的眾多優(yōu)勢和特點(diǎn)，我們考慮將云計(jì)算技術(shù)引入高校檔案信息化建設(shè)工作中，期望對高校的檔案信息化工作起到一定的推動作用。

一、云計(jì)算在高校檔案信息化建設(shè)應(yīng)用中的優(yōu)勢分析

云計(jì)算到底是什么？根據(jù)美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院（NIST）定義：云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問， 進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)器，存儲，應(yīng)用軟件，服務(wù)），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。根據(jù)定義可以云計(jì)算具有較高的可靠性、虛擬性、可擴(kuò)展性、廉價性等特點(diǎn)，因此，將云計(jì)算應(yīng)用于高校檔案信息化建設(shè)中又會有哪些優(yōu)勢呢？

第一，云計(jì)算的虛擬化存儲功能可有效解決高校檔案信息化過程中產(chǎn)生的各類數(shù)字檔案、電子檔案的存儲問題。隨著高校的發(fā)展和檔案信息化的不斷推進(jìn)，各類數(shù)字化檔案的數(shù)量也在飛速增多，更多的存儲空間將是高校檔案管理者亟待解決的問題。而云計(jì)算平臺的核心內(nèi)容是由成千上萬的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)組成的集群，將為我們提供無可估量的數(shù)據(jù)存儲空間。

第二，降低了高校檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)成本，節(jié)省了人力、財(cái)力、物力。一直以來，許多高校的檔案經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足，特別是在目前檔案信息化的要求下，高校檔案部門心有余而力不足，巧婦難為無米之炊，在這樣的情況下，引入云計(jì)算，只需要投入一些必要的終端設(shè)備和接入設(shè)備，并不需要太高的配置，無需購置服務(wù)器，所有的數(shù)據(jù)的處理及存儲都是由云端來提供，因此會使高校在檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的節(jié)省一大筆錢。對于軟件系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，也是由云服務(wù)商直接在云終端進(jìn)行，這樣既提高了維護(hù)效率，又節(jié)約了維護(hù)成本。 除此以外，在使用過程中操作簡單，不像其他的檔案管理軟件系統(tǒng)那樣需要系統(tǒng)培訓(xùn)，因此減輕了高校檔案管理者的負(fù)擔(dān)，不用花費(fèi)更多的時間和經(jīng)歷去熟悉相關(guān)操作。

第三，通過云計(jì)算技術(shù)可實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，從而促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)中的數(shù)字化檔案利用環(huán)節(jié)，提高了高校檔案的利用效率。建設(shè)云計(jì)算平臺，可以將分散在高校各個部門、角落的檔案信息資源有機(jī)的整合與聯(lián)系起來。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、虛擬化技術(shù)可以輕松檔案信息實(shí)現(xiàn)在學(xué)校范圍內(nèi)的相互傳輸與轉(zhuǎn)換，有利于檔案管理者進(jìn)一步開發(fā)出更多的檔案信息資源。利用云計(jì)算技術(shù)，可以將各類如文字、圖片、視頻、聲音等不同形式的檔案資源加以快速整合分類，從而加快高校檔案信息化進(jìn)程。云計(jì)算使高校檔案信息有范圍的共享變成現(xiàn)實(shí)，將最大化的為學(xué)校師生、部門、及企事業(yè)單位、個人提供更加快捷便利的檔案信息查詢服務(wù)。

第四，云計(jì)算的可靠性給高校檔案信息化建設(shè)提供了有力保障。眾所周知，檔案信息的安全保密一直是檔案管理者們非常重視的問題之一，特別是在檔案信息化過程中，大量數(shù)字化的檔案信息資源通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)存儲在服務(wù)器中，會存在中毒、惡意攻擊、數(shù)據(jù)丟失等各種安全威脅。云計(jì)算技術(shù)將數(shù)據(jù)資源存儲在云端，無論是日常維護(hù)還是軟件更新、都是集中統(tǒng)一在云端進(jìn)行，這樣可有效防止病毒入侵，抵御外部攻擊。

二、云計(jì)算在檔案信息化建設(shè)中的問題

云計(jì)算技術(shù)雖然被應(yīng)用到了多個領(lǐng)域，，并不是所有人都了解云計(jì)算，云計(jì)算也會為檔案信息化的發(fā)展帶來意想不到的后果，在使用和推廣過程中都可能會存在這樣或那樣的問題。畢竟事物都有兩面性，有利的一面會促進(jìn)事物的發(fā)展進(jìn)步，有害的一面同樣會制約事物的發(fā)展。

1.檔案信息資源的安全保密問題。高校檔案資源中有些涉及到很多科研、行政等需要保密或者僅供校內(nèi)使用的檔案資料，云平臺的建立，使得檔案資源在很大范圍和程度上得以共享，有可能會造成檔案秘密的泄露或者個人隱私的泄露，從而造成學(xué)校和個人的損失。無節(jié)制的檔案資源共享，會造成十分嚴(yán)重的后果，畢竟檔案不同于其它信息資源。因此需要云服務(wù)商要對用戶有明確具體的權(quán)限劃分，對資源庫的整合方式也要做到更加精確的劃分，這對于云商來說有著很大的難度，因?yàn)楦咝n案信息資源不僅面向著校內(nèi)，還為校外及社會服務(wù)。

2.云計(jì)算應(yīng)用于檔案信息化領(lǐng)域還處于理論研究階段，沒有多少成功的案例。畢竟云計(jì)算技術(shù)的推廣和應(yīng)用也就是近幾年的事情，許多人還沒有接觸到它，市面上可供我們借鑒的優(yōu)秀應(yīng)用案例少之又少，大家都處于摸索和探討階段，具體應(yīng)用到實(shí)踐中的也是寥寥無幾。

3.高校檔案工作者不熟悉云計(jì)算技術(shù)，思想觀念上不太接受。大多數(shù)高校檔案工作者都不是科班學(xué)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)的，他們大多文科出身，根本不了解云計(jì)算到底是什么？思想上不接受，也就無從談起利用云計(jì)算技術(shù)來加強(qiáng)檔案信息化工作。因此要為普及云計(jì)算的相關(guān)知識，讓大家意識到云計(jì)算的優(yōu)勢和作用也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。

4.目前還沒有一個完善的“云”體系。所以首先要針對高校的檔案工作的特點(diǎn)，建立完善相應(yīng)的行業(yè)制度和標(biāo)準(zhǔn)，一個行業(yè)沒有完善的標(biāo)準(zhǔn)和健全的制度，就沒辦法經(jīng)受住時代的考驗(yàn)。其次要完善最基本的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，沒有軟硬件作支撐，云計(jì)算就僅僅只是一個概念。最后要有第三方監(jiān)管機(jī)制，從而保云計(jì)算檔案服務(wù)應(yīng)用平臺的可靠性、安全性、保密性、穩(wěn)定性。

三、結(jié)語

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的今天，云計(jì)算的出現(xiàn)使數(shù)據(jù)資源得到了最大化的共享與傳輸，徹底改變了傳統(tǒng)的資源存儲、處理及共享模式，打破了信息孤島的現(xiàn)象。形成了一個集信息資源收集、管理、使用、服務(wù)等一系列的體系。云計(jì)算的出現(xiàn)給各個行業(yè)領(lǐng)域都帶來了新的活力，開辟了新的道路。在高校檔案信息化建設(shè)中，無論是對檔案的收集整理、處理存儲、還是信息時代的個性化服務(wù)，都起著很重要創(chuàng)新意義。盡管在現(xiàn)階段還存在著各種各樣的困難和問題，但筆者相信在不遠(yuǎn)的將來，云計(jì)算將會為高校檔案信息化建中廣泛應(yīng)用，這對促進(jìn)高校的發(fā)展也具有著十分深遠(yuǎn)的作用。

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作者簡介：楊思煒（1985—），女，漢族，籍貫：陜西戶縣，陜西中醫(yī)藥大學(xué)，檔案室，職稱：助理館員 碩士研究生學(xué)歷，研究方向：主要從事檔案管理。