摘 要：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。為更好理解財(cái)務(wù)共享體系在企業(yè)集團(tuán)中的應(yīng)用，本文以某集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享體系的應(yīng)用為例，具體分析了基于企業(yè)的全面預(yù)算管理、標(biāo)桿管理、大數(shù)據(jù)建設(shè)基礎(chǔ)上推行財(cái)務(wù)共享體系面臨的問題，以及采取的相應(yīng)的對(duì)策。希望對(duì)其他類型企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享體系有所借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 全面預(yù)算 標(biāo)桿管理 大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)規(guī)范

隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張，尤其是跨國(guó)公司的全球化競(jìng)爭(zhēng)及信息化進(jìn)程的突飛猛進(jìn)，這一切都給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式帶來新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱FSSC）作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。

一、財(cái)務(wù)共享的概念

通常財(cái)務(wù)共享指的是將集團(tuán)內(nèi)部不同地點(diǎn)、不同單位實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC（共享服務(wù)中心）來記帳和報(bào)告，是企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理模式的最新應(yīng)用，其目的在于通過采取一種集中專業(yè)高效的有效的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。采用了這種模式后一方面保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，另一方面由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，從而節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本?？偹苤髽I(yè)是一部復(fù)雜的生產(chǎn)機(jī)器：對(duì)外通過對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的捕捉，對(duì)內(nèi)通過對(duì)人財(cái)物的整合，加上內(nèi)外的協(xié)調(diào)與匹配獲得生存和發(fā)展。而企業(yè)集團(tuán)則是一部更加復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)機(jī)器，企業(yè)財(cái)務(wù)體系的應(yīng)用并不是在一個(gè)真空和實(shí)驗(yàn)室環(huán)境下的應(yīng)用，就是在這樣一個(gè)復(fù)雜多變的環(huán)境中的應(yīng)用，企業(yè)之所以采取財(cái)務(wù)共享體系就是希望這個(gè)體系與企業(yè)其他生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷以及各種管理理念與機(jī)制相互協(xié)調(diào)，以期望能發(fā)揮更大的效果。但是由于每個(gè)企業(yè)集團(tuán)特征不同，面臨的內(nèi)外部環(huán)境不同，所以在采取這種財(cái)務(wù)共享模式時(shí)所面臨的問題也不盡相同。下面以某集團(tuán)公司為例就財(cái)務(wù)共享在具體公司中的應(yīng)用中面臨的問題，以及相應(yīng)的對(duì)策措施加以討論，希望對(duì)不同集團(tuán)公司有所借鑒。

二、某集團(tuán)公司在采取財(cái)務(wù)共享體系中出現(xiàn)的問題

某集團(tuán)公司是一家特大型央企，產(chǎn)品種類繁多，在全國(guó)各地都建有分公司，近幾年開始推行財(cái)務(wù)共享體系，但是無論員工還是部門都積極性不高，財(cái)務(wù)共享與集團(tuán)公司正在進(jìn)行的幾項(xiàng)重大管理舉措的協(xié)調(diào)中存在著問題。

1.與全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)中存在的問題。全面預(yù)算管理是指企業(yè)對(duì)未來財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)力成果做出科學(xué)的預(yù)計(jì)和測(cè)算，它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)為目的，以銷售預(yù)測(cè)為起點(diǎn)，進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測(cè)，其內(nèi)容包括收益性收支預(yù)算、資本性收支預(yù)算、現(xiàn)今收支預(yù)算。全面預(yù)算作為對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動(dòng)作用的管理系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。因此，全面預(yù)算管理涉及預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析與考核，其關(guān)鍵主要體現(xiàn)在執(zhí)行階段。但是由于在某集團(tuán)內(nèi)部?jī)?nèi)部尚未建立完善的預(yù)算管理體系，預(yù)算管理與業(yè)務(wù)信息脫節(jié)，預(yù)算缺乏監(jiān)控，造成預(yù)算失誤，影響資金的使用，造成預(yù)算管理流于形式。而這種流于形式的全面預(yù)算管理則不能為財(cái)務(wù)共享提供充分和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息；同時(shí)全面公司內(nèi)部全面預(yù)算管理中的階段管理特性明顯，造成了財(cái)務(wù)信息的片面性；全面預(yù)算管理的不完整性使得集團(tuán)內(nèi)部對(duì)于加強(qiáng)在此基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)共享更是沒有信心，因而熱情不高，投入度不足。所以目前對(duì)于某集團(tuán)公司來說，理順全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施是提高目前財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)應(yīng)用的主要課題。

2.與集團(tuán)實(shí)行的標(biāo)桿管理協(xié)調(diào)中存在的問題?！鞍駱拥牧α渴菬o窮的”，無論中外企業(yè)的實(shí)踐都證明了榜樣的（標(biāo)桿）的帶動(dòng)作用。通過樹立員工榜樣，激發(fā)員工的熱情，提高員工的生產(chǎn)效率；通過樹立部門榜樣，可以加強(qiáng)部門機(jī)制的創(chuàng)新，促進(jìn)部門之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，從而促進(jìn)整體管理效率的改進(jìn)。目前，某集團(tuán)公司正在全公司推進(jìn)標(biāo)桿管理，許多人對(duì)推行這種財(cái)務(wù)共享與這種標(biāo)桿管理之間存在什么關(guān)系，如果沒有辦法證明，這種財(cái)務(wù)共享體系與公司正在加強(qiáng)推行的，并作為各個(gè)分公司、各部門負(fù)責(zé)人考核管理的依據(jù)之一的標(biāo)桿管理之間的關(guān)系，那么將不會(huì)有有太多的公司與人員會(huì)積極的投入到這個(gè)出力不討好的財(cái)務(wù)體系的推廣與建設(shè)中。

3.與集團(tuán)公司推行的基于大數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理協(xié)調(diào)中的問題。大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)迅速發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅改善著人們的生活，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也產(chǎn)生了巨大的影響，它的出現(xiàn)為公司更加全面把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，科學(xué)合理決策、從而實(shí)行精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)。目前對(duì)某集團(tuán)公司來說，也想抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)管理上的創(chuàng)新，但是面對(duì)這些浩瀚的大數(shù)據(jù)，如何加以數(shù)據(jù)分析和整理才能更為有效利用，并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的精細(xì)管理，是面臨的一大問題，而欲推行的這種財(cái)務(wù)共享體系，對(duì)這兩者有和促進(jìn)作用，只有理順這種關(guān)系，財(cái)務(wù)共享體系才會(huì)徹底在集團(tuán)公司生根發(fā)芽。

三、某集團(tuán)公司推進(jìn)財(cái)務(wù)共享體系的應(yīng)對(duì)策略

1.明確相互關(guān)系，增進(jìn)知識(shí)理解。

1.1財(cái)務(wù)共享的全面性，能夠促進(jìn)全面預(yù)算管理執(zhí)行不力。而財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，對(duì)預(yù)算的使用出現(xiàn)偏差情況可以隨時(shí)糾正，能夠起到監(jiān)控的作用。

1.2財(cái)務(wù)共享的實(shí)時(shí)性，彌補(bǔ)了預(yù)算信息質(zhì)量不高、時(shí)效性不強(qiáng)。由于各公司管理水平參差不齊，各公司會(huì)計(jì)核算方法和口徑不統(tǒng)一，影響會(huì)計(jì)信息可比性。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)性，可以隨時(shí)提供預(yù)算的執(zhí)行情況，恰好可以彌補(bǔ)執(zhí)行階段的不足。

1.3財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)高度的資金集中管控，提高了預(yù)算管理的效率。過去各個(gè)公司單獨(dú)管理本公司的資金，有限的資金被分散使用，容易造成有的公司資金充足，有的公司資金缺乏，資金使用效率低下。財(cái)務(wù)共享通過將資金集中管理，可以將有限的資金再各個(gè)公司之間調(diào)控，避免資金的閑置，有效提高資金使用效率。

1.4對(duì)標(biāo)管理是指企業(yè)以行業(yè)內(nèi)或行業(yè)外的一流企業(yè)作為標(biāo)桿，從各個(gè)方面與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷，通過學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來改善自身的不足，從而趕超標(biāo)桿企業(yè)，不斷追求優(yōu)秀業(yè)績(jī)的良性循環(huán)過程，它也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)提供了集團(tuán)公司內(nèi)部各個(gè)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，通過與對(duì)標(biāo)指標(biāo)的對(duì)比，隨時(shí)可以發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)指標(biāo)的不足，及時(shí)督促該公司加強(qiáng)相應(yīng)管理，提高指標(biāo)質(zhì)量。

1.5結(jié)合大數(shù)據(jù)理論，實(shí)現(xiàn)公司精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建立為集團(tuán)公司的精細(xì)化管理提供了現(xiàn)實(shí)平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)集中提供了各個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，無論是資金、材料、收入、資產(chǎn)甚至成本、利潤(rùn)等各項(xiàng)指標(biāo)。運(yùn)用目前流行的大數(shù)據(jù)理論，通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的發(fā)掘?qū)崿F(xiàn)公司的精細(xì)化管理。對(duì)公司來說資金的管理是最為重要的工作，除了利用全面預(yù)算管理以外，我們可以通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)了解公司在那個(gè)時(shí)段資金需求大，需求量是多少，在以后的工作中公司就能夠作出針對(duì)性的安排。如果通過全面預(yù)算管理公司可以實(shí)現(xiàn)資金的月度管理，而通過大數(shù)據(jù)分析就可以量化到每天的需求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

2.進(jìn)行財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建的試點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而推廣。在某省有許多集團(tuán)公司的產(chǎn)業(yè)，包括煤炭、化工等，根據(jù)財(cái)務(wù)共享體系的特征，集團(tuán)公司選擇了某省作為一個(gè)試點(diǎn)。首先，建立某省試點(diǎn)財(cái)務(wù)共享體系試點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)試點(diǎn)工作；其次，對(duì)某省參與試點(diǎn)的所有企業(yè)、所有部門進(jìn)行財(cái)務(wù)共享體系的大力宣傳，特別是財(cái)務(wù)共享與企業(yè)全面預(yù)算管理、標(biāo)桿管理、大數(shù)據(jù)建設(shè)之間的關(guān)系；再次，對(duì)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享體系的相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展試點(diǎn)工作；最后，就某省試點(diǎn)工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，進(jìn)而推廣到整個(gè)集團(tuán)公司。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的助推劑，財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了集中核算、集中支付、集中管控、集中報(bào)表，大大提升了財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化、制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

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作者簡(jiǎn)介：王永友，男，山東鄒城人，中級(jí)工程師。