魏　巍，黃麗霞（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院）

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日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)研究及對(duì)我國(guó)的啟示

魏巍，黃麗霞（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院）

摘要：對(duì)日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)進(jìn)行了分析研究，總結(jié)了日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)的特點(diǎn)，并且根據(jù)研究分析的結(jié)果，提出對(duì)我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的啟示，以提高我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)的質(zhì)量，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)；內(nèi)容建設(shè)；日本；啟示

自開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)受到人們的廣泛關(guān)注，不斷對(duì)其進(jìn)行深入研究，促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。日本的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)雖然相較于歐美國(guó)家起步較晚，但是其發(fā)展迅猛，位居亞洲領(lǐng)先，世界前列。日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)有許多值得我們學(xué)習(xí)與借鑒之處。

1　日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)研究

JapaneseInstitutionalRepositoriesOnline（簡(jiǎn)稱(chēng)JAIRO），2008年10月試運(yùn)行，2009年4月正式投入使用，能夠?qū)θ毡靖鱾€(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的學(xué)術(shù)信息進(jìn)行搜索。NII根據(jù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人提交的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的相關(guān)信息，搜集、組織、整理全國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的元數(shù)據(jù)構(gòu)建了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)（IRDB）并且研發(fā)了相關(guān)的內(nèi)容分析系統(tǒng)。通過(guò)該內(nèi)容分析系統(tǒng)既能夠了解各個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的相關(guān)信息，也能夠獲取JAIRO內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)。［1］

Directory of Open Access Repositories（簡(jiǎn)稱(chēng)Open-DOAR），2005年2月，由英國(guó)諾丁漢大學(xué)和瑞典倫德大學(xué)圖書(shū)館共同創(chuàng)建，是一個(gè)開(kāi)放存取知識(shí)庫(kù)檢索系統(tǒng)，能夠提供全球高品質(zhì)開(kāi)放存取知識(shí)庫(kù)清單。［2］本文主要基于以上兩個(gè)系統(tǒng)對(duì)日本的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行分析研究。（由于JAIRO和OpenDOAR的注冊(cè)和登記標(biāo)準(zhǔn)有所不同，所以，統(tǒng)計(jì)到的日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量也有所差異。）

1.1建設(shè)主體

根據(jù)IRDB的收錄結(jié)果，［3］日本共有484個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，它們的建設(shè)主體包括85所國(guó)立大學(xué)、57所公立大學(xué)、280所私立大學(xué)、28所短期大學(xué)、9所高等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、5所大學(xué)共同利用機(jī)構(gòu)以及26所其它機(jī)構(gòu)。根據(jù)以上數(shù)據(jù)可以看出，日本的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)主要由高校進(jìn)行建設(shè)，包括國(guó)立大學(xué)、公立大學(xué)、私立大學(xué)、短期大學(xué)以及高等專(zhuān)業(yè)學(xué)校在內(nèi)，共有459所高校參與日本的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)。此外，國(guó)際日本文化中心、國(guó)立極地研究所等大學(xué)共同利用機(jī)構(gòu)以及新潟縣立歷史博物館、勞動(dòng)科學(xué)研究所等其它機(jī)構(gòu)也建設(shè)了屬于本機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，壯大了日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的隊(duì)伍。

1.2容量大小

OpenDOAR上共收錄日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)181個(gè)，根據(jù)其收錄情況，［4］將日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)按照各自容量大小進(jìn)行排列，取前10位進(jìn)行分析，結(jié)果如下表所示。日本排名前十位的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的總?cè)萘窟_(dá)到了954,599件。其中，位列第一的是九州大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，容量為384,898件；第二位是京都大學(xué)信息研究庫(kù)，容量為159,896件；第三是PDBJ，容量為97,180件。

表　日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)容量大?。ú糠郑?/p>

1.3資源類(lèi)型

根據(jù)OpenDOAR的收錄情況，［5］如圖1所示，日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容類(lèi)型共有11種，包括期刊論文、學(xué)位論文、未出版報(bào)告和工作草稿、圖書(shū)與部分章節(jié)、會(huì)議和討論資料、其他的特殊文檔、學(xué)習(xí)資料、多媒體和視聽(tīng)資料、書(shū)目參考資料、數(shù)據(jù)集以及軟件等11種類(lèi)型。［6］其中，收錄最多的是期刊論文，有163個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄；其次是學(xué)位論文以及未出版報(bào)告和工作草稿，分別有87個(gè)和83個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄；再次是圖書(shū)與部分章節(jié)以及會(huì)議和討論資料，均有34個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄。其它的資源類(lèi)型收錄相對(duì)較少，按照收錄的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)多少依次排列，分別為其他的特殊文檔、學(xué)習(xí)資料、多媒體和視聽(tīng)資料、書(shū)目參考資料、數(shù)據(jù)集以及軟件。其中，收錄最少的資源類(lèi)型是軟件，僅有兩個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄。

1.4學(xué)科分布

根據(jù)OpenDOAR的收錄情況，［7］如圖2所示，日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中有128個(gè)標(biāo)明是多學(xué)科機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，其余機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄內(nèi)容的學(xué)科類(lèi)型主要包括多自然科學(xué)、農(nóng)業(yè)和食品以及獸醫(yī)學(xué)、生物和生物化學(xué)、地球和行星科學(xué)、數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)、健康和醫(yī)學(xué)、一般技術(shù)、計(jì)算機(jī)和IT、電子工程、機(jī)械工程、藝術(shù)和人文學(xué)、實(shí)用技藝、地理和地區(qū)研究、歷史和考古、語(yǔ)言和文學(xué)、哲學(xué)和倫理、社會(huì)科學(xué)、商業(yè)與經(jīng)濟(jì)、教育、法律和政治、圖書(shū)館和信息科學(xué)、管理和運(yùn)籌學(xué)等22種類(lèi)型。其中，收錄最多的是健康和醫(yī)學(xué)，有25個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄；其次是一般技術(shù)，有12個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄；再次是自然科學(xué)，有11個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄。收錄其它學(xué)科類(lèi)型內(nèi)容的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)個(gè)數(shù)均少于10個(gè)。

圖1　日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源種類(lèi)分布

圖2　日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源學(xué)科分布

1.5語(yǔ)言分布

根據(jù)OpenDOAR的收錄情況，［8］日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄的語(yǔ)言類(lèi)型主要包括日語(yǔ)、英語(yǔ)、漢語(yǔ)、德語(yǔ)、韓語(yǔ)、法語(yǔ)和拉丁語(yǔ)等7種類(lèi)型。其中，收錄最多的是日語(yǔ)，有177個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄；其次是英語(yǔ)，有110個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄；其余的按照收錄的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)多少依次排列，分別為漢語(yǔ)、德語(yǔ)、韓語(yǔ)、法語(yǔ)和拉丁語(yǔ)，收錄的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)均少于5個(gè)。

2　日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)特點(diǎn)

2.1高校是日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)主體

根據(jù)對(duì)日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)主體的分析，可以看出，在日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中，高校起到了不可或缺的作用，484個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中有459所高校參與建設(shè)。日本的高校積極發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，利用其作為教學(xué)單位、科研機(jī)構(gòu)，科研人員、學(xué)術(shù)資源豐富的優(yōu)勢(shì)，積極建設(shè)本校的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，并且發(fā)揮其圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，承擔(dān)建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的主要工作，保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的質(zhì)量水平。［9］

2.2內(nèi)容較為豐富多樣

根據(jù)對(duì)日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源類(lèi)型、學(xué)科分布、語(yǔ)言分布等情況的分析，可以看出，日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源類(lèi)型涵蓋期刊論文、學(xué)位論文、未出版報(bào)告和工作草稿等11種類(lèi)型；學(xué)科分布除多學(xué)科機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)外，涵蓋健康和醫(yī)學(xué)、一般技術(shù)、自然科學(xué)等22種類(lèi)型；語(yǔ)言分布涵蓋日語(yǔ)、英語(yǔ)、漢語(yǔ)等7類(lèi)。由此可見(jiàn)，日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源類(lèi)型豐富多樣，學(xué)科分布覆蓋較廣，語(yǔ)言分布涉獵較多，日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源內(nèi)容較為豐富多樣。

2.3建設(shè)質(zhì)量較高

資源的容量大小可以作為衡量機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量的一項(xiàng)重要指標(biāo)，根據(jù)對(duì)日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)容量大小的分析，可以看出，日本各個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源容量較多，并且根據(jù)前文對(duì)于日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源類(lèi)型、學(xué)科分布、語(yǔ)言分布等情況的分析可知，日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容較為豐富多樣，從而可以看出日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源比較充實(shí)、豐富，日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量比較高。

3　日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)對(duì)我國(guó)的啟示

3.1積極發(fā)揮高校的優(yōu)勢(shì)

從日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)狀況可知，高校作為教育、科研機(jī)構(gòu)，科研人員、學(xué)術(shù)資源都較為充足，并且高校圖書(shū)館中擁有更多具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的工作人員以及豐富的館藏資源，高校的這些優(yōu)勢(shì)均有利于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)。因此，我國(guó)在推動(dòng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該激勵(lì)高校參與到建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的行列中，如，設(shè)立支持高校建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的項(xiàng)目，招募廣大高校參與到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)隊(duì)伍，促使其發(fā)揮自身的有利條件，積極主動(dòng)地建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，擴(kuò)大我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)規(guī)模，提高我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量，保證我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2制定相關(guān)的激勵(lì)政策

從日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)狀況可知，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的容量大小是衡量機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量的一項(xiàng)重要指標(biāo)。因此，保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的容量勢(shì)在必行。因此，建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極宣傳機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)及其相關(guān)信息，使其成員對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)形成一定的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)及其內(nèi)容建設(shè)的必要性及重要性。并且制定激勵(lì)科研人員實(shí)現(xiàn)自存儲(chǔ)的政策方針，促使其主動(dòng)將自身的科研成果提交至機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，不斷充實(shí)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的容量，豐富機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容。

3.3豐富機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容數(shù)量與種類(lèi)

從日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)狀況可知，在進(jìn)行機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該注重內(nèi)容的多元化，保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)各類(lèi)資源的豐富。在資源類(lèi)型方面，除收錄期刊論文、學(xué)位論文等文字資源外，還應(yīng)注重其它資源類(lèi)型的收錄，如，視頻資料、音頻資料等多媒體影音資源；在學(xué)科類(lèi)型方面，在收錄自然科學(xué)學(xué)科資料同時(shí)，還應(yīng)該注重社會(huì)科學(xué)等學(xué)科類(lèi)型的收錄；在語(yǔ)言類(lèi)型方面，除收錄中文內(nèi)容外，還應(yīng)注重其他國(guó)家語(yǔ)言?xún)?nèi)容的收錄，從而保證我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)的多元化。

3.4加大質(zhì)量控制力度

在擴(kuò)大機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)容量、豐富機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源類(lèi)型的同時(shí)，還應(yīng)該加大對(duì)其收錄內(nèi)容的質(zhì)量把控力度。一味地?cái)U(kuò)充資源而不注重其質(zhì)量保證，也不利于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。因此，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在收錄內(nèi)容時(shí)，應(yīng)該制定相應(yīng)的收錄、審核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的收錄內(nèi)容，并且定期對(duì)收錄的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審，發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修正，從而保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄內(nèi)容的質(zhì)量。

3.5加強(qiáng)合作共享

在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的過(guò)程中，一些機(jī)構(gòu)可能受到自身資源不足、經(jīng)費(fèi)有限等條件的限制，無(wú)法獨(dú)自建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。在這種情況下，可以多個(gè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)合作共享，積極發(fā)揮各個(gè)機(jī)構(gòu)自身優(yōu)勢(shì)，共同建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。另一方面，一些機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在尋求自身突破的時(shí)候，可以進(jìn)行合作共享，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。如地域相近、研究方向相近的機(jī)構(gòu)可以形成聯(lián)盟，并且可以形成全國(guó)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟，以更加有利于了解我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)狀況，從而不斷提高機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的質(zhì)量水平，推動(dòng)我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。［10］

［參考文獻(xiàn)］

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Research on the Content Construction of Japanese Institutional Repositories and Its Enlightenment to Our Country

Wei Wei，Huang Li-xia

Abstract:This article analyzes the content construction of Japanese institutional repository and summarizes the characteristics of the content construction.Based on the analysis,it puts forward the enlightenment of Japanese institutional repository construction for our country which could improve the quality of the content construction of institutional repository,and promote the sustainable development of institutional repository in our country.

Keyword：Institutional Repository；Construction Content；Japan；Enlightenment

中圖分類(lèi)號(hào)：G250.74

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B

文章編號(hào)：1005－8214（2016）04－0035－03

［基金項(xiàng)目］本文系2015年黑龍江大學(xué)研究生創(chuàng)新科研項(xiàng)目“日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)研究及對(duì)我國(guó)的啟示”（項(xiàng)目編號(hào)：YJSCX2015-139HLJU）的研究成果之一。

［作者簡(jiǎn)介］魏?。?990－），女，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院碩士研究生。研究方向：信息服務(wù)與用戶(hù)研究；黃麗霞（1967－），女，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院教授。研究方向：信息服務(wù)與用戶(hù)研究。

［收稿日期］2015－10－31［責(zé)任編輯］李海燕