楊賽

摘 要：許多大型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)走向了現(xiàn)代化的進(jìn)程，但大多數(shù)小微企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面卻存在眾多問(wèn)題。本文通過(guò)從電算化在我國(guó)小微企業(yè)中的重要性、電算化在我國(guó)小微企業(yè)中的現(xiàn)狀、電算化在小微企業(yè)存在的一些問(wèn)題、企業(yè)完善電算化工作的對(duì)策這四個(gè)方面進(jìn)行了思考，分析我國(guó)西部地區(qū)小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中還存在的部分問(wèn)題。并且在此基礎(chǔ)上，提出加快西部小微企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策建議，使得小微企業(yè)能夠得到更快更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)從業(yè)人員

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，小微企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的作用也越來(lái)越大。小微企業(yè)在就業(yè)、納稅以及國(guó)民生產(chǎn)總值貢獻(xiàn)這三個(gè)方面都有著重大的貢獻(xiàn)。但是，當(dāng)前小微企業(yè)普遍在會(huì)計(jì)電算化方面還存在著諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題對(duì)小微企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展有著消極影響。

一、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)小微企業(yè)中的重要性

（一）小微企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化能夠把員工們?cè)谌粘Ｉa(chǎn)活動(dòng)中的各類(lèi)綜合性會(huì)計(jì)和專(zhuān)業(yè)性會(huì)計(jì)，通過(guò)現(xiàn)代高科技計(jì)算機(jī)技術(shù)，統(tǒng)一反映到會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件上，這對(duì)提高會(huì)計(jì)在日常生產(chǎn)活動(dòng)的工作水平有著十分重要的意義和積極正面的影響。

（二）電算化有助于提高會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理思想

會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)日常工作中處理數(shù)據(jù)時(shí)所用的方法是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)去完成采集數(shù)據(jù)、安排處理媒體。這樣就把會(huì)計(jì)日常工作所可能會(huì)用到的內(nèi)外數(shù)據(jù)，相對(duì)快速、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)并且連續(xù)地反映了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息。最后也就形成了企業(yè)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)這兩個(gè)信息系統(tǒng)。

（三）電算化促進(jìn)小微企業(yè)建立會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理組織模式

會(huì)計(jì)電算化的推廣可以使得會(huì)計(jì)人員的工作效率得到提高，增大管理的寬度，優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，提高管理效率，節(jié)約企業(yè)的日常成本，最終也會(huì)使得小微企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以提高。

（四）電算化使得會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化

會(huì)計(jì)電算化在很大的程度上幫助會(huì)計(jì)人員解決掉了手工操作中沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)范、數(shù)據(jù)易填錯(cuò)等諸多問(wèn)題。一旦開(kāi)始發(fā)揮會(huì)計(jì)軟件的作用，電算化對(duì)會(huì)計(jì)處理的步驟是具有統(tǒng)一的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的邏輯關(guān)系及程序，它具有嚴(yán)密的科學(xué)性和系統(tǒng)性，所以其結(jié)果就能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（五）電算化提高會(huì)計(jì)反映與控制能力

在小微企業(yè)落實(shí)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施后，大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)源可以得到及時(shí)的輸入、分析和輸出，這樣一來(lái)就增強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的有效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息的反饋也因此從傳統(tǒng)的事后反饋逐步改進(jìn)為事前反饋，會(huì)計(jì)作用也從傳統(tǒng)的事后報(bào)賬型逐步演變成為事前管理型，就為提高會(huì)計(jì)反映與增強(qiáng)控制能力做出了足夠的保證。

二、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)小微型企業(yè)中存在的問(wèn)題

（一）管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理功能不夠重視

由于部分小微企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員在會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)上存在一些的偏差。錯(cuò)誤地把會(huì)計(jì)電算化理解為單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬的工具，再加上企業(yè)規(guī)模較小，沒(méi)有必要一定得去實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。對(duì)于會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)管理功能沒(méi)有得到相應(yīng)的重視，也沒(méi)有嚴(yán)格的設(shè)計(jì)和功能上的把控管理功能中的財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算等多個(gè)功能，這樣就使得會(huì)計(jì)電算化在小微企業(yè)日常使用的過(guò)程中沒(méi)辦法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要功能，嚴(yán)重妨礙了會(huì)計(jì)電算化正常發(fā)揮其工作效用。

（二）相關(guān)操作會(huì)計(jì)電算化的人員素質(zhì)不夠高

一方面，我國(guó)小微企業(yè)的財(cái)會(huì)人員大多都只是得到一個(gè)短期電算化培訓(xùn)，而沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。對(duì)財(cái)務(wù)軟件的掌握不夠深入，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的組成與結(jié)構(gòu)以及軟件維護(hù)技術(shù)并不了解，只能做到正常運(yùn)用軟件，而不能及時(shí)解決掉軟件運(yùn)行過(guò)程中所出現(xiàn)的一些故障。另一方面，由于我國(guó)小微企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，經(jīng)常處于會(huì)計(jì)人員的頻繁流動(dòng)的狀態(tài)中，造成沒(méi)有熟練操作系統(tǒng)的電算化專(zhuān)業(yè)人員能維持小微企業(yè)的日常進(jìn)行。

（三）小微企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化核算不規(guī)范問(wèn)題普遍存在

會(huì)計(jì)電算化在小微企業(yè)中的應(yīng)用相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較低的，同時(shí)也存在一些小微企業(yè)甚至沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理。即使有部門(mén)企業(yè)采用了會(huì)計(jì)電算化軟件，但運(yùn)用的電算化功能只有工資發(fā)放、報(bào)表匯總等較低層次的階段?，F(xiàn)在只在核算的基礎(chǔ)上增加了簡(jiǎn)單的分析、預(yù)測(cè)等功能，不能滿(mǎn)足小微企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。

（四）會(huì)計(jì)資料安全機(jī)制亟待加強(qiáng)

會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)很多都缺乏日志等操作功能的存在，使得操作人員在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作中缺少內(nèi)容上的認(rèn)識(shí)和實(shí)際上的操作規(guī)范，容易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)歸檔和保護(hù)，從而導(dǎo)致小微企業(yè)的重要資料外流，對(duì)小微企業(yè)的發(fā)展會(huì)造成嚴(yán)重傷害。

（五）會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠完善

很多小微企業(yè)沒(méi)有設(shè)置嚴(yán)密的管理制度，即便是有管理制度，也沒(méi)有嚴(yán)格地依照制度來(lái)辦事，就使得會(huì)計(jì)電算化不能正常有效地運(yùn)行。很多已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的小微企業(yè)在崗位分工上仍然沿用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的分工方式，并沒(méi)有很大的調(diào)整其公司業(yè)務(wù)流程。

三、完善小微企業(yè)電算化工作的對(duì)策

針對(duì)我國(guó)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作還處在一個(gè)并不完善的局面，當(dāng)下就需要進(jìn)一步來(lái)規(guī)范，針對(duì)我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化過(guò)程，我建議小微企業(yè)可以采取以下幾點(diǎn)措施：

（一）改變企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的觀念

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)不僅僅只改變?cè)械暮怂惴绞?，更加使得?huì)計(jì)核算的核算質(zhì)量得到了相應(yīng)的提高。因此，小微企業(yè)在發(fā)展中必須正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性和有效性，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展更加適合小微企業(yè)的核算要求，會(huì)計(jì)的管理功能更加適合小微企業(yè)的核算改革。

（二）提高會(huì)計(jì)人員的電算化專(zhuān)業(yè)能力

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在小微企業(yè)的日常工作中必將成為一個(gè)趨勢(shì)。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，我們需要從改變小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力出發(fā)，進(jìn)一步安排會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)或者是進(jìn)修，從而使企業(yè)擁有熟悉業(yè)務(wù)、能熟練操作系統(tǒng)的電算化專(zhuān)業(yè)人員，以此維持好小微企業(yè)的日常工作的進(jìn)行。

（三）解決電算化核算不規(guī)范的問(wèn)題

通過(guò)會(huì)計(jì)電算化條例的不斷規(guī)范，能夠?qū)τ谄髽I(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作做進(jìn)一步的規(guī)范，使得電算化的工作走上正確的道路。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理和研究，進(jìn)一步提供和規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模板，正確地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)條例使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作得到約束和發(fā)展，促進(jìn)小微企業(yè)更好的發(fā)展。

（四）確保企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性

企業(yè)必須建立良好的信息保護(hù)系統(tǒng)，實(shí)行嚴(yán)格的分級(jí)系統(tǒng)，層層進(jìn)行嚴(yán)格的把控，建立相關(guān)的崗位責(zé)任制，企業(yè)還必須在做好會(huì)計(jì)電算化保護(hù)工作的過(guò)程中進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工的行為，嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)員工學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的法規(guī)和條例，提高企業(yè)員工的相關(guān)素質(zhì)，杜絕泄露企業(yè)秘密和資料信息的行為出現(xiàn)，同時(shí)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)等方面的進(jìn)一步加密，引進(jìn)智能化監(jiān)控系統(tǒng)，使企業(yè)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)人性化。

（作者單位：重慶工商大學(xué)）

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