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論“云會(huì)計(jì)”對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響

2016-06-13 15:43:27王新玉孫玉芹
大眾理財(cái)顧問(wèn) 2016年3期
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化中小企業(yè)

王新玉+++孫玉芹

摘 要:隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,為云會(huì)計(jì)發(fā)展奠定了基礎(chǔ),云會(huì)計(jì)作為一種新興的會(huì)計(jì)信息化模式,將對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生較大的影響。本文對(duì)云會(huì)計(jì)做出介紹,在此基礎(chǔ)上,分析了云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)與不足,提出了云會(huì)計(jì)未來(lái)的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè)

從2012年開(kāi)始,大數(shù)據(jù)漸漸被人們所熟知。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,給人類(lèi)對(duì)數(shù)據(jù)的處理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),也給我們提供了發(fā)展機(jī)遇。基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將成為下一代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì),云計(jì)算的應(yīng)用有效推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

一、云會(huì)計(jì)概述

(一)云會(huì)計(jì)的定義

云會(huì)計(jì)是以云計(jì)算為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,有專(zhuān)門(mén)的服務(wù)商提供操作平臺(tái),客戶(hù)進(jìn)行在線會(huì)計(jì)計(jì)量,財(cái)務(wù)管理服務(wù),稅收數(shù)據(jù)稽核和財(cái)務(wù)報(bào)表處理等活動(dòng)的虛擬會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。簡(jiǎn)而言之,就是應(yīng)用云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為中小企業(yè)搭建了實(shí)時(shí)在線的會(huì)計(jì)信息資源管理平臺(tái)。云會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)就是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),云會(huì)計(jì)的應(yīng)用將提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響不容忽視。

(二)云會(huì)計(jì)服務(wù)模式

云會(huì)計(jì)已經(jīng)廣泛地運(yùn)用在中小企業(yè)當(dāng)中,根據(jù)中小企業(yè)的自身發(fā)展情況,我們可以將云會(huì)計(jì)服務(wù)模式分為三個(gè)層面:應(yīng)用層,平臺(tái)層和數(shù)據(jù)層。應(yīng)用層,也稱(chēng)軟件即服務(wù)模式(software-as-a-service,簡(jiǎn)稱(chēng)SaaS),企業(yè)根據(jù)自己的會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)需要,以模塊化的形式向云會(huì)計(jì)供應(yīng)商定制相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)軟件,供應(yīng)商以服務(wù)的方式提供給企業(yè)會(huì)計(jì)核算、管理、決策等各項(xiàng)系統(tǒng),并負(fù)責(zé)后期的升級(jí)、管理、維護(hù)等工作?;诨ヂ?lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù),企業(yè)會(huì)計(jì)辦公將不再受空間和時(shí)間的局限。平臺(tái)層,也稱(chēng)平臺(tái)即服務(wù)模式(platform-as-a-service,簡(jiǎn)稱(chēng)PaaS),云會(huì)計(jì)供應(yīng)商向用戶(hù)提供的云會(huì)計(jì)應(yīng)用產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)運(yùn)行平臺(tái),用戶(hù)通過(guò)使用供應(yīng)商提供的開(kāi)發(fā)環(huán)境自主開(kāi)發(fā)滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)需求的會(huì)計(jì)云服務(wù)。數(shù)據(jù)層,也稱(chēng)基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式(infrastructure-as-a-service,簡(jiǎn)稱(chēng)IaaS),云會(huì)計(jì)供應(yīng)商給企業(yè)提供服務(wù)器、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)中心等會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施,并負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù),企業(yè)只是在租賃的基礎(chǔ)設(shè)上上運(yùn)行自己的會(huì)計(jì)信息化程序。以上三個(gè)層面,企業(yè)可以選擇相同的供應(yīng)商,也可以選擇不同的供應(yīng)商。

二、云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的影響

云會(huì)計(jì)的改變了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施模式,對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化影響深遠(yuǎn),給中小企業(yè)帶來(lái)了好處的同時(shí)也帶來(lái)了弊端,好處具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

(一)降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本

云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),大幅度降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本,購(gòu)買(mǎi)成本降低,企業(yè)可以直接從供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi)已經(jīng)開(kāi)發(fā)成熟的信息系統(tǒng)服務(wù),就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算,不必再另行研究開(kāi)發(fā),降低了中小企業(yè)的設(shè)備購(gòu)置以及升級(jí)維護(hù)成本。

(二)提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能力

云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),不受時(shí)間、空間的制約,工作人員可以隨時(shí)隨地及時(shí)快捷的辦公,在數(shù)據(jù)處理方面,云會(huì)計(jì)更加迅速,能夠同時(shí)對(duì)多項(xiàng)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,得出有效的報(bào)表數(shù)據(jù),大大提高了工作效率。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享是的在線銷(xiāo)售成為了可能,電子營(yíng)銷(xiāo)模式必然成為一種新趨勢(shì)。

云會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能力,降低了信息化成本的同時(shí)還給企業(yè)帶了不同程度的弊端,有以下兩個(gè)方面:1、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的存在安全隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息安全問(wèn)題日趨嚴(yán)重?;ヂ?lián)網(wǎng)的開(kāi)放性導(dǎo)致云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商經(jīng)常遭到黑客以及間諜軟件的襲擊,云端的會(huì)計(jì)信息也經(jīng)常遭到破壞,會(huì)計(jì)信息的機(jī)密性和完整性無(wú)法保證。2、會(huì)計(jì)信息互通性存在問(wèn)題。我國(guó)的云會(huì)計(jì)剛剛起步,局限于中小企業(yè)現(xiàn)金管理、在線記賬等基礎(chǔ)服務(wù),規(guī)模不大,服務(wù)檔次不夠高,市場(chǎng)資源整合程度不夠。

三、云會(huì)計(jì)未來(lái)的發(fā)展

云會(huì)計(jì)必然促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理者的對(duì)信息化的需求也越大,在未來(lái)的發(fā)展中,云會(huì)計(jì)應(yīng)該注意以下兩個(gè)方面:

(一)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用安全

一方面應(yīng)從國(guó)家層面入手,建立健全云會(huì)計(jì)先關(guān)的法律法規(guī),推行認(rèn)證認(rèn)可體系,執(zhí)行信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系。另一方面從供應(yīng)商層面上加強(qiáng)信息安全保密設(shè)施建設(shè),企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),對(duì)存放于服務(wù)器中的數(shù)據(jù)加密,通過(guò)密鑰管理來(lái)增強(qiáng)安全效果。

(二)豐富和完善云會(huì)計(jì)各項(xiàng)功能

云會(huì)計(jì)不僅要能提供在線現(xiàn)金管理,會(huì)計(jì)核算,還要向在線決策,企業(yè)采購(gòu)和銷(xiāo)售一體化的財(cái)務(wù)分析,以及供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)職能方面拓展。

總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,云會(huì)計(jì)為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化鋪平了道路。云會(huì)計(jì)模式在提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用能力的同時(shí),還降低了企業(yè)會(huì)計(jì)工作成本,提高了市場(chǎng)的敏感度,能在第一時(shí)間給企業(yè)提供信息。在對(duì)企業(yè)帶來(lái)有利的同時(shí),也存在云存儲(chǔ)的安全問(wèn)題,我們應(yīng)正確面對(duì)并完善這些問(wèn)題。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的不斷推進(jìn)和云會(huì)計(jì)模式的不斷成熟,云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息華中的影響將越來(lái)越大。

參考文獻(xiàn):

[1]程平,趙子曉.云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的影響及供應(yīng)商選擇策略[J].會(huì)計(jì)之友,2014.12:117-119

[2]魏曉鳴.大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的作用[J].現(xiàn)代商業(yè),2016.第5期:160-161.

[3]李靜.淺談“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015,第2期:188-189.

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